实用的办公室工作计划范文十篇
时间过得可真快,从来都不等人,又迎来了一个全新的起点,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的办公室工作计划10篇,希望对大家有所帮助。
办公室工作计划 篇1
一 指导思想及目标
我们学生会的就是为大家提供服务的,为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实更加有意义,为了以后更好的服务社会,为了适应这个充满竞争的社会,我将践行“争取想做的,做到该做的,做好在做的”这一座右铭,对自己严格要求,认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的努力学习及工作生活总结,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。
二 主要工作任务
1、对每周一次的例会做好通知、记录,做好上传下达的工作,并且落实例会的决定
2、多学、多看、多思,多悟,在例会中有不懂的地方,及时请教主任和同事。
3、在课余时间,积极主动地到办公室,辅助老师的工作,做一些力所能及的事情,认真履行自己的职责。
4、 协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。
6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作,对档案资料等文件,做到不遗失,查阅方便、迅速。
7、认真完成主席团交给的其它工作任务。
8、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
9、及时申请系团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
10、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
11、对系团委学生会内部成员的档案管理将进行调整。
12、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
13、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
14、做好学生会各项活动的记录。
三常规工作
1:在工作的过程中,在做好我们的基本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原则,规范自身,以身作则,认真的对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,这是我们的工作与责任。
2:在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行,后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现机会的同时,更有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,有收获,体现广大学生的需求,实实在在的为同学们提供服务,体现活动真正的价值,总而言之,价值体现在需求。整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模,提高活动的意义。
四、学习管理理念
1、社会高速发展,为了赶上发展,学校管理制度也在迅速发展。所以作为系学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务于学生”为宗旨,做到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
2、“友情是人生的一次宝贵的财富”它将使我们的工作更加顺利,使我们之间更加团结和统一。
以上是我在新学期办公室的工作计划,如有不当,望谅解。
新的学期,新的希望,新的面孔,作为新一届的学生会办公室成员,我们要努力工作,赶上以至于超过上届办公室成员的辉煌成就,为学生会办公室插上希望的翅膀,添加一份新的希望,为学生会添彩。
办公室工作计划 篇2
为完善工作作风,提高企业品牌。20xx年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:
一、党建工作计划
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、20xx年安全工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
办公室工作计划 篇3
一、工作思路
本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校持续、健康发展作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好全体教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并提交学校领导审阅,根据审阅意见,转达给相关科室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排。来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
三、具体工作
1、认真接收(接听)上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3、做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
5、协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。
6、组织各科室填报学校每周工作安排并及时汇总发布,组织校委会成员按时填报个人工作绩效报告。
7、做好节假日放假安排及值班工作,安排好。
8、认真做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作,按时向教体局人事科上报每月教职工出勤情况。
9、做好节假日放假及作息时间调整等的通知,安排好周末及节假日值班。
10、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明。
11、及时撰写学校信息,上传学校网站,上报县教体局及相关媒体。
12、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。
13、做好学校车辆的使用管理和日常维护。
14、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
办公室工作计划 篇4
20xx年,县纪委办公室将按照委局机关的总体工作部署,围绕 中心,服务大局,以提供优质高效的服务为目标,大力加强队伍建 设,抓好日常事务管理,强化后勤保障职能,确保各项目标任务圆 满完成,努力开创机关办公室工作新局面。 规范办文办会,进一步提高政务工作。
1、规范办文办会,进一步提高政务工作。认真贯彻落实机关 公文处理的有关规定,进一步完善办文制度,严格按程序运作,理顺行文关系,认真起草反腐倡廉工作的公文材料,注重质量,严格 把关,规范公文体式和格式,确保公文文稿观点鲜明,层次清晰, 言简意赅。要做好办会工作,精心筹备每次会议会务工作,努力搞 好会前、会中、会后的各种服务,确保会议预期效果的实现。
2、狠抓信息编写,着力提高信息质量。坚持按照“围绕中心、狠抓信息编写,着力提高信息质量。突出重点、提高质量、注重实效”的原则,认真执行《纪检监察信 息和新闻报道工作制度》,紧紧围绕全县党风廉政建设各项工作开 展,抓好纪检监察信息和新闻报道工作。要进一步落实信息工作责 任制,加大对机关各室及各信息员编写信息核稿把关,促进纪检监 察信息工作整体水平再上新台阶。要加强调查研究,在提高信息质 量上下功夫,在讲求数量的同时更加注重质量,进一步增强信息的 时效性、准确性和针对性。
3、完善协调沟通,全面提升综合服务水平。要主动协助机关 完善协调沟通,全面提升综合服务水平。各室及领导做好协调工作,注意观察和研究机关工作中出现的各种 新问题、新情况,处理好各种工作关系,做到上情下达,下情上传,沟通左右,高效有序。要围绕机关工作中心,重点做好上下级部门之间、平级部门间、各室之间以及同事与领导之间的协调衔接工作,进一步理顺工作关系,确保各项事项按程序顺利进行。要积极稳妥 地推进后勤服务工作,建立办事高效、运转协调的后勤管理体制, 切实增强机关的后勤保障能力。加强督办催办,推动工作任务落实。
4、加强督办催办,推动工作任务落实。围绕委局机关工作中 心,按照各室工作职责,以狠抓反腐倡廉各项工作落实为出发点和 落脚点,加强汇报请示,主动与班子各成员协调沟通,积极对领导 批办工作、上级纪委要结果工作、配合县上有关部门工作的督办催 办,确保各项任务保质保量按期顺利完成。要认真执行机关各项工 作制度,规范档案管理,管好用好便签印章,强化日常值班、会议 通知等工作,确保机关各项工作正常运转。
5、开展岗位练兵,提升办公室工作人员综合素质。按照委局 开展岗位练兵,提升办公室工作人员综合素质。 机关关于开展“1234”岗位练兵活动的总体部署,办公室工作人员 要率先垂范,主动参与,抓主抓重,加强学习,注重锻炼,力求在 转变工作作风、提高工作质量和效率上有新作为,在公文写作、语言表达、电脑应用方面要有新提高。同时,要积极组织协调机关各室及干部扎实开展好岗位练兵活动,全面提升机关干部的综合素质。
办公室工作计划 篇5
办公室主任:
(一)建立、健全公司信息披露体系,组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件;
(二)全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访;
(三)策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介;
(四)维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系;
(五)组织和筹备公司(包括全资或控股子公司)“三会”的召开,并执行会议决议和决定;
(六)管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为;
(七)参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约;
(八)组织制订公司分红、配股、股权激励等计划,并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施;
(九)负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施;
(十)组织撰写公司投资项目的可行性研究报告,全程跟踪项目运营情况,并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见;
(十一)制订部门年度工作计划并组织实施;
(十二)制订部门年度费用预算。
证券事务干事:
(一)负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件;
(二)协助建立公司相关信息披露制度和体系;
(三)关注媒体报道,负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作;
(四)负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作;
(五)管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。
内务干事:
(一)负责公司(包括全资或控股子公司)三会的召集、召开及会务的具体安排;
(二)负责三会文件的组织起草及整理归档工作;
(三)参与公司合同的起草、审核和归档工作;
(四)负责公司经营涉及的法律事务,协助外聘代理律师做好案件代理工作,跟踪案件审理进展情况;
(五)协助起草公司资本运营实施计划方案,跟踪计划方案具体实施的`进程,统计整理相关资料;
(六)协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。
办公室工作计划 篇6
在大家的忙碌中,结束了xx年,迎来了新的20xx年,在全体办公室成员的奋斗努力下,我部门的各项工作得到顺利的开展,新的一年到来,回顾过去的一年,我们还有许多不足的地方,本着不断探索的,求实创新的精神,对明年新学年有新的开始,对明年的工作进行计划,更好的指导工作。
第一,作为学生会部门,我们是学院广大同学选举出来的,代表广大同学的利益,为同学着想,为同学服务帮他们解决困难时我的职责,我们要融入大家的生活中,主动了解大家的实际困难,还有对学院的想法,为大家解决困难,架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题,我们接下来的工作再能更好的开展。
第二,作为学院办公室,我们起到的作用是协调的作用,负责个部门活动经费,还有学生干部的考核,监管工作。其中,协调各学生会部门使我们的重点工作,应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动,通过活动相互团结起来,通过活动培养大家的感情,丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊,为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。
第三,做好后勤保障工作,学校每个学期的活动很多,合理的后勤保障,有利于活动的顺利开展,同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来,为明年的工作做好保障工作。
在接下来的工作计划,我们还要加强与学院外活动的开展,与其他部门一起组织开展课外活动,如,志愿者活动等社会公益活动,培养学生公德心,提高学生思想道德品质的同时,也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。
20xx年是一个新的开始,在接下来的工作中,不管再苦再累,我们都要认真的完成,大家选举我们是对我们的信任,做好办公室工作计划,对于我们20xx年一年的工作都有总要的意义,大家要牢记我们的宗旨,为广大的学生服务,以学生的利益为中心,希望我们20xx年能更上一层楼。
办公室工作计划 篇7
计划通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人,下面就是小编整理的关于办公室工作计划简单,欢迎来参考!
办公室工作计划(一):
为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地
搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,此时加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。此时建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
办公室工作计划(二):
我从事办公室工作已就是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。此时虽说就是每个人都能够做这个工作,但就是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作就是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证下半年各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,此时这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展。
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,此时坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,此时并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作。
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。
办公室工作计划 篇8
生活不会向你许诺什么,尤其不会向你许诺成功。它只会给你挣扎、痛苦和煎熬的过程。所以要给自己一个梦想,之后朝着那个方向前进。如果没有梦想,生命也就毫无意义。记住,你想要的,只有你能给自己。——前言
时光匆匆,转眼间令人难忘的本学期已渐渐离我们远去,物流管理学院团总支办公室本学期的工作也顺利落幕。而这时就是我们办公室总结过去,展望未来的大好时机。总结这个学期的工作,是为了更好的吸取以前工作失误的经验教训,也是为了下一学期的工作打好基础。XX年新的学期是一个新的起点,也有着新的挑战。
在XX—XX第一学期中,在团总支的领导下,办公室所做的工作总体来说还是比较成功的。在系团委老师的指导下,本届办公室继续立足根本,务实基层服务工作,认真开展了各项日常工作和活动。在做好自己工作的同时,不忘紧密团结团总支各个部门。互相帮助,互相进步。在这一学期中。新一届办公室在团总支中进步、发展,收获了不少。有过成功,也有过失败。
办公室工作计划 篇9
为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20xx年办公室工作计划如下:
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作能力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,积极完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,积极协调配合各科室认真完成各种临时性工作。积极反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
协助部长督促部内各职能部门积极做好工作。认真、科学地
搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室创建成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,保持办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
办公室工作计划 篇10
一.日常工作
在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。
二.人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:20xx年4月:聘任意向调查表;20xx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2.考核:
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2.开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(一零)做好离退休教师工作。
(一一)开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。
新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。
(一二)完成职称评审的准备工作。
三.档案工作
1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记;
2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法;
四.每月工作重点:
(一). 二月
1.制订计划;严格考核、考勤制度
2.老教师工作:活动费150元/人,64+1人,交师大离退休处;
3.应聘教师试讲:应届毕业生;
4.新进教师的培训工作及继续教育工作; 附件1:
5.教工调入:附件2:
7.20xx年年鉴交海淀区教科所
8.工资管理:
休假人员:分部津贴、手机通讯费津贴
新调入教师工资、失业保险
平房取暖费
(二). 三月
1.法人证、组织机构代码年检;
2.劳动保障检查工作;
3.新进教师培训。
4.整理上年度、上学期档案:
5.工资管理工作:教师获奖奖金
6.医疗保险:外聘教师及临时工
7.3月20日前,20xx年、20xx年年鉴交师大
(三). 四月
1.转正工作:见附件3;
2.工资管理工作:失业保险、养老保险;
3.新进教师汇报课;
4.4月30日前核对历年年鉴清样;
5.组织国际联校学科评估活动。
(四). 五月
1.工资管理工作:住房公积金相关事宜。
2.新进教师培训。
3.人事聘任工作:见附件4。
(五). 六月
1.职评准备工作:条例;
2.转正工作;见附件3
3.教工考核工作;
4.新进教师汇报课、见习教师转正课;
5.学科带头人评定、认定工作。
(六). 七月
1.教工考核工作;
2.新进教师总结考核、见习教师转正工作;
3.人事聘任工作;
4.工资管理工作:教师获奖奖金统计;
5.工作总结;
6.年鉴(1-7月);
7.教师退休工作;
8.职称评聘工作:宣传条例、表格(照片)。
一.附件1:新进教师的培训工作
1.本学期新进教师情况:
新进教师情况:原有9人;
其中,试用教师情况:原有6人:试用期满,准备调入5人,20xx年4月试用期满1人。
见习教师3人。
2.新进教师培训:
(1)二月:上学期工作小结、本学期要求;
(2)三月:计算机A级考试;
(3)四月:汇报课
(4)五月:新进教师培训
(5)六月:汇报课
(6)七月:述职、总结会、转正会
二.附件2:教工调入
1.教研组长、主管领导意见:工作态度、表现、优点、需改进、建议
2.体检(师大校医院)、本人既往病史说明。
3.政审材料、住房情况调查表及住房情况证明。
4.商调函(师大人事处)。
5.查看档案(小学、师大人事处):毕业证、学位证、转正定级、报道证、考核表、工资。
6.调令(师大人事处)。
7.对方单位出具:工资转移单、行政关系转移单、失业保险转移单。
8.填写教职工登记表、卡片(师大人事处盖章)。
9.档案送交师大档案馆。
10.确定工资、办理工资卡。
11.办理住房公积金。
三.附件3:转正工作
1.六月----七月:
转正工作1:见习教师;
转正工作2:试用教师。
2.工作步骤:
个人述职、总结:
教研组长、大组长、主管领导意见;工作态度、表现、优点、需改进、建议
转正登记表、转正工资定级表(师大人事处盖章);
转正登记表送交师大档案馆;
办理工资卡、确定工资、住房公积金。
四.附件4:聘用教师工作程序
1.要求:
(1)学历:大本;英语:四级(应届)口语三级;
(2)身体健康:最近体检结果、本人既往病史说明。;
2.简历:聘用教师需提供资料:
(1)身份证及户口本(首页、户主页、本人页、变更页)(原件、复印件);
(2)毕业证、学位证及复印件;
(3)教师资格证;
(4)计算机A级证;
(5)普通话等级证;
(6)英语口语登记证。
(7)获奖证书及复印件;
3.面谈
4.试讲
5.校务会初步讨论
6.体检:体检证明
7.详细个人情况:表格填全不空项
8.政审材料
9.心理测试
10. 校务会确认;
11. 确定工资。
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