【热门】办公室工作计划模板汇编5篇
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,又迎来了一个全新的起点,是时候认真思考工作计划如何写了。但是要怎么样才能避免自嗨型工作计划呢?以下是小编精心整理的办公室工作计划5篇,希望能够帮助到大家。
办公室工作计划 篇1
随着10级分团委各部的创建完毕,分团委的招新工作的顺利完成,土木与交通学院分团委全学年的工作任务及工作重点的安排确定已经迫在眉睫。于此,作为土木与交通学院分团委最重要的核心部门,办公室特做出本年度工作计划:以便更好的完成党、团组织予以的任务,更好的承担起自己的责任。
1、分团委新成员的培训:
在招新工作中,分团委各部门都吸纳了很多新鲜的血液。为了使这些新成员更快更好的融入分团委这个大家庭,在以后的工作中更好的相互协调配合,分团委新成员的培训十分重要。主要内容包括:
(1)召开分团委见面大会,让各部新老成员自我介绍,简要的相互了解。
(2)展开一系列拓展活动,使各部成员在各种团队活动中磨练自己的意志,培养团队意识。
(3)对本部成员加强制度性。
2、新生团支书的教育与培训:
办公室将不定期对本院各班团支书进行培训,手把手教会各团支书如何起草策划书及有关上交策划书和各方面加素质分的事宜。
3、例会的出席与考勤:
会议是工作中的一个重要的环节,是各方面工作安排的平台,在各层、各部间有着纽带作用,起着积极的作用。我部将认真的组织每周的部内例会,总结上周工作中的[本文来自]得与失,并安排下周的工作任务,除此之外我部还会在各部长级会议上做好考勤工作。
4、策划书的备案:
作为我部最本职的工作,我部在新的学年内将认真做好团委、学生会的活动备案,以便我分团委在校级评定中取得优异的成绩。
5、配合其他各部工作:
我部会在认真完成自己工作的情况下尽可能的配合、帮助分团委在校级取得优异的成绩。
办公室工作计划 篇2
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。经过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自我的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保.办-理.的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保.办-理.中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得经过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节俭每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7、缩减采购时间,力争项目所需异常及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、取得的成绩
成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必须的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情景反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的`需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必须成效,也从中得到必须的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是经过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和职责心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情景制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮忙。
同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将期望继续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类必须要做好售后维修保养,进取听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好提议意见。
办公室工作计划 篇3
本学期办公室将践行“民主决策,依法治校”的治校理念,全面落实“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求,服务“教学是中心,质量是生命”的教学理念,努力做好办公室各项工作,为我校各项工作再上新台阶添砖加瓦。
一、办公室职能
综合、协调、服务、监督
二、工作分工
zz:分管领导
zz:全面负责办公室工作
zz:负责计划生育、职评、公务用车、日常接待、资料整理归档工作。
zz:负责全校宣传、校长事务、阅文处理、信息中心、学术报告厅管理工作。
三、主要工作内容
1、抓好制度建设
规范学校的用车制度、接待制度、阅文处理制度。
2、做好档案资料的建设
对原有的档案分别登记造册,放入档案盒,归档保存,做好新的材料复印、整理、归档、管理工作。
3、宣传工作
本学期的工作重点要抓好学校网站的建设、整理、维护。充分利用学校宣传栏、大屏幕多媒体播放系统,对我校各方面发展情况进行及时的宣传和推介,与相关新闻媒体做好新闻报道等方面的工作。做好通知、文件、计划、总结、讲话稿的起草。
4、职称、考核工作
办公室要坚持为教师服务、负责的原则,一丝不苟的做好教师的职评工作,做到公平、公正、公开。每年度的考核要按教育局要求做好,用师德师风推典型来教育广大教职工树立以德修身,以德育人的理念,着力提升全体教师的整体素质。
5、接待和用车工作
做好来客接待和学校用车工作,办公室接待要热情,服务要周到。提高服务质量,办公室长期有人值守。
6、做好来电、来信、来访以及记录处理工作
办公室的来电来信来访要作好记录,并及时汇报处理。
7、严格管理学校公章使用权限
学校公章是学校的行政标志和象征,对学校的公章使用要求做到使用有记载,严格执行公章使用管理制度,不乱用、乱盖公章。
8、做好计划生育工作
落实上级相关计生政策,做好妇检、档案管理、数据统计、材料上报及计生年终检查等工作。
9、做好各年级、处室人员考勤通报工作
坚持一日一查,一周一通报。
10、做好服务监督工作
做到服务保障高效率,落实综合协调监督职能,主动服务、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好服务保障综合协调,确保学校政令畅通;及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实;认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各部门通力合作,默契配合。
11、其它工作
做好节假日的值班安排工作,完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
四、工作要求
全面落实学校“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求
1、切实转变工作作风,加强学习,不断提高自身素质,个人服从组织,下级服从上级,有作为,不乱为。既分工协作又要有团队意识,既能独挡一面又能服从指挥。
2、规范管理,切实加强制度建设,落实接待和用车制度、考核制度等,扎实务本、高效和谐。
3、勇于创新,切实提高工作质量,认真履行自己的工作职责,不断锐意进取,做到人人有事做,事事有人做。
办公室工作计划 篇4
一、指导思想
在学校党总支、校长室的直接领导下,准确定位,高点要求,充分发挥办公室的综合职能作用,发挥党总支、校长室与党支部、各处室之间的桥梁和学校行政班子成员与教职工之间的纽带作用,加强统筹、协调,为凸显办学特色,厚化办学内涵,提升办学品位而创新、高效工作。
二、工作要求
1.分工协作,一体化运作。
2.提升素质,优质化服务。
3.提早策划,智慧化处事。
三、具体工作
1.倾力抓好精神文明建设。对精神文明建设序列的工作加强计划性,既把工夫用在平时,也要能够“快速反应”。根据年初预申报文明单位的要求,做好台帐资料等相应工作。
2.对学校“德博者立,自胜者强”的核心办学理念进行多角度、多层面的诠释,使之深入每一个教职员工的内心,使之成为全体学生的共识。
3.加强学习,不断提升自身素质,把服务作为第一要务,努力使自己成为学校领导放心的、教职员工敬服的、莘莘学子爱戴的管理上的行家、服务上的专家。
4.协助党总支、校长室了解各党支部、各处室贯彻执行党总支、校长室工作意见的情况和结果;对涉及两个以上部门的工作,负责牵头、协调、督办,抓好落实。
5.负责全局性公文的拟写,及时处理各种计划、总结、请示报告、会议讲话、通知、公示等文本。负责党总支委员会、行政办公会和其它重要会议、活动的记录。按时编好“备忘录”。及时发布全校的“周工作安排”。
6.严格执行《公文处理制度》,做好公文的收拆、登记、送阅、督办、保密、存档等工作。
7.协助校长室做好在职教职员工的调配、考核、奖惩、津贴核定、报表编制,处理离退休人员管理等人事管理日常事务,落实好职称评定序列的工作,掌握专业技术人员职称状况明细等。
8.加强宣传的计划性,精心策划学校的宣传工作,在打造学校形象上尽心尽力。提升学校文化建设的品位,丰富学校文化建设的内涵。做好开学初、节假日、学校外事活动等环节的气氛营造工作。
9.做好学校档案的管理工作,在增强全体教职员工的档案意识,提高学校档案工作水平上下工夫,推行“每事一档,即时归档”制度,从而提升学校层次,更好地服务于师生。开学初根据人员变动情况做好新进人员的人事档案收集整理工作,及时调整“花名册”,修订“通讯录”。
10.做好全校性会议、活动的组织安排,承办好上级组织借座举行的各种会议、活动。管理好学校的所有会议室。
11.做好对外接待工作,认真执行《皋如市第一中学接待条例》,按照标准,顾及全程,关注细节;做好对外联系工作;做好信访工作。使之成为展示学校良好形象的一个重要窗口。
12.做好校车的调派工作,严格遵循《皋如市第一中学校车管理暂行规定》,规范程序,在学校的教育教学活动及外出公差上服务到位。
13.根据学校现行管理体制,确保学校层面“导护值班”的正常运行,坚持办公室人员轮值制度,记载好办公室的“工作日志”。
14.及时、高效地办理党总支、校长室交办的各项临时性工作。
办公室工作计划 篇5
一、指导思想
20xx至20xx学年是“群众路线、教育立市、三年提升”深入开展的一年,在学校党政的领导下,办公室以“抓管理要效率,抓服务要质量,抓规范要责任,抓宣传要荣誉”为关键,继续推进教育实践,支持教育立市,服务三年提升,加强行风建设,促进学校内涵发展和品牌提升。
二、工作目标
进一步完善规章制度,规范工作程序,健全应急机制。探索现代学校管理体制,落实主办责任制,增强执行力,全力保障中心工作的推进。
三、工作重点
1、 抓管理要效率:
新学年开始以来,许多新的棘手的问题,急需充分智慧地处理,办公室将进一步梳理处室人员岗位,完善聘任制,探索人员进出机制,进一步实施处室完成工作、人员出勤、目标达成、信息报送等制度。将组织、协调兄弟部门,以教职工继续教育为契机,着力加强教职工职业道德和团队精神培训,初步构建人事培训体系。
2、 抓规范要责任:
强化主人翁意识,检查工作秩序、服务质量、工作作风。强化安全意识,落实安全责任制,健全应急机制。坚持按照5个行政工作程序(工作协调、文件落实、会议安排、接待工作、档案收集管理)办事,规范行政工作。
3、 抓宣传要荣誉:
增强荣誉意识,发挥电子大屏宣传功效,积极做好网络舆论工作。
办公室
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