学校档案工作计划

时间:2021-07-29 16:46:54 学校工作计划 我要投稿

学校档案工作计划四篇

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又将迎来新的进步,来为以后的工作做一份计划吧。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编整理的学校档案工作计划4篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学校档案工作计划四篇

学校档案工作计划 篇1

  一、指导思想:

  按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。

  二、工作重点:

  在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作:

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。

  2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

  (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

  2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。

  4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。

  5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。

  2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。

  3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  (四)其他工作

  1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

  2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  4、做好档案的保密、安全工作。

  5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

  6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

  四、重点工作安排:

  八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。

  九月:档案全部立卷归档。

  十月:搞好学校档案建设。

  十一月:各科室完善档案工作。

  十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。

  档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。

  20xx年元月:对20xx年档案全部归档。

学校档案工作计划 篇2

  一、指导思想:

  按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。

  二、具体计划:

  (一)内容:

  1、本学期学校面临防震加固工程,为了配合这项工程,老教学大楼的所有办公室必须全部撤空,在搬迁过程中各部门有很多材料都上交档案室归档,一下子多出了很多档案材料,这些材料的及时登记、归档迫在眉睫,所以本学期档案室工作人员必须加紧工作节奏,把这些材料进行及时的整理、归档,以免遗失或延误归档。另外学校分总校、分校两个地点办公,这给档案管理工作带来了一定的困难,而日常档案工作的规范和资料的积累又是学校的一个重要工作,所以档案工作人员在总校、分校间游走时必须时刻关心两个校区的档案材料保管、归档工作的进展,及时提出建议、加以指导,这样才能在特殊时期确保档案材料不遗失。

  2、学校的校园网已经开通,档案的一个重要功能就是利用,要充分发挥档案的利用功能就必须首先让全体教师了解我校档案的目录,老师们了解了档案的目录后就能有的放矢地查阅档案。上学期计划中写过结合校本培训本学期档案室准备制作一个简单的网页,内容包括部分档案目录、大事记、档案动态等,上学期已经初步地将各个栏目进行了分类,这学期将进一步完善,希望能尽快地出台,从而方便教师们的工作。

  3、做好宣传工作:

  (1)继续争取领导重视,及时向校领导通报新的'档案信息,取得领导的支持与配合。

  (2)从材料中发现问题及时与相关教师沟通,要求改进,以避免同类错误再次发生,以此不断加强全体教师的档案意识。

  4、制订与学校工作同步的档案工作计划,以保证学校工作的正常开展。

  5、做好作为资料的材料的装订、归类工作。

  (二)时间安排:

  九月份:收集齐相关材料,初步整理。

  十月份:

  1、补充完整材料。

  2、整理、归类材料。

  十一、十二月份:

  1、装订部分档案。

  2、完成台帐。

  3、完成全部档案的装订。

  4、完成档案目录的上网工作。

  一月份:拾遗补漏。

学校档案工作计划 篇3

  一、指导思想

  围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

  二、主要工作目标

  (一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

  (二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好档案建设。

  (三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

  (四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

  (五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

  (六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

  三、主要措施

  (一)三月份

  完成年度档案工作计划。

  (二)四月份

  1.检查20xx年度档案整理情况。

  2.完成档案工作流程构建工作。

  (三)五月份

  1.认真做好档案室的规划设计工作。

  2.更换学校组织机构代码证。

  (四)六月份

  1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

  2.做好档案移交工作。

  (五)七月份

  1.20xx年度档案归档工作终期检查。

  2.做好各类档案统计工作。

  (六)九月份

  1.认真做好新建档案工作。

  2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

  (七)十月份

  完成档案室内部设计工作。

  (八)十一月份

  完成新建综合档案室配套建设工作。

学校档案工作计划 篇4

  一、指导思想:

  依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,围绕学校的工作重点,强化责任、效率、质量意识,加强学校档案日常工作的管理,进一步提高档案的开发、编研、利用工作,力求为学校教育发展提供优质服务。

  二、工作目标、任务:

  1、按照《xxxx市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料,严格遵循档案管理制度,保质保量,适时地做好各类档案的立卷归档、编目、装盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各种档案资料的立卷工作。

  2、做好档案台帐,对各项内容认真填写。

  3、要加强部门立卷,注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。

  4、及时收取、处理各类文档资料,做好各类文档的借阅、保管工作。

  5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

  三、做好档案日常管理。

  1、做好档案库房管理,落实"八防"措施,平时勤检查,常落实,做到库房、案卷、安全、完好。

  2、做好档案室台帐记录,及时、正确、帐物相符。

  四、强化档案开发利用。

  1、编制学校、教师、学生荣誉册。

  2、扩充学校基础数字汇编,使之能更好地反映学校的发展与现状。

  3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。

  4、及时快速地应对教师查阅案卷,对教师的工作尽心、尽责。

  5、加快档案现代化建设,逐步介入计算机管理档案。促进档案管理,更好地为教育服务,为学校的发展服务。

  五、具体工作安排:

  9月份:

  1、制订工作计划

  2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

  3、做好本校新年度的文书处理工作

  10月份:

  1、整理本校xxxx年文件资料,按《xxxx市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

  2、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理

  11月份:

  1、xxxx年度各种档案资料的立卷工作

  2、做好档案台帐,对各项内容认真填写

  12月、1月份:

  1、收集本校各室所形成的文件、材料

  2、做好各项工作的记录与统计

  3、做好本年度档案工作总结

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