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南邮大学青年志愿者联合会办公室管理工作报告
办公室是青志联办公和处理日常事务的场所,是展示本联合会良好形象和成员言谈举止、文化修养等综合素质的重要窗口。为了保障办公室的正常运转,充分发挥办公室的职能,给青志联的工作创造一个良好的环境,制定相关条例
1 青志联办公室是日常办公场所,严禁吸烟、嬉戏打闹、大声喧哗,办公人员必须穿戴整齐,举止得体。
2 办公室实行值班制度,值班人员应注意办公室的卫生整洁,负责处理办公室的日常事务,做好登记。各部门所有值班人员都要严格按照 《办公室值班管理条例》进行值班及工作。
3 办公室负责青志联固定资产的管理与保存。
4 各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人,使用部门须保持办公室的整洁卫生。办公室物品不得擅自带走或挪作他用,使用完毕需放回原处,物品如有缺失,责任人一律照价赔偿。
5 办公室财物如外借,须严格填写登记表,以便工作人员回收物品。
6 主席团成员及各部部长持有办公室的钥匙。钥匙不得随意转借他人使用。若有丢失,须向主席团上交书面检查,经主席团同意后,由办公室主任负责补配。
7 办公室电话只能用于联系工作,不得用于联系与工作无关的事宜。各部门工作人员应本着节约原则,使用办公室用品及水电能源。
8 各部门轮流到办公室大扫除,要求负责人到场,打扫认真细致不留死角,并由办公室负责人员检查合格后方可结束,具体安排详见《办公室卫生管理条例》。
9 各部门人员都有义务按照本制度严格维护办公室的正常办公秩序。各部部长须传达通知本部人员,如有人员严重违反,追究其部长责任。
10 使用完办公室后离开时要注意将灯关上,要锁好门窗。
11 本条例解释权归主席团。
12 本条例自颁布之日起生效。
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