学生会办公室工作计划

时间:2021-03-02 11:24:28 办公室工作计划 我要投稿

有关学生会办公室工作计划合集10篇

  时光飞逝,时间在慢慢推演,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一定有不少可以计划的东西吧。但是工作计划要写什么内容才是正确的呢?下面是小编精心整理的学生会办公室工作计划10篇,希望能够帮助到大家。

有关学生会办公室工作计划合集10篇

学生会办公室工作计划 篇1

  新学期马上就要开始了,有希望也有挑战。上个学年,经过大家的共同努力,办公室取得了不错的成绩。在新的学期里,随着新生的加入,我们部门也将注入新的活力,在下个学期能做的更好。

  办公室作为一个特殊性质的部门,做好上传下达,承上启下的工作是我们部门的重要职责。除此之外,建设好部门本身,打响办公室的知名度,也将是我们部门在本学期的一大挑战。

  一、常规工作

  1、部门组织建设

  a.部门招聘

  为提高部门整体实力,在本次新生招聘中我们将更加注重新生的综合能力,争取做到部门内部成员多样型,全能型。除此之外,兴趣,责任心,上进心也是必不可少的。加入办公室之后将对他们加强培训,锻炼他们的创新合作能力,从而保证我们办公室的工作高效顺利的完成。

  b.部门例会

  由于我们部门工作任务较多较杂较重,在每周一次的部门例会中,要提高工作效率,用最短的时间来分配好工作。在分配工作时不埋没任何人的才华,做到“人尽其用”,让每位成员都有展示自己能力的机会。

  c.部门内部建设

  在先完成本职工作的基础上,提高部门成员的综合能力,在学习上也要适时督促,必要时可以进行集体补习,保证部门内无挂科现象,为部门考核做贡献。加强部门内部成员的联系及其与他部门间的联系。例如:计划于纳新结束后与信息部等部门举办一个聚餐联谊活动。

  2、完善制度建设

  没有规矩,不成方圆。对于上学年制定的制度,我们将在新的学期里,不断的与各部门沟通,完善制度建设。另外每个部门需先各自学习这个制度,可以随时向我们部门提意见,。

  3、加强部门考核

  上一学期的考核工作略显成效,在新的学期里,我们将更加严格的按照制度考核。每月打分排名后,将先以电子稿的形式上传至群共享中,各个部长确认无误后,我们会及时在办公室小展板上公示前三名和后三名,做到评分透明化,并真正将其与年终部门评选挂钩,使得整个团总支学生会各个部门在不断的改正和进步中发展的越来越好。

  4、会议记录

  每周二傍晚的部长例会上,我们部门将继续延续上一学年,在每次会议派一位部门干事做会议记录,并及时制作成电子稿上传至群共享中,接受参与会议的人员的反馈意见及时更改错误信息。会议记录的作用除了记录团总支学生会的工作之外,更是让各个部门了解整个团总支学生会的运作,清楚各个部门在做的工作,达到更好的合作与互助。为了引起大家的重视,每次例会后,除了电子稿公示外,我们会将会议记录打印出来,在办公室公示,并在学期末整理成册,作为团总支学生会的第一手活动资料。

  5、与各部门间的合作

  我们是一个会和团总支学生会每个部门合作的部门,所以如何与其他部门建立良好合作关系成为我们的工作内容之一。为此,在分配部门工作时,我们将结合具体工作专门派一名干事与该部门联系,与各部门保持密切联系。

  6、制定值日表和值班表

  为了更好的服务老师和同学,保持办公室的清洁是很重要的,值日表的制定和值日情况的记录将由专人负责,确保办公室的整洁。

  此外,301办公室的值班也是非常重要的,也将由专人负责制定及跟踪,及时与老师联系,调配特殊情况的值班人员。

  二、特色工作

  1、凝聚力建设活动

  纳新刚刚结束,同学之间都不太熟悉,这个时候就需要一个活动来增加部门与部门之间的熟悉,增进干事与干事之间的感情。第一届凝聚力建设活动反响不错,然而却因为很多原因不得不延迟到一个学期中旬的时候开展。因此,在新的学期里,我们将在9月份运动会之前推出第二届凝聚力建设活动,从而体现活动的价值,发挥活动的作用。

  2、七系办公室主任交流会 办公室是一个很特殊的部门,为了更好的促进各系之间的联络合作,分享工作经验;也为了促进我院各办公室成员之间的合作和团结,便于以后的工作上能够更好的进行;更为了交流大家的工作经验,增强大家对办公室工作的认知与理解,以便更好的服务于学生。

  在上个学期的基础上,新学期我们将积极与各系办公室主任联系,定期开展会议,并每次会议带不同的干事参加,之后在自己部门的部门会议上分享会议感受,了解干事对办公室的认识和新的想法。

  3、干事会议

  为了增强我系团总支学生会干事间的交流,使干事间增加互相学习,工作上互相帮助的机会;为了收集学生会干事的意见,包括对自己部门或者其他部门的意见,最终反馈到主席团,让主席团了解基层心声;为了使老师更加了解学生会的基层,也促使老师与干事间的交流。

  我们办公室提出开展干事会议,虽然在上个学期因为各种原因只开展了2次,作用也不是很明显。在新学期里,我们将增多会议次数(每月2次),提高会议质量,真正发挥会议作用。

  4、运动员表彰大会

  为表彰我系运动员在运动会上的精彩表现,办公室将延续之前的传统,进行运动员表彰大会,此外在新学期的大会上还会表彰去年综合运动会上表现优异的运动员。从而鼓励大家,在下一届的综合运动会上能积极参加,取得更好的成绩。

  5、财务小组计划

  办公室的财务工作一直是重点工作,然而由于工作的特殊性,财务一直都只由主任一人负责,财务报销工作非常繁重,为减轻主任的工作,提高报销的效率,计划将在下学期成立财务小组。

  由于采购工作回归各个部门,各个部门的活动都将由自己部门负责采购,其中会有需要报销的活动用品,因此,部门内部有专人负责财务的管理和上报是必要的。

  财务小组由办公室主任担任组长,各个部门各推选出一人成为小组成员,熟悉开发票等财务工作的具体内容和严格流程,定期开展小组会议,做到财务工作高效化,财务情况明朗化。

  办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作质量与效率,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美,一定会在以后的工作中加以改进,也相信办公室在以后的发展中会有新的突破,做出新的成绩。

学生会办公室工作计划 篇2

  不知不觉,上半学期的工作转眼就结束了。在这半年的工作中,逐渐对工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正轨。对于办公室来说,下半学期还有更重要的工作需要努力完成。

  一、全面准备下半年的学生会和团总支的评优工作。

  1、积极和各部沟通,准备完善好评优所需要的资料。

  2、及时向主席和副主席汇报工作,学习往年评优工作的经验,扬长避短,确保评优更加完善。

  3、认真研读评优要求,严格按照评优标准组织材料。

  4、分配好部内工作,尽量使繁重的工作合理,有条不紊。

  5、及时征求团总支知道老师的意见,切实贯彻团委的指导思想,积极做好评优工作。

  二、做好办公室的日常工作。

  1、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动,并做好了会议记录。

  2、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。

  3、起草、打印、发送学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)。

  4、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

  5、学生会档案建设工作,专门设立了学生会资料夹,对学生会的各种资料进行了系统全面的汇总和整理。

  6、参加每两周一次的全校各学院秘书长联席会,制作工作简报,定期汇报本学院近期工作

  7、完成主席、副主席交办的其它工作。

  三、配合其他部门积极开展工作。

  1、积极听从主席的安排,配合协助其他部门的品牌活动,力争为学院争光添彩。

  2、通过协助其他部门的工作中,学习大家的长处,运用到以后的工作中。

  四、部门建设和完善。

  1、通过半个学期的工作,同学们得到了初步锻炼,基本熟悉了部门的工作,能力得到了进一步的提高,具有较好能力的同学表现突出,以后把工作放在优秀学生着重培养上,为学院储备人才。

  2、完善本部的分工。礼仪,财务报账等责任分明。

  3、积极组织本部内部知识竞赛,辩论赛等活动,增强部门内部竞争力,凝聚力。

  五、部门创新。

  1、在平时的工作中,普遍存在同学干事工作积极性日渐下降的情况,可以建立班级,部门之间的评优体系。由专人负责记录各项活动班级、部门参加情况,年终评优,切实给予实质奖励。

  2、效仿学生会评优答辩,组织班级、部门评优答辩,如制作PPT,拍摄视频短片等,提高同学们的实践能力和工作积极性,增强班级、部门的凝聚力。

  以上是本部关于下半学期的工作计划汇报,除此之外我们还将继续做好学院内的常规活动,如管理系列体育活动、社会实践活动以及其他文体和校园活动,同时积极配合校会和其他兄弟院系的工作,内外兼顾,互相交流,互相合作。

学生会办公室工作计划 篇3

  随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作计划。

  现将工作计划表述如下:

  对内建设

  部门内部建设

  我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。

  锻炼新干

  外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。

  规章等制度建设

  为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。

  对外工作

  配合院系工作的开展

  为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

  沟通协作工作

  在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

  对外监督工作

  办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。

  日常工作

  日常值班

  根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

  日常卫生管理

  为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

  通知书写

  为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

  会议记录

  为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。

  财物管理

  为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

  以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。

学生会办公室工作计划 篇4

  1.办公室计划

  办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负

  责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。

  当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为以后的评奖评优进一步完善。

  同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事,讲效率!

  2.调研部计划

  一、日常事务

  1每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。2部门例会每一到两周一次,具体时间和地点根据具体情况而定。

  二、内部建设

  1调研员培训:关于培训方面,在积极配合学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面交流,做经验之谈。

  2调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。

  三、外部合作

  1加大调研部与协会其他部门的交流合作,与各部门相互合作,多加交流。

  2本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系,有时间要经常做工作交流。

  3积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。

  四、扩大调研部的影响力

  本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。

  重视网络版块,加强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。(将由专人负责本部网络工作)

  3.宣传部计划

  本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。

  关于宣传栏的更新问题,我们这学期争取多出去寻找最新的招聘资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。

  最重要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大《前程》报纸和协会的对外影响力。

  制作协会的博客,加大协会的对外影响力!

  总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。

  4.活动部计划

  上学期中活动部成绩斐然,我也希望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火光。

  初步计划,在本学期中,活动部要组织参与好以下几个工作和活动:

  一、协会的纳新工作。为了协会能注入新的活力,有更多优秀的人加入我们的协会,我们会积极做好纳新的相关工作。

  二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同时,我们也会邀请协会以前的元老们参加活动,促进协会的融洽性以及经验等的交流。

  三、准备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导。

  四、如果协会人力等资源充足的情况下,我们计划本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业知识的讲座。

  同时,我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动,促进与其他协会的交流与合作。

  5.外联部计划

  外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来,做好关于人才招聘会的相关信息的手机、采访、反馈等工作,具体如下:

  一、借助《前程》报纸的制作和发行途径,可以适当的展开一些关于小广告的拉赞助的工作。虽然可以去拉赞助,但要严格把关赞助的相关内容,不能把报纸作为盈利的工具。

  二、走出去:在11-12月期间,宁波市高校、各大人才市场招聘会集中,组织带领协会成员赶赴招聘会现场,主要工作是宣传我院毕业生,吸纳企业招聘,了解行业、企业需求,并在回来之后反馈给院内学生和相关部门。

  三、请进来:11、12月左右的学院的招聘会,关于就业指导服务中心邀请的企业宣讲、大小型招聘活动,做好企业代表工作人员的接待工作,及时地进行现场的组织工作的安排。

  希望协会各个部门能够加强交流,各个成员之间能够多多沟通,并以认真负责的态度参加协会组织的活动!

学生会办公室工作计划 篇5

  办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。

  1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。

  2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁。

  3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的`开展与资料的整理。

  4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排。同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考。

  5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情。

  6.及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经验。

  7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力。

  8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演

  演。

  9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。

  10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。

  11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示办公室的独特魅力。

  12.制定办公室的部门规章,可以加强规范办公室内部人员,将错误降低到最小。

  13.定时整理各类资料。

学生会办公室工作计划 篇6

  一个新学期即将开始,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各兄弟部门的配合下并且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划

  新的学期开始,也将意味着办公室有个新的开始,我们将又一次的制定我们的规章制度,延续上学期好的方面,摒弃一些不足的方面。现将20xx学年上学期学生会办公室工作计划安排如下:

  一、部门内部的工作协调

  新学期我们部门把工作部门做了全新的安排。随着办公室的队伍逐渐强大,我们要让每个办公室成员发挥自己长处,做到人力资源分配,让09级的新成员得到锻炼,争取每个人都能独当一面。一个好团队必须有绝对的团结,所以要商议协调内部工作,让部门工作有条不紊的进行下去,延续上学期好的方面,摒弃一些不足的方面,让每个人都做到“三心”,细心、耐心有恒心。

  二、积极配合学生会搞好各项活动,做好本分工作

  就像办公室写的那样——上通下达好管家。

  及时将团委老师的指导思想下达到各个部门,让各个部门掌握团委老师的

  ‘旨意”再及时的将各个部门的思想动态、工作问题和工作上的难题上通给团委老师。根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将做好安排坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

  三、在搞活动方面:办公室也将尽心尽力的做好配合工作。

  帮助各个兄弟部门,增加横向的信息流通,争取把工作中的被动变成主动,从而更好的做好学生会的活动和工作。例如,本次的新乡学院第一届大学生科技文化艺术节,办公室的成员不紧要做好签到和签退,而且还要帮助那些人手不够的兄弟部门,争取让每次活动做得完美,做的出色,为每次得活动天一份力加一份光彩。

  办公室是是学生会的咽喉部门,有着自己的特色与优势,所以本学期办公室的核心工作是:上传下达,沟通协调,继续做好学生会联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为院团委、校学生会和全体同学们服务,树立校学生会的良好形象。更好得完成团委老师得指使,更好得做好学生会工作,更好得为广大学生服务。相信我们得明天会更美好。美好

学生会办公室工作计划 篇7

  首先本学期我部的工作计划如下:

  1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。

  2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。

  3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。

  4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。

  一.本学期我部的工作重点如下:

  1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。

  2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。

  3.制作考勤表与值班表。

  4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。

  5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。

  6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。

  7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。

  8.认真搞好节假期同学们的返校登记。

  二.具体工作进展

  1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识。

  2.配合体育部组织运动员训练。

  3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。

  4.统计上学期学生会成员的考核状况。

  5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。

学生会办公室工作计划 篇8

  招新名称:20xx年xxx学院院学生会办公室招新

  招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!

  招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。

  另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。

  招新对象:贵州电子学院20xx届新生招新原则:客观、公正、公开

  招新时间:(待定)

  招新地点:xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录

  招新要求:

(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。

  (2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。

  (3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。

  人数需求:待定

  招新流程安排:

  第一阶段:筹备宣传

  (1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。

  (2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。

  (3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。

  (4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)

  第一组组长:石禹忠

  成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏

  第二组组长:白生续

  成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰

  第三组组长:冉茂仙

  成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇

  第二阶段:面试

  面试前准备:

  本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。

  面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。

  面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。

  面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)

  第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。

  第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。

  第三阶段:名单确定

  面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。

  所需物品:

  前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。

  经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。

  人员安排:

  负责人:石禹忠

  面试评委:6人。

  其他:(按实际情况选定)。

  注意事项:

  a) 所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高 质量的后备资源。

  b) 招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则;

  c) 现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;

  面试参考问题:

  1.为什么你希望来我们部门工作?

  2.你对我们部门有多少了解?

  3.你和别的学生相比,你有何优势?

  4.你认为自己最大的缺点是什么?

  5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?

  6.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?

  7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

  8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?

  9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?

  10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?

  XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?

  12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)

  13.参加学生会星期一到星期五早上六点,只要天上部下雨,都要起来跑步,你能坚持吗?

  14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?

  (每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)

学生会办公室工作计划 篇9

  在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,20xx—20xx学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持“服务同学,锻炼自我”的工作方针。

  这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

  1、日常工作的开展:

  收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况

  2、修订、完善各项规章制度

  我部门本学期制定《xxxx学生会管理制度》,团委、学生会活动开展制度,团委、学生会副部长级以上干部考评方案,各学生组织工作状态考评方案等,用制度规范工作,用制度指导工作。

  3、会议记录与会务筹备工作:

  组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

  4、开展了中西医结合新老生交流会:

  实现信息互通,为新老生提供更广阔的交流平台。

  5、干部培养:

  依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

  汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:

  一、思想工作

  本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任

  感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。

  二、档案管理

  (一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。

  (二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

  (三)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

  (四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

  三、日常管理

  (一)例会

  1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。

  进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

  2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。

  (二)部门间管理

  办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。

  四、活动开展安排

  1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。

  2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。

  3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。

  办公室一贯秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地

  按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。

学生会办公室工作计划 篇10

  新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划

  一、制定我院学生干部考核管理办法

  部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

  二、财务管理制度

  1、两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;

  2、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;

  3、所有支出均需统一正式发票方可报帐;

  4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;

  5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。

  三、办公室管理制度

  1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。

  2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。

  3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。

  4、使用办公室时,必须爱护办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。

  5、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实报告,并酌情赔偿。

  6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。

  7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理。

  8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

  9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。

  10、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

  四、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调帮助各部门的学生工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  总之,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出的贡献!

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