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年度工作计划,你坚持了吗?
每当岁末年初,在公司业务盘点之际,职场中人也大多会审视一下自己这一年的职业经历、是非功过、是否有所突破和飞跃…而且每逢年末,许多公司也会要求员工拟下一年度的工作计划。在我们身边有些人从来不制订职业计划,他们随遇而安、安于现状,有了机会就见机行事,没有机会也不会强求发展。于是,在外力面前,胡乱应付者大有人在,半天之内,千字计划能信手拈来。当然,认真对待者也很多,他会心血来潮、信誓旦旦,制订一份详细的计划书,为下一年的"有所作为"建立一个好的开始。但是,无论计划书多么切实详细、志向远大,在崇尚"执行力至上"的年代,坚持行动才是最重要的。往往两三个月过后,被动且繁忙的工作、自身的惰性、执行中遇到的障碍,或是其它冒出来的各种理由,常常让年初计划变成一纸空文。
一般说来,计划制订完成后,有10%的人不会执行,因为在执行前他先想到了可能遇到的种种变数,于是就纵容自己放弃;对于开始执行计划者来说,前两个月是道坎。开始时必定会遇到各种困难,计划与实施的误差、时间的不合理安排、各种突发事件的羁绊,因此,一两个月后,50%的人便放弃了。最终,年度工作计划十之八九中途流产。
一眨眼又到了3月初,在这一计划执行的关键时刻,笔者很想提醒你一下,你的计划执行得怎样了?
上海观普管理咨询公司执行董事熊戈先生长期从事职业生涯指导,就如何实施年度工作计划,他提也了以下两点建议:
增强计划执行力
将公司目标和个人目标结合起来,从职位本身的定位来明确一年的工作计划。比如对于公司中层以上的领导,应该关注公司发展战略,从宏观层面上找到自己的切入点;一个销售经理可以考虑下一年度如何提升公司品牌;而对于底层职员,就可以从小处出发,从岗位上谋发展。你应该建立人生发展的每个阶段的最低目标和最高目标:最低目标是指超越曾经达到的业绩,而最高目标就是指大跨步的飞跃。这时候,你一方面需要做一下上年度的工作总结,另一方面可以回忆自己职业发展中的一两个亮点,很能从中受到启发。然后你要花时间想清楚自己下年度的成长重点,是学习?是加薪?还是发展另一项技能或是转行、调换部门?然后分析每一项目标的通路---学习时间如何安排、如何突破瓶颈提升业绩、升迁管道是否畅通等。以上各方面可以归结为三个步骤:
1、计划多面化:制定计划时要和主管、周围能帮助你的朋友多方沟通,明确计划是否最大限度地发挥了你的潜能,避开了以往的过失。
2、目标数字化:计划描述中应该将内容数字化,而不是一些粗糙的形容。
3、行动具体化:拟定具有可行性的策略,在行动遇到阻碍的时候,要不断根据环境调整计划,而不是规避计划。调整来源于你的分析,也可来源于身边前辈的指点。随时的修改和调整也是一种无形的鼓舞和督促。
为自己寻找"支点"
制订完了计划,关键是下一步---实施,这时90%的成功来自心态。无论受到何种挫折,你都要有不断调整心态的能力。这里有两类人:前者有毅力,有激情,能始终处于积极、热情的状态中,只要有一个关键因素的推动,必定能有始有终地完成计划;后者有很好的潜质,但是不足的是,他们很容易受周围人的影响,他需要别人的督促、提醒、支持、帮助。而且最好公司或者家庭中有良好的氛围,能提供诸项要求他积极上进的动力,比如公司有朝气蓬勃的企业文化、有关心他职业发展的人事主管、家中有亲人的帮助提醒…总之,只有在别人的推动下,他才能大踏步前进。
相信我们周围有相当一部分人会属于后者,然而环境往往不能如愿,这时你需要有"无中生有"的能力,为自己营造氛围,充实各方要素。比如你可以有选择地建立人脉,定期找你的主管聊天,让你的个人计划和公司的目标结合;和志向相同的朋友结交,这样你就不会闭门造车,互通信息、互相勉励是十分重要的;向和你有相似经历的前辈请教,让他的经历给你指明一条努力的捷径,而且当你看到自己的理想曾经在前辈身上得到了实现,而你们当初的境况又如此相似,这也是一种有效的动力;将你的规划告诉家人,让他们随时对你督促、提醒和帮助。
当你为自己寻找到了诸多的"支点",你的年度计划的实行,不成功也难!
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