办公室工作计划汇编9篇
在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,写一份工作计划,为接下来的工作做准备吧!可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢?下面是小编收集整理的办公室工作计划9篇,欢迎大家分享。
办公室工作计划 篇1
作为办公室行政人员,在20xx这个展新的一年里,不能光凭一腔热血,在完善的计划指导下,这次我们办公室的工作计划分为三部分:
一、新成员的部门教育,作好衔接工作:对新员工组成对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务。多锻炼新人,为企业培养好人才。
二、以提高效率为原则,科学的管理档案:办公室的文书档案以初具规模,但是还要加强管理,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。
三、突破传统,敢于创新:办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在新的`一年,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,让公司的氛围更加融洽和谐。
以上就是我在新年工作计划,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善。
办公室工作计划 篇2
在学生处老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,学生联合会工作取得良好成绩。办公室作为学生联合会核心部门之一,将继续秉承“为同学服务”的工作宗旨,汲取以往的工作经验及教训,开拓进取、务实创新,以积极的态度去完成下学期各项工作,具体安排如下:
一、加强干部队伍建设
组织部门成员进行思想交流,通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质。日常加强对工作的指导,根据每位成员特点合理分工。同时要切实贯彻实施责任分工制,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
二、做好常务性工作
作为学生会的枢纽部门,办公室将配合主席团对学生会的各项工作进行统筹安排,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。我们将进一步完善规章制度,继续做好学生会人员档案、文档材料的整理与存档,严格购置和维护办公室物品,以及做好会务准备、值班安排、事务通知、会议记录、日常卫生清扫等常务性工作。
三、加强学习交流
开展部门内部活动,增进内部成员沟通交流;继续与各部门进行工作上的互助交流,开展部门联谊活动;与各系院的学生会主席团和办公室进行交流学习,完善办公室的日常工作;定期邀请各部长、主席、老师与部门成员进行交流工作经验和心得。在着重于加强学生会整体之间联系与沟通的同时,处理好学生会与二级学院学生组织以及其他学生组织之间的.关系,以促进学生会各项活动更好地开展。
四、创新工作思路
(一)阶段性工作总结
将每次活动后好的工作方法和其他方面进行总结积累,和部门成员一起进行深入的总结、讨论和思考。最后以工作汇报形式提交总结,使办公室不断进步,不断完善。
(二)增强集体凝聚力
组织本部门全员外出采风活动,加强感情交流,打造温馨和谐的办公室之家,保证部门成员更有激情的投入工作角色。
五、奋斗目标
办公室在下学期的主要奋斗目标是:创新工作机制,以加强与各部门的联系为基础,树立良好的办公室形象;提高办公室学生干部的综合素质,打造一支战斗力强、有组织、有纪律的学生干部队伍。
在新学期,办公室将继续坚持主动、高效的工作理念,增强责任感、增强服务意识、增强团队意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不懈努力!
办公室工作计划 篇3
我从事办公室工作已就是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。此时虽说就是每个人都能够做这个工作,但就是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作就是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的.认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证下半年各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,此时这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展。
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,此时坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,此时并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作。
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。
办公室工作计划 篇4
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下:
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作,以及对办公室值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的.决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
6、与系部的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个部门、每个干事的考勤档案制度,确保各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委的所有资料,做好期末存档工作。
4、作好团委各项活动的通讯报告。在各部组织活动后,将活动资料上交,使各项活动有案可稽。
5、 加强财务管理,严格执行财务借取制度,做好节流节约工作,打好“金算盘”。
6、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。
三、组织协调
1、跟据团委的具体情况组织团委内部的各种活动,以及各部门之间的联谊。
2、协调团委老师交办的各种工作,上传各部门的意见,做好上传下达工作。
院团委办公室
20xx-9-29
办公室工作计划 篇5
一、抓好地税信息的撰写、上报和考评工作
(一)制定信息工作考评办法,规范信息的报送程序,明确工作任务,提高干部职工的撰写信息的积极性。
(二)进行信息知识培训,年度计划对干部职工进行一次信息相关知识的培训。主要是结合“学、练、竞、考”的学习计划,在网上进行讲解和考试,提高信息工作人员的撰写水平。
(三)及时转发,传达上级的路线、方针、政策以及阶段性重点工作的要求,主要达到目的要求等,为干部职工提供信息报送要点,增强信息工作的针对性。
(四)不失时机地介绍兄弟单位的信息工作经验,及时通报信息工作好的做法及存在问题,促进信息工作顺利开展。
(五)按照信息工作考评办法的要求,按月进行奖惩兑现。年终对优胜单位进行奖励,县局力争再进入全市前三名
二、强化目标考评的针对性和可操作性
(一)制定年度目标考评办法。待市局目标考评办法下发后,参照有关内容和要求,制定县局切实可行,便于操作的考评办法。使目标考评切实起到监督制约,促进工作的'目的。
(二)积极实行每月考评办法,每月月初督促各科室,稽查分局报送上月份对基层单位的考评结果和下月份的考评内容,及时地进行通报和奖惩兑现。
(三)适时地进行实地考评,找准问题,促进工作。
三、严格公文处理程序,签发程序,提高写作水平
(一)举办公文知识培训,使干部职工掌握公文的写作要求,提高写作水平,结合“学、练、竞、考”活动,在网上进行学习和考试。
(二)严格公文的收发、分办、传递、起草、签发、印制、整理和归档程序。
(三)档案管理工作。
四、加强值班和安全保卫工作,搞好综合治理。
办公室工作计划 篇6
一、工作思路
本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校持续、健康发展作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好全体教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并提交学校领导审阅,根据审阅意见,转达给相关科室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排。来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的`影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
三、具体工作
1、认真接收(接听)上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3、做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
5、协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。
6、组织各科室填报学校每周工作安排并及时汇总发布,组织校委会成员按时填报个人工作绩效报告。
7、做好节假日放假安排及值班工作,安排好。
8、认真做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作,按时向教体局人事科上报每月教职工出勤情况。
9、做好节假日放假及作息时间调整等的通知,安排好周末及节假日值班。
10、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明。
11、及时撰写学校信息,上传学校网站,上报县教体局及相关媒体。
12、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。
13、做好学校车辆的使用管理和日常维护。
14、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
办公室工作计划 篇7
公司的发展离不开全体职员的集体努力,正所谓在现代社会下,一个人是干不成大事的,只有有更多的人帮助你,你才会做的更好,公司的发展才会长远。而公司的发展和公司行政办公室的工作是分不开的,在不断的成长中,很多的现实情况是这样的,在不断的成长中,公司就会不断的发展,这和行政办公室的有小公主是分不开的,所以公司行政办公室是很重要的,相信公司的人一定能够做好!
一、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
二、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
三、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
四、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的`过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
在不断的成长中,很多的现实情况在不断的发展中得到了长远的进步,这是公司发展的现状,只要跟上的行政办公室工作做好了,公司的运转顺利了,公司的发展也就更加的顺畅了。在不断的发展中,公司行政办公室会发挥更大的作用。在这里我希望大家都能够意识到自己的问题,找到问题所在,找到以后发展的方向,为公司的发展做出最大的贡献!
办公室工作计划 篇8
一、指导思想
办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。
2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的.工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
1、将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2、拟订办公室工作计划和总结。
3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。
4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。
5、负责上传下达工作,日常事务通知。
6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
7、做好来人来访接待工作。
四、各月工作安排
九月份
1、营造开学良好氛围。
2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。
3、安排国庆值班及相关活动。
4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。
5、做好来人来访接待工作。
十月份
1、协助拟订和下发学校“周工作安排。
2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。
3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。
十一月份
1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。
2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要。
3、整理档案资料。
4、做好来人来访接待工作。
十二月份
1、协助学校开展法制宣传周活动。
2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息。
3、继续加强文明创建工作。
4、做好来人来访接待工作。
一月份
1、进行学校财产检查工作。
2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。
3、继续加强环境卫生管理。
4、继续加强文明创建工作。
5、做好来人来访接待工作。
6、办公室工作总结。
7、安排寒假值班。
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