美术学院学生会秘书部-学年第一学期工作计划

时间：2023-04-25 12:18:14 工作计划我要投稿

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美术学院学生会秘书部2010-2011学年第一学期工作计划

美术学院秘书部2010-2011学年第一学期工作计划秋风徐徐，伴随着秋风我们迎来了新的一学期。一个崭新的学期如期而至，预示着我们学习部又要开展新一学期的学习工作。作为学生会的中的中心部门，我们秘书部的工作也在日益完善。为了促进学生会在新的一学期更加充分地发挥其作用，培养学生会成员的各项能力，真正做到‘德、智、体、美、劳“全面发展，使学生会在同学中起到带头、表率的作用，并且做到“上情下达，下情上传。我们计划如下：一、认真完成本职工作： 1、投入最大的热情做好上传下达工作，充分发挥枢纽作用。积极最好会议通知、活动事宜、工作例会等工作。 2、认真负责的完成各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度。 3、认真负责的做好办公室值勤及处理日常事务。 4、学生会活动开展情况档案化，活动策划的收集，整理和审核，活动总结的统计和反馈，整理成档。任务分配到人，责任到人。此项工作需要各部门的大力支持。具体可细化为 1）学生会文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档。 2）负责起草制定学生会的有关文件。 3）负责掌握各系学生会的活动资料。 4）负责我院各类比赛、活动内容结果的记录与存档。 5、认真收集同学们的意见和建议，及时上传给学生会并积极配合主席团、老师尽快出台解决方案。二、具体工作计划如下：九月： 1、准备迎新工作，热情的迎接2010届的新生，并安排好相关事宜，为新生做个好榜样。 2、协助主席团做好各项工作安排，协调学生会内部关系，促进各部门间的团结合作精神。 3、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作 4、每单周召开一次工作例会，认真做好会议记录，总结两周的工作并提出新的任务目标，争取把工作做得更好。 5、按照新的值班表进行值班，值班期间积极配合老师工作。十月： 1、按照制定的计划循序渐进，做好工作。首先每单周坚持召开工作例会，解决两周内存在的问题。 2、积极准备校运动会工作。做好上传下达工作确保工作的正常有序的进行。积极配合个部门做好运动会期间的宣传工作、后勤等工作。 3、运动会后积极进行准备招新工作，做好招新期间的各项工作，确保招新工作顺利进行。 4、对新的干事进行短期的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作，锻炼团体合作精神。十一月： 1、争取在上级要求前保证质量的完成下达的任务，在活动过程中仔细观察、虚心学习，活动后做好本部门总结和自我小结。 2、除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。增强各部与各部之间的联系，增强沟通与交流从而共同协作完成工作。 3、及时向上级反映同学们遇到的问题，并协助老师和主席团出台解决方案。 4、积极参与各项活动，促进合作精神。活动后做好活动总结。十二月： 1、准时召开工作例会，做好会议记录，完成本职工作。 2、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。做好规章的管理工作，妥善保管学生会的文件制度。三、秘书部的自我要求 1、秘书部的工作比较繁琐，所以要求我们工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止，提高部门内部的素质。 3、在实践中积累经验，熟练业务，提高工作水平。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。美术学院学生会秘书部 2010年8月29日

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