办公室工作计划

时间:2021-03-14 19:40:08 办公室工作计划 我要投稿

【必备】办公室工作计划范文九篇

  时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,该好好计划一下接下来的工作了!好的工作计划都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的办公室工作计划9篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

【必备】办公室工作计划范文九篇

办公室工作计划 篇1

  一、指导思想

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、常规工作

  1、做好文件收发、记录、归档工作。及时收发书面和教育网、党政网上的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的记录、归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

  2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

  3、做好各种例会组织、记录、考勤和会议精神传达等工作。每周一第四节为校务会,第五节为行政会,由杨正军负责。每周二第八节为全体教职工会议,由梁媛负责。临时性会议则由校办或相关处室、年级组负责组织召开。

  3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

  4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

  5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

  6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

  7、继续做好各种迎检和接待工作。

  8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

  9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

  三、主要工作

  1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

  4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

  5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

  6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

  7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

  8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

  四、具体工作安排

  8月份:

  1、教师招聘工作、教师入编工作、人事工作。

  2、建校10周年筹备工作。

  3、协助学校做好开学、会议准备工作。

  9月份:

  1、召开校庆庆典大会。

  2、校庆新闻报道;校庆视频制作;校庆材料系统整理。

  3、开学迎检工作。

  4、教职工会议、全校师生开学典礼。

  5、协助开展学生纪律教育整顿月活动。

  10月份:

  1、完成学校教育统计年度上报工作。

  2、协助研究形成《学校奖励性绩效工资分配方案》,开展讨论、收集意见、修改、通过系列工作。

  3、完成人事编制完善、上报工作。

  4、完成学校食堂卫生许可证更换工作。

  5、入党积极分子培养、转正工作。

  6、学校档案整理归档。

  11月份:

  1、编写上半年大事记

  2、配合工会、体育组做好民族体育文化艺术节活动工作。

  3、配合做好家长会工作。

  4、总结上半年行政办、学校工作。

  5、学校档案整理归档。

  12月份:

  1、党支部材料整理归档

  2、学校档案整理归档。

  3、配合开展元旦文艺活动。

  4、学校网站、广西教育统一平台信息更新、完善工作。

  1月份:

  1、沟通各处室,做好期末检查、总结准备工作。

  2、配合学校做好期考迎考系列工作。

  3、期末检查工作,督促各处室做好工作总结,收缴总结。

  4、绩效奖励工资统计、核算、公布、分配工作。

  5、教职工期末会议,布置处室、教师假期任务工作;制作学校假期工作行事历。

办公室工作计划 篇2

  抓好干部职工队伍建设,努力转变工作作风,提高干部素质,扎实开展创先争优等活动,努力维护全系统稳定,谋求农机化事业大发展。

  创造性开展好各项工作,农机总动力力争实现250万千瓦,完成上级业务主管部门下达的业务工作任务,并争取在省市局取得好名次。

  认真完成落实国家、省市农业机械购置补贴项目资金,明年继续努力争取,为我市农机动力换代和新机具推广普及发展而努力。

  加快农机作业合作社和农机作业协会发展,为进一步规范农机作业市场秩序以及增加机手收入做出新的更大的贡献。抓好跨区作业宣传、发动和组织工作,完善中介服务职能,搞好作业市场调查,强化网络信息服务,计划组织1500台以上小麦联合收割机跨区作业,为我市有机户创收4000万元以上,同时引进外省机械300台,来我市促夏收。秋季跨区作业和引机作业要有新的进展,加大市内机械的统管统调力度,实现市内跨乡镇统调机具300台以上。

  搞好各项为农服务,“三夏”、“三秋”两季成立“农机服务小分队”,深入田间地头为农民排忧解难,全面加强农机维修执法力度,强化技术培训,为全市农业机械安全高效作业充分发挥职能作用。

  积极引进推广新技术、新机具,继续大力推广玉米联合收获技术和秸秆青贮饲料机械。深化秸秆机械直接田在秸秆综合利用工作中的主渠道作用,全面提高秸秆综合利用率。

办公室工作计划 篇3

  办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

  一、指导思想

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、常规工作

  1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

  2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

  3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

  4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

  5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

  6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

  7、继续做好各种迎检和接待工作。

  8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

  9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

  三、主要工作

  1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、进取配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

  4、创立有特色的学校文化。优化育人环境,提升学校文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌创立工作,巩固并发展礼貌创立成果。协助校长搞好学校外事工作。

  5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情景表,向学校有关部门供给数据查询和信息咨询服务。

  6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

  7、做好学校网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

  8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

  四、具体工作安排:

  x月份:

  2、制定落实各部门目标职责书。

  3、收缴各类计划、总结。

  x月份:

  1、开展系列活动。

  2、学校档案材料系统整理

  x月份:

  1、各种活动评比总结。

  2、师生意见反馈及测评工作。

  x月份:

  1、编写上半年大事记

  2、配合做好中考工作。

  3、督促、收缴各部门工作总结。

  4、撰写上半年工作总结。

  x月份:

  1、教师半年度绩效考核。

  2、文档及材料整理。

  3、安排继续教育工作。

  4、督促、收齐学校各部门工作计划。

办公室工作计划 篇4

  一、指导思

  在主管校长的领导下,坚持以“运转有序,协调有力,督促有效,服务到位”为目标,以促进学校持续健康快速发展为动力,发扬团结协作、敬业奉献精神,不断规范管理,强化监督,提高服务水平,全面贯彻落实各项工作任务,推动学校各项工作顺利开展。

  充分发挥办公室的参谋、协调、督办和服务职能,坚持精细化管理,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作日趋制度化、规范化、科学化。

  二、工作思路

  严格要求、敬业实干、勤学习、勤思考、勤工作;主动服务、淡泊名利、重协作、重实绩、重奉献。

  三、工作举措

  (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

  1.工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

  2.加强办公室的组织建设和制度建设,增强人员配备的合理性和制度管理的实效性,切实做到减员增效。

  3. 明确工作纪律、工作规程和工作职责,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及人事、信访、职评、年度考核等方面确立规范。

  4.认真落实学校考勤、请假等相关制度,坚持公开、公正、公平,真正做到服务于教学,服务于教师,从制度上保证工作的优质高效。

  (二)协助校领导和有关部门做好重点工作

  1.配合西校区做好文明创建工作,补充完善文明创建材料。

  2.认真统计各项数据,协助西院做好各项年报统计上报工作。

  3.安排好学校周工作日程,使各部门明确学校近期的工作和任务。

  4.做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

  5.协助西院积极完成学校工作计划和总结的撰写工作。

  6.严格用车制度,本着优先与节约原则,规范合理使用校车。

  7.做好老干部工作,使其老有所为,老有所乐。

  8.认真做好东校区大事记。

  (三)认真做好校长办公室的各项事务性工作

  1.积极反映师生的要求,正确传达上级指示,当好校领导的参谋助手。

  2.按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办好教师资格证书、继续教育证书、任职资格证书等各种证件以及职称评审材料和年度考核材料的上报工作,做到及时、规范、准确无误。

  3.切实抓好档案管理和计生工作,采取措施切实保障档案管理和计生工作的有序和高效。

  4. 确保政令畅通,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。

  5.处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

  6.加强办公室自身建设,争创文明处室。

  (四)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

  1.充分运用校园橱窗、黑板报等宣传阵地,展示东校区师生新风貌,发挥学校正能量。

  2.充分挖掘东校区师生新亮点,协助西院积极向有关媒体报送信息和新闻,提高学校知名度,树立学校良好形象。

办公室工作计划 篇5

  共青团上海中侨职业技术学院委员会办公室围绕着校团委“组织育人、活动育人、氛围育人”的理念开展工作,搭建团委各部门、各校级学生组织之间的合作交流的桥梁,致力于高效发挥办公室参谋助手、统筹协调、服务保障、物资管理等职能作用。为了将20xx—20xx学年第二学期校团委办公室的工作做好,现对相关工作作出如下规划部署:

  一、注重常规工作,增强工作意识,切实提高办公室工作水平

  进一步完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,规范值班人员在值班期间的行为习惯,力求展现团委办公室严肃、干练、富有战斗力的工作作风,认真接待好每一个来访人员。拟起草《团委办公室日常工作指导意见》来进一步对办公室的各项日常工作制度化、规范化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。

  对每次例会内容进行设计安排,除了进行工作汇报与布置,更着重干事的想法交流,拟在每次活动之后召开活动总结会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,汇集成册。

  二、改善沟通机制,建立健全沟通平台,为更好地完成统筹协调工作创造条件

  团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班子和学校领导联系广大团学干部,进行沟通与交流的纽带。延续以往的工作内容,更新20xx届团学干部通讯录、20xx届校级团学组织干事通讯录,拟制作20xx届校级团学干部总名录、收集整理

  二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进行人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议,坚持做好会务工作,并将会议记录、经验总结留存。协调、协助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用 。

  三、建立健全部门组织结构,实现工作的多层分包分管

  拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行改革创新,引入中心组概念,实行干部、中心组、干事三级组织结构。并将干事按小组划分,由选拔出的中心组成员担任组长或负责人代替干部行使部分职权进行管理,以便于责任分包、任务分包,明确各阶段各组、各人的任务和职责,形成人负其责、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相关任务。计划在换届交接后能有一批熟悉团委办公室工作的新大二同学担任中心组职务,协助办公室主任开展工作,并且有助于工作经验、部门文化的传承和发展。

  理顺办公室内部工作机制,强调服务,注重办公室人员的办文、办事、办会能力,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐氛围,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成员积极性,提升部门的凝聚力和战斗力。

  四、加强体制建设,提升工作实效,推动工作标准化、制度化、规范化与档案化

  拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合整理,进行归类汇总,方便以后查询调阅,有助于活动的经验传承。

  草拟修订办公室管理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导意见、文件起草与管理意见、团委物资管理制度、团学组织会议制度等,整合为《团委办公室规章制度》,对办公室的各项工作进行指导、要求和规范,使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循。

  修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会议(活动)方案模板、会议(活动)人员签到表、会务材料等表格(模板)进行统一和规范。对所有团委文件、表格进行统一装袋、编码留档,并建立电子目录方便查阅,努力形成一套较为完善的办公室工作体系,规范办公室工作。

  五、强化队伍建设,着重干事培养,全力建设学习型部门

  制定干训计划,严格组织落实,以部门干训为契机配合部门例会,进行学生干部行为规范、办公室日常工作规范、校团学组织基本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式规范、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动策划、党团基础理论知识等各类专项培训,同时积极与其他部门、组织展开交流活动,主动学习借鉴他们的好经验、好方法,全面提升办公室人员的综合素质,努力使办公室成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍。

  在干事管理上,拟试点建立《团委办公室干事个人档案》,统计干事的工作内容、工作效率、工作特长等,对干事的各方面能力进行全面评价,使得对干事的管理更加科学合理,为将来提干推优创造一个有力的数据支持。

  六、增进内部交流,增强团队凝聚力和向心力,提升部门战斗力

  部门的文化建设也是办公室现阶段工作的核心和重点,时刻做到以人为本,想干事所想,思干事所思。除了通过部门例会讨论之外,拟在不妨碍工作的前提下组织部门联欢、出游聚餐等活动,增进部门成员的沟通与感情,加深理解与信任,形成良好的工作氛围。尝试引入团体素拓项目进一步增强干事的团队意识,合作默契。

  以上是校团委办公室第二学期的总体工作计划,一年之计在于春,本学期办公室决心以服务全校学生、团员为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障。相信在团委书记班子的指导下,在全体办公室成员的共同努力下,一定能成功高效地完成本学期的任务,与团委其他职能部门、各校级学生组织一起将我校团学工作做得更好!

办公室工作计划 篇6

  办公室是学校的服务部门,事务繁杂,某些时候时间又往往比较紧,因此要做好办公室工作,必须本着求真、务实、耐心、细致、高效的工作态度,结合本校实际,特制定××年第一学期办公室工作计划。

  一、指导思想

  以学区、学校工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、常规工作

  1、 及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  2、及时做好收发工作。

  3、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

  4、做好各种迎检和接待工作,及时向上级部门上报各类学校的工作材料。

  5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

  6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

  7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

  8、进一步加强办公用品管理。

  9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校各方面工作的顺利开展。

  10、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。

  11、做好校长安排的临时指令性工作。

  三、主要工作

  1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

  4、根据学校的总体工作做好学校校园文化建设。今年是县局校园文化建建设年,以此为抓手,创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校黑板报、宣传栏等文化载体建设,使学校的校园文化能充分体现学校的办学理念、优良传统、作风态度等。

  5、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

  6、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

  7、协助校长,邹副校长做好合格学校验收工作。

  四、工作安排:

  九月份:

  1.学校开学系列工作安排

  2.教师节活动安排

  3.办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作

  4.各处室工作计划的收集,办公室工作计划等有关文字工作校务公开及橱窗布置

  5.签定岗位聘任合同暨岗位责任书

  6. 协助教导处做好月考工作

  十月份:

  1.国庆活动安排

  2.合格学校迎检工作

  3.协助教导处做好公开课工作

  4.协助教导处做好月考工作

  十一月份:

  1.做好文书档案材料的收集工作

  2. 配合教务处做好期中考试工作

  十二月份:

  1.调整教职工岗位津贴及班主任津贴的审批工作

  2.学校年鉴材料收集、整理

  3.元旦活动安排

  4.年度考核和学期考核

  一月份:

  1.年度行政考核工作

  2.各处室总结材料的收集,学校学期总结起草工作

  3.学校集体、教职工奖惩情况统计

  4.学期结束工作安排

  5.春节慰问工作

  6.编撰××年年鉴

  7.学校规章制度的整理结集

  8.各处室材料的收集与归档

办公室工作计划 篇7

  一、工作思路

  办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、工作目标:

  常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。

  三、工作要求

  一是强化服务意识。

  办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。

  二是强化协调意识。

  办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。

  三是强化责任意识。

  在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。

  四是强化学习意识。

  学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的'理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力。

  五是强化宣传意识。

  进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,积极向xx教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,积极加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,及时发布学校相关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。

  四、具体工作

  1.认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。

  2.及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。

  3.做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。

  4.起草并拟定好学校各种通知、通告等。

  5.组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。

办公室工作计划 篇8

  一、加强内部建设

  1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

  二、以人为本,强化管理

  1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。

  2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。

  三、明确分工。细化责任由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

  1.事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。

  2.备品管理备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。

  3.档案管理档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。

  4办公室主任职责.办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。

办公室工作计划 篇9

  一、指导思想

  在学校行政和支部的指导和引领下,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好自身建设,努力提高个人素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作。

  二、工作目标

  1.在领导和教师之间做好上下协调工作。

  2.进一步完善教师考勤的监管力度。

  3.做好对各类会议的组织和、记录和照相工作。

  4.拓宽渠道,进究方法,做好学校宣传工作。

  5.继续深入实施幸福工程,组织多种文体活动,丰富教师业余生活,凝聚人心。

  三、具体措施

  (一)确保常规工作有序运转

  及时领取教育局各类文件,交由校领导审阅。对待教育局或其他部门的材料、数据等信息要及时、准备、高质量。利用早操做好教师考勤工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、每周安排、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

  (二)想法设法打造幸福工程

  作为工会负责人,要广听教师心声,深入实施幸福工程,在保证经费不超支的情况下,从教师最切身利益出发,为教师谋幸福。对待教师提出的好的建议要及时反馈领导,让教师充分感受到民主管理。对于困难、生病教师要及时主动关心情况,尽可能为他们提供各种帮助或寻求外界资助。

  (三)做好图书室的后勤服务工作。

  开学初,协助教导处做好学生教材和教师教辅用书的发放工作,重点做好班级图书借阅工作。学期末,及时收回教师借阅的各种资料及教辅用书,管理好重复使用的教材。对于教师购籍、借书等要从一开学就着手操作,让教师有更多的时间读更多的书。

  (四)做好考勤工作,为教育教学常规工作提供保障

  利用教师早操等和领导检查等渠道,做好教师出勤记录,严格做到公平、公正,不遗漏,及时与教师沟通,减少迟到、早退现象,对于中途外中办事时间不超40分钟的要采取人性管理。

  (五)拓宽渠道,做好学校宣传工作

  对于重要活动,与部门沟通,及时邀请电视台记者,做好新闻播报工作。校内部门活动,及时主动联系部门写稿,帮助发送信息,部门之外的学校其他活动由办公室写稿及时发布,要注重一稿多投,要提高稿件质量,本学期还要在教师和班级活动中多采稿,加大宣传力度。

  (六)协调督促文印做好服务工作

  及时为全校师生提供书籍,并控制对书籍的保护和及时归还,保证让更多教师传阅,努力营造温馨的读书环境。及时督促文印室运转情况,确保为教师服务,严格控制学生代替教师打印材料。做好纸张的节约不浪费,做好每张纸的出入登记。

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