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广州大学项目管理协会2009年-2010年年度工作计划及长期发展规划
新起点，新希望，新征程。今年对于项目管理协会而言是一个新的开始，今年我们会努力登上一个新的高峰，今年我们会有寻求创新性的突破。这个学期，项目管理协会将以独特的工作思路，以紧紧配合学校和学院工作的开展为目标，努力完善各项工作体制，并积极开展多种以同学为中心的、有质素的、有项目管理特色的、创新的精品活动，将广州大学项目管理协会打造成一个全校甚至全市知名的菁英社团，创造一个新辉煌！项目管理协会在筹建阶段，由协会会长、副会长、秘书部部长、外联部部长等组成的"筹建委员会"负责。此阶段主要完成协会的章程(总章程、组织架构及各部门职能章程、组织纪律章程等)、制度(各部部门制度、例会制度、经费使用制度、活动开展制度、档案管理制度、公章使用制度、文件版式制度、月总结制度、周程制度、会议纪录制度、固定资产管理制度、外联制度等)、协会口号、会徽、协会交流平台等的制作，以及完成相关的申报材料。同时，为方便下一阶段的运作，筹建委员会还拟定了"干部素质培训计划"、"协会活动计划"等计划。
协会经申请成立批准后，将会进入第二阶段--协会的建设阶段，这一阶段在协会的建设上将主要分为三大块：
组织方面：积极组建协会理事会，组建协会领导机构，并强化协会理事会职能。根据协会章程组织各部门有序高效的开展协会各项学习与活动工作，使协会进入高效率、正规状态。努力建设出一个具有相当领导、组织、决策能力的团队,更好地为广大同学服务。
学术方面：按照计划加强协会会员思想教育，深化会员努力科学学习意识，加快协会学术和学风建设，加强与其他组织的联系。扩大协会的影响力，实现整个协会理论水平与实践能力的提升。加快协会学术和会风的建设，营造良好的学习气氛，实现整个协会理论水平、实践能力的提升。
活动方面：协会前期建设阶段的活动是协会打开局面、站稳脚跟的有效手段，优秀的活动项目可以快速有效地提升协会知名度，扩大协会的影响力。我们将主要推出协会的两大特色活动：时尚鉴赏会与项目团队大赛，并配以会员日系列小活动与专家培训讲座，努力拓宽途径，为会员提供更多的实践机会，使会员学到的理论知识能够学以致用，并强化策划知识与技能。
遵循协会建设阶段的总发展方向，此阶段的主要工作任务有四个方面：
一、加强协会工作的制度化、规范化，完善协会自身的内部建设
项目管理协会是学生运用所学、实践创新的平台。因此，协会内部的制度建设与干部素质的提高显得十分重要。完善制度建设，开展一系列培训活动，是提高管理效率的有效途径。
1、通过规范协会例会制度、物品管理制度、财务管理制度等相关工作制度，使协会工作进行得有条不紊。并且通过制度的完善，进一步规范协会的日常管理工作和协会干部的行为，使协会干部在工作的时候有制度可依，提高工作效率。通过对各部门的学期计划和活动计划进行收集整理，按时进行协会各部的月工作情况汇总，建立完善的项目管理协会资料库。收集同学们对协会工作的建议与反馈信息，加强协会与学生的交流，切实做好"校--院--协会"三级管理的建设工作。
2、建立与完善和同学们的沟通机制，做到深入群众。我们将主动邀请同学们参与协会会议旁听，并开辟博客、BBS、EMAIL、网站留言等方式为干部与同学的沟通渠道。通过信息的收集和意见的反馈，协会将在不断的调整过程中趋于合理、完善，从而更好的为同学们服务。
3、开展干部培训，为协会干部提供熟悉掌握相关工作技能的机会，提高协会干部的主人翁意识和团队合作精神，有利于日后工作的开展。
4、通过新一轮的招干，为协会带来一大批新鲜血液，为协会发掘一大批人才。这次招干，我们将参考校学生会招干的方式，采取面试和复试来筛选新干部。我们要强力打造协会文化品牌，丰富协会的活动内容，创建协会的文艺氛围，塑造协会的形象。
5、增强协会内部成员的凝聚力，定期召集大家进行交心活动，听取大家的想法和意见。
6、定期与外校、兄弟协会进行交流活动，互相学习，希望可以多方面吸收先进经验。
二、加强学风建设，营造协会良好的学习氛围
学生以学习知识为主，面对社会日益激烈的人才竞争，我们必须不断地提升自我。必须要牢牢地掌握好知识，并不断地学习多方面的知识，成为一个"既专又全"的现代化人才。为此，我们项目管理协会通过各种活动，给同学们营造一个良好的学习氛围。
按照学校要求，积极开展与学习相结合的活动，为同学们带来新的学习方式--在活动中轻松学，以便扩展自己的知识面。
1、根据社会需要，本协会将为同学们开展一些项目管理培训讲座，让同学们了解社会需要，能够从这些讲座中学到项目管理的知识。
2、会刊征文。现代大学生是强调个性的一代，每个人都有着自己的想法，我们将提供一个平台，让每位同学可以写下自己的豪言壮语，让同学们在文章中抒发感情。
三、锐意创新，打造精品活动，创造协会辉煌
营造浓厚学习气氛之余，本协会将结合实际情况，为同学们带来一系列活动，开拓同学们的视野，提高同学们的综合素质。
1、协会特色创新活动
协会的特色活动主要是时尚鉴赏会和项目团队大赛，这两个活动是交换着举行的，每年都会举行其中一个，我们将本着"创新、高效、深度"的方针，搞好协会的特色活动，让同学们在不同层度、不同层面，提升自身的综合素质。
2、协会会员日系列小活动
协会有五个部门，为了加强协会干部与同学们的日常交流，增加同学们的实践机会，平常由协会各部门自行组织一些小型的有关本部门工作的交流活动，例如形象设计部可以组织一些由同学们自己设计活动场地，而形象设计部则帮助同学们把大家设计好的方案做成小模型的小型活动。本着"从小小活动做起，在实践中学习"的方针，协会要深入群众，切实为同学们服务，使同学们真的有所收获。
四、做好常规工作
1、协会秘书部做好制度汇总、资料整理、月份总结、周程汇总、例会通知及记录、财产管理、财务管理、收取各个部门主办活动的相关计划、各部门成员参加活动考勤及总结等工作。
2、协会采编部负责会刊《Am Pm》的编辑与协会博客、网站的建设。
3、协会形象设计部负责各阶段的设计与宣传活动。
4、协会对外事务部负责向外争取物资，方便各部门开展工作。
5、协会的策划部筹备招新方案与各类型活动方案。
6、配合校社团联合会做好各项基本工作。
广州大学项目管理协会具体工作安排
时间活动安排主要负责部门
2009年
十一月1、制定并整理学期计划、规章制度及各部门计划协会各部门
2、清点协会财产协会秘书部
3、制度汇编
4、各部门准备招新干部、招新会员工作协会各部门
5、协会宣传协会形象设计部
6、招新咨询协会各部门
7、协会招新
8、项目管理培训讲座协会各部门
2009年
十二月1、干部培训协会各部门
2、干部考核、干部筛选
4、各部门学期总结，整理资料归档协会秘书部
2010年
三月1、制定学期计划、各部门计划协会各部门
2、审核批准可行的计划协会理事会
3、开展一系列会员日小活动协会各部门
2010年
四月1、发行协会会刊《Am Pm》协会采编部
2、干部培训协会各部门
2010年
五月1、时尚鉴赏会或项目团队大赛协会理事会与各部门
2、协会干部个人总结汇总协会秘书部
2010年
六月1、协会换届大会协会各部门
2、学期总结、各部门总结汇总存档协会秘书部
广州大学项目管理协会
二〇〇九年九月十五日