办公室工作计划

时间:2020-05-12 19:06:13 办公室工作计划 我要投稿

关于办公室工作计划三篇

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作同时也不断更新迭代,是时候开始写工作计划了。写工作计划需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的办公室工作计划3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于办公室工作计划三篇

办公室工作计划 篇1

  四季度,办公室将继续紧紧围绕年初签订的目标责任书要求,切实加强综合文字处理、新闻宣传和档案管理等工作,提高办文、办事、办会的水平。进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下乡、公务接待、会议安排、车辆管理等服务工作。办公室将认真做好以下几项工作:

  一、强化管理,提高服务质量。

  加强对办公室工作人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想。加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫。

  二、优化手段,推进规范管理

  建立健全各项规章制度,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。办公室工作人员要加强学习,节省资源,提高工作效率。

  三、协调关系,使我局全面工作顺利开展

  在做好对外接待、收发文管理、计划生育、信访维稳、综合治理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调

  配合各部门认真完成各种临时性工作。

  办公室将具体做好以下几方面工作:

  一、及时收发文件,并交主要领导审阅,根据审阅意见,转达给分管领导及相关人员办理。认真做好公文起草工作,努力确保公文质量,保证公文及时、准确、安全运转。

  二、及时做好单位工作安排通知、节假日放假安排通知、政务值班安排等事宜。

  三、做好局长办公会议、全体干部职工会议和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。

  四、继续做好社会治安综合治理、信访维稳、人口和计划生育、安全生产等各项工作目标落实,及时反馈民情快车、信访件回复上报。

  五、配合各科室做好政务公开和档案管理工作。

办公室工作计划 篇2

  办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。

  一、内部分工

  办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。

  二、文档工作

  完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。

  三、行政及车辆管理

  要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,***主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理。

  四、接待工作

  综合办公室年度工作计划

  接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。

  五、宣传报道和信息化工作

  今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登。

  进一步加强OA办公管理能力,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。

  六、档案管理工作

  办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。

办公室工作计划 篇3

  20xx-20xx学年里,宣传与干事共7余人,不但为部里支持服务,还积极参加到各种学院组织的活动中去,而且取得佳绩。在部里人与全学院同学的积极努力下,终于走完了这可喜可贺的一年。

  20xx-20xx学年第一年度马上开始,在学院团委领导班子的领导下,我们宣传部依然按照上一级指示,,将以饱满的精神面貌做好新学期的部门工作,作为上一届宣传部干事,更是深感肩上责任之重。我部作出了学生会宣传部新学期的工作计划。

  一、 宣传部职责

  学生会宣传部隶属于郑州交通职业学院学院学生会,宣传部是学生会的一个重要组成部分,是学院与学生,学生与老师,学院与社会沟通的重要桥梁,其主要职责是负责学院的宣传工作及学生会各部门的宣传工作。

  其主要工作面为:

  1、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成;

  2、为学生会内部举办的各类活动通过展板、海报、新闻等方式进行前期、后期宣传;

  3、负责我院所有宣传栏的更新,给广大师生及时提供校园、社会资讯;

  4、定期举办书画活动,促进校园精神文明建设,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;

  Ps:部长副部长职责:

  认真管理好部门的各项工作,努力完成学院团委和主席团下达的任务,合理安排部门人力资源,争取做好学生会活动的宣传工作。

  干事职责:

  认真完成负责人下达的任务,做好宣传工作,团结部门和整个学生会。

  二、宣传部制度考核

  为营造良好的工作气氛,使宣传部的文字宣传工作更顺利的开展,宣传部将完善现有的内部成员考核制度。

  部门条例:

  1、首先要遵守学生会的各项规章制度,按时到学生会办公室签到、值班等。

  2、部门内部相互团结,热爱集体。

  3、积极配合办公室所安排的学生会的活动工作,院团委和主席团安排任务必须准时按质按量完成。

  4、除上课、排练、生病外,不得无故推卸任务。

  5、工作中需认真对待,时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一,个人服从集体。

  6、注意个人形象,时刻关注部门形象,凡有损部门形象,给部门造成恶劣影响的,无条件开除该部门。

  7、多学习其他部门的优点,不断改善自己。

  8、部门物品不得、随意破坏部门物品.妥善保管本部门的物品、节俭使用各种宣传材料。

  9、按时参加学生会全体例会,按照部门要求准时参加每周一次的例会 在新的制度中,宣传部要更注重对成员责任心和团队合作精神的`培养。完善后的新制度将从考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四个方面对成员在宣传部的每月表现作出详尽的评价,有利于提高成员的积极性,督促成员较好的完成本职工作。但考核制度只是从量上反映成员的工作态度和质量,宣传部亦可从其他方面对成员的表现作出综合评价,以发现更多有能力的、对宣传部的发展有利的成员。

  三、 宣传部内部组织

  展板组:主要负责我院大小活动以及重大节日的展板和海报制作,监督各系部宣传部展板、海报工作。

  文稿组:主要负责采集我院各项活动信息。例如:撰写活动的新闻稿、活动所需的发言稿以及表扬信,活动现场图像采集等等。

  网络组:主要负责我院学生会网站的构建与更新。

  四、宣传部工作目标

  1. 积极配合个方面的工作。加强宣传部内部的联系,把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

  2. 加大宣传部在学校的影响力度,扩大知名度。宣传和发扬我院学生修德启智、博学笃信的精神风貌。

  3. 充分利用好展板和宣传栏,做好学校各项活动总结和宣传工作,积极主动的行使宣传职能,为我院的宣传工作添亮点。

  4.充分挖掘部门每个人的才能,让每个人的才华都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,同时培养大家的合作精神,在提高工作素质的同时提高工作效率。

  五、宣传部工作计划

  1、日常工作计划:

  1.做好大一学生干部的选拔、培养工作。(具体实施难度:低)

  2. 负责宣传本学期系各部举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容。(具体实施难度:低)

  3. 重大节日的宣传工作。 ○(具体实施难度:低)

  4.在网上做好重大事件的宣传工作。及时完整地把各重要活动粘贴到网上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。(具体实施难度:低)

  5. 配合院团委老师及主席团,举办一系列的主题宣传活动。(具体实施难度:低)

  6. 对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。(具体实施难度:低)

  7. 提高本部门各成员自身的工作能力和素质, ○在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。(具体实施难度:低)

  8.合理利用我院的宣传栏,保护我院的宣传阵地。

  Ps:根据去年一年宣传部走过的历程来看,虽然这看起来是一个小问题,但是实施起来却具有一定的难度性,譬如宣传栏粘贴的报纸经常会出现滑落现象,校园各个角落墙壁随处可见粘贴的小广告,可以说这些东西就像一块块牛皮癣,严重影响了我院的校园环境。

  创新改革:针对以上现象,我们可以大胆的设想一下:如果我们各系部宣传栏都不在贴报纸将会怎么样?我个人觉得很好。根据去年的观察,在这个信息日益发展的时代,师生们获得新闻信息的途径完全不仅仅局限于报纸这一途径,手机、电脑等互联网给他们提供了更好、更快的知新方式。所以我觉得将我院的宣传栏整体规划起来,长期张贴譬如《弟子规》《金正昆礼仪》这些引领当代大学生身边的思想潮流的文学,避免出现经常更换而导致易滑落现象;另外我们也可以开放两个自由宣传栏专门给广大在校师生粘贴寻物启事、招领启事、兼职信息、就业信息、校园交易等等小广告,这样一旦有了这样一个固定位臵,大家有需要都会自己来查看,避免了因一件事儿而印许多份小广告乱粘贴的现象。 (具体实施难度:低)

  9. 适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。(具体实施难度:见下)

  2、活动工作计划:

  1.十月份 (第二届涂鸦大赛)

  为培养我院大学生的艺术兴趣和爱好,提高学生的审美能力和文化艺术素养,激励学生的创新精神和健康个性,促进学生综合素质的全面提高,特举办以娱乐的方式锻炼大家的观察力和绘画表现能力的涂鸦大赛,致力于发掘人才,服务学院师生。

  ps:根据首届涂鸦大赛的开展情况,我们发现很多不足之处,例如:作画时间长导致时间到了还有很多代表团没有完成作品;作为一个工科院校,绝大部分同学对艺术的兴趣很低,导致作画开始后很多亲友团离开赛场,从而丧失活动气氛,获得不到预期效果;活动结束后 ,涂鸦作品评选获奖后,作品就这样放在那里,岂不是可惜了?

  创新改革:此次活动的出发点很好,应该继续保持。所以在本届拟为“第二届创意海报大赛”,本次海报大赛主题暂有两种想法:

  1.通过外联与商家合作,海报的主题为某一商家的商品,这样我们就可以获得一笔金费,节省日常开支。

  2主题定为校内后一期的活动主题。

  这样我们在创意海报大赛的前期就本活动的宣传下也带动了主题的宣传,后期通过张贴本次海报还可以对主题进行进一步的宣传。

  2、十一月份 (第五届书画展)

  书法绘画艺术乃中华之国粹也,为弘扬民族文化精粹,展现校园文化艺术。借着素质教育的东风,院团委宣传部特此举办书画展。在活动中不仅能展示自己的才华,靓出自己的个性,而且会调动同学们的积极性,激发同学们的创新意识。 ps:根据去年第四届书画展的开展情况,通过总结我们发现一些小的问题。

  例如:各系部作品缺乏、作品陈旧、质量不高,与书画协会与交通工程系的书画展存在时间冲突,都是在十一月份底至十二月初举行,同一时间同一活动使同学们丧失了对书画艺术的兴趣,地点体育馆存在位臵缺陷,导致活动一开展,应邀班级代表纷纷离席,而真正的书画爱好者却没有前来,缺乏了活动的意义。 创新改革:首先要协调时间,今年大致要将活动时间提前至中旬,地点改为文化广场,具体事宜有待进一步探讨。

【关于办公室工作计划三篇】相关文章:

1.关于办公室工作计划

2.关于办公室工作计划范文

3.关于学校办公室工作计划

4.关于学校的办公室工作计划

5.关于办公室工作计划四篇

6.关于办公室工作计划六篇

7.关于酒店办公室工作计划范文

8.关于办公室内勤工作计划范文