学生会办公室工作计划

时间：2023-05-06 09:37:19 办公室工作计划我要投稿

【推荐】学生会办公室工作计划四篇

　　岁月流逝，流出一缕清泉，流出一阵芳香，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！该为自己下阶段的工作做一个工作计划了，好的工作计划都具备一些什么特点呢？以下是小编收集整理的学生会办公室工作计划4篇，欢迎大家分享。

【推荐】学生会办公室工作计划四篇

学生会办公室工作计划篇1

　　外国语学院学生会办公室受主席团领导，协调各部开展工作。办公室将以“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨，以“创建高质量、高效率的办公室”为标准，服务学生会各部门以及广大同学为目的，全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来，学生会将会更加迸发出无限的活力，带领大家走向更加辉煌的明天！对于办公室，新的学期将继续严谨求实，干好各项活动工作。具体计划如下：

　　一、常规工作

　　（一）文字工作

　　1. 负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件、精神、各项事宜以及通知，使学生会全面配合上级工作，从而保持好正确的工作方向。

　　2.负责准确及时反馈信息，为主席团收集信息，随时反映各部门干事及广大同学的心声。从学生会和同学双向角度，全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况，以及同学们在工作上，学习上所遇到的大难题等等，想同学所想，使得主席团能够即使了解情况，采取行之有效的措施，从而提高针对性。

　　3. 协助各部门制定工作制度，规范学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作计划，使得学生会有计划有目的开展工作。

　　4.起草学生会的学期工作总结，全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点。

　　5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料；安排学生会组织的各类会议并做好记录。

　　6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁，在方方面面工作中要善于沟通和交流，协调并调度好学生会整体工作的安排，辅助主要工作部门开展的各项活动，并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。

　　（二）会议记录

　　1. 在部长级例会当中，办公室把各部门情况记录总结，上报给主席团，再由主席团分配任务给办公室及各个部门。

　　2. 在本部门会议上，由主任主持，会议前点名。我们要做好人员分配，制定值班表，把事情落实到细节。会议上总结以前的工作，权衡利弊，总结得失，安排近期具体的工作，并让干事们了解每个部门的动态，及整个学生会的近期工作。

　　（三）财产管理

　　1. 对学生会财务进行管理，负责学生会的物资采购及分配，清点登记学生会的物品，并负责借出和收回。借物登记，储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还，归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表，且必须放入柜中，否则如有遗失盖不负责，如果要在白天取出物品，请于前一天晚上与办公室值班干事联系。

　　2. 对学生会的账目进行记录，核对定期为学生会成员报账，以及定期的公开账目，让同学们共同监督工作。

　　3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请，办公室经由主管主席同意后作出预算向团委老师报批，经同意后即可购买，各部领到现金后应及时开具收据，使用金额不可超出预算，事毕后拿发票给办公室，由办公室副主任向团委报销。

　　4. 具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。

　　（四）档案管理

　　办公室牵头组织实施，各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理，尤其是学生会人事档案，在05－06学年的基础上完善此档案的管理，建立学生会强大有效的人才资源库，以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力，增长经验。对于档案管理可以实行分类分项目管理，如，团委组织的活动，广大学生的基本情况，各部门活动，等等。

　　（五）自我督促

　　1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有疏忽和不足，有必要随时自我总结，自我督促，规范自己的工作，以提高办事效率。

　　2. 每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结。计划表主要包括：活动目的，措施，工作机构，主要负责人，联系方式，人员调配，时间地点，赞助金额，参与人数，预算，宣传，以及具体计划等。总结表主要包括：活动支出，活动经验教训，活动总结。

　　3.提高精神面貌，提高学生会成员的责任心，进取心，强调主人翁意识以及精英意识，找到自身定位，做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神面貌，努力提高办公室人员的综合素质，加强业务学习，强化服务与管理意识，明确分工，充分调动工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事，更是所有的学生会成员，尤其要求办公室的干事以身作则，做好带头作用。

　　二、创新活动

　　针对以往办公室缺乏宣传力度的状况，本学年，办公室在做好常规工作的基础上，重点抓好创新活动。加强对外宣传，使广大同学们更加了解学生会，了解办公室。

　　加强办公室工作的网际化，完善学院网页，更新院网页内容，粘贴一些重要文件，以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联系方式系统化，只要召开部长会议或有任何活动，我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联系沟通，做好协调工作。同时，这样也可以增进各个部门部长之间的友情。

　　本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来，强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动，对已在准备阶段的活动有什么好的`想法建议。我们还将定期召开讨论会，是干事们交流心声，探讨想法，共同进步。

　　可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动。最好创建出我们自己的品牌活动，借此提高办公室及学生会的知名度。

　　1. 在去年万圣节晚会成功举办的基础上，今年将继续主办万圣节舞会，并加大力度，努力将其办成闻名人大的主题活动。

　　2．争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动，在人大全校园加强外院的知名度，并加强外院广大同学和全校同学的友谊。

　　3. 在十月末举办外国语学院学生会大会，总结新学期至十月期间的学生会工作，并指明下一步的工作计划，这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心，事业心。

　　4. 增强与校学生会办公室的交流合作，经常交流经验，也可联合举办一些活动；我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动，这样可以会有更广大的同学参与，活动的影响力更大；同时，可以考虑与其他高校（如，北外）合作办一些论坛以展现人大的风采，或者开展联谊活动；也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来，以扩大活动影响力，树立人大外国语学院的形象。

　　办公室是学生会的“内务之家”，是外国语学院学生会的“秘书处，财政部，参谋部，档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作，管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展，与广大同学更广泛地交流、合作，服务大众。新学期办公室继续做好自己的本职工作，为大家办公活动营造良好的环境的同时，将会更加加强其他各个部门的合作关系能够随时对于其他部门的活动给予人力等方面的支持，并及时向主席团反映工作情况并获得各种支持。

　　新学期新开始，新一届的办公室将以崭新的面貌呈现在广大学生们和老师们面前，“优化资源配置、发挥最佳效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”是我们的宗旨，“创建高质量、高效率的办公室”是我们的标准，我们将做好本职工作，团结进取，锐意创新，把办公室工作带上一个新的台阶！

学生会办公室工作计划篇2

　　1、为迎接外交学院55周年校庆活动，我部将设计并制作出体现外院风格的贺卡、明信片、信纸等纪念品。一方面，我们会寄送给各兄弟学校以增强我校与其他高校的交流与联系；另一方面，可让同学们更好地体会外院独特的文化，留下一些值得珍藏的、关于校庆活动的纪念品。该活动设计环节计划于5月份完成初稿。

　　2、采购工作。我们将在期初设计表格，让各部门填写各自所需的日常用品，然后通过反馈的信息，我部将完成购买与分发的工作。

　　3、留学生方面，我们会继续开展留学生与本科生的“联谊会”活动，以增强同学们之间的交流与联系，提供互相学习、帮助的友好平台。另外，本学期，我部还准备举办一次留学生与本科生共同参与的party，计划于四月下旬在学生礼堂举行，若可行还计划扩大规模，邀请一些外校的'留学生，以丰富交流形式。

　　4、讲座方面，我部计划邀请一些知名大使、学者来我校开展讲座活动，拓宽同学们的视野，激发同学们对各方面知识的热情。该活动计划于3月下旬至5月份展开。

　　5、关于校际换届选举，我部将在5月份完成修改团委学生会换届选举章程、设计表格的工作，6月份组织监督各个部门进行换届选举。

　　6、针对这次各部所拟定的学期计划，我部将完成汇总工作，并对各部门本学期的活动进行合理协调与分配。

　　一、部门招新。

　　本学期按照惯例我们部门会积极招纳新委员（计划10人）为部门补充新鲜的血液。并且对委员进行相应的工作辅导与讲解，让他们更快的上手工作，为今后更好的开展工作打下基础。

　　二、日常工作。

　　（一）部门委员和部长会继续做好每个工作日的值班工作，发送、收取、管理各类文件，并保存在固定文件夹中，做到有序，有条理，以便更好的协助其他部门开展工作。

　　（二）我们部门依旧坚持每两周开一次部门例会，增进委员之间的工作交流，总结工作中的得与失，为以后更好的开展工作积累经验。

　　三、部门活动。

　　（一）我们部门将会在10月左右举行一次聚会，增进新委员与新委员、主任之间的联系与沟通，使我们部门以后能更好的发挥团队合作精神，团结一心，一起积极、快乐的做好办公室工作。

　　（二）在10月底，我们部门将与学宣部合办一个素质拓展活动。我们举办的活动是面具制作大赛。活动的主要目的是带动大家参加活动的积极性，使大一的学弟学妹们更快的融入大学生活，大二的同学们有更多的交流。

　　（三）12月初，我们部门将与拓展办合办“材料院风采展示”大赛，主要目标是要让材料院的学生充分展示我们材料人对材料以及我们院的认识、见解。要求材料院的学生以剪贴画（必须附文字）或者是手抄报（包括诗歌、散文）的形式上交作。

　　（四）12月末，我们部门和科技部或者材料协会组织参观消防队，实地学习消防安全知识，或者请消防队的队员来学校讲解、教授消防安全知识，具体活动安排和时间待定。活动的目的旨在让同学们了解更多的消防安全知识，让自己的所学知识（材料）和实际生活紧密联系起来。

　　四、其他工作。

　　办公室会积极协助配合团委学生会其他部门的工作，多与各部门交流沟通，和其他部门建立很好的工作关系，让团委学生会这个大家庭更加的融洽、和谐。

　　本学期工作计划暂定如上，期间可能有些内容会随时间和活动的具体实施情况做相应变动，为了使材料院的工作更完善、更优秀的完成，我们会努力按照计划开展工作。

　　内务：处理校际公函的收取、转交和回复工作，并有专人负责定期到北京市学生联合会搜集与团委学生会各项工作相关的文件。

　　值班：每天的大课间以及上午的第三个小课间学生会办公室设值班人员，协助团委老师及时处理各项日常事务，晚上地下室常设值班人员，和团委办公室一起共同负责地下室的物资管理和卫生工作。

　　服务：

　　1）联系西城区工人文化宫电影院，为全院师生提供价格优惠的电影票；

　　2）定期组织图书市场，方便师生购书；

　　3）不定期的组织各种文化生活用品展卖。

　　联系：负责主席团例行会议、各大型活动的筹备、工作协调和活动后的总结会议的通知与相关事宜。联系和协调各部门日常工作。

学生会办公室工作计划篇3

　　随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作计划。

　　现将工作计划表述如下：

　　（一）对内建设

　　部门内部建设

　　我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。

　　锻炼新干

　　外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。

　　规章等制度建设

　　为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。

　　（二）对外工作

　　配合院系工作的开展

　　为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

　　沟通协作工作

　　在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。

　　对外监督工作

　　办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。

　　（三）日常工作

　　日常值班

　　根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

　　日常卫生管理

　　为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

　　通知书写

　　为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的.会议通知工作。

　　会议记录

　　为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。

　　财物管理

　　为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

　　以上是外语系团委学生会办公室的工作计划，虽然工作任务艰巨，工作内容琐碎繁多，但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨，在院系领导及团委学生会常委会的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成办公室的工作。

学生会办公室工作计划篇4

　　在大家的忙碌中，结束了xx年，迎来了新的XX年，在全体办公室成员的奋斗努力下，

　　我部门的各项工作得到顺利的开展，新的一年到来，回顾过去的一年，我们还有许多不足的地方，本着不断探索的，求实创新的精神，对明年新学年有新的开始，对明年的'工作进行计划，更好的指导工作。

　　第一，作为学生会部门，我们是学院广大同学选举出来的，代表广大同学的利益，为同学着想，为同学服务帮他们解决困难时我的职责，我们要融入大家的生活中，主动了解大家的实际困难，还有对学院的想法，为大家解决困难，架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题，我们接下来的工作再能更好的开展。

　　第二，作为学院办公室，我们起到的作用是协调的作用，负责个部门活动经费，还有学生干部的考核，监管工作。其中，协调各学生会部门使我们的重点工作，应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动，通过活动相互团结起来，通过活动培养大家的感情，丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊，为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。

　　第三，做好后勤保障工作，学校每个学期的活动很多，合理的后勤保障，有利于活动的顺利开展，同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来，为明年的工作做好保障工作。

　　在接下来的工作总，我们还要加强与学院外活动的开展，与其他部门一起组织开展课外活动，如，志愿者活动等社会公益活动，培养学生公德心，提高学生思想道德品质的同时，也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。

　　XX年是一个新的开始，在接下来的工作中，不管再苦再累，我们都要认真的完成，大家选举我们是对我们的信任，做好办公室工作计划，对于我们XX年一年的工作都有总要的意义，大家要牢记我们的宗旨，为广大的学生服务，以学生的利益为中心，希望我们XX年能更上一层楼。

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