【精华】办公室工作计划9篇
时间过得可真快,从来都不等人,我们又有了新的工作,为此需要好好地写一份工作计划了。写工作计划需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的办公室工作计划9篇,希望能够帮助到大家。
办公室工作计划 篇1
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)
为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作(其他工作)
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)
办公室工作计划 篇2
工作目标:
1、上传下达,为协调校长室的各项工作服务。
2、教育宣传,宣传学校优质教育品牌。
3、档案工作,全面做好电子化档案工作。
4、人事工作,坚持人本公正的指导思想。
工作举措:
一、上传下达,构建协调和谐的运转机制。
1、传达文件。
每天浏览教育信息网,将上级的各类文件下载登记并交校长室审阅。另外也请各部门开会带回的文件能够第一时间送校长室。将校长室审阅的文件在第一时间送达各个职能部门予以落实。对于重要的落实工作,要求及时将工作进程和结果向校长室通报,并通过学校数字网发布。
2、传达精神。
将校长室的意见、精神及时有效地通过会议、短信通平台、电子屏等方式贯彻到师生。并对相关问题作出符合政策要求的解释说明。
3、汇总工作。
周五上午将各部门的一周工作和下周安排电子化汇总,为下午的行政会准备。次周的重要工作以文件形式发到各个办公室,并在校园网予以公布。
4、撰写文稿。
根据校长室意见及行政讨论结果撰写学校计划、总结。在校长室的安排下撰写学校的相关发言文章和宣传文章。
5、会议考勤。对教师会及周前会等进行会议记录及考勤。进一步严肃会议纪律,规范公正,确保正常的教育教学秩序。
二、教育宣传,打造实小优质教育的品牌形象。
做好教育宣传工作,对于推动教育改革和发展,营造全社会尊师重教的舆论氛围,塑造实小教育的新形象具有重要意义。本学期,办公室将对照教育局关于活力课堂品牌建设的相关精神,结合我校的自能教育研究,进一步重视教育宣传工作,加大宣传力度,多出宣传精品。用好一切宣传媒体和阵地,敏锐捕捉校园动态和办学信息。进一步改进工作方式,做到电台有声音、报刊有文字、电视有形象。及时正确引导网络言论,从而为学校的发展营造良好的舆论氛围。
1、两台一报的宣传。
“两台一报”是对外宣传的重要窗口,对老百姓的影响很大,直接关系到学校在本地区的声誉。本学期,要加大与他们的沟通,调动一切积极因素,建立良好的合作关系,平时力求勤观察、多积累、常动笔,善推荐,力争在媒体上经常看到和听到实小的信息。《日报》确保两周一条新闻,争取每周有新闻。
2、网络宣传。
根据《市教育网站管理实施办法》有相关规定“小学每月报送信息原则上不少于6篇(含校园新闻、教师、学生、校长和家长等栏目稿件),各科室(部门)每月报送不少于2篇(含科室信息、教育咨询、专题网页等栏目稿件)”责任到部门落实到人,及时发布网络信息。与电教处一起会同有关行政、教师做好学校改版后网站的信息发布,提高我校网络宣传的效果。行政领导要强化部门工作的宣传力度,在校园新闻上确保两周一条新闻的同时,多出新闻,出好新闻。
3、活动宣传。
切实利用学校开展的对外活动,展示我校文化校园环境,才情教师群体,本色儿童素质,优良的教育秩序。本学期要对体育节等大型系列活动作重点宣传。
4、电子屏宣传。
电子屏直接面对全体师生及家长,要把好内容关,突出宣传的时效性,兼顾生动活泼,增设时间、天气预报、教育名言等栏目。
三、档案工作,进一步探索电子化运作模式
档案工作记录历史,昭示未来。做好档案工作对一所学校的高品位发展至关重要。
1、档案管理。
学校档案建设继续采用平时收集和期终归档的办法。平时,档案室人员要继续按规定做好档案的整理、保管、借阅等工作,保持我校档案室的良好面貌。档案室人员还要全面了解档案结构,熟悉档案现状,在学校各项迎检活动需资料检索时,能迅速准确地提供。做好教师获得荣誉、学历证书等的登记工作,教师有以上个人情况的新变化,应及时带好有关证书到档案室登记。各科室有集体荣誉应及时报办公室备案。要严格依照z省三级档案建设要求全面着手电子化档案建设,本学期要将基础信息全部输入到位。
2、汇总大事。
与校长室一起梳理近年来实小每年的10件大事,形成系列。并逐步汇总学校荣誉、教师的考核情况、荣誉、论文发表等。
3、复印工作。
档案室人员要把好复印关,做好教师教育教学和职称评定的资料复印服务工作,平时严格按照有关规定做好书面登记。不做“人情复印”。教师教案、论文等的打印用纸可到档案室领用。
四、人事工作,坚持人本公正的指导思想。
办公室的有关人事工作的出发点是将事务型转向研究型,既服务广大教职工,又激励广大教职工。继续做好学期末的教职工考核,严格坚持公开、公正、公平的原则。来人接待,坚持热情周到,树立良好的实小形象。
办公室工作计划 篇3
20xx年是检察院物业办公室管理探索、创新发展的一年。根据院党组提出的建设节约型检察机关的精神,为进一步强化机关卫生、安全、食堂、更夫的管理,创造良好的机关工作环境,提高机关工作效率,物业办公室提出转变观念,以优质服务为中心,用心想事,用心做事,将物业管理规范化服务深入到每个细节当中,使物业管理工作真正达到星级标准。为此,结合实际,特制定工作计划如下:
一、指导思想
以综合办公大楼物业管理为基础,全面做好物业管理工作,以服务干警为重点,规范物业服务行为,推动物业管理精神文明建设, 以“观念创新、强化服务、爱岗敬业、真抓实干”为宗旨全面完成06年制定的各项工作任务。
二、主要工作安排
1、全面提高物业办成员的思想素质和业务素质,努力探索内部管理机制,健全各项规章制度,强化我院的综合服务能力和管理水准
根据院提出的建设节约型检察机关精神,我们要健全各项物业管理规章制度,开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源、提高效益,同时合理安排岗位,根据员工自身特点、专长、进行合理评估,合理加强政治思想教育和业务素质教育,通过采取政治学习和专业教师授课的方式,力求打造一支思想道德纯洁、业务技能过硬,熟悉岗位职责,懂得工作程序,熟练使用工作设备,工作秩序井然的物业员工队伍。
2、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录
为了保证设备、设施原始资料的完整性和连续性,必需健全档案管理。档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业管理过程的真实面貌。要求档案按期、细致的整理完成,并不断更新,保持数据的完整性。同时督促厂家做好对设备、设施的.保养,保持良好运行,延长使用寿命。并在合理控制公共能源上集思广益,争取合理化建议,把能源费控制在最低水平,减少开支。
3、加强物业管理知识的学习,提高专业化管理水平
通过对员工的定期,不定期业务培训和考核,从而提高服务层次,改进服务质量,使员工专业培训率达到100%。初步达到具有一定的专业知识和处理正常事务的能力。人人熟悉掌握各岗位工作的要求和细则,不断提高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务意识,积极主动地为大家服好务。
4、根据院关于建设节约型检察机关的决定,围绕“如何把我院建设成节约型机关”展开讨论,对干警进行一次生动的教育培训。
5、为了充分调动物业员工的积极性,物业办经费管理与使用实行承包制,分别对食堂、保洁、维修等项工作做出符合实际标准的经费预算,自负盈亏,自主管理。
三、具体工作安排
1、保洁工作
(1)每天工作时,态度要和蔼,服务要热情,衣服要整洁,注重个人卫生;
(2)工作区要做到窗明地净,地面无垃圾,无烟头,无痰迹,物品设施清洁,无灰尘,无污垢,平时要做到滚动服务;
(3)工作区每季度一大扫,每月一中扫,每天一小扫,做到无灰尘,无卫生死角;
(4)平时根据各种物品自身卫生实际情况进行不定期清洁、保养。
2、食堂工作
(1)机关食堂应以干警满意为目标,以提供优质服务为己任,根据干警合理意见,增加各种口味的饭菜,提高饭菜质量,让干警吃的满意。
(2)加强卫生管理工作,做到每日必清洁。
(3)厨师、服务员必须持证上岗,服装整洁。
(4)确保食品卫生,质量可靠,对青菜进行严格清洗,生熟食品严格区分开,严防食物中毒。
3、更夫工作
(1)确保机关大门24小时值守,值班人员必须等接班人员到位后才能离岗,不得出现空岗现象,日班不准看电视。
(2)认真查询出入人员情况,认真填写登记,禁止推销人员、闲杂人员入内。
(3)对报刊、杂志、信件严格收发,做到不丢、不漏、 不错,不私自拆封,急件、汇款要及时交相关人员。
(4)未得到主管领导批准,不允许外部车辆进入本院内。
4、维修员工作
(1)负责全院的水、电、暖气等设备的维修保养,要填写维修保养单,报领导审核。
(2)做好应急抢修工作,接到报告后立即奔赴现场。
(3)做好维修保养与记录,力争全面详实有据可查。
5、会议招待工作
根据具体实际情况,根据建设节约型机关相关精神做好各种会议筹备与招待工作。
20xx年是我院实现跨越式发展的一年,建设节约型机关,不断提高服务的整体水平和质量成为了我们物业工作的首要任务。我们会积极转变观念、树立服务意识,抓好细节,充分利用现有资源,认认真真、扎扎实实地做好每一件工作。让大家感到“我们行、我们一定行”,从而实现让党组放心,大家满意的效果。
办公室工作计划 篇4
20xx年工作中存在着诸多的问题需要通过不断的学习,总结经验,努力提供办公室人员综合素质,为此我部门对20xx一年度的工作方向有了清晰的思路,针对20xx年工作情况的优势与不足,我部门认为20xx年工作重点主要在以下几个方面:
第一、严格规范和落实企业各项规章制度,加强爱岗、爱企的宣传教育。大力弘扬企业好人好事,树新风,展现胜天工程员工的精神风貌。
第二、理顺各项事务办事流程,继续做好日常办公事务管理,对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。
第三、继续做好资质管理方面工作。如企业资质、《安全生产许可证》、员工职称证、建造师证、“三类人员”安全生产考核证、员工各类岗位证的管理,为公司能够开展正常的生产经营保驾护航。
20xx年,建设部下发了《建筑施工企业新资质标准》,加强对建筑业企业进行管理规范,胜天工程公司和胜天生态工程公司将会按照建设厅、市建委的新资质要求,随时做好各类证照的备档。
第四、做好文书、合同、档案、印章管理。
第五、做好人事、劳资管理。开春,协助工程项目部做好人员招聘、培训工作。
第六、做好其他事务管理,包括企业固定资产、设备、车辆、员工考勤、安全、卫生等工作。
第七、继续大力做好“勤俭节约、节能降耗”的宣传教育,号召广大员工尽力节约纸张、油材料和其它各项费用开支。
第八、利用下个年度开春前和冬休的短暂休整时间,开展企业员工的职业规范培训、沟通培训、团队建设方面的培训,提高企业员工的职业素养和团队精神。
感谢公司领导和公司各部门对我们行政办的大力支持,以及对我们工作的理解、帮助和协作配合。在新的一年里,希望公司各部门全力以赴,继续团结协作,为胜天工程的发展进步贡献自己的一份力量。
办公室工作计划 篇5
公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、党建工作计划
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名?
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划?
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶?
4、抓好党校建设,做好党员培训工作?
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动?
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动?
二、宣传工作计划
1、 理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平?
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等?
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作?
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等?
三、群团工作计划
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶?
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动?
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著?
四、治安保卫工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统?
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序?
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生?
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改?
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作?
办公室工作计划 篇6
指导思想:
以“协调服务”为工作理念,以学校总体工作部署为中心,认真贯彻落实上级有关文件精神,协调学校各部门开展工作,为全校师生做好服务工作。
1.办文办会。通过各种渠道关注上级有关部门转发的各类文件、通知。并做好局文书室的各类文件的收发、签发和送阅工作,做好学校文件的登记工作。负责起草并拟定学校各种计划、规划、决定、总结、通知等文件材料,按要求及时向上级有关部门上报各类材料。组织协调召开学校行政会议以及其它专题会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
2. 统筹协调。做好统筹协调工作,整合各处室之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁,提高工作效率。做好对外交流、联络、接待等工作以及大型活动的安排与服务等。
3. 继续做好学校的宣传工作。一是开发校本文化产品,加大对外宣传力度,进一步提升学校的影响力。利用瑞安教育信息网等上级宣传媒介和校园公众号、电子显示屏等载体,继续开发校本文化产品并加大我校对外宣传报道的力度和广度,形成我校教育宣传的特色和品牌。二是继续完善校园网建设,充实校园网内容。按照学校出台的《关于规范学校网站上传新闻文字、图片规格要求》,并协同各处室不断充实学校网站内容,及时更新校园新闻,提升了校园网档次,为宣传学校工作的特色亮点和经验做法、加强与校外互动交流起到了积极的作用。三是借助校友交流平台加大宣传,继续刊出第三期《校友文苑》。
4.本学期的重要工作:一是与上级部门对接做好中级职称评聘工作;二是做好20xx学年第二学期校绩效工资的汇总与统计工作;三是本学期要根据上级文件做好2月底教职员工的年度考核工作;5月初的师德考核工作;5月底的教师评优评先工作、6月初的一线教师学年度考核;四是做好20xx年学校大事记(每月整理更新);五是根据学校实际情况做好岗位等级晋升与岗位晋升材料申报审核工作;六是做好节假日值班安排、统计工作;七是做好法人证书年检及事业单位数据统计及相关人事报表汇总上报工作;八是本学期计划刊出20xx年第59期《十中校报》、20xx年第33期《玉海花》。九是做好人事档案管理工作。一是根据上级要求进一步规范教职员工的护照、港澳台通行证管理、审批及台帐整理工作,要求每位教师熟悉网上的申请流程,落实好学校的审批工作。二是根据档案管理的要求,进一步完善档案管理制度,规范档案管理工作,努力使档案管理更科学、更规范。十是制订好学期和每周工作行事历,做好升旗仪式、各类专题会议、全教会等考勤统计工作,特别是做好并落实校弹性坐班制的考勤、登记及公示校对工作;并完善教职工请销假制度。以上考勤数据定期汇总,公示,并作为学期教职工绩效考核依据及县管校聘考核依据之一。十一是做好学校印鉴的管理、登记与使用工作。十二是配合各科室继续完善与修订《瑞安十中制度汇编》。
5.继续加强校友的联系与沟通,让广大校友群策群力,助力学校的建设与发展,一是继续收集完善校友信息;二是收集第三期《十中校友文苑》的资料,三是继续通过邮寄方式将首期《十中校友文苑》送给各校友;四是开发校友产品及纪念品;五是成立了瑞安市第十中学校友会杭州分会。
办公室工作计划 篇7
根据中心学校工作计划内容, 紧紧围绕中心学校工作重点, 结合本部 门工作实际和特点, 本着求真务实的工作态度, 促进全乡教育健康、 稳定、 和谐发展,特制定以下计划:
一、进一步明确分工,明确责任 办公室工作十分繁杂, 服务性比较强, 做好了能够展现中心校管理人 员在广大教职工树立良好的工作形象, 因此, 我们办公室工作人员进一步 做好了明确分工,明确责任,并提出了明确要求,务必做到事事有人抓、 有人干,干了必干好的工作原则。当好中心校领导的助手,坚决做到“我 的岗位我负责,我的岗位请放心” 。
二、进一步加强各项管理工作
1、进一步完善办公室各项工作制度。结合学校实际,制订符合学校 发展需要的规章制度。
2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识。
3、认真组织学校参加各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。
4、加强常规工作力度,抓好抓实日常工作。
5、加强人事劳资管理和服务工作,切实做好新进人员及调出人员人 事关系的办理工作。 进一步加强教师队伍管理工作, 进一步加强教师请销 假制度的管理。
6、配合学校做好奖励性绩效工资的核算及报送工作。
7、按时订好切实可行的学校工作计划及办公室工作计划。
三、进一步规范文档工作
1、规范文件的收发工作,做好收发记录。
2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。
3、加强资料的管理工作。
四、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作
1、认真贯彻好县委办、政府办文件。
2、做好民师登记工作
3 认真协助学校组织开展教师的继续教育工作。
4、配合协助教务处搞好教师的业务学习。
5、配合党总支做好教师的政治业务学习。
6、积极配合学校总支、教务处、团委开展班主任队伍的建设与管理 工作。
五、做好接待及对外联络工作
1、认真做好来人来访的接待工作。
2、主动拓展对外联络渠道,进一步扩大学校的对外影响。
六、做好协调工作
1、协调好学校与各部门之间的关系,促进工作效率的提高。
2、做好学校的规章制度的宣传解释工作,消除矛盾,构建和谐。
七、当好校长的助手
1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。
2、为学校教育、教学及管理建言、献策。
八、进一步加强学校宣传工作
1、积极扩大学校的社会影响。
2、以办公室为窗口,正面宣传学校做好日常宣传工作。
3、做好学校宣传及报道工作,充分发挥信息宣传的作用。
九、高度重视学校安全教育工作
1、认真检查学校的各项安全规章制度安全措施及应急措施的落实情 况。
2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。
3、加强安全教育宣传工作。
4、积极配合学校做好民生工作。
十、积极协助学校开展工会工作
办公室工作计划 篇8
办公室承担着单位部门之间的协调、人事、对外宣传、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为本公司中心运作起到辅助作用的综合部门,根据公司实际情况,办公室2月份的工作计划如下:
1、新年后第一个月,安排好新一年员工管理方面和素质方面提升的培训学习工作,实行每月每周一次全体员工在线华企商学院的学习培训工作。
2、对于一月份所做的会议、活动、分公司投产项目的各项工作进行整理发布公司网页,并进行网页后台操作学习,完全掌握,后期由办公室人员自行发布。
3、整编20——年全体新老员工档案表,让每一位国阳员工都有一份属于自己的详细档案记录表格,以便公司办公室存档做人事调动及参考。
4、对外兄弟企业及下设分公司单位通讯录再次随时整编,达到全而新,与各企各公司人事部做到全面一致的详细通讯电话记录。
5、办公室向下设分公司运营总监下达下设各分公司原始公司简介资料以及公司近况及重大活动资料备案总公司的要求,使办公室能详细了解各分公司情况,以作网页宣传工作。
6、强制施行国阳员工周一至周五,全体统一穿着工装上班制,未穿工装 者一天罚款50元,按旷工一日处理。
7、绩效考核工作办法的实施并落实,包括(月考勤制度、外出人员登记、卫生制度、车辆派出、派餐单制度)。
8、随时服从领导安排,及时的做好领导交付的任务和工作。保证各项文件、各项工作的执行力实施和落实。
办公室:xxx
20xx年1月19日
办公室工作计划 篇9
为认真贯彻落实省联社三届四次社员大会精神,确保安 徽望江农村商业银行“标准基层支行”创建(以下简称“创建”)工作扎实有序开展,并取得预期成效,依据省联社创 建工作要求,特制订本工作计划。
一、创建指导思想
创建工作要始终以科学发展观为指导,坚持“打基础、 抓规范、提素质、促发展”的工作思路,巩固和扩大创建成 果,着力提升合规风险管理的有效性,全面规范各项基础管 理,不断提高管理水平。
二、创建总体目标
我行全辖基层网点共计32个,其中一级支行18家,二级支行1家,分理处xx家。20xx年度创建工作继续续由一级支行向二级支行(含分理处)延伸,由基层支行向机关总部延伸, 并将二级支行创建结果纳入一级支行创建考核。年度创建等 级目标需达到 “693” 即实现一级支行6家(分别是XXX、 , XXX), 二级支行9家(分别是XXXXXX),三级支行3家(分别是XXX、 XXX)。逐步完成创建新三年(20xx-20xx)规划的阶段性目 标任务。
三、创建总体要求
一是要进一步统一思想,提高认识。全行员工要深刻领 会创建工作的重要意义,坚持树立“创建促合规,创建促发 展”的根本理念。落实合规风险管理各项规章制度,规范做 好日常经营行为,将创建工作同业务经营发展有机结合起 来,把实现全员、全程合规作为创建工作的最终目标,全面深入扎实地开展好创建工作。
二是完善规划目标,扎实有序推进。各网点要根据总行 创建工作的要求,本着扎实推进、务求实效的原则,与员工 签订“标准基层支行”创建工作责任状,做到创建岗位目标 符合实际、方案措施切实可行。日常创建工作做到全覆盖、 无死角,实现创建单位真正全面健康快速发展。
三是加强学习培训,普及合规知识。总部将制定学习培 训制度,多形式、全方位地开展创建培训工作,培训结束后 要适当通过测试等方式进行检验,确保培训效果。有效利用 流程与合规风险管理系统信息科技平台,定期针对不同岗位 的员工开展合规知识测试,全面提升全行员工综合素质。
四是加大检查力度,严格违规问责。相关职能部门要制 定年度创建工作检查方案,整合各类检查资源,有计划、有 步骤的开展创建检查监督工作。要针对经营管理中各种不合 规问题,找出合规风险点,逐条解决。要明确违规问题相关 人员责任,实行违规问责和处罚,对屡查屡犯的责任人加大 处罚力度。同时要对检查中发现的问题进行全面梳理,认真 分析原因,制定和落实切实可行的措施,从根源上防止同质 同类违规问题的发生。
四、创建主要措施
(一)成立组织,加强领导,明确职责。
一是成立望江农商行“标准基层支行”创建工作领导小 组,以董事长为组长,班子其他成员为副组长,各职能部门 负责人为成员。工作领导小组主要负责对全辖基层网点创建 工作的组织实施和考核验收等。创建工作领导小组下设办公 室,办公室设在合规管理部,由分管行长兼办公室主任,综 合管理部、合规管理部工作人员为办公室成员,日常创建工 作由合规管理部门负责开展。
二是明确创建“五项基础规范”的对接条线责任部门, 其中综合管理部负责 “组织管理规范” 合规管理部负责 , “文 明服务规范”,风险管理部与业务管理部负责“信贷基础规 范”,财务会计部与电子银行部负责“会计基础规范”,监 察保卫部负责“安全保卫规范”。各创建业务条线责任部门 负责基层支行对接创建规范的检查、辅导、培训,审计稽核 部门负责基层支行日常创建督查工作。
三是成立支行创建工作实施小组。要求各支行成立创建 “五项基础规范”实施小组,实行一把手负责制,单项实施 创建小组负责人应按以下标准明确:组织管理规范和信贷基 础规范由支行行长负责;文明服务规范和会计基础规范由内 勤主任(主办会计)或副行长负责;安全保卫规范由副行长 或安全员负责。
(二)认真落实创建“三查”工作机制。
一是基层营业网点要加大创建自查频率。各支行在做好 本网点合规隔日查、按旬查和月度内控合规检查同时,要严 格按照“五项基础规范”创建评分细则内容开展好本网点创 建自查自评工作,要求自查频率至少每季度开展一次,检查 时要成立检查小组,明确每条块检查责任人员,并通过流程 与合规风险管理系统向总行各条线部门提交检查结果。
二是机关职能部门要深入开展业务条线检查和包支行创建检查,及时掌握基层创建工作动态,并定期对创建支行就本业务条线开展情况进行考评。指导基层网点正确理解和 执行各项规章制度,对基层网点在创建工作中存在的问题和 差距,要加大督促整改力度,通过完善制度流程、强化培训教育、提供资源支持等方式予以解决,推进创建工作全面开 展。
三是总部要进一步加大对各基层支行创建督查力度,结 合季度业务经营真实性检查、稽核常规检查以及开展专项创 建督查等多种形式对基层支行创建进展及其取得的成果进 行现场和非现场督查,确保全辖创建水平整体提升。
(三)全面开展机关总部创建。
总部将根据省联社制定的法人行社标准总部规范和考 核标准开展总部创建工作。总部将认真组织实施总部创建工 作,以业务发展与综合绩效为中心、以内部控制与流程建设 为抓手、以合规与风险管理机制建设为基础,全面完善法人 治理结构,规范总部的组织架构,合理划分岗位和职责,科 学设计制度与流程,转变工作作风,营造文明工作氛围,全 面加强部门建设、机关效能建设和企业文化建设。
(四)严格创建申报验收标准 一是各基层网点要重视创建过程,有效提升基础规范水 平。
要做到创建有规划目标和实施方案, 并按步骤组织实施, 坚决杜绝创建工作中的形式主义和短期行为。严格创建申报 门槛,按照创建验收考评实施细则要求,并结合职能部门日 常条线检查及总行督查情况了解分析,对达到创建申报条件 的支行方能准予申报,总部对创建申报材料要进行细致的审 核,对达到条件的方可安排现场验收。
二是年度终了对创建支行的现场验收工作,总行要从严 要求,统一标准,统一口径,不搞人情打分。现场验收要有 验收方案,要严格按照验收标准和程序开展现场验收。要明 确验收责任和要求,对不负责的验收人员要实行问责。验收 后要向被验收单位下达验收意见书,提出整改意见,并要跟 踪落实整改情况。
(五)建立创建工作长效机制。
一是建立逐级申报验收和复查摘牌制度。今年总行将实 行逐级申报验收制度,对经复查未能通过创建等级的网点, 坚决予以摘牌,防范和遏制创建工作中的短期突击行为。
二是建立中长期激励机制。各网点要建立和完善创建工 作考核制度,确立创建工作中长期目标,建立创建工作中长 期激励机制,做到当期考核与中长期考核相结合、处罚与激 励相结合,形成创建工作综合考核体系。
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