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信息部年度工作计划表
由于信息部是刚刚成立的一个部门,对于我们什么都是新的,在此我们若是计划的不好之处请多加指出。第一:由于创业协会的创业大赛将于10月开始,故我认为第一件重要的事就是将我们创业协会的网站提前于创业大赛建立起来,以其同步于创业大赛来推广我们的网站;还有就是网站管理权必须由我们信息部来管理,以至实现名至实归。
第二:在国庆假期结束后,组织新干事培训及介绍我信息部的主要工作职责
第三:在网站建立起来后,由锦娜、荣娇等负责在新干事起稿之后进行简单的筛选后发给我来进行排版,由邹宇负责本部门与会长之间我情报收集工作及其与我进行网站的更新及其维护等工作。网站推出后,每人负责一个星期的更新工作。(此项工作11月份开始)
第四:由于我信息部计划出一份有关我们创业协会的信息报,各部门部长需上报有关其部门的进展情况以便让更多的人来关注我们协会的发展,信息报出来之后,由宣传部负责宣传工作。信息报也每个星期进行一次的更新工作。
第五:如果协会有什么新的活动,由负责那次的部长进行跟进,其他信息部长协助其工作。
第六:若有负责DV等短片剪辑或制作视频等工作的,有专业人才帮忙最好,若无,则信息部自己向其它协会的信息工作人员学习。
第七:部长要深透了解本部门的工作职责及其安排(应尽快熟悉最好),即
1)依据协会工作及其发展的需要,根据会长要求来具体制定协会信息部发展的规划和年度计划,并具体落实;
2)跟进协会各部门对协会重要信息及其数据的管理,保证协会信息资源的完整、准确和安全。根据协会规定,做好网站管理服务。
3)定期向会长汇报关于信息部的最新进展情况,让会长能够更深刻地了解协会的最新情况;
4)负责协会网站的建设和维护工作,制定和落实协会的管理制度,规范网络信息,并保障协会网站的正常运行;
5)担任协会信息报、网站、传单等的美工设计工作;协助建设和管理协会网站,随时做好网站的更新工作;
6)努力完成协会会长交办的其他工作。
第八:若有其它的工作安排,则到时当作特殊事件处理,到时集体解决。
创业协会信息部制作
2009-9-30
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