【精选】办公室工作计划4篇
办公室工作计划 篇1
怎样做好一个办公室主任 办公室作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈假如我是您们单位的办公室主任应该怎么做。
一、负责本部的行政管理和日常事务。
协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的.行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。
以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用 ，才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。
办公室工作计划 篇2
本学期办公室工作将紧紧围绕学校XX年工作重点和教育教学常规工作，在校长室的领导下，坚持为教育教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念，坚持以人为本，以学生为本的原则，切实把办公室的各项工作做好、做扎实，坚持当好后勤兵，做好各项保障工作，为全面提升我校的办学水平，办人民满意的教育作出贡献。
本学期具体工作计划如下：
XX年2月份：
1、做好开学前的办公用品的采购工作；
2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作；
3、做好开学报名工作安排；
4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议；
5、组织新学期报名工作；
6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作；
7、做好校长室交办的其它工作；
8、编制XX年上半年学校用款计划；
9、协助做好校园工程督查和工程资料建设工作；
10、XX年“义报”资料建设工作
3月份：
1、做好学校后勤的常规工作；
2、做好学校宣传工作；
3、协助校长室做好新校园规划的落实工作，积极为新建项目的尽快开工做好前期准备工作；
4、做好XX年秋季教材征订工作；
5、做好校长室交办的其它工作；
6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。
4月份：
1、做好学期财务自检工作，实行学校财务公开；
2、做好班级财产中期检查工作；
3、拟定五一假期值班安排；
4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准备工作；
5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作；
6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作；
7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作；
8、协助做好各年级综合素质考核工作；
9、协助校长室做好食堂浴室和2号教学楼配套建设工作。
5月份：
1、对校园水电等设施的安全检查工作；
2、做好期中后勤保障工作；
3、落实校园规划的年度目标；
4、做好做好校长室交办的其它工作；
5、做好办公室文秘工作；
6、做好学校宣传工作。
6月份：
1、做好期末校产清理工作；
2、做好期末的各项保障工作；
3、安排暑期值班工作；
4、做好办公室工作总结；
5、协助做好七年级招生工作；
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好办公室学期工作总结；
2、做好假期校园财产的看护和巡查工作；
3、协助做好中考建档工作；
4、做好食堂浴室设备采购报批工作和2号教学楼的办公设备招标采购和网络建设工作；
5、拟定新学期工作计划。
办公室工作计划 篇3
办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、常规工作
1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、做好学校工作会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
7、做好来人来客的接待工作。
8、做好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。
9、加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知名度，为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上传要及时、准确；做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
6、建立证件保管和使用的责任人制度。
7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。
8、进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况。
办公室工作计划 篇4
一、指导思想
紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，努力搞好办公室的各项工作，争取工作有创新，内涵有发展，为学校各项工作有序、高效运转作贡献。
二、工作内容
1、加强处室内部管理，充分调动办公室人员的工作积极性，明确岗位职责，强化服务意识，提高工作能力和工作效率，按照“及时、全面、准确、高效”来搞好办公室各项工作。
2、处理好日常事务。做好来文来电处理和来人来访接待，保证信息畅通；搞好工作督办，确保学校的决策能够及时得到落实；做好综合协调，确保学校整体工作正常有序地进行。
3、做好学校宣传报道工作，及时收集资料，撰写报道，坚持每周向教育局报送宣传信息一篇，力争在更高级别的报刊上发表反映学校新风貌的典型文章；搞好学校网站建设，及时更新网站内容。
4、做好人事工作。搞好学校在编人员的工资晋升、职称评定、年度考核；搞好学校人员编制核对和年报工作；及时办理教职工退休手续。
5、做好好文书和档案工作。及时起草学校计划、总结、文件及有关材料；进一步规范档案管理，保证有效使用，做好保密工作。
6、做好党务工作。保持与局政工科、监察科等部门的联系，在学校党委的具体安排下，认真组织各种专项治理和党员宣传教育活动，搞好党员发展和收缴党费。
7、严格学校印章管理，坚持原则，杜绝舞弊；搞好校（园）方责任险的投保、报案和理赔。
8、做好学校各项重大活动的组织和准备工作；撰写学校大事记。
9、完成学校交办的其他工作。
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