运动会各部门工作安排
各部门、各单位：
我校第二十届田径运动会定于20**年4月18日(周三)至20日(周五)上午(停课三天)在长安校区田径场举行。为便于协调各部门工作，确保运动会的顺利召开，现将运动会各项工作安排及部门职责通知如下：
一、学院办公室
联系人：郑大远
(一)负责起草校领导的开幕词。
(二)负责开幕式主席台校领导座位安排事宜。
二、学工部
联系人：樊继福
荆 昊
(—)负责看台的人员分布(不含运动员)。
(二)负责发放老校区3个院交通补贴，安排比赛期间的班车时间。
(三)负责开幕式及闭幕式的广播工作。
(四)负责入场式国旗升旗手(国防生)和军乐团的入
常
(五)各院系维持好看台上的秩序。比赛结束后，清理
看台卫生。
(六)19日下午5点将各院系评选出的3名精神文明运
动员名单交学工部王锐处，5点30分学工部交体育部吴林珍老师。20日上午10时评出6个精神文明运动队(学工部王锐负责)。
三、卫生所
在主席台南边设救护站，提前做好预防疾病及突发意外伤害。
四、后勤集团
联系人：王彪
体育部：王昊
(一)保证供应食品的卫生。
(二)清理田径场周边的环境卫生，保证田径场各大门前道路的出入畅通，及时清理看台两侧的卫生。
(三)保证浴室的正常开放。
(四)负责开幕式主席台的.布置(花卉布置)。提供老校区3个学院休息室一间。
(五)保证比赛前期和比赛期间水电维护和供应。
(六)协助校工会和学工部安排比赛期间的校车接送。
五、保卫处
联系人： 院合宽
体育部： 李 涛
(一)制定安全保卫预案。
(二)运动会期间运动场内安排8名保卫人员在运动场维持秩序。
比赛场内非工作人员不许入内。田径场西南门2人，只出不进。
场内终点 2人，主席台两侧各2人，田赛场地2人。
六、宣传部
联系人：袁武振
体育部：赵柏林
(一)负责校内的宣传横幅和观众席上彩旗的布置。
(二)负责开幕式及闭幕式的录像，照相，比赛期间的赛事宣传和新闻报道。
七、老干处
联系人：王西昌
负责邀请离退休领导参加开幕式。(名单交校办公室)
八、工会
联系人：左建莉
(一)负责组织教职工各项竞赛
(二)安排教职工乘车时间
九、要求
所有参赛的运动员，必须经过检录方可参赛，检录处设在体育馆前南侧。各项目提前20分钟检录，参赛号码布一律别在胸前。接力项目提前一个单元到检录处填写参赛名单。
竞赛部分有问题：
体育部联系人：徐利锋
十、开幕式时间：20**年4月18日上午8：30开始。
参加开幕式人员于4月18日上午8：20就坐主席台。
参加闭幕式人员于4月20日上午10：50就坐主席台。
具体工作联系人：
李 静
吴林珍
特此通知。
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