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2010~2011学年第一学期经管女生部工作计划
总的来说,女生部的工作主要是协助其他部门的活动,但也有自己策划的一些活动,做好配合的同时也有一定的自由度。以下主要分为例行工作和内部建设两个方面来阐述女生部下半学年的工作计划 一、例行工作方面 1.招新: 前期准备:在招新之前部长们先做两到三期女生部落,给新生介绍一下学校,经管学生会以及女生部,作为招新的前奏,让新生先对女生部有所了解。另外,女生部不同于文艺部、体育部之类,能从名称上判断职能,需要整理一些资料,让别人在咨询的时候有比较完善的回答,引起别人的兴趣,特别强调男女不限。 人数及分配:初步商定招的人数为18人,礼仪队4~6人,男生4名左右 注:最好保证各个专业各个班的均衡,有条件的话从文艺部、宣传部等女生参选比较多的部门调几名,还有注意一下其他部门适合礼仪队的女生 2.女生部落: 分组:两到三人一组,尽量每组分配一名字写得比较好的人,每个月重新分组一次,尽可能地让干事多交流,避免小团体现象过于严重 内容:由干事们确定各期的名称和主题,最好不用上一届的限制他们的思维 要求:版式比今日看点活泼一些,但大体相同,以免过于花哨,考虑让干事们讨论将女生部落四个字的样式基本固定;一张纸折多少行,行宽多少也基本固定,字能写好当然好,写不好,至少写整齐写干净;从开第一次例会的下一个星期开始做,跟新闻部差不多的时间停,女生部落,更重要的是一种态度。 注:留下每个人第一次做的和之后做得好的女生部落,让他们离开的时候能带走一份留念;还有一个设想,借用女生部落与电影院化妆品专柜合作拉一下外联。 3.运动会: 啦啦操:招募时在各班和女生部落同步宣传,训练时安排签到人员 颁奖礼仪:刚入大学对高跟鞋还不适应,化妆也还不太懂,因此,最好在此前对礼仪就进行一下训练,鼓励她们自主学习礼仪的相关知识,参加一下化妆协会啊什么的,避免临阵磨枪太过仓促。 4.光棍节: 光棍节是女生部第一个自主策划举办的活动,因此要做的工作更多 首先,策划过程。在光棍节正式准备前鼓动干事先想想活动,正式着手时,开例会的前几天,用飞信正式通知开会时把策划书带过来,并在群里征求一下意见,初步讨论一下。开会时,每个人说一下自己的策划,其他人补充,最后择优选取方案,选定几名主要负责人,将讨论完善后的策划书定稿。原则上尽可能发挥干事的创造性,但部长要准备备用方案,在干事的方案无法实行时可以补救。 然后,筹备过程。按策划准备相应材料,任务分配下去,另外,联合其它部门一起宣传和参与举办活动。进一步对活动的开展过程思考,对过程中可能出现的问题进行排查,也准备相应的应急预案。 最后,举办及反思。举办过程中突发情况及时灵活的处理应对,尽可能达到预期的效果。活动完成后对整个流程反思,总结经验,汲取教训,为以后更好的开展做准备。 5.迎新晚会: 材料早点着手准备,会场布置设计也放手给干事。 另外,做好预算,注意经费问题。 6.家庭聚会: 就我看的话,女生部在家庭聚会上有点不太合群,在以促进各部门交流为目的恶搞为表现形式的家聚上,到底是继续独立于世,还是自毁形象呢,我还没想好,这个给干事们去折腾吧,反正我豁得出去也收得回来,由他们掰,但我希望能够将节目与女生部结合,突出女生部的特色。 女生部上学期的对外的例行工作基本就是这些,至于非例行的,可以考虑做十字绣啊,织围巾什么的比赛,女性知识的讲座等等。 二、内部建设 内部建设主要是针对这一届中存在的凝聚力不强,部里活跃不起来这一问题做出的一些整改,大的方面就是组织文化的构建,落脚之处就是例会、聚餐、一起玩的过程。 (一)组织文化的构建 1.关于目标: 记得大一上没进部多久,欢姐第一次找我聊天时问我,如果你是部长你会怎么做,我几乎是脱口而出,带着大家好好玩。时至今日,我真正接手了以后,我还是那句话,那个目标,带着大家好好玩。感情是一起玩起来的,团结也是在感情上构建的。我喜欢一个关于管理的定义,管理是创设和维持一种氛围使组织成员更好的完成目标。大家能够一起好好玩,就可以一起好好做事。 当然,带着大家好好玩只能是我自己的目标,有所得,才是干事们进入学生会的目标,但他们并不知道自己要得到什么,因而我的目标还有一个,就是让他们看见自己学到了什么。至于所谓的工作,做得如何倒是次要的,我从不否认结果的重要,但学生会的侧重点应该是让学生得到锻炼,因此别人觉得做得不咋样但我们有了成长也是一种成功,而且,用心做,即使不是特别好,也不会差到哪里。 工作行,服务行,学习行 2.关于得到 我做了一年两个部的干事,刚进部的时候就听见有大二的说大一在学生会什么都没学到,可我是真的有收获,不是在女生部我就得学布置会场学礼仪什么玩意,在编辑部我就要学排版或者校稿文字有多大提高,更多的,是学会发现和学习别人的闪光,看别人没做好的,自己想怎么解决,能做好的问自己凭什么做得好,做不好的学怎么做好,不是一定要得到肯定得到头衔荣誉才算得到,只有自己的提升是真的得到。 3.部歌、部徽、部训 这个交给干事们讨论,不一定都有,但目的是营造一种归属感和认同感,树立价值观,达到凝聚的目的。 (二)具体落脚点 1.例会 竞选那天听到很多部门都提到了例会的问题,也就是说例会是个很普遍的问题,要解决不会那么容易,但总是应先有想法才会知道努力的方向。例会的最大问题是浪费时间,所以能够不开的例会就不开,要交流感情可以另找时间,大可不必以此为由在教室里耗着,开会的地点,不重要的时候可以就在沁苑开。但只要是开就严肃的对待,说什么时候开就什么时候,迟到的不等。开会之前将要讨论的重点内容用飞信提前发给每一个人,让人有备而来才有价值,前一天可以在群里先讨论,群公告也随着改,也借例会有意锻炼每个干事的语言表达能力。 特别整理一下第一次例会的内容: 介绍半学年的例行工作,要求干事们知道大致的有哪些事,什么时候,何种形式,何时筹备等; 说一下女生部落的分组,允许微调,定下每天的主题; 强调态度,强调合作,融入组织的价值观,思考自己要学什么,怎么学; 确定第一次聚餐的时间; 提出部歌、部徽、部训的思考,下次例会时确定: (内容比较多,所以省去初次例会的自我介绍部分,留到第一次聚餐,或中秋的时候) 2.聚餐和出游 第一次聚餐在第一次例会后的周末,促进交流; 在十一、元旦等节假日,统计不回家的干事名单,叫他们一起出来玩,给没回家的干事营造家的感觉,周末也行; 聚餐和出游的目的都是为了增进干事们之间以及干事部长之间的感情,太过频繁会散漫,而且会有一定的经济负担,适时的发起才能达到效果,而且部长们很容易在一起时脱离干事,因此要有意避免,尽量分散,促进交流。另外,不仅是部长发起,鼓励他们私下交流; 还有,考虑与其他比较活跃的部门联谊 3.沟通 在最开始的一个月之内,分别找各个干事了解情况,包括指导做女生部落的时候,了解他们对大学生活是否适应,对女生部的看法,对部长的建议,对工作的想法等等,既有单个的交流,也几个人一起闲聊,让沟通没有阻碍。 4.其他 在干事生日的时候送上祝福,也提醒其他干事送去祝福,营造和谐的氛围; 中秋,平安夜之类的节日时把干事们召集,发附带贺卡或祝福语的月饼苹果等,肯定他们的优秀,鼓励他们加油; 给每一个干事做一份个人档案,记录他们做了什么,做得怎么样,离开的时候算一份别样的临别礼物; 为女生部写一本日记,记录我们的想法和做法,从怎么想到怎么做再到总结,那些做得好,为什么好,没做好的原因在哪,怎样也许更好,或这仅仅只是说一下女生部落做的咋样,有些什么小插曲都行,记录女生部的成长,也留给下届女生部; 每次活动,不论部内部外都留一些照片,传到群里; 每一次部里有聚餐或是一起玩,给前任的部长发短信邀请一下,不一定要她们过来,但至少说明我们没有忘 注:女生部的镇部之宝:晓玲姐给我的那份正面管理学反面概统的资料,一代一代传下去,说明学习也重要…… 目前所能想到的就是这些,但都只是想,想只是为我们提供一个努力的方向,没有实干,所谓的梦想就只能是做梦的时候想想罢了。计划的确永远赶不上变化,但只要适时调整,变化其实也不会对预计产生多大的影响,目标可以一样达到,只不过是殊途同归。所以,想做总会有办法,我们既然做就尽我们的全力,能够做的都尽量去做,而不是得过且过,相信收获最多的是我们自己。【~学年第一学期经管女生部工作计划】相关文章:
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