办公室工作计划

时间:2021-03-03 11:24:05 办公室工作计划 我要投稿

办公室工作计划范文锦集5篇

  时间流逝得如此之快,又解锁了新的工作,让我们一起来学习写工作计划吧。工作计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家收集的办公室工作计划5篇,希望对大家有所帮助。

办公室工作计划范文锦集5篇

办公室工作计划 篇1

  一、指导思

  在主管校长的领导下,坚持以“运转有序,协调有力,督促有效,服务到位”为目标,以促进学校持续健康快速发展为动力,发扬团结协作、敬业奉献精神,不断规范管理,强化监督,提高服务水平,全面贯彻落实各项工作任务,推动学校各项工作顺利开展。

  充分发挥办公室的参谋、协调、督办和服务职能,坚持精细化管理,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作日趋制度化、规范化、科学化。

  二、工作思路

  严格要求、敬业实干、勤学习、勤思考、勤工作;主动服务、淡泊名利、重协作、重实绩、重奉献。

  三、工作举措

  (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

  1.工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

  2.加强办公室的组织建设和制度建设,增强人员配备的合理性和制度管理的实效性,切实做到减员增效。

  3. 明确工作纪律、工作规程和工作职责,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及人事、信访、职评、年度考核等方面确立规范。

  4.认真落实学校考勤、请假等相关制度,坚持公开、公正、公平,真正做到服务于教学,服务于教师,从制度上保证工作的优质高效。

  (二)协助校领导和有关部门做好重点工作

  1.配合西校区做好文明创建工作,补充完善文明创建材料。

  2.认真统计各项数据,协助西院做好各项年报统计上报工作。

  3.安排好学校周工作日程,使各部门明确学校近期的工作和任务。

  4.做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

  5.协助西院积极完成学校工作计划和总结的撰写工作。

  6.严格用车制度,本着优先与节约原则,规范合理使用校车。

  7.做好老干部工作,使其老有所为,老有所乐。

  8.认真做好东校区大事记。

  (三)认真做好校长办公室的各项事务性工作

  1.积极反映师生的要求,正确传达上级指示,当好校领导的参谋助手。

  2.按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办好教师资格证书、继续教育证书、任职资格证书等各种证件以及职称评审材料和年度考核材料的上报工作,做到及时、规范、准确无误。

  3.切实抓好档案管理和计生工作,采取措施切实保障档案管理和计生工作的有序和高效。

  4. 确保政令畅通,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。

  5.处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

  6.加强办公室自身建设,争创文明处室。

  (四)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

  1.充分运用校园橱窗、黑板报等宣传阵地,展示东校区师生新风貌,发挥学校正能量。

  2.充分挖掘东校区师生新亮点,协助西院积极向有关媒体报送信息和新闻,提高学校知名度,树立学校良好形象。

办公室工作计划 篇2

  新的学期开始,很开心加入一个新的组织,总结过去经验,对20xx-2011学年上半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。本学期,我对将要开展的工作制定了框架,具体计划如下:

  一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣传和策划,负责好文件和有关筹备工作。

  二、做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。

  一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作。

  1、信息管理。每学年人员变动,学生会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计情况,方便主席团及各部的联系工作。

  2、档案管理。办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。

  3、在值班、订会等方面要细化日常工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和配合。

  4、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。

  5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动,比如一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增强内部成员的感情,另一方面可以提高大家的积极性。

  6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

  三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

  四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

  由于对福州大学办公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,积累经验,提高工作能力。

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办公室工作计划 篇3

  本学期,办公室将在校长室的领导下,积极与各处室和广大教职工积极协调配合,坚持服务大局、服务师生,切实践行党的群众路线,努力转变工作作风,紧紧围绕学校“坚持特色办学,立足内涵发展,着力打造枝攀花市中心城区优质教育品牌”发展定位,积极践行“书香校园、阳光校园、成功校园”的办学理念,有目的、有条理、高效地、创造性地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,认真做好文秘、劳资、人事、信访、接待、会务、档案和年度考核等工作,全面完成本学期各项工作任务。

  一、科学规范地做好办公室日常事务工作。

  (一)做好开学工作、每周工作、期末工作安排,确保上传下达及时有效。

  (二)根据学校部署及时制作并发放学校校历、教职工名单、电话单、考勤表,使老师们能更好的开展本期工作。

  (三)认真做好各种会议的筹备工作。做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录、收集会议照片并及时发送会议简报。

  (四)保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。做好登记、保留存根。

  (五)认真做好学校20xx年大事记整理工作及教师、学生的获奖登记加分工作。

  (六)做好考勤工作。认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

  (七)做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

  (八)做好文件的上传下达工作。及时收发书面和OV系统上的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。做好文件的接受、传送、催办、上报等文件管理工作。

  (九)做好档案的归档和整理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。协助各部门将所属的档案按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

  (十)按时完成人事统计、学生保险及有关报表工作。以便向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

  (十一)做好来信、来访、接待及校领导交办的各项临时性工作。努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

  二、切实履责,当好参谋助手。

  及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息、献计献策,为领导决策提供可靠的依据。

  三、加强业务理论、政策学习,提高办事能力。

  认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。充分调动办公室全体工作人员的积极性,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

  总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将在学校统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献!

办公室工作计划 篇4

  根据酒店20xx年度的实际经营情况和公司现有的组织架构管理体系下,行政办公室对20xx年度工作计划是针对公司后勤、外联、企业文化建设等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

  第一部分总体目标

  一、总体目标:

  根据20xx度工作情况与存在的不足,结合酒店发展状况和今后的发展趋势,行政办公室从以下几个方面开展20xx度的相关工作:

  1、国家四星级旅游饭店评定:

  20xx酒店四星旅游饭店将重新评定,酒店将面临浙江省旅游局及地方旅游局对我店四星级旅游饭店的重新评定,行政办公室将严格对照《星级饭店访查规范》进行自查、整改及检验。在日常工作中按照《星级饭店访查规范》管理标准进行执行,保证酒店顺利通过四星级旅游饭店评定。

  2、后勤管理方面:

  ⑴员工食堂:加强员工食堂食品安全工作,每周菜谱合理安排在未超出成本范围内提高员工伙食质量

  ⑵员工宿舍:员工宿舍合理安排员工入住,优化员工宿舍资源,加强员工宿舍卫生管理工作,对员工宿舍进行检查及评比

  ⑶车辆管理:加强对酒店车辆管理,对车辆按时保养、年检保证车辆安全运行,除采购外其他各部门用车填出车登记表

  3、外联工作:

  4、文化建设:

  ⑴、行政办公室将酒店自开业以来所有大事记进行整理,做成宣传片,弘扬企业文化和企业传统;

  ⑵、协同人事部在酒店内部开展员工活动,丰富员工业余生活,保证员工队伍的稳定性及企业文化建设

  5、日常工作:

  20xx年度行政办公室将继续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足,保证酒店行政工作的正常开展。

  二、注意事项:

  1、行政工作是一个系统工程,不可急于求成,因此在行政部在制定年度目标时,按循序渐进的原则进行;

  2、行政工作对酒店而言,是一项非常重要的基础工作,也是公司上下通力合作的工作,需要各部门之间的配合,因此在年度计划完成过程中需要酒店领导与各部门予以协助;

  3、行政工作是一个长期工程,针对每项工作行政办公室都将制定与目标相匹配的详细工作方案,因此工作目标需经酒店领导研究通过后方付诸实施,如遇酒店对本部门目标的调整,行政办公室将按调整后的目标完成年度工作。

  第二部分具体内容及时间安排

  一、四星级旅游饭店重新评定:

  ㈠、目标概述:

  推进酒店四星旅游饭店评定工作,保证酒店顺利通过四星级旅游饭店重新评定。

  ㈡、具体实施方案:

  1、严格按照星级饭店访查规定对酒店硬件及软件进行打分,列出保证得分点、整改可得分点(说明整改费用)、无法得分点,制定整改计划,要求各部门配合实施;3月份完成

  2、完善酒店所有台账资料,不全的进行补全,对于相应得分点需要台账做支撑的必须有完善的台账资料对应,完成后进行装订;4月份完成

  3、协同人事部、质检小组按照《星级饭店访查规范》对各部门(特别是营业部门)软件服务进行检查,不足的地方要求相关部门培训并进行整改,以达到标准为主,以备接受旅游局的'明察暗访;3月份以后每月2次

  4、营造星评氛围,让整个酒店进行星评状态;每月进行

  20xx酒店办公室工作计划

  5、邀请行业专家、领导对酒店进行明察暗访,提出不足之处进行整改;5月份以后每月进行

  6、制定迎检方案;迎检前一月根据实际情况制定

  二、后勤管理方面:

  ㈠、目标概述:

  严格执行酒店后勤工作,保证酒店后勤工作正常开展,为酒店各部门提供优质服务;

  ㈡、具体实施方案:

  1、员工食堂每月进行一次卫生大扫除,定期对油烟管道进行清洗,每月进行2次质检工作;

  2、要求员工食堂严格控制食盐、食用油的用量,提倡健康饮食;

  3、每周提前上报下周菜单,进行审核、成本控制;

  4、员工宿舍原则上按性别、级别、部门合理入住员工宿舍,优化员工宿舍资源;

  5、对各员工宿舍卫生、物品完好度进行检查并打分,进行评比,出具具体奖罚措施,每月检查2次

  6、恢复员工宿舍6楼活动室,并安装监控探头,供员工活动用6月前完成

  7、车辆定期保养、年检,除采购外,其他各部门用车需登记,汽车钥匙进行统一保管

  三、外联工作方面:

  ㈠、目标概述

  持续与加强酒店与各旅游相关部门及zf各职能部门的工

  作联系,保证酒店行政工作的顺利开展。

  ㈡、具体实施方案:

  1、定期拜访各相关部门领导,邀请个别领导到酒店进行体验和提出指导性意见;

  2、积极参加旅游部门及zf部门组织的活动,积极配合;

  四、文化建设方面:

  ㈠、目标概述:

  塑造酒店企业文化,丰富员工业余生活。

  ㈡、具体实施方案:

  1、整理酒店自开业以来的大事记,并制作成宣传片;8月份完成

  2、协同人事部每季度组织一次员工生日活动

  3、协同人事部中秋节组织员工中秋晚会、春节联合晚会

  4、4月份或5月份组织员工春游

  5、协同人事部夏季和冬季各开展一次员工活动

  总结:

  20xx是酒店非常重要的一年,行政办公室将重心围绕星级评定而开展工作,亦保证其他工作的顺利进行,让酒店整体工作得以顺利开展。

办公室工作计划 篇5

  一、指导思想

  在学校行政和支部的指导和引领下,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好自身建设,努力提高个人素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作。

  二、工作目标

  1.在领导和教师之间做好上下协调工作。

  2.进一步完善教师考勤的监管力度。

  3.做好对各类会议的组织和、记录和照相工作。

  4.拓宽渠道,进究方法,做好学校宣传工作。

  5.继续深入实施幸福工程,组织多种文体活动,丰富教师业余生活,凝聚人心。

  三、具体措施

  (一)确保常规工作有序运转

  及时领取教育局各类文件,交由校领导审阅。对待教育局或其他部门的材料、数据等信息要及时、准备、高质量。利用早操做好教师考勤工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、每周安排、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

  (二)想法设法打造幸福工程

  作为工会负责人,要广听教师心声,深入实施幸福工程,在保证经费不超支的情况下,从教师最切身利益出发,为教师谋幸福。对待教师提出的好的建议要及时反馈领导,让教师充分感受到民主管理。对于困难、生病教师要及时主动关心情况,尽可能为他们提供各种帮助或寻求外界资助。

  (三)做好图书室的后勤服务工作。

  开学初,协助教导处做好学生教材和教师教辅用书的发放工作,重点做好班级图书借阅工作。学期末,及时收回教师借阅的各种资料及教辅用书,管理好重复使用的教材。对于教师购籍、借书等要从一开学就着手操作,让教师有更多的时间读更多的书。

  (四)做好考勤工作,为教育教学常规工作提供保障

  利用教师早操等和领导检查等渠道,做好教师出勤记录,严格做到公平、公正,不遗漏,及时与教师沟通,减少迟到、早退现象,对于中途外中办事时间不超40分钟的要采取人性管理。

  (五)拓宽渠道,做好学校宣传工作

  对于重要活动,与部门沟通,及时邀请电视台记者,做好新闻播报工作。校内部门活动,及时主动联系部门写稿,帮助发送信息,部门之外的学校其他活动由办公室写稿及时发布,要注重一稿多投,要提高稿件质量,本学期还要在教师和班级活动中多采稿,加大宣传力度。

  (六)协调督促文印做好服务工作

  及时为全校师生提供书籍,并控制对书籍的保护和及时归还,保证让更多教师传阅,努力营造温馨的读书环境。及时督促文印室运转情况,确保为教师服务,严格控制学生代替教师打印材料。做好纸张的节约不浪费,做好每张纸的出入登记。

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