中小学图书工作计划

时间:2024-05-20 16:36:56 小学工作计划 我要投稿

中小学图书工作计划

  时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作同时也在不断更新迭代中,此时此刻我们需要开始做一个计划。好的计划都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的中小学图书工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。

中小学图书工作计划

中小学图书工作计划1

  一、明确目标,加大投入,全面推进中小学图书馆建设

  (一)加强领导,合理规划。我局十分重视中小学图书馆建设工作,在“教育年”活动中,将此项工作纳入了义务教育“两类新三片”“普九”规划达标工程和基础设施规范建设工程,从政府整体规划的角度加快了发展步伐。多次召开了全市校长会议,研究制定图书馆中长期发展规划,并落实图书馆(室)建设和管理的目标。为了加强对此项工作的领导,结合我市的实际情况,我们坚持分层次推进、分类指导、分步实施、协调发展的原则,下发了《分片推进中小学图书馆(室)建设的方案》,以调兵山市、西丰县、开发区为第一片,铁岭县、银州区、清河区为第二片,开原市、昌图县为第三片,市直中学为第四片,确立了划片发展的模式。拔出专项经费给全市高中、初中、乡镇中心学校图书馆(室)配置电脑、打印机、阅读器、图书管理软件等设备,对不同类的学校提出图书馆各种用房的建设标准和图书资料的配备标准,对图书馆人员的数量、质量、专业水平、业务能力等也作了明确规定,有效促进了中小学图书馆工作的深入开展。

  (二)加大投入,优化馆藏。“教育年”活动开展以来,我市认真贯彻落实国家、省有关政策,努力从多方位、多渠道筹措资金,确保图书馆运行经费的投入比例不低于学校事业费总量的2%,各学校从实际情况出发,本着突出重点、体现特色的原则,优先实施人才培养以及特色专业的图书资料采购和数字化信息资源建设,进一步改善了我市图书馆的基础设备和条件。一是全面实行了图书馆(室)计算机网络管理。我市把图书馆建设与教育信息化建设结合起来,从20xx年开始每年拔出专项资金,为图书馆单机版管理的学校全部换成网络版管理。安装图书馆管理软件,配置了大量电子图书,实现了馆藏图书信息网上检索和借阅电子化;在图书馆附近设立报告厅,配备了多媒体设备,实现了阅读、研讨、展示一体化。通过一系列有效措施把信息技术引入图书馆,使信息资源得到了有效整合。二是强化了图书馆(室)基础设施建设。我们制定了《铁岭市中小学图书馆(室)建设标准》,对各类学校的书库、阅览室、资料室、书架、报刊架、图书数量、期刊种类以及教师和学生的阅览坐位、安全设施、图书保护性设备等作了明确的规定。各级各类学校对图书馆舍建设也日益重视,积极采取措施,不同程度地改善了馆舍状况,不仅是实验性、示范性高中有一流的馆舍条件,在一些普通学校里,也拥有宽敞、明亮的图书馆(室),基础馆舍建设为图书馆资源的开发利用提供了条件和保障。三是创新多种方式优化馆藏。“教育年”里我们每年都计划拔出80万元经费给全市学校购置图书,并利用“捐资助教工程”争取了社会支持和有偿公益性支持。在购置图书内容上,我们确定教育教学为重点、以学生为中心,变“应试型”藏书为“素质型”藏书,并改变图书供配办法,一方面通过省装备中心采购,另一方面与新华书店批销中心挂钩,还经常带领由学校组织的教研组人员和图书管理员直接到各省市大书店当面选购。学校在购书前采取多种方式,广泛征求全校师生的意见,以保证所购图书的选用性、实用性,在“纳新”的同时,不断“吐故”,剔除废、残、损、滞书籍,优化馆藏。“教育年”活动期间我们为全市中小学添置了15万册电子图书,配置了电子管理平台,各学校根据自己的特色需要进行添加和删减,构建自己的文献信息资源库。建有电子阅览室的学校进行网上教育教学资源和国内外教育前沿信息的搜集、分类整序,扩充馆藏。现在有条件的学校正着手筹建多媒体数字化图书馆,实现知识资源的共享。四年的“教育年”活动期间,全市共投入资金3000多万元,新建和改造图书馆(室)441个,新增图书馆专用室4万多平方米,为学校配置了图书架、阅览桌椅等设备3800多套,新增图书432万册,使学校图书馆基础设施改善、藏书量剧增、更新率和利用率明显提高。

  (三)优化环境,强化功能。各学校按照《中小学图书馆(室)的建设标准》要求,不断强化图书馆的教育职能和信息职能。在新建图书馆时,充分考虑师生使用的`便利,紧靠教学区,图书馆外观造型除了与学校原有建筑风格对应外,强调体现学校的办学特色、人文意蕴,使图书馆成为学校的标志性建筑;在旧馆改造中,各学校进行精心的设计,使读者在潜移默化中受到教育和熏陶,对馆内各种功能配置和布局统一标准,统一要求,做到科学实用、宽敞明亮、通透感强,桌椅高矮适中,书架期刊排列、放置要缩小与读者之间的距离,增强亲和力。提倡藏、借、阅一体化,根据读者的要求和习惯,按照知识主题组织书刊,体现对读者的理解、尊重和人文关怀。教师阅览室要求尽量增加文化娱乐休闲功能,努力营造出高品位、文化艺术氛围浓郁的、富有时代气息与学校特色的育人环境。

  二、建立机制,强化管理,提高中小学图书馆管理水平

  几年来,我们按照现代基础教育办学理念和办学规律的要求,理顺图书馆的管理体制,完善各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位职责。积极采用现代化技术手段,严格标准,加强自动化、网络化、数字化建设。

  (一)明确职责,完善制度。结合我市的实际,我们制定了各项规章制度,如图书馆的管理体制、工作人员岗位职责、教师资料室规则、学生阅览室规则、计算机自动化管理体制、电子阅览室规则等印发给学校。使图书馆工作有章可循,各室人员分工明确、职责清楚,并要求各校根据要求落实措施,查漏补缺,切实把图书馆工作抓深抓实。

  (二)统一标准,加强评估。“教育年”期间,对全市统一使用《中国图书馆分类法》类分图书,对图书条形码和借书证条形码作了统一编排,并要求学校统一时间、统一标准、统一行动,利用寒暑假组织力量,对图书馆进行重新整编。制定了《铁岭市中小学图书馆(室)评估标准》,列入政府的督导评估内容中,每年定期定项目评估,并且与学校等级考核相结合,促进了我市中小学图书馆(室)标准化、规范化。

  (三)强化培训,优化队伍。各校根据办学规模、资源数量、服务项目配备了相应的图书馆专业技术人员,对图书馆工作的关键业务部门人员实行上岗培训,做到持证上岗,并不断对现有人员有计划、分层次地进行专业知识和技能培训,使图书馆管理工作人员队伍整体素质得到了加强和提高。

  三、创新模式,立足服务,充分发挥图书资源使用效益

  在图书馆建设工作中,使用是最为关键的环节。要想改变中小学图书馆边缘化的状态,就要对其在教育教学改革中的作用、地位、功能等做出新的定位。为此,我市立足为师生服务、为教育教学服务,积极引导师生多读、善思、会写、能行,使中小学图书馆(室)成为了学生自我学习、自我教育、自我成长的重要场所和“第二课堂”,成为了学校信息化教学和课程改革的前沿阵地,成为了学校教学资源和学习资源的保障中心、导航中心、指导中心和整合中心。

  (一)创新利用形式。从20xx年“教育年”活动之初开始,我们就在全市中小学开展了“清泉源头”读书活动,根据学生不同年龄的心理特点和知识的不同需求,配合各科教学大纲的要求,从有利于学生思想、知识、技能、个性等全面发展的目标出发,确定了不同学科、不同读者群体的必读书目,引导学生完成在校期间的阅读计划,拓宽延伸课堂教学功能。各县(市)区和学校针对自身特点也开展了内容丰富、形式多样的读书活动,如:调兵山市开展了“图书漂流”活动;银州区开展了“书香校园”读书活动;开原市和市直学校召开家长会进行课外阅读指导,开展了师生同读、亲子阅读及读书演讲、征文活动等。我们还把图书馆建设放在一个更加开放的空间进行,班级里有图书角、专业图书架、期刊架,学校的走廊、大厅也设有师生阅读的桌椅。读书氛围的营造,为图书馆的充分利用提供了有效的平台。

中小学图书工作计划2

  一.图书馆,阅览室

  资料是学校教育的重要设施.有健全的各类管理制度。配备有图书管理员,并做到人员相对稳定,以利于更好地开展工作。

  二.学校的图书馆

  有建设的远期规划和近期目标,逐年增加藏书量,并有计划地做好教育资料的购置和积累,做好报刊杂志的证订,加强阅览室和资料室的建设。

  三.学校图书室有图书账册,新购图书应及时造册,按要求做好分类编号,贴签工作。并尽快上架流通,否则不能上架。

  四.执行各项制度。做到照章办事,严格借还登记手续,损坏照价赔偿。

  五.加强图书维护。

  严格做好防晒.防尘.防潮.防霉.防蛀.防火.防盗,同时要及时做好经常性的图书修补工作,提高利用率。

  图书借阅规定:

  一.学校图书馆按规定定时开放,室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在书台、墙壁乱刻乱画。学生按班级在规定时间借阅,借书期限最长在两星期。图书、阅览室由学校安排专职或兼职教师负责管理,班级图书由各班班主任负责。

  二.管理人员要认真做好图书添置和借出登记,学生借阅时要服从图书管理人员的管理。班级图书要分类在班级“图书角”书柜摆放。

  三.按时归还图书。归还图书要放回原处。在规定时间内不能归还的,必须持借书本到图书室办理手续,所借图书归还后。方可再借其他书籍。

  四.自觉爱护图书,做到不折角.不涂写,不准乱写乱画或撕烂图书,严禁撕页。损坏图书轻微的必须自觉修补,损坏严重的或遗失图书的必须照价赔偿;故意损坏图书的`除批评教育外,视其情节给予必要的纪律处分。

  五.图书开放时间到后,管理人员要检查,整理图书。

  阅览赔偿规定:

  为了更好地开展小学图书室的工作,更好的为全校师生服务,发挥图书室的效益,图书室做以下规定,请全校教职工共同遵守:

  一、爱护图书室环境卫生,不准在图书室内吃东西,喝水,乱扔垃圾,更不准在图书室内吸烟。保持图书室安静,不得高声喧哗。

  二、爱护图书室的图书及公共设施,阅览报刊杂志要依次序拿取和归还,不能乱拿乱放,不准在书刊杂志上乱写乱画,离开时注意将椅子放回原位。

  三、按时归还图书,一般情况图书借阅不得超过一学期,特殊情况可以持借书证和图书到图书室办理续借手续,续借期限不超过一学期。

  四、爱护图书,不得遗失、损毁,遗失。损毁图书者根据实际情况赔偿。

中小学图书工作计划3

  为了打造书香校园,激发师生的阅读热情,让阅读成为全体师生的习惯,本学期,进一步完善管理制度,更重要的是能更好地为同学们的第二课堂开辟小天地。更好地发挥图书室的功能与图书的作用,本学期主要抓以下几方面的工作:

  一、加强图书管理员队伍建设,本学期将由四、五年级各班推选选出三名同学担任校图书管理员,组成校图书管理员队伍,有图书室负责人管理,做好校图书的出借、归还、维护和管理等工作。各班建立图书角,由班级图书管理员做班级图书的出借、归还等事宜。

  二、图书室增设“新书介绍榜”专栏,为了让更多的同学阅读新书、好书,我们将通过各种方式定期推出新书介绍,对书的内容、背景等作简单的介绍。可以由班级集体与个人结合推荐。

  三、合理安排图书室开放时间。针对年级的特点安排可行的.时间表,要求各班必须按照规定时间来馆阅书或借书。

  四、集体到阅览室看书,必须由各班班主任或任课老师带领。出入要安静,保持室内整洁,书籍无损。书籍若有损坏或遗失,则根据情况赔偿。

  五、因书籍数量有限,阅览室场地有限,所以每班只发放借书证十五个。每班可以同时有两位同学来借书。个人借书限期一周,必须持借书证。同时必须做好借书和还书的登记工作。每人每次最多借书两本,过期不还将没收借书证。

  六、为了丰富学生的读书生活,根据校教导处工作计划,本学期我们将开展高段学生读书征文与低段学生讲故事比赛活动。

  七、为了鼓励班级学生积极阅读,更好地管理校图书室,本学期我们将开展“阳光阅读班级”“阳光管理员”等评优活动,根据班级的读书角管理、学生个人借阅、集体借阅与班级阅读积极性等方面进行考核。

  八、为了让教师成为读书的典范,让阅读成为教师工作生活的一部分,我们努力做好教师书籍借阅工作。每天放学后图书室为教师开放。

中小学图书工作计划4

  我校图书馆具有突出的藏书特色,能够吸引到广泛师生借阅,并参与到各类读书笔记,知识竞赛与征文比赛中,为使我校图书馆再攀高峰,也为更好地让学生学会求知,学会审美,学会创造,图书馆工作承负着自我超越的艰巨使命,故而在本学期,我制订了如下工作计划。

  一、指导思想:

  近年来知识和经济的迅猛发展,推动着教育的改革。在变应试教育为素质教育的过程中,学校、家庭、社会需共同参与。小学图书馆作为对少年儿童培养教育的机构,在此占有重要地位,具有任课班级和家庭无法替代的教育功能。图书馆历来被称为知识和理想的第二课堂,对于中学生的身心健康、兴趣、学识的增进大有好处,也有利于他们各项素质的.均衡发展和全面提高。

  由知识、观念、情感、意识多种因素构成的整体素质,在未进入社会大课堂锤炼之前,图书馆是个人素质形成和培养的重要场所。图书馆还是一个人终身教育的苦草地。学习是持续一生的事业,是人生学习的开始,也是终身教育的开端,从小学会从图书馆汲取新知,收获品质,将影响到他的整个人生历程。

  二、工作目标:

  1、进一步加强校图书馆,阅览室的建设力度,扩大图书馆容量,增添管理设备。

  2、加强阅读的宣传和引导。使孩子们喜爱阅读,并在阅读中培养情感,陶冶情操。

  3、坚持做到读书活动与实践相结合,培养学生的理智感,使他们学会学以致用。

  4、进一步完善特色活动,认真举办,读书笔记,文摘卡,百科知识竞赛与展览,以及征文比赛,朗诵比赛,小型读书会和专题阅读讲座,等等,使读书活动更加丰富,更显我校特色。

  5、熟练运用现代技术,优化流通管理。

  6、加强自身进修学习,充实自我。

  三、具体工作:

  1、管好用好图书资料,为教育教导服务。

  (1)科学管理各类书刊资料。对新购的图书,及时进行分类编目与管理,为每位教师和三至六年级学生办好电脑借书证,利用电脑出色地完成图书和资料的借出与归还情况,并定期进行汇报。

  (2)培养优秀的管理队伍。对学校成立的图书服务队队员定期培训,建立他们的责任意识与服务精神,热心工作,规范图书馆与阅览室的借阅制度。

  (3)加强新书的宣传介绍。根据学生的兴趣与阅读能力引进新书,并顺时大力推荐,指导如何阅读与写笔记。

  (4)做好书籍的修补与整理。定期检查,整理好书报,杂志资料,及时修补损坏的书籍,月底、年底做好资料的整理和装订保管工作。

  (5)填写好各项登记表。为规范管理,便于查找,表格填写应认真及时,具体有以下表格:

  A、教职工借阅登记表。

  B、各室报纸记载表。

  C、各室发刊书杂志记载表。

  D、购书情况登记表。

  E、图书修补记载表。

  F、图书注销,剔除登记表。

  G、图书馆学生服务队工作情况记录表。

  H、教师借阅书刊预约登记表。

  I、学生阅览,借书统计表。

  2、开展我能行,我真棒的活动。

  (1)对学生的借还书采取随借随还的方法,但要求每位同学借两次书后,必须完成一篇读书笔记,并要求学生结合自己的实际行动,具体地写好读后感。月底,我们把这些读书笔记品味删选,评出获奖者。

  (2)根据各班到阅览室进行阅览的编排顺序进行阅览,鼓励学生记录所看到的优美句段,及时定下读后感想,月底教师行批阅,选拔出优胜者。

  (3)每月举行一次知识竞赛,围绕一定的主题,要求各年级的每位学生都参加,且在规定时间内交卷。收卷后教师几管理员一起批阅,根据成绩选出获奖者。

  3、继续建立班级图书角,拓展校园图书馆空间。

  (1)在每班建立图书角,充实学校图书资料的流通率,扩大学生的阅览范围,方便学生随时阅览,这是校图书馆的延伸和拓展。

  (2)定期与同年级交换图书角图书。

  (3)鼓励各班学生向图书角捐赠思想性,科学性和趣味性结合的图书,充实图书角容量。四、实施措施:

  1、做到期初有计划,期末有总结,各项工作按上级要求和学生需要去做。

  2、图书馆阅览室的各项工作与活动情况定期向校领导汇报,并向全体师生敞开,接受教师几学生的监督,认真听取他们的意见和建议。

  3、各项活动的开展做到有始有终,有条不紊,活动结果及时公布,对优胜者大力表扬。

  4、不断总结反思,克服以前的不足,学习他校图书馆的管理经验,以完善自我。

  在现代社会高科技的进程中,不少学习形成已被淘汰,然而图书馆始终是人类学习需求的供应源泉。只要掌握现代化和管理技术,只要符号学生的成长规律,必须是学生知识体系和各方面素质形成的重要阵地。所以我们将不懈追求,使我校图书馆在本学期发挥出更大的作用。

中小学图书工作计划5

  (一)加强学习,提高素质。

  加强图书馆工作人员的政治学习和业务学习,进一步提高工作人员的政治思想素质和业务素质。要认真学习《中小学图书馆(室)规程》和各类业务书籍,确保图书馆工作人员业务素质的不断提高。

  (二)加快建设,提高标准。

  1、精心布置阅览室环境,做好卫生工作,合理摆放书籍,为师生创造舒适、高雅的阅览场所,发挥陶冶人情操的作用。

  2、完善图书馆信息网络化。将图书馆的规章制度、新书快递、最新书评、借阅安排、各类活动情况及评奖结果等在校园网上公布,以便师生能及时了解图书馆的近期各方面情况。

  3、完善电子阅览室。要将电子阅览室中的网线修理好,使电子阅览室中的每台电脑都能上网。丰富学生的课余生活,从网上了解更快、更新、更全面的有益知识。

  4、安排好阅览课,为师生提供充足资源。

  (三)规范借阅,认真服务。

  1、为了让师生更多阅读、更好阅读,图书馆认真做好面向师生的`借、阅合一全开架借书服务。保证教师全天出借,学生以班级出借图书,由班主任办理借阅图书,班级小图书管理员进行班级学生图书出借登记记录,学校在3—6年级安排阅读课,由语文教师担任指导,组织学生阅读,着力培养学生的阅读习惯。

  2、认真做好期末图书的归还和赔偿工作以及图书的注销和帐目结算工作。进一步推进学校图书馆现代化的进程,进一步加快图书馆现代化设施的完善。电子阅览室要进行软件更新,提高管理效率和使用效率;图书管理系统要更新完善设施,保证使用中万无一失。

  (四)。积极教育,加强指导。

  要建立固定的宣传阵地,组织形式多样的读书活动,对学生进行文献知识和图书馆知识的教育;对学生进行课外阅读的指导,包括阅读内容、读书方法、读书卫生知识等方面的指导。要经常宣传好书、新书,向学生推荐有益于他们身心健康的书刊,充分发挥图书馆的教育指导功能,加强教育指导。

  (五)加强研究,科研管理。

  在加强学习的基础上要加强研究,掌握科学管理的方法和策略,提高管理能力水平。

中小学图书工作计划6

  1、在建立健全阅览室管理的各项工作基础上,开放学生阅览室和教师阅览室。

  2、进一步完善图书馆借阅管理体制;改善阅览环境。为学校教师和学生的书报、刊物借阅工作提供最大的方便。

  3、进一步加强校图书室、阅览室的`建设力度,扩大图书容量,增添管理设备。进一步完善图书馆书报、刊物新进的电脑登记录入工作;强化书报、刊物的管理工作。

  4、积极配合学校做好教师教育教学理论学习的书刊提供和借阅工作。

  5、配合学校开展各种各样的读书活动:教师读书沙龙、教师读书心得、小学部低年级学生讲故事比赛、中年级学生读书手抄报比赛、学生征文比赛等等,认真做好协助工作,使读书活动更加丰富,更显我校特色。根据图书馆工作标准不断完善学校图书馆的各项服务工作。

中小学图书工作计划7

  书是人类文明的结晶,是少年成长的营养品,读书在一个人的成长中起着重要的作用。有鉴于此,我校着眼于学生的终身发展,为营造真正意义上的书香校园,塑造书香师生而不断努力。为了使充满活力的老师和同学们进一步多读书、读好书,不断长善救失,逐步迈进灿烂的书香人生,本学期制定如下工作计划:

  一、指导思想

  学校图书室以发挥其最大的功能服务于全校师生,让学生在这里广泛的阅读课外书籍,获取丰富的知识,尽可能地方便教师借阅,使他们提高理论水平用以指导实践技能。

  二、目标和任务

  1。对所到图书进行及时登记。

  2。做好图书室常规工作,正确、有序的'管理图书。

  3。认真做好图书室(阅览室)的图书借阅工作。通过个人借阅、集体借阅、定期轮流阅读和各类读书竞赛活动,来引导和培养学生多方面的阅读兴趣和阅读能力,使学生乐读书、读好书、会读书。

  三、管理措施

  1、让学生明确职责,知道借阅方法以及如何保护图书等相关知识。

  2、抓好宣传工作,进一步树立责任意识。

  3、为了培养学生的学习兴趣,及时给学生宣传新书、好书。让学生知道图书室的书丰富多采,种类繁多,经常开放,从而提高借出率,并向学生宣传赔偿制度,让学生敢借、敢读、敢还。

  4、抓好教师队伍的借还工作。并各种记录和资料收集。

中小学图书工作计划8

  校图书室的主要功能是为教师的教学和学生的学习服务的,为了更好的发挥图书室的服务功能,使图书室成为教师教学、学生学习的好帮手,特制定如下计划:

  一、图书室的日常管理工作

  1、为了提高图书的'流通率,在开学初及时制定出图书借阅轮流表,方便大家的借阅。

  一、二年级每周一、三下午定期在阅览室阅览,三到六年级每隔一周借阅一次。

  2、向学生宣传借阅制度、阅览制度。

  针对上学期有的学生借阅图书逾期未还、损坏图书的现象,本学期希望各班班主任利用晨会的时间,向学生宣传借阅制度,告诉学生借的图书应及时归还,丢失的图书要照价赔偿,损坏的图书要修补好。在阅览室读书时,要保持安静,不得大声喧哗,阅后要及时将图书放回原位,将桌椅排放整齐,保持阅览室的干净、整齐。针对图书丢失、不按时归还这一现象,建议扣除一次三项竞赛的优胜奖。

  3、定期召开图书管理员会议,培养他们的管理能力。

  图书的借阅是一项繁杂的工作,只靠老师的有限精力是很难做好的,这时就应该发挥图书管理员的职能,让他们真正成为老师的好帮手、小助手。针对图书借阅中存在的一些问题,在本学期我将定期召开图书管理员会议,告诉他们如何处理这些存在的问题,培养他们的能力。

  4、定期组织学生修补破损的图书。

  图书在流通中难免会应各种原因而破损,针对这种情况,我将定期组织学生修补破损的图书,让学生在修补的过程中懂得爱惜图书。

  5、做好图书的整理、归类、登记工作。

  随着学校对图书室工作的日益重视,学校的图书、杂志、报刊越来越多,为了方便大家的借阅,也为了避免图书的流失,在本学期我

  将进一步做好图书的整理、归类、登记工作。

  二、定期向学生推荐优秀的儿童读物

  新课程标准提倡学生必须多读书、读好书、好读书,面对浩如烟海地书籍市场,学生该如何选择?图书室应为他们做好导向工作。在本学期将和语文教研组配合,开展一系列的读书活动,向学生推荐适合他们阅读的儿童读物,并开展我与语文阅读竞赛、征文比赛。使他们能做到读写结合,学活语文。

  三、为教学工作做好保障

  加强教师阅览室建设,经常巡视整理,保持室内清洁卫生,教师教学需要的书籍,想办法配备齐小。

中小学图书工作计划9

  近年来,为了适应高等院校的现代化发展趋势,高校图书馆迎来新的发展机遇,许多院校加大基础建设投资力度,建造设备先进、设施齐全,集学习、资料查询、休闲、娱乐为一体的新型现代化图书馆。而图书馆的搬迁是图书馆人面临的巨大的系统工程,极富挑战性。21010年底我校3万多平米的新图书馆落成,如何做好图书馆的搬迁规划和进行高效实施,我校图书馆搬迁的经验和方法希望能为同行们提供参考。

  一、图书馆搬迁规划

  (一)规划新图书馆功能布局:综合考虑考虑今后图书馆的管理模式、藏书结构,结合学校专业设置及发展情况等因素,合理布局,实现科学管理,为读者提供较大的方便。

  (二)摸清家底:对图书、设备、家具等清点,掌握第一手资料并造册登记。

  (1)清点藏书:由于我校旧馆较小,架位上的图书仅占三分之一,需分别清点在架图书、各处存放的已下架旧书和近期购买的新书,测算出需打包数量、搬运数量。

  (2)清理设备和家具:本着节约的原则,将可用的设备和家具列入搬迁计划,不能用的进行报废,根据新馆需求拟定新增设备和家具数量。

  (三)制定搬迁计划:对搬迁前期准备工作、搬迁实施阶段以及搬后整理工作,拟出时间安排表。综合考虑人力、物力和财力,及需搬运的图书、设备、家具数量,进行搬迁天数的预算、人员安排、车辆安排、设计各类登记表格。

  二、前期准备工作

  (一)统计本馆各类图书详细藏书量、现存放地点,为旧馆下架、搬运工作及新馆架位分配提供基础数据。

  (二)确定图书打包方式,采购所需材料。

  图书可采取打捆、装袋、装箱等方式,三种方式各有优势:装箱方式适用于书少且短途运输,可直接上架,节约了打包、拆包时间和费用,提高搬迁速度;装袋方式适用于量大、所有图书在架,且新馆书架安装完毕,可直接按照架位顺序进行装袋,每袋可装数量较多,不易散包,运到新馆后直接上架拆包;打捆方式适用于量大且图书不完全在架,新馆书架安装等尚未完成的情况。具体采取哪种方式需根据各馆的实际情况确定。由于我校新图书馆部分阅览室书架还未安装到位,图书需先堆放,为便于图书的堆码、保证图书的平整,我们选定了打捆图书的方式。

  在确定了图书打包方式后,需订购搬迁材料和设备:打包纸、打包绳、分类标签、记号笔、口罩、手套以及平板车、书车等。打包纸数量计算:平均25至30册图书一捆;分类标签的选购:我馆采取不同楼层贴不同颜色的不干胶标签,用于标记图书类别、各类包序号、册数。此方法值得借鉴和推广,搬运时员工和搬运工人可迅速识别楼层,准确的.分送到指定楼层和区域。

  (三)旧馆办公物品、设备清理:备份各部门重要数据并刻盘,确保重要数据完整、可靠;整理各部门资料、物品打包,标记部门、新馆楼层、序号。

  (四)与搬家公司商议搬迁实施计划,现场勘察,确定具体运书线路、每天计划搬运量,车辆、时间安排等具体方案。

  (五)新馆各办公室钥匙领用、电话装到位,便于管理和联系;绿化植物进场,净化空气,保证人员的身体健康。

  (六)新馆各楼层区域分布图、阅览室分区张贴色标和分类号,利于图书搬运的指挥和码放。

  (七)组织全体馆员实战演习,熟悉新馆图书分布。详尽说明各小组任务、搬运流程和要求、搬运顺序,做到心中有数,以使旧馆、新馆统一步骤,协调一致。

  (八)加大图书馆搬迁的动员和宣传,调动全体馆员的积极性,使全校师生了解图书馆搬迁的时间安排,提前借阅所需图书资料,配合图书馆的工作。

  三、搬运实施阶段

  (一)组织机构:成立搬迁指挥领导小组:馆长为总指挥,馆办公室主任为总协调总调度,各部门主任为领导小组成员,遵循“统一领导、分工合作”的原则,根据图书、车辆、搬运工人的情况,组成若干个小组,分工明确,责任落实到部门、落实到每一个员工。

  (1)图书搬运小组:以流通部为主,承担出、入库调度指挥和阅览室入库员,其他部门人员协作,担当押车员、引导员。

  (2)设备调试小组:负责新馆网络、电话、门禁、防盗检测仪、中央空调、闭路监控、背景音乐、有线电视系统、电子阅览室及各楼阅览室、办公室电脑的安装调试。

  (3)资产、后勤保障小组:负责各类资产搬运、午餐及饮水等后勤服务工作。

  (4)书架拆装小组:负责旧馆书架拆卸及到新馆组装到位。

  (二)图书、期刊打包:根据可参与下架打包的人数,制订

  各类图书的责任人,分若干小组、承包到人,以保质、保量按时完成。打包质量是保证搬运顺利进行的必要条件,打包以井字形打捆较紧,正反交叉处绕环,不易散包;打包体积要适中:以25~30册一捆为宜。要及时登记和统计汇总打包类别和数量,为搬迁提供准确的依据。

  (三)图书搬运:图书馆搬迁主要是图书的搬迁,要将近130万册图书搬至新馆,劳动强度极大、时间非常紧张、人也最辛苦。图书搬运流程大致可分为5个步骤,必须环环相扣,有条不紊。

  (1)第一步藏书出库:由熟悉旧馆藏书的流通部负责人任出库调度指挥,根据旧馆各类图书包数、存放地点以及每车可装载的数量,分类计算出大约所需运送的车数,制定出详细的搬运时间表。搬运顺序以新馆同一楼层图书(即贴有相同颜色标签的打捆图书)集中搬运。由出库引导员指引搬运工人按安排的顺序出库、登记每车数量、填写出库交接单。

  (2)第二步装车藏书出库装车时,由押车员现场监督,防止乱堆乱扔,发现散捆图书及时打包,保持装车过程中有序进行。

  (3)第三步运输:押车员持出库单跟车运送,确保途中无掉包无遗失。

  (4)第四步卸车:卸车时如发现松散图书应及时补救,由新馆调度指挥清点数量,押运员检查每车卸完、无遗留图书。与出库单核对无误后填入库单,交接车员指挥工人按对应楼层运送。

  (5)第五步图书入库:各阅览室入库人员指挥工人,按类别“对号入座”,核对数量后在入库单上签字。

  (6)搬运期间注意事项:一是总调度指挥需掌握藏书搬迁的节奏,及时调配各个环节的人力,及时解决搬运过程中出现的问题。二是在藏书搬运过程中,发现有散乱的捆立即补救,发现标签掉落当场补上,绝不遗留到下一环节。

  (四)报刊搬运:将现刊、现报、过刊、过报运送至报刊阅览室,上架整理。

  (五)办公家具、资料、设备的搬运:全馆统一协调搬运时间,各部负责本部门的装车、押运和运送及摆放。公共区域物品由馆办公室负责。

  四、图书上架整理阶段

  (一)图书上架整理:按照图书规划区域,在各区书架上粘贴分类号、包序号小标签,将打包的图书对号上架,拆包前仔细核,避免放错架位、急于拆包造成调架、倒架的烦重劳动,延误时间。拆包后再进行一次细致的排架和检查。

  高校图书馆的搬迁工作是一项繁复的工作,也是不可多得的机遇,只要经过科学、周密的规划和合理安排,使各环节协调有序,并建立责任机制,全员参与、人人有责,就可增强团队凝聚力,提高图书馆的科学管理水平,高效的完成图书馆搬迁工作。

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