学校办公室工作计划

时间：2021-02-14 09:25:51 办公室工作计划我要投稿

学校办公室工作计划锦集7篇

　　时光飞逝，时间在慢慢推演，我们又将迎来新的喜悦、新的收获，是时候开始写工作计划了。什么样的工作计划才是好的工作计划呢？下面是小编整理的学校办公室工作计划7篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校办公室工作计划锦集7篇

学校办公室工作计划篇1

　　一。日常工作

　　在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工作。

　　办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。

　　配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

　　加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务能力。

　　二。人事工作

　　（一）深化用人制度改革，大力宣传“教师聘用合同制”，做好聘任、考核工作

　　1．聘任：XX年4月：聘任意向调查表；XX年7月：签订协议（在职、见习、试用、外聘返聘）

　　2．考核：

　　推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校《教师评价》相结合，落实海淀区《师德评价手册》。

　　（二）教师培养，“十五”继续教育工作按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好“十五”继续教育工作。

　　1．英语口语能力：经过努力，我校已有50人达到规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。

　　2．应用信息技术能力：参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

　　3．校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展；加强对教师自学的要求。

　　4．加强教师素质建设，引导教师自主发展，如：写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。

　　5．配合其它部门，做好体育教师的继教工作。

　　（三）新进教师的各项工作完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

　　（四）协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进“两名工程”实施；探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。

　　1。加强师德建设，开展“师德先进”的评选工作（校级、中心级）。

　　2。开展“青年先进教师”的评选工作（校级、区级）。

　　3。做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作（中心级、区级）。

　　（五）做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。

　　（六）做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险（外聘教职工）的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

　　（七）协调配合各部门，做好关于“住房补贴”的各项工作

　　（八）做好人事档案，各项人事报表统计工作；做好离退休、在职人员的信息采集工作（cmis系统）。

　　（九）做好教工调出、退休工作。

　　（一零）做好离退休教师工作。

　　（一一）开展促进

　　教师和谐发展，心理健康教育，建和谐校园的各项活动。

　　新建“教师论坛”（内部论坛）。增进教师间交流。

　　（一二）完成职称评审的准备工作。

　　三。档案工作

　　1。完成年鉴的整理工作；各口上交每月大事记。

　　2。完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。

　　3。根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况，逐步完善我校档案管理办法。

学校办公室工作计划篇2

　　做好学校日常事务工作是办公室的职责，在以后的工作中，我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上，制定出符合学校发展的XX年下学期办公室工作计划：

　　一、指导思想

　　办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况，进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室工作井然有序。

　　二、工作要求

　　1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动；负责上传下达工作，日常事务通知，进行行政会会议记录。

　　2、搞好综合协调，及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

　　3、加强个人修养，练好基本功。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。我将自觉地学习，多看多问。坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。

　　三、主要的具体工作

　　1、宣传工作

　　将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径，广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。

　　2、拟订办公室工作计划和总结。

　　3、做好通知、文件收发工作，负责通知、文件的接收和转发工作。

　　4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。

　　5、负责上传下达工作，日常事务通知。

　　6、协助拟订和下发学校“周工作安排”，让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

　　7、做好来人来访接待工作。

　　四、各月工作安排：

　　九月份

　　1、营造开学良好氛围。

　　2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。

　　3、安排国庆值班及相关活动。

　　4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。

　　5、做好来人来访接待工作。

　　十月份

　　1、协助拟订和下发学校“周工作安排。

　　2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。

　　3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。

　　十一月份

　　1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。

　　2、做好会议准备工作，准确地做好会议记录，认真地整理会议纪要。

　　3、整理档案资料。

　　4、做好来人来访接待工作

　　十二月份

　　1、协助学校开展法制宣传周活动。

　　2、做好档案管理工作，掌握准确数据，按时上报信息。

　　3、继续加强文明创建工作。

　　4、做好来人来访接待工作。

　　一月份

　　1、进行学校财产检查工作。

　　2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。

　　3、继续加强环境卫生管理。

　　4、继续加强文明创建工作。

　　5、做好来人来访接待工作。

　　6、办公室工作总结。

　　7、安排寒假值班。

　　XX年下学期

学校办公室工作计划篇3

　　办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务，零零碎碎，事务繁杂，既要对上级领导和校领导负责，又要和校内各部门密切合作，还要与广大教师保持紧密联系和沟通。本学期，学校办公室在校长的领导下，在校各部门大力支持配合下，发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能，比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。

　　思想上自觉服从校领导的安排，深刻领会校领导的意图和要求，把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识，形成了团结、和谐的关系。对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成，遇到问题及时向校领导请示、汇报，尽力将工作做到位，让大家放心、称心。

　　行动上勤奋务实，以身作则，当好助手，做好参谋。学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意，为校长出谋划策，尽量提出富有建设性、实效性的见解。发挥了承上启下的桥梁作用，及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人，及时了解全体教师的思想动态，把同志们的意见和要求反馈上来，做到信息畅通，以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。

　　具体工作如下：

　　一、招生工作

　　由于宣传招生得力，生源不断增多，20xx年秋季招收一年级新生238人、学前教育87人、转学生76人，因此学员报名注册工作非常重要，是一项非常细心的工作，我们以高度的责任心与充分的耐心，做好每一位学生的报名解释及注册工作，共完成了一年级新生近238人的电子学籍注册工作。

　　二、学籍管理工作

　　按要求完善学员学籍档案，并于本学期末发放了全校学生的学生证。

　　三、职称评定

　　本学期有李东辉、于峰两名教师申报小学一级专业技术资格，杨娜申报小学二级专业技术资格。对于教师职称评定工作，办公室在校园网上挂出了所有申报条件、表格，制定了全校职称评定工作详细工作安排。

　　四、教师岗前、继续教育培训

　　新学期，认真做好新聘任教师的岗前培训和年轻教师继续教育的组织工作，使新教师及时掌握教育教学理论，能尽快适用教学岗位;年轻教师参加郑州市第二周期的继续教育培训，学习新课改理论，提升教育教学水平。目前，已有米金辉等9名教师参加区组织的新教师见习期培训，有23名教师参加岗位培训第四周期第一期的培训考试。

　　五、校园网络管理工作

　　1、本学期，通过宣传和教师们认识的逐渐加强，各教研组和大队部越来越积极地把各自开展的一些活动，用照片加简单文字介绍的形式，上交到办公室，然后经审查修改后上传到学校网站。随着需要上传的材料越来越多，这一块工作也越来越重。各部门上传上来的照片有些没有进行修改，有些没有文字介绍，而有一些照片质量有些欠缺。所以，每次上传都要重新修改、筛选、再配上文字，看似简单的工作往往要做上好半天。付出了时间和精力，也收到了良好的效果，后来，教师们反映，家长有更多的人开始关注学校的网站了，学生们在校园网上看到自己活动的照片，也更加激起了他们参加各种活动的主动性和积极性。本学期校园网加强了管理，新闻版块设立专人管理，使学校新闻、通知等及时呈现在网上。

　　2、教师博客

　　本学期我校在校园网开通了教师博客板块，教师们都在这里建立了自己的博客以适应新时期教育对教师的要求。

　　办公室这个部门的工作较琐碎，有时事情虽小，但仍然需要人去做，因为这个看似不起眼的部门，在学校工作中却又是必不可少的，因此加强办公室工作的高效运作也是今后值得思考和探索的道路。愿办公室工作能给学校各部门带来更多的方便，为老师们提供优质的服务。

学校办公室工作计划篇4

　　一、指导思想

　　本学期学校办公室将以学校工作计划为指导，以沟通、交流为主要的工作方式，牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门，服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂，随即性工作多，要求急、时间紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风，同时也要注意不断地学习，不懂就问。尽快做到：从陌生到熟悉，从熟悉到精细。

　　二、工作要求

　　1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、文件管理，是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口，既要承担繁琐的事务，又要参与政务。因此办公室应根据实际情况，进行合理安排，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。

　　2、搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。

　　3、当好参谋助手，服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息，为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校，做好学校教育信息的撰写上报工作，提高学校知名度，树立学校良好形象。

　　4、加强个人修养，练好基本功。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。因此办公室工作人员必须不断地加强学习，多看多问。办公室工作人员应坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。

　　三、具体工作

　　1、宣传工作

　　将宣传工作作为办公室工作的突破口。工作中要转变观念，紧跟形势，学校各项工作既要做得扎实，又要“唱”得响亮。通过科教局教育网及本校校园网等各种途径，广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。宣传要求及时，内容丰富。

　　2、通知、文件收发和档案管理工作

　　负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。

　　3、学校会议组织、考勤工作

　　及时按照校长要求组织会议，并实事求是地进行开会查岗，做好会议记录、整理等工作。

　　4、公开、公正、公平地开展每月的评估工作。

　　四、办公室人员分工

　　z：办公室主任负责办公室全面工作。

　　z：兼职办公室成员（电教室副主任）负责上级文件的接受及信息的上传、会议及活动的电教准备、专职摄像师。

　　z：兼职办公室成员（教导处副主任）负责校长室安排的上报材料（包括汇报材料）的撰写。

　　z：兼职办公室成员（教导处副主任）负责对外宣传（校园网；科教局教育网；泰州日报、晚报、泰州电视台及其他新闻媒体的信息及新闻的撰写与报道）。

　　z：兼职办公室成员（少先队总辅）负责会议及活动的宣传布置及临时性文书工作。

　　z：办公室档案管理员负责档案室工作。

　　z：办公室办事员负责办公室及会议所需物品的供应，办公室及学校会议材料的分发，学校会议室环境卫生。

　　另附：

　　z：总务主任负责上级来人、工作检查、重要活动校园环境（包括综合楼会议室）整治、节假日值班人员安排等工作。

　　z：工会主席、家长委员会主任负责离退休教师的接待与慰问等工作；负责学生家长及社会有关问题协调工作。

　　z：财务室主任负责学校大型活动的接待与协调工作和人事档案。

学校办公室工作计划篇5

　　一、指导思想

　　以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

　　二、常规工作

　　1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

　　2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

　　3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。

　　4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

　　5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

　　6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

　　7、继续做好各种迎检和接待工作。

　　8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

　　9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

　　三、主要工作

　　1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

　　2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

　　3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

学校办公室工作计划篇6

　　一、指导思想

　　学校教育教学工作将紧紧围绕上级相关文件工作要求，以全面提高教育教学质量，促进学校全面、健康、发展为目标，以进一步推进课程改革、优化教学方法、改善教学手段，提高课堂教学效率为核心，不断更新教育理念，大力提高素质教育的水平，不断创新，夯实基础，强化习惯，培养学生的探究本事、实践本事和综合本事，进一步提升办学品位。

　　二、工作目标

　　确立服务理念，塑造良师形象，办人民满意学校；

　　实施校本科研，创造特色品牌，创社会美誉学校；

　　加强教学管理，丰富学校活动，办学生喜爱学校；

　　提升教师素养，提高教学质量，创内涵丰富学校。

　　三、主要工作

　　（一）努力优化教育环境，不断开创学校德育工作新局面

　　1、坚定不移把德育工作放在首位。要充分整合各种德育资源，自觉把学校德育工作抓在手头，摆在案头，挂在心头，进取把爱国主义教育、革命传统教育、中华传统美德教育和民主法制教育有机统一于教育教学之中。德育工作中我们要唱响一个主旋律，即爱国主义教育，弘扬和培育学生的民族精神；要抓好一项基础工程，即养成教育，要为学生成为现代礼貌的中国人打下坚实的基础。新学期少先队工作要进一步认真学习《小学生日常行为规范》，逐渐内化为素质，外化为行为，并努力把传授知识同陶冶情操、养成行为习惯结合起来，建立科学的学生思想道德行为成长轨道，综合考评制度。同时，我们将要加强班团体建设研究，以舆论为导向，贴近学生、贴近生活、贴近实际，增强德育工作吸引力和感染力，提高德育工作的主动性和实效性。

　　2、坚持不懈抓好师德建设。教育是心灵感召心灵的工作，是人格培养人格的事业。建立一支素质优良的教师队伍是学校德育的关键。每一位教师都要不断加强品德修养，完善人格，提升境界，为学生树立起良好的榜样，更好地影响教育学生。要大力倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范和行为准则，争做“风趣幽默、宽容大度、关爱学生、勤勤恳恳、不问名利”的教师。努力使广大教师真正成为学生正确思想的引导者，高尚情操的培育者，完美心灵的塑造者，优秀班团体的建设者。

　　3、深化德育活动活动。坚持每周一次的升旗仪式，将爱国主义教育资料系列化，认真组织宣传，让学生在每次讲话中受到爱国主义教育。切实加强环保教育、生命安全教育、心理健康教育，培养学生良好的精神风貌。

　　4、把德育与课堂教学进行有机结合。全校教师人人都是德育工作者，在教学中，有机渗透德育，探索新时期德育教育的新途径。各科教师应根据自身的教学特点，自觉地在课堂教学中渗透思想品德教育，真正重视未成年人思想道德建设工作，构成系列化、整体化的德育教育网络。要求每位教师在课堂渗透德育中创新“五有”，即渗透德育有意识、制订计划有安排、备课本上有体现、课堂教学有落实、下课之后有效果。加强晨会、班会课的管理，学校定期组织主题班会共同创造研究班会、重视班会的良好氛围，创立德育科研群体。

　　5、发挥少先队的组织作用。少先队学生会、活动是学校德育工作的主阵地。少先队应根据自我的特点，经过升旗仪式、队干部的培养等常规教育和丰富多彩的特色活动，活跃学生身心、提高学生素养，培养高尚的思想品德和良好的行为习惯，学会自我教育、自我管理，使队员得到全面发展。

　　6、建立学校、家庭、社会三结合教育体系。加大社会参与学校德育的力度，逐步构成劳动、安全、法制、国防、心理健康、爱国主义及家庭教育等几个社会教育板块，协调学校、家庭、社会的三结合教育，从而为未成年人思想道德建设组建一个更完善的教育网络。在对学生开展学生自我保护、自我生存及生命意识教育的同时，定期对学校的一切设施进行安全检查，消除隐患，杜绝一切事故发生，确保师生安全。切实加强心理健康教育，培养学生合作、关心、宽容、诚信等健康心理品质，培养学生应对挫折的顽强毅力和吃苦耐劳的精神，培养学生适应社会生活的本事。

　　（二）强化常规管理，提高教育教学质量

　　1、教育质量是学校生命线，我们要把提高教育质量当作头等大事来抓，全面推进素质教育，促进教育质量再上新水平。加强质量监控，强化目标职责制。

　　2、加强常规管理。按照教学常规工作要求，结合学校实际情景，从计划、课表编排、备课、上课、作业布置与批改、辅导检测等环节上、从质和量上，对各项指标都做出明确要求，构成常规检查、常规管理制度，并将结果纳入学期末的考核。要继续实行教案、作业的检查制度和周四听课制度。严格执行国家课程计划，强化教学法规意识，开足开齐各门学科，严禁随意调课、缺课，确保各类课程的教学质量。强化教师备课，提高备课质量，做到不仅仅要备知识点，更要备教法和学法，逐步提高教师驾驭教材、创新性的处理教材的本事。本着“向四十分钟要质量”的原则，要求教师大胆改革课堂教学模式，进取探索自主学习、合作学习、探究学习的新路子，注重因材施教，努力提高教学效率和教学质量。全体教师都应注重培养学生良好的学习、行为习惯。注重后进生的转化工作，加大家访力度，进取创立学校、家庭、社会三位一体的促学环境。

　　3、加强课程改革，提高校本教研的实效。新的学年，我校的新课程改革要在科学操作、整体推进、自觉反思、不断调整的基础上，把握重点难点，力求课程改革改出实效、改出质量。加强校本教研，继续开展教学研讨活动，结合本校教师教学中存在的.问题或困惑，开展“问题”研讨，在评、议、研中互学共进，提高课堂教学的实效。要注重培养年轻教师，要进取为广大教师创造再学习的条件，鼓励和支持教师参加各种形式的业务培训和学习，提高业务水平和教学本事。

　　4、进一步加强现代教育技术工作。进一步加强学校的现代教育技术工作，要求教师努力树立“关键是意识现代化”的观念，进一步掌握现常用的现代教育技术手段，每位教师都要掌握上网搜索资料、处理资料以及收发电子邮件的本领。充分发挥网络资源在教学中的作用。

　　5、强化校本研修。以教研组为单位，按照学校教研工作安排，不断创新业务学习、团体备课的新资料、新形势、新措施，切实加强校本研修的针对性、实效性。

　　（三）后勤工作

　　1、加强学校公物、水电的管理。有关负责人对各功能室的公物要认真做好开学登记，期末清点工作，坚决杜绝浪费现象的发生。并实行各功能室的公物的管理和卫生工作包干到人到班的制度。仓库的物品出入必须要登记。

　　2、增强服务意识。后勤人员也要认真履行岗位职责，要增强岗位的安全意识和全局意识，坚持安全第一思想，不断提高职责性和进取性，大力提倡敬业、合作、奉献精神。做到平时多做一点、干得实一点，对工作多想一点。

学校办公室工作计划篇7

　　一、工作思路

　　本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在学校各科室的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校持续、健康发展作出贡献。

　　二、工作目标

　　（一）常规工作，确保有序的运转机制

　　做好全体教职工的签到工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

　　（二）综合协调，创造和谐的办公环境

　　办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用，加强与学校其他各科室的信息沟通，积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作，办公室要主动做好协调，保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，要按领导要求及时做好调度、督查，并将结果向相关领导做好汇报。

　　（三）上传下达，创设畅通的信息渠道

　　及时收发文件，并提交学校领导审阅，根据审阅意见，转达给相关科室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各科室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

　　（四）办文办会，建立规范的办公流程

　　负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

　　（五）对外接待，做好合理的招待安排

　　做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排。来人来客的接待服务工作，热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询，热心解答有关疑问，不拖办，不敷衍，努力使家长和学生满意。

　　（六）档案工作，构建科学的管理模式

　　促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

　　（七）教育宣传，打造优良的品牌形象

　　加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。

　　三、具体工作

　　1、认真接收（接听）上级来文来电，做好详细记录，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。

　　2、及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。

　　3、做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。