襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结

时间：2024-04-07 18:04:40 工作计划我要投稿

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襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结　在2009-2010年学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为07年度的学生会工作画上了圆满的句号。　该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。一、协调工作　1、秘书处以往属主席团成员，其部门职能有其特殊性。秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。　2、协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。二、制度建设　　　　　良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。1、　主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。2、规章制度：（1）进一步修订完善了已有的《部门考核制度》、《会议管理制度》、《干部处罚制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《物品管理制度》、《档案管理制度》，使其更加系统化、明晰化，　并切实可行和合理完善。（2）拟定了《商学院学生会优秀部门评比细则》，从而进一步监督各部门工作的开展，激励并来发各部门工作主动性与积极性。3、　运作机制：（1）　围绕每项主题活动，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。（2）　每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。（3）　学生会内部成员通过电话、电邮等各种便捷的方式加强内部成员的了解沟通、信息的交流，以培养团队精神和凝聚力。并且通过每周一次的部长例会对近期工作进行布置、安排、总结等。三、管理工作1、学生干部培训工作及部门协调。学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。2、日常事务工作。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、财务管理。学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。4、档案整理工作秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善

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