【推荐】办公室工作计划模板集锦7篇
时间流逝得如此之快,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,立即行动起来写一份计划吧。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的办公室工作计划7篇,希望能够帮助到大家。
办公室工作计划 篇1
这届的办公室是一个崭新的办公室,有着新的成员,新的管理思路,新的工作方法。
作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的计划指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。以下为办公室的工作计划:
一、新成员的部门教育,作好衔接工作
为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员。在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人才。
二、以提高效率为原则,科学的管理档案
上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考。在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。
三、突破传统,敢于创新
办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上;其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。
以上就是我部在本学年的工作计划,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善。
办公室工作计划 篇2
学生会办公室在20××年度取得了较好成绩。——主要负责的项目,广播操比赛获得二等奖,这对我们新一届的学生会办公室来说既是鼓励又是挑战。我们办公室决心在新的一年中,根据自身特点,吸取前几届的经验与教训,作好本职工作,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献。在工作中我们会注重工作效率,注意工作方法,协调各部,为会计系在新千年中取得更好成绩而努力。
工作计划如下
一、鉴于往届学生会开展各项活动均有缺席迟到的现象,新一届学生会将严格考勤纪律,我部作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求进行考勤,促进各项活动顺利进行。
具体包括以下三个方面:
(1)学生会集体例会及各部开展活动,无故缺席三次者视为自动退会,迟到两次作缺席一次处理,并作公开批评。
(2)办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。
(3)在“五一”、“十一”前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。
二、作好学生会各项活动的记录。
在各部组织活动后,将活动资料上报系里。使各项活动有案可稽。
三、继续协助各部开展工作。
我系是大系,经常举行各项活动,我部承担啦啦队工作,及一部分后勤工作,在班级全能大赛中我们将配合生活部,文娱部,作好后勤工作的顺利进行和各种欢送活动的啦啦队组织工作。
四、关于下一届新生的广播操队列比赛。
我们力求取得突破性进展,配合自律会,选拔人才并且请老师做专门指导,规范动作要领,由办公室进行督促,吸取教训,锐意创新,为会计系争光。
以上是学生会办公室今年的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新千年取得新成绩。
办公室工作计划 篇3
共青团上海中侨职业技术学院委员会办公室围绕着校团委“组织育人、活动育人、氛围育人”的理念开展工作,搭建团委各部门、各校级学生组织之间的合作交流的桥梁,致力于高效发挥办公室参谋助手、统筹协调、服务保障、物资管理等职能作用。为了将20xx—20xx学年第二学期校团委办公室的工作做好,现对相关工作作出如下规划部署:
一、注重常规工作,增强工作意识,切实提高办公室工作水平
进一步完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,规范值班人员在值班期间的行为习惯,力求展现团委办公室严肃、干练、富有战斗力的工作作风,认真接待好每一个来访人员。拟起草《团委办公室日常工作指导意见》来进一步对办公室的各项日常工作制度化、规范化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。
对每次例会内容进行设计安排,除了进行工作汇报与布置,更着重干事的想法交流,拟在每次活动之后召开活动总结会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,汇集成册。
二、改善沟通机制,建立健全沟通平台,为更好地完成统筹协调工作创造条件
团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班子和学校领导联系广大团学干部,进行沟通与交流的纽带。延续以往的工作内容,更新20xx届团学干部通讯录、20xx届校级团学组织干事通讯录,拟制作20xx届校级团学干部总名录、收集整理
二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进行人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议,坚持做好会务工作,并将会议记录、经验总结留存。协调、协助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用 。
三、建立健全部门组织结构,实现工作的多层分包分管
拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行改革创新,引入中心组概念,实行干部、中心组、干事三级组织结构。并将干事按小组划分,由选拔出的中心组成员担任组长或负责人代替干部行使部分职权进行管理,以便于责任分包、任务分包,明确各阶段各组、各人的任务和职责,形成人负其责、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相关任务。计划在换届交接后能有一批熟悉团委办公室工作的新大二同学担任中心组职务,协助办公室主任开展工作,并且有助于工作经验、部门文化的传承和发展。
理顺办公室内部工作机制,强调服务,注重办公室人员的办文、办事、办会能力,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐氛围,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成员积极性,提升部门的凝聚力和战斗力。
四、加强体制建设,提升工作实效,推动工作标准化、制度化、规范化与档案化
拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合整理,进行归类汇总,方便以后查询调阅,有助于活动的经验传承。
草拟修订办公室管理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导意见、文件起草与管理意见、团委物资管理制度、团学组织会议制度等,整合为《团委办公室规章制度》,对办公室的各项工作进行指导、要求和规范,使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循。
修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会议(活动)方案模板、会议(活动)人员签到表、会务材料等表格(模板)进行统一和规范。对所有团委文件、表格进行统一装袋、编码留档,并建立电子目录方便查阅,努力形成一套较为完善的办公室工作体系,规范办公室工作。
五、强化队伍建设,着重干事培养,全力建设学习型部门
制定干训计划,严格组织落实,以部门干训为契机配合部门例会,进行学生干部行为规范、办公室日常工作规范、校团学组织基本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式规范、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动策划、党团基础理论知识等各类专项培训,同时积极与其他部门、组织展开交流活动,主动学习借鉴他们的好经验、好方法,全面提升办公室人员的综合素质,努力使办公室成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍。
在干事管理上,拟试点建立《团委办公室干事个人档案》,统计干事的工作内容、工作效率、工作特长等,对干事的各方面能力进行全面评价,使得对干事的管理更加科学合理,为将来提干推优创造一个有力的数据支持。
六、增进内部交流,增强团队凝聚力和向心力,提升部门战斗力
部门的文化建设也是办公室现阶段工作的.核心和重点,时刻做到以人为本,想干事所想,思干事所思。除了通过部门例会讨论之外,拟在不妨碍工作的前提下组织部门联欢、出游聚餐等活动,增进部门成员的沟通与感情,加深理解与信任,形成良好的工作氛围。尝试引入团体素拓项目进一步增强干事的团队意识,合作默契。
以上是校团委办公室第二学期的总体工作计划,一年之计在于春,本学期办公室决心以服务全校学生、团员为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障。相信在团委书记班子的指导下,在全体办公室成员的共同努力下,一定能成功高效地完成本学期的任务,与团委其他职能部门、各校级学生组织一起将我校团学工作做得更好!
办公室工作计划 篇4
在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,20xx—20xx学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持“服务同学,锻炼自我”的工作方针。
这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《xxxx学生会管理制度》,团委、学生会活动开展制度,团委、学生会副部长级以上干部考评方案,各学生组织工作状态考评方案等,用制度规范工作,用制度指导工作。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
4、开展了中西医结合新老生交流会:
实现信息互通,为新老生提供更广阔的交流平台。
5、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:
一、思想工作
本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任
感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。
二、档案管理
(一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。
(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
(三)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
(四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
三、日常管理
(一)例会
1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。
进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
(二)部门间管理
办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。
四、活动开展安排
1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。
2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。
3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。
办公室一贯秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地
按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
办公室工作计划 篇5
我来我们公司工作已经有x个月了,通过不断的改变和进步,我的工作能力越来越强了,也感谢公司对我的培养和照顾。
从前自己还在读书的时候,就有丢三落四的习惯,总是会忘记这个忘记那个,一个学期总会写上几分检讨书给老师。到了工作中,我的记性依旧不是特别好,很多时候也会忘记,但是好在现在的办公文件方便,我可以通过各种方式让自己想起来自己容易忘记的东西。身为一名文员,我深深知道文字的严谨性有多么重要,因为是在学校里进行工作,所以,每次已处理的文件都需要非常谨慎和细化的处理,容不得出现半点差错,在我刚刚来学校办公室上班的时候,作为新手出现错误,领导还能够体谅我,但是有的时候自己还是会出现一些错误,并且是细节上的错误,我已经不是学生或者是小孩子了,也不是刚来的新员工,作为正式的员工还会出错,免不了遭到学校领导的批评,有的时候还会被谈话,其实有的时候自己也挺苦恼的,因为错误的确出现在自己的身上,为什么别人能做好的事情,我就不能够做好呢?有的时候,我会因为自己的错误感到非常的生气,我自己对自己恨铁不成钢,每次领导批评我的时候我会难受,但是更多的是对愧疚,和对自己的生气。所以在那之后,我就有了一个习惯,每一个月都会对自己进行一个月度总结阅读反思和月度工作计划。第一次尝试这样的推动自己进步的方法不得不说真的很有效果,而且是肉眼可见。在以前,我的的确确会认为做工作计划和总结非常麻烦,但是现在对于我来说工作总结和工作计划,就是我的得力助手,它能够帮助我发现在记得不足,也能够让我的工作进行的井井有条,就这样,一次次的总结和计划,我也开始改变了很多,我还能够感觉到自己越来越优秀了。
本月,上级领导,还有学校的各项工作安排具体事项已经下发到我么,接下来我们部门的工作便是对11月份的学校工作进行进一步的梳理和调整,整理出文件,然后再提交给领导。工作计划对于学校来说是非常重要的,有规划才会让学校而更好的发展。在11月里,我会将学校下发的文件做得更加细致,并且对之前文件内容没有写详细的地方进行进一步的优化,除此之外,在11月里,我会更加注重对自己工作态度的培养,让自己更加严谨和沉稳,虽然相对于之前的自己一件改变了很多,但是我身上仍然存在缺点,需要继续改变,继续加油努力!
办公室工作计划 篇6
回顾20xx年的宣传工作,我们确实取得了令人瞩目的成就,为公司的企业文化建设,为增强公司员工综合文化素质,为公司的发展大局,起到了不可估量的推动作用。审视是一面镜子,我们在看到成绩的同时,不要讳医忌医,也应看到自己的不足。要通过自查、自咎,深刻反思,总结教训,把工作上的各种漏洞进行汇总,逐条一一整改、落实,在新的一年,将公司的宣传工作推向一个崭新的局面。为了将公司的党建工作做到最好,我们决心做到:
(一)、加大宣传的日常管理工作的力度,沟通、协调、管理、引导通讯员队伍的正确工作方向、舆论导向,全面提高通讯员队伍的凝聚力、向心力,充分调动工作的积极性和主动性。
(二)、工作信息稿件的收缴程序、收缴平台进一步固定化,凡上交稿件一律公司内网上传,促进无纸化办公进程,提高工作效率。
(三)定时召开每月10日的通讯员例会,注重稿件的征收、校对、审核关,提高稿件的刊发质量。(一)、工作信息,要做到及时催稿、及时征收、及时校对、及时申请审核、及时刊发,全面提高工作效率。重视宣传工作的日常管理,多与通讯员沟通,加强对通讯员的督导力度、培训力度,将此项工作推向一个新的台阶。
(四)、认真对待每一个通讯员的稿件,只要是好的稿件我们一律刊发,只要是有新闻价值的稿件我们哪怕下大力气走访现场做调查,下大功夫修改也要刊发,这有利于调动通讯员写作的积极性,有利于公司通讯工作的顺利开展,有利于服务公司安全生产大局。
(五)、加大对各党支部宣传工作的督促力度,促进公司宣传工作全面顺利开展。
(六)、健全通讯员管理制度,形成规范化、制度化、约束化管理体系,进一步吸收、优化通讯员,壮大通讯员队伍,为丰富的稿件来源提供保障。
(七)、进一步加大对通讯员队伍的业务培训力度,将从以下几个方面入手(1)、对于通讯员在写作稿件时出现的一些常见问题,及时和通讯员面对面沟通,做到及时发现、及时更正。(2)、不定期的对公司在册通讯员进行业务培训,提高,力争建立一支,“政治强、业务精、纪律严”的通讯员队伍。
(八)、欲拟一本《通讯员业务指导手册》,为通讯员写稿提供丰富的借鉴信息,手册力求针对性,简明性、实用性。
(九)、制定公司11个党支部的《宣传委员工作职责》,加强基层通讯员队伍的管理力度,形成通讯员自身管理、部门领导直接管理、宣传委员统筹管理、党办全局管理、公司领导核心管理理念的五管体系,将通讯管理工作开创一个崭新的局面。真正做到专人管理、专人负责;层层管理,上下协调的良性工作态势。
(十)、在平时的日常管理工作当中,我们不要轻易的向下级许诺,一旦说出来,就要认真的践行自己的诺言,在通讯员队伍中,树立权威性的良好形象。
(十一)、在日常管理工作中,针对大家提出的问题,我们要坦然的、耐心的去聆听,来自基层的呼声总是最真实的,有这样的呼声的存在,足以证明我们的工作还有很多需要提高、改变和完善的地方。我们哪里做的不够,就要勇于承担责任,这样才更有利于下一步工作的改善。我们要时时刻刻替通讯员着想,处处为他们解决实际问题。很多的问题不是一下子就能解决的,这就需要我们用一些好的方式去改变一些什么,促进一些什么。我们的宣传干部在决定实施某项工作计划时,我们的作为、行动都在起着决定性的引导作用和典型的示范作用。很多的我们自身不能解决的问题,要及时向上级主管领导反映,尽量解决眼前面对的实际性的问题,很多的问题不是没有解决,而是我们没有去找寻求解决的方法。
(十二)、工作消息的内容还是有局限性的。由于公司基层党建工作刚刚开展起来,很多的管理制度还尚在进一步的健全、完善的阶段性过程。我们不要急功近利,要不断的健全各部门的通讯员队伍建设,这有助于我们全面宣传公司各个部门、各个单位的先进事迹、先进典型,真正的让我们的宣传工作深入基层、扎根基层、活跃基层、繁荣基层、带动基层、号召基层,那样,我们的工作才算做到点子上。
二、员工创作园地
员工创作园地要及时的更新内容,稿件不拘形式内容如:思想报告、工作总结、学习心得、《弟子规》连载、选发一些带有喻示性、警惕性的小故事、及各种文艺稿件(包括文学作品、绘画作品、篆刻、书法、剪纸等文艺形式),为丰富员工文化生活为目的,以提升企业文化,全面构建和谐矿区为目标,欲将《员工创作园地》宣传栏栏目办成一个精品矿区文化长廊。
三、井下广播站
井下广播站的工作需要进一步全面开展,个别细节工作稳步推进。进一步健全、完善《国投河南新能广播站策划》、《党办宣传管理制度》、《党支部宣传委员岗位责任制》、《播音员岗位责任制》、《通讯员管理制度》。
新的一年我们豪情满腹、激情飞扬;新的一年,我们信心百倍、阔步前行;新的一年,让我们在国投这面旗帜的高高指引下,在公司党委书记、总经理王松峰的正确领导下,在公司两千多名员工的齐心努力下,共创国投河南新能------新的辉煌!
办公室工作计划 篇7
一、指导思想
在主管校长的领导下,坚持以“运转有序,协调有力,督促有效,服务到位”为目标,以促进学校持续健康快速发展为动力,发扬团结协作、敬业奉献精神,不断规范管理,强化监督,提高服务水平,全面贯彻落实各项工作任务,推动学校各项工作顺利开展。
充分发挥办公室的参谋、协调、督办和服务职能,坚持精细化管理,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作日趋制度化、规范化、科学化。
二、工作思路
严格要求、敬业实干、勤学习、勤思考、勤工作;主动服务、淡泊名利、重协作、重实绩、重奉献。
三、工作举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
1.工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
2.加强办公室的组织建设和制度建设,增强人员配备的合理性和制度管理的实效性,切实做到减员增效。
3. 明确工作纪律、工作规程和工作职责,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及人事、信访、职评、年度考核等方面确立规范。
4.认真落实学校考勤、请假等相关制度,坚持公开、公正、公平,真正做到服务于教学,服务于教师,从制度上保证工作的优质高效。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
1.配合西校区做好文明创建工作,补充完善文明创建材料。
2.认真统计各项数据,协助西院做好各项年报统计上报工作。
3.安排好学校周工作日程,使各部门明确学校近期的工作和任务。
4.做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
5.协助西院积极完成学校工作计划和总结的撰写工作。
6.严格用车制度,本着优先与节约原则,规范合理使用校车。
7.做好老干部工作,使其老有所为,老有所乐。
8.认真做好东校区大事记。
(三)认真做好校长办公室的各项事务性工作
1.积极反映师生的要求,正确传达上级指示,当好校领导的参谋助手。
2.按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办好教师资格证书、继续教育证书、任职资格证书等各种证件以及职称评审材料和年度考核材料的上报工作,做到及时、规范、准确无误。
3.切实抓好档案管理和计生工作,采取措施切实保障档案管理和计生工作的有序和高效。
4. 确保政令畅通,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。
5.处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
6.加强办公室自身建设,争创文明处室。
(四)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
1.充分运用校园橱窗、黑板报等宣传阵地,展示东校区师生新风貌,发挥学校正能量。
2.充分挖掘东校区师生新亮点,协助西院积极向有关媒体报送信息和新闻,提高学校知名度,树立学校良好形象。
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