办公室工作计划

时间:2021-04-11 10:26:29 办公室工作计划 我要投稿

有关办公室工作计划模板集锦八篇

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,何不好好地做个工作计划呢?但是要怎么样才能避免自嗨型工作计划呢?以下是小编帮大家整理的办公室工作计划8篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

有关办公室工作计划模板集锦八篇

办公室工作计划 篇1

  本学期办公室工作将紧紧围绕学校XX年工作重点和教育教学常规工作,在校长室的领导下,坚持为教育教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本的原则,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的办学水平,办人民满意的教育作出贡献。

  本学期具体工作计划如下:

  XX年2月份:

  1、做好开学前的办公用品的采购工作;

  2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作;

  3、做好开学报名工作安排;

  4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;

  5、组织新学期报名工作;

  6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作;

  7、做好校长室交办的其它工作;

  8、编制XX年上半年学校用款计划;

  9、协助做好校园扩建相关工作。

  3月份:

  1、做好学校后勤的常规工作;

  2、做好学校宣传工作;

  3、协助校长室做好新校园规划的落实工作,积极为新建项目的尽快开工做好前期准备工作;

  4、做好XX年秋季教材征订工作;

  5、做好校长室交办的其它工作;

  6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。

  4月份:

  1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;

  2、做好班级财产中期检查工作;

  3、拟定五一假期值班安排;

  4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准

  准备工作;

  5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作;

  6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作;

  7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作;

  8、协助做好各年级综合素质考核工作。

  5月份:

  1、对校园水电等设施的安全检查工作;

  2、做好期中后勤保障工作;

  3、落实校园规划的年度目标;

  4、做好做好校长室交办的其它工作;

  5、做好办公室文秘工作;

  6、做好学校宣传工作。

  6月份:

  1、做好期末校产清理工作;

  2、做好期末的各项保障工作;

  3、安排暑期值班工作;

  4、做好办公室工作总结;

  5、协助做好七年级招生工作;

  6、做好中考的后勤保障工作。

  7月份

  1、做好办公室学期工作总结;

  2、做好假期校园财产的看护和巡查工作;

  3、协助做好中考建档工作;

  4、拟定新学期工作计划。

办公室工作计划 篇2

  志愿者协会是一个用心服务社会的团结组织,一个甘愿奉献的爱心理体,在这里能学到的不仅是如何组织服务活动,还有如何吃苦,如何爱人,很多很多。一种令自己终身受益的词汇在这里深切感受——吃苦耐劳。

  新学年开始,为了更好的提升办公室部的工作质量,我列出以下几点工作计划。

  1. 协调好各部门,完成各项活动

  2. 密切联系各部门成员,加强各成员之间的交流沟通,从而带动大家积极性,使我们的工作更加高效。

  3. 准备好每次例会开会内容,主持好每次例会,记录好每次会议记录。

  4. 每次活动收.、..好策划书、总结与、计分条和各项文件等。

  5. 每次活动收发好各种工作牌。

  6. 认真做好每次报账工作,管理好青协会的活动经费,使其用到恰当处。

  7. 条理清晰的做好各项活动得相关文件。

  为了更加明确的表明办公室部在下学年的工作决心,以下几点办公室部会坚守实行。

  1、成员考勤(重点)

  本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到,不得代签;签到分为迟到签到,早退,点名,签到三种,点名工作有办公室人员负责。

  2、青协例会与临时会议

  本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼(地点待定),例会时间定于每周四下午13:00召开。临时会议的通知由电话通知。

  3、财务管理

  青年志愿者协会是一个人数众多的协会,为保障资金的合.有效利用。财务.用一元以下(包括一元)不报销,个人解决,一元以上已支出申请的原则,申请.用口头申请与书面申请并存的申请方式。

  4、值班

  社团必要值班采取社团签到和社团管理部签到。为保障值班质量和良好的值班环境,下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。

  新学期开始办公室部的第一个工作任务就是招新。在招新的过程中,是否能够招进一些高素质的学生,是一个关系到办公室乃至.个青协发展的关键,所以我们办公室在招新时,一定要慎重。招新的原则是:1.工作态度为先,能力其次(因为热情远比工作能力重要) 2.针对我们办公室的实际情况的,我建议办公室下学期在同届同学里面招1~2名成员,以便提高工作效率,让老一辈有工作经验的学长带来新成员更快的熟悉新环境和新工作。由于下个学期办公室的工作任务较重,迫切需要在同届同学里在进行招新,以保证办公室在下个学期能更好的完成工作。

  以上便是办公室对新学期的一些工作计划,希望协会各位成员共同协作,将本学期的工作顺利、保质保量的完成。

  新学期开始,我列出以下几点建议,希望志协的工作能更有序和谐的进行,同时提高工作效率。

  1、校园服务

  更多的关注校园,关心服务同学,让同学们遇到困难时想到的是志愿者。例如设立帮助热线,下雨时困在教学区的同学只需打一个电话,都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具,这些雨具的提供可与外联部携手找商家。当有同学生病时,也有志愿者的身影,替他买药并送去问候。

  无论哪个部门有活动,我们都会心甘情愿的提供帮助,这也是加强凝聚力,体现团结的重要方面。

  2、社区服务

  走进社区,服务困难群众,体现当代大学生志愿者优良风貌。例如和宣传部合作,向社区居民宣传防盗、防病、健康知识,也可与社区、计生委或主管法律宣传的政府部门联系在围墙上写宣传标语,绘宣传画。

  查找与生活的有关系的部门电话号码,如买米,买煤气,社区门诊等,制作小册子分发给行动不便的老年人,让他们的生活的更加方便。

  3、社会服务

  帮助交通部门维持交通秩序,在人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐妹们宣讲交通安全知识、指挥交通,为辛劳的交警同志送上一瓶水一个问候。

  联系希望工程,举办公益活动,比如组织有爱心的同学献血、捐款,把真真切切的情感赋予需要帮助的人们。

  4、文化服务

  把知识文化,娱乐演出等丰富人们精神家园的文化大餐带给更多的.人。与宣传部和策划部携手将日常的...的生活的中需要的知识和必要的社会知识传达给在校大学生,或把日常生活的小窍门,饮食烹饪技巧传递给周边生活的的居民。

  组织下乡支教义演,与学校其他社团联手将精彩的文艺演出带给山区的父老乡亲和那可爱的孩子们,也将文化知识新的授课方法一同带去。

办公室工作计划 篇3

  (一)加强纪律教育,落实队伍管理规定,严格执行考勤制度。重点加强思想理论学习,提升城管队伍的整体素质,严肃队容风纪,树立正规良好的队伍形象。

  (二)严格规范案件办理程序,落实执法案件办案规定,继续尝试完善律师驻队制度,提高办案质量。

  (三)认真完成市、区、街道等上级部门下达的各项综合执法专项行动任务,重点治理城中村三乱,继续开展“双治百日”专项行动,强化环卫保洁力度,巩固市容环境整治成果,提升辖区市容环境质量。努力达成“深度洁净,精细管理”目标。

  (四)加大 “垃圾不落地”活动的执法宣传力度,促使辖区居民逐步形成文明的生活方式,养成垃圾不落地的良好习惯。

  (五)充分运用公安协同执法等机制,对屡教不改的“钉子户”予以严格执法,对拒不履行的行政处罚案件,依法申请法院强制执行。不能让“老实人吃亏,无赖得利”,真真树立起法律的权威。

  (六)坚持查违无小事,违建零容忍。继续保持对违建行为的高压态势,探索联合执法常态化,坚决控制违建零增量。继续探索限制产权、纳入征信系统等法律手段加大违建成本,提高查违威慑力。

  (七)继续扎实做好森林防火和“三防”工作,加强巡查,及时消除各类安全隐患,维护“平安莲塘”建设。

  (八)继续保障莲塘口岸、地铁施工、中医院等大型市政项目的建设施工,协调各单位做好施工安全工作,减少扰民行为,努力维护辖区良好市容环境。

  (九)是继续深入开展垃圾减量分类和厨余垃圾统一收运工作。

  (十)继续开展各类形式的爱国卫生运动,提高辖区居民讲卫生、讲文明和除害灭病的常识,预防各种传染疾病的发生与传播。

  (十一)是继续跟踪落实好市政民生工程,如28个小区污水管网改造、市政公园改造升级、仙湖路绿化景观提升等工程。

  (十二)努力做好街道办的其他工作。

办公室工作计划 篇4

  为了更好的提升管理理念,提高经营效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市场地位,我们将认真总结过去的经验教训,对20xx年的工作做如下规划:

  一、完善各种管理制度

  商场各种规章制度虽然齐全、明细,但在实际的管理操作中难免出现一些漏洞,给管理带来了极大的不便,所以我们应将各种制度进行进一步的完善。

  1、完善商户的合同

  (1)一年内不准私自将商铺转让他人。

  (2)不准私自空柜,影响商场的营业。

  (3)自愿退场的如在三个月以内把合同保证金作为违约金。其余柜台费两个月以后退还。如在三个月以后自愿退出的,合同保证金作为违约金,其余柜台费不予退还。

  (4)二次装修自愿退场的一律不得向商场或后入驻的商户索要二次装修费。

  2、完善供货商管理制度

  针对平时管理中出现的各种问题,对鞋区和服装区规定以下管理制度:服装区每周检查至少一次磁扣,少一个磁扣罚款10元。鞋区检查库存与实际的数量是否相符,多与少都要有明确的处罚制度。检查与处罚制度将减少商户在实际的经营中出现的各种漏洞。

  3、完善售后服务制度

  在把顾客的利益放在第一位的前提下,希望供货商在最短时间内把售后问题处理好。否则,如果交到办公室,值班经理直接按小票上的处理,不用经供货商同意。

  4、后门管理方面的问题

  出于商场消防安全考虑,商场营业期间后门不能关闭。给后门管理带来很大难度。个别商户私自从后门外出,出现了管理上的漏洞,建议在后门安装报警器以方便管理。

  二、对商户进行摸底,调整理优化柜组。

  在过去的管理中,出现了许多有经验有经济实力能很好配合商场管理的优秀商户,也出现了一些业绩差私自销售不配合商场管理,既没有经验又没有积极性,扰乱商场的商户。所以对商户要进行详细的摸底,重新调整柜组,优化商场管理模式。鞋区,如童装区,A7、A-1、B-3,B4要求增加商区面积,商场应大力支持这些优秀商户,对业绩差不配合商场管理的商户应劝其退出商场。

办公室工作计划 篇5

  办公室2xxx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。

  一、内部分工

  办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。

  二、文档工作

  完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无

  明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。

  三、行政及车辆管理

  要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,***主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理。

  四、接待工作

  接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新

  的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。

  五、宣传报道和信息化工作

  今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登。

  进一步加强OA办公管理能力,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。

  六、档案管理工作

  办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。

办公室工作计划 篇6

  一、加强理论学习,提升队伍素质,增强服务效能

  加强理论学习,结合农村社区实际,多方位、多角度、多渠道的学习理论业务知识,学以致用,通过学习,增长知识、增长才干,进而提升居委会组织的整体素质和能力,进一步增强服务理念和提高服务效率。

  二、做好各项工作,完善社区服务、促进社区全面发展

  1、社区综合服务

  社区居委会是党委和政府联系群众的桥梁和纽带,宣传贯彻党的方针、政策、协助政府部门做好相关工作是社区居委会工作的基本要求和最终目的。通过社区服务平台及软硬件设施的构建和完善,健全相关制度、法规,不断拓宽服务领域、提升服务水平。

  2、计划生育工作

  搭建全方位、广覆盖的计划生育优质服务体系,首先需做好计划生育宣传工作,其次是更深入、细致地排查孕情,认真开展免费孕前健康检查服务。三是积极发挥计生协会作用,着重加强对流动人口的摸底、管理服务。四是及时做好计划生育奖扶摸底登记工作。

  3、社区治安综合管理

  良好的治安环境是建设和谐社区以及保证社会稳定、人民安居乐业的基本保障,把矛盾纠纷消灭在萌芽期,及时发现、及时解决,不让矛盾纠纷扩大化,不断加强各片负责人、居民组长、党员组成的治安信息员队伍建设,形成覆盖社区全体居民的社会治安综合管理信息网络化服务团队,保障居民生产生活的和谐、稳定。

  4、人力资源和社会保障工作

  继续推进城乡居民养老保险、新型农村合作医疗、大病医疗救助、农村五保供养、低保、重度残疾人困难家庭的帮扶等工作,加大下岗失业人员再就业培训力度。

  5、完善居务公开,打造"阳光社区"

  继续发挥社区居务监督委员会的积极作用,依托"居务公开栏"定期进行党务、居务及其他工作的公开,尤其是涉及社区财务收支情况、"一事一议"财政奖补项目情况的公开,努力做到居务各项工作的阳光、透明。

  6、进一步加快205国道改造、徽水河治理、森林长廊工程的建设,真正保障工作的落实。

  205国道改造榔树口至蔡家桥段改造工程已按期施工,前期的测量、征地工作已完成,现正在实施路基开挖、平整,居委会将根据上级部门的安排、部署,继续做好协助工作。

  徽水河治理,先期进行了宣传发动和现场征求意见,在河道边新建防洪大埂,通过成桥片居民的大力支持,对成桥河滩地进行了回收。下一步将继续回收姜元、沙坝片河滩地,共同用于防洪大埂建设,确保徽水河的治理顺利实施。

  森林长廊工程,是省委、省政府实现生态强省战略目标的主要支撑和举措,是一项重要工程。根据上级政策要求,我社区森林长廊的实施主要位于205国道和三仙公路两侧各50米范围内、全部实施流转。创建森林长廊,打造绿色景观,实现林路相随、建设美好乡村,需要大家的共同理解和支持。

  三、以人为本,保障民生,整合项目,多为居民办实事

  民生工程是一项基础性的工程建设,涉及的工程、项目较多,也是与老百姓的切身利益息息相关,所以,积极、努力地做好这方面的工作,意义重大!20xx年,社区根据实际情况,着重加强以下工作的实施:

  1、建立健全垃圾处理全覆盖工作,继续加强保洁员队伍建设,完善集镇及各片的垃圾日清扫、清运、处理、无垃圾死角,改善居民生活质量,保证环境整洁、卫生。

  2、安排资金,尽快部署、完成安置点、沟上、道路边铁管护栏建设等工作,确保周边居民人身安全。

  3、争取燕窝人饮水改建及集镇人饮水扩容建设早日动工实施,保障居民饮水安全,同时完成燕窝供变电所旁路灯、水泥路浇筑工程的建设。

  5、加快田家村出村路改建工程的进度,早日方便该片居民通行。

  6、积极申报项目、整合资金,推进姜元片村庄整治项目尽早安排落实。

  7、认真落实今年的危房改造工作,积极做好政策宣传、帮助危改户按程序申请申报等工作。

  新的一年里,社区居委会将团结带领全体居民,在上级党委、政府及社区党总支的坚强领导下,开拓创新、同心同德、锐意进取,认真贯彻执行党在农村的各项方针、政策,努力完成各项工作任务,使三溪社区各项事业更进一步,让社区居民群众的生活更和谐,为构建宜居宜业、富裕幸福的美好三溪而努力奋斗!

办公室工作计划 篇7

  XX年,党政办公室将紧紧围绕全镇的工作安排和工作目标,团结协作、扎实工作,确保年度工作任务的圆满完成。现根据办公室工作职能,拟定XX年工作计划如下:

  一、强化业务水平,提高服务质量。

  我办将继续坚持以服务为中心,努力提高行政服务质量和效率,强化管理、搞好协调,切实履行好三项职能。

  1、提高办文、办会质量。①严格遵守《国家行政机关公文处理办法》,严格把好“四关”:一是把好行文关;二是把好审签、会签关;三是把好法律政策关;四是把好文字和体例格式关。通过严格把关,全面提高公文处理的质量和效率,公文格式规范、表达精确、文字精炼、发文及时,认真做好文件的拟文、审核、核对等关键环节,使公文处理进一步规范化、制度化。②及时准确地做好来文来电处理工作。规范公文的办理程序,做到急件急办,特事特办,不断提高机关办文质量和效率。力争做到各种文字材料“零失误、零差错”,努力做到各类文件、材料精细化,目标督查经常化。③本着节俭、高效的原则筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作,保证会议质量。

  2、搞好公文立卷归档工作。根据上级有关规定严格做好公文收发、立卷、归档工作,及时准确地收集整理办结文件,对处理完的文件及时立卷、归档。确保各类文件无漏缺,泄密现象发生。

  3、积极做好综合协调工作。我办将把握全镇的中心工作,根据各项工作的进展情况,不断调整工作重心,改进工作方式和方法,以一种主动、务实、创新的姿态开展工作。一是切实履行工作职责,凡需要党政办配合的工作,都将全力以赴、积极配合;二是积极发挥协调职能,主动开展纵向和横向协调,致力于机关各办关系融洽和工作协调;三是严格按照保密规定,做好保密工作。

  4、加强机关内部管理,保障后勤服务

  ①加强办公室自身的管理,厉行节约。坚持依法行政,按有关的财经纪律办事,严格控制办公经费、接待费,杜绝客少主人多现象,厉行节约,确保部门工作的正常运转。

  ②坚持和完善机关的工作制度。严格按照考勤制度、车辆审批制度、办公物品发放制度等相关制度办事,使机关管理工作进一步规范化、制度化、科学化。

  ③严把车辆调派、使用关,对车辆调派进行进一步审核,确保公车公用,及时保养公车,保持车况良好,确保用车安全。

  ④及时添置购买日常办公用品,保证日常办公需要。

  二、认真做好对外宣传工作。

  1、全力配合有关部门,举办各种文化性宣传活动。在重大节日来临之前,做到有计划、有安排,如计划在三八妇女节、建党节、国庆节、元旦等节日开展相关宣传活动。

  2、加大对外宣传力度,严格宣传纪律,树立良好形象。积极配合各级新闻媒体做好对我镇的宣传,及时更换宣传橱窗和宣传标语。首先在传统媒介的选择上,利用好长沙晚报、湖南日报、电视台等媒体,加强对我镇重点项目的宣传,尤其对含浦的发展前景进行宣传。其次,认真执行国务院《政务信息公开条例》,充分利用新型网络媒介,及时在政府的网站更新信息,搭建政策、信息的咨询、交流平台。

  三、做好中心工作和阶段性工作。

  1、做好含浦镇XX年镇、村换届选举各项活动安排的准备工作。

  2、协调完成好人大代表议案提案的按期回复工作。

  3、做好年终座谈会、总结表彰会、人大会、妇代会等会务的准备工作。

  4、配合做好村级XX年度目标考核工作。

办公室工作计划 篇8

  办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

  一、常规工作

  1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

  2、及时向县局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

  3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4、做好学校工作会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

  5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

  6、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

  7、做好来人来客的接待工作。

  8、做好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。

  9、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。

  二、重点工作

  1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。

  2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上传要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

  4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

  5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

  6、建立证件保管和使用的责任人制度。

  7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。

  8、进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。

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