学生会办公室工作计划

时间：2023-07-20 15:16:33 办公室工作计划我要投稿

学生会办公室工作计划八篇

　　人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已，我们的工作又迈入新的阶段，是时候认真思考计划该如何写了。你所接触过的计划都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的学生会办公室工作计划8篇，希望对大家有所帮助。

学生会办公室工作计划八篇

学生会办公室工作计划篇1

　　时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

　　首先，总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题，我们将会在部门例会上，要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且，还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。

　　一、协调帮助各部门干事的工作：

　　作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

　　二、定期开例会

　　初步定为每周一次例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足，肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。

　　三、加强办公室考察成员的管理与考核。

　　1、每周一次的`例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。

　　2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。

　　3、美化办公室的工作环境，制定打扫制度。

　　4、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。（以表扬鼓励为主）

　　四、要认真做好记录学生会例会备案

　　通知一些主席团通过的决定，安排活动的进行。

　　五、建立学生会规章制度，完善学生会体制，整理学生会成员档案。

　　一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

学生会办公室工作计划篇2

　　新学期，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

　　一、加强内部建设

　　办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，将不定期地举办一些活动，在活动中提高对工作的热情，使其积极的参加到学生会的工作中来。

　　二、明确分工，细化责任

　　由于办公室工作可以大体分为四块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。

　　1. 事务通知：事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由高攀负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。

　　2. 档案管理：档案管理是办公室的'一项日常工作，由齐崇主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。

　　3. 积分整理：积分整理是办公室的主要工作，由李莉莎、张键辉负责，主要负责对学生会各部室的积分进行核对以及录入整理。由于日常积分关系到奖学金评定工作，所以在积分整理过程中必须保证其准确无误。

　　4. 书写通告：书写与张贴通告也是办公室的一项日常工作，由黄欣负责，主要负责对卫生部、自律部每周的卫生检查、签到结果书写通告并张贴公示。

　　此四项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。

　　5. 办公室主任职责办公室主任，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关。

　　三、活动安排

　　本学期本部将继续与组织部合作举行第四届主持人大赛，我们将吸取以往经验与不足，将下一届主持人大赛办的更好。

学生会办公室工作计划篇3

　　一认真值班

　　1.按时值班不迟到不早退

　　2.值班人员着装得体，佩戴工作牌，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。

　　3.及时到系办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出，黑板内容及时更换注意日期。

　　4.值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙的确切转交。

　　5.工作要认真，不带个人情绪。

　　二财务报账

　　每月22号通知部门上交用费收据和发票，保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章，并及时通知各部门领取账款。

　　三物品管理

　　每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。

　　四临时任务

　　临时任务注重时间观念以及责任感，工作完成时做到信息反馈，灵活处理。

　　五奖状打印

　　奖状打印要细心核对，准确无误之后交给上级检查。

　　六考勤

　　协助自律部做好考勤工作。

　　七数据统计

　　要在各种资料仔细认真统计，做好每项数据的统计

　　八表格设计和通讯录

　　表格设计会大胆创新，表格输入数据时细心，准确率高。通讯录定时补充与修改，做到准确无误。

　　九通知及联络

　　通知时注意礼貌用语，简易易懂。做到信息流通畅通。

　　十文件管理

　　文件进行系统分类管理，做到电子档与纸质档及时保存，排查滞留文件，定期不定期排查整理文档柜，对文件熟悉掌握。

　　十一电子档文件管理

　　相应地建立文件夹，文件名做到完全，并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员，不随意打印非工作文件。

　　十二工作总结及工作计划、活动策划

　　及时催缴各部门工作总结及工作计划，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。

　　十三校园文化月月评

　　每月的`校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好，每月二十日准时上交到系学生会办公室。

　　十四团学简报

　　及时收集团学简报，整理好并存电子档，及时并准时地上交到院学生会办公室，整理团学简报材料时，必做到附加一份学生意见反馈。

　　总结过去经验，不断开拓创新的同时，也对20xx-2009年度下学期的工作做了制定与规划。

　　一.下学期报道结束后，办公室全体成员将把办公室打扫一下，并且适当的装饰下，弄得有种喜气洋洋的气氛，迎接各位同学和同仁返校学习与工作。

　　二.新的学期开始，也将意味着办公室有个新的开始，我们将又一次的制定我们的规章制度，延续上学习好的方面，摒弃一些不足的方面。

学生会办公室工作计划篇4

　　招新名称：20xx年xxx学院院学生会办公室招新

　　招新背景：金秋九月的贵州电子信息职业技术学院，又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给院学生会的工作带来新的活力和希望，让百年湘雅精神永存!

　　招新目的：本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入，有更多足够高素质的后备力量，使办公室能更加高效率地开展工作，实现办公室干部和人员的新老交替，培养和壮大学生会队伍，保证办公室工作的连续性和有序性，在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。

　　另一方面，积极响应国家教育部提出的素质化教育号召，全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力，鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外，可以更多地投入到学校的各种活动中来，增加与社会的互动，在丰富课余生活的同时，更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院，增加自己的社会经验，增强自己的社会实践能力，培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神，使自己的“德、智、体、美“全面发展。

　　招新对象：贵州电子学院20xx届新生招新原则：客观、公正、公开

　　招新时间：(待定)

　　招新地点：xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式：本次招新采用现场报名直接面试的形式，面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题，老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录

　　招新要求：

(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。

　　(2)性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，,有强烈的工作热情和责任感。

　　(3)工作积极主动，工作态度端正，耐心细心，责任心强，吃苦耐劳，服从安排。

　　人数需求：待定

　　招新流程安排：

　　第一阶段：筹备宣传

　　(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。

　　(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报，使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。

　　(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单，同时向新生作出口头宣传。

　　(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)

　　第一组组长：石禹忠

　　成员：吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏

　　第二组组长：白生续

　　成员：黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰

　　第三组组长：冉茂仙

　　成员：吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇

　　第二阶段：面试

　　面试前准备：

　　本次招新面试采用现场报名的形式，参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好，由负责人宣读面试规则之后，全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。

　　面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所，根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放，张贴宣传海报，面试报名所需笔、报名记录表的准备)，同时在面试教室外面设立一个咨询点，向前来参加面试的'同学做口头介绍和疑惑解答，比如办公室的日常工作、如何运转等。

　　面试完之后，办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。

　　面试流程：(包括两个环节，预计耗时4-5分钟)

　　第一个环节：接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。

　　第二个环节：面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答，在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验，同时根据评分细则对申请者进行评分。

　　第三阶段：名单确定

　　面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。

　　所需物品：

　　前期准备：宣传海报：5张(男女生宿舍下各1张，各食堂外各1张)宣传单：200张、招新报名表：50张。面试时：统一在一个班级里、报名记录表：6张、彩色宣传海报：1张、招新评分表6张。

　　经费预算：宣传海报：元、宣传展板：元、宣传单：元、招新报名表：元、报名记录表：元、彩色宣传海报：元、招新评分表：元。

　　人员安排：

　　负责人：石禹忠

　　面试评委：6人。

　　其他：(按实际情况选定)。

　　注意事项：

　　a) 所有相关人员必须重视本次招新，但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上，尽量为办公室招进高质量的后备资源。

　　b) 招新过程中，一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;

　　c) 现场引导人员、面试评委注意态度，做好接待工作;

　　面试参考问题：

　　1.为什么你希望来我们部门工作?

　　2.你对我们部门有多少了解?

　　3.你和别的学生相比，你有何优势?

　　4.你认为自己最大的缺点是什么?

　　5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?

　　6.如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择?

　　7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

　　8.你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点?

　　9.如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?

　　10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?

　　XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你是知道有不妥的，你会怎么做?

　　12.假如这次失败了，你会怎么做?(有无自我检讨的心态)

　　13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨，都要起来跑步，你能坚持吗?

　　14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西，你会如何处理?

　　(每道题无标准答案，主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)

学生会办公室工作计划篇5

　　一内部成员管理

　　根据工作的内容，本学年办公室决定将成员分为五个小组：

　　（1）文案组:主要负责文件撰写和红头文件。

　　（2）会务组: 主要负责会议工作，包括校学生会委员例会，校学生会主席团例会，办公室内部会议及主任例会。

　　（3）常务组: 主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。

　　(4) 档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。

　　(5):外联组：主要负责对外联系，对外宣传，购买所缺办公物品等。

　　为了让部门干事全方面地接触各种工作，锻炼综合能力，可以采取“轮换制”，定期交换手头工作，并交流经验，以便更好开展工作。

　　二部门职能介绍

　　（一）做好部门本职工作

　　1、制定出值班表，通知各干事及时到位的值班。

　　2、给值班的干事开会，提出要注意的各项情况，加强各干事的责任意识。

　　3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。

　　4、加强内部各成员团结度，配合协助，加强集体荣誉感，做到分工不分家。

　　5、负责学生会各级会议的通知，做好考勤工作，实行会议签到制并做记录，落实例会的决定。

　　6、做好新生节宣传工作和收尾工作，配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.

　　7、落实优秀学生会分布的评比标准，并让二级学院办公室尽力配合，力求做到公平、公正.

　　8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销，奖状，聘书的制作和分发，学生会各种数据的收集，整理，归档工作。

　　9、负责五四青年网站的网络通讯工作，让城院的新闻网及时滚动起来。

　　(二)协调各部门工作

　　1、与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行，及时写相关活动通讯稿，收集图片资料。

　　2、校运会期间合理分配人手，做好通讯报导工作。

　　3、在新生艺术节，能配合好其他部门工作，做到场地布置，人员调动，及时写通讯稿，现场拍照，删选图片。

　　4、关注二级学院展开的活动，如需配合及时调配人员，做到校院不分家。

　　5、青马工程开展中，能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。

　　(三)落实各二级学院学生会工作

　　1、与二级学院的学生会办公室负责人开会，交流工作经验以及日常事务。

　　2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。

　　3、加强与二级学院的联系，有目的性的召开讨论会，减少校院二级分化。

　　三博客的建设

　　整个学生会怎么去做好工作交接？各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作？是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输？如果将这些信息保存下来，而不是口头的三言两语，是否会让更多人受益？那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来？

　　博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定创建一个专属于我们校学生会的博客，由办公室进行系统管理，我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表，让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态，联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。，更希望通过博客来推广学生会的品牌，加强与外界的沟通与联系。

　　四品牌活动

　　历年来，每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时，主要针对我们办公室举办的活动却并不多，可能是因为部门职能的原因吧，办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行，所以“牺牲小我，成就大我”几乎成了我们的工作宗旨。但是，本学年，我们有了新的想法，为办公室设想了一系列的活动：

　　（一）工作性活动

　　（1）组织校学生会内部定期举行大型例会活动，主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会，将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨，都是大有裨益的。

　　（2）为了使更多的大一新生了解学生会，走进学生会，让更多的贤才加入我们，可以主办“走进校学生会”的见面会，向同学们介绍我们七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。

　　(3)为了丰富学生课余生活，办公室可以举办“捐书活动”，在做好前期宣传工作的同时，设立“捐书处”，让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享，事后把所有书籍赠送给图书馆，使书籍得到最大的阅读价值和利用率。

　　（4）今年是“责任”年，办公室可以负责举行观影活动，影片的主题要围绕“责任“，观影后，学生会办公室将组织学生积极讨论，写影评、观后感，并进行评比。通过一次观影活动，不仅可以加强大学生的责任意识，同时，也为校学生会各部门的合作打下坚实的基础。

　　(5)召开座谈会,: ①面向全校同学召开感恩思进主题教育座谈会

　　②面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工作积极性”为主题的座谈会.

　　（二）娱乐性活动

　　（1）趣味乒乓球赛：学生会所有成员都可以参加，以部门为单位进行比赛，设立奖品制度。在体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系，不仅可以起到磨合的效果，更可以增加部门之间的默契程度，会使我们今后的开展工作提供了便利条件。其实这就是我们的目的，

　　（2）与主席团协商，组织学生会内部举办大型的“素质拓展赛”，通过玩游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性，一个人不管力量是多么的强大，如果没有坚实的后盾是不行的。所以，我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。寓教于乐十分和谐，充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的'组织里都是很重要的，我们今后在这方面还要加强工作力度。

　　（3）可以联合文娱部举办节日联谊晚会，如圣诞晚会等。

　　可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛，面向全校师生。

　　五需要注意的问题

　　（1）办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

　　（2）给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现（主要指开例会的出勤情况，对待工作的态度积极与否等等)做一下记录，并将记录定期交与办公室登记备注，这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。

　　四改进的方法

　　办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部门工作的重要角色，是各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳！没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。

　　一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，考虑事情。

　　二是发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作承内联外，有自身的工作职责。既要全面了解各方面工作情况，为学生会各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。

　　三是发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致。

　　四是发挥管理功能，突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律，坚持一级对一级负责。

　　五是发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。

　　六是发挥督办功能，突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。

学生会办公室工作计划篇6

　　五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作，特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，为我系争光。

　　学生会办公室作为一个整体，一个大家庭，只有与各部门认真合作，相互监督，才能更好的'发挥它的作用，更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里，除了做好本职工作之外，全力热情的协助各部门的工作，努力做到最好，保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我，相信在未来的一年里，只要我们与各部门一起努力、加油，一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。

学生会办公室工作计划篇7

　　学生会办公室是学生会的核心部门之一。负责协助老师做好学生工作，沟通学生会各部门的工作。为学生会建设和发展竭尽所能，贡献力量。其职责是上传下达，协调个部门工作。新的'学期里办公室各项工作安排如下：

　　办公室工作细则：

　　一、周一部长例会，做好会议记录，并在会议后根据会议内容制作周工作计划三份，分别交给史书记、王老师和主席团。

　　二、财务报销。每周例会时收集各部上一周的发票，经整理后于周二送至老师处报销。

　　三、制作学生会值班表，并监督学生会工作情况，并做好值班记录。

　　办公室常规工作计划及详细策划：

　　一、负责学校社团节以及院迎新晚会的语言类节目。通过节目反映当代大学生的精神风貌，特别是展示辽宁大学和历史文化学院的风采。

　　二、负责挑选团队之星队员及训练。锻炼学生之间的协调合作精神，使学生充分理解集体的力量。

学生会办公室工作计划篇8

　　随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室20xx年下半年工作计划。现将工作计划表述如下：

　　（一）对内建设

　　（1）部门内部建设我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。

　　（2）锻炼新干外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。

　　（3）规章等制度建设为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。

　　（二）对外工作

　　（1）配合院系工作的开展为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

　　（2）沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。

　　（3）对外监督工作办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。

　　（三）日常工作

　　（1）日常值班

　　根据团委学生会的实际工作的'需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

　　（2）日常卫生管理

　　为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

　　（3）通知书写为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

　　（4）会议记录为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。

　　（5）财物管理为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。以上是外语系团委学生会办公室的工作计划，虽然工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。

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