新生接待工作安排 -范文
一、09年新生接待工作任务
确定并按照学院全日制本科生报到时间及期限，各个部门在学院制定的地点设立相应工作接待点，集中接待，
新生接待工作安排
。为新生办理入学报到、注册、交费等手续。二、09年新生接待工作要求及目的
要求各部门领导重视、措施到位、服务规范、各司其职、团结协作，确保新生接待工作规范、有序、顺利完成。目的是使新生满意、家长放心，充分体现“建设全国高水平独立学院”的目标要求。
三、09年新生接待指挥部
总 指 挥：霍国元
副总指挥：张 渤、艾绍山、任彩霞、
成 员：李 焰、燕云捷、宋金书、杜开厚、张曼毅、郑寿武、王建华、侯 超、蔡文静、穆亚宏、韩雅抒、张会生、辛 柯、安德利、李伟华、魏生民
四、总 协 调：燕云捷
职责：1．负责制定并组织实施新生接待工作的总体安排；
2．协调处理新生接待工作中出现的相关问题；
3 ．负责检查各单位工作的落实情况；
4．负责新生接待并处理当班期间出现的问题。
五、职能部门工作职责及任务
（一）党政办（ 负责人 燕云捷）
1．负责整体工作的策划、协调、组织、督办；
2．负责新生接待相关文件通知的起草、发放工作（责任人：张梦楚）；
3．负责协调会、动员会的组织工作（责任人：张梦楚）；
4．负责院领导的值班安排（责任人：王波义）；
5．全面负责对内、对外宣传工作（营造、渲染接待氛围）（责任人：马志援）；
6．负责规范和审批各类宣传内容（负责人：马志援）；
7．负责工作人员胸牌制作（在开学前1天发至各相关部门）（责任人：马宁风）；
8．负责协调安排上级领导检查工作。
（二）教学部（负责人：宋金书）
1．负责新生报到的准确日期；
2．教材发放、课程安排、专业调整（责任人：虞郡）
3．完成指挥部临时交办的任务。
（三）招生办公室（负责人：韩雅抒）
1、负责新生报到名册及数据库准备工作；
2、负责新生的报到注册工作（录取通知书的.校验、报到流程单的打印、发放）；
3．负责新生招生录取工作、学院情况、国家独立学院政策的咨询工作；
4．负责制作报到流程图和新生报到须知；
5．负责向指挥部反馈学生报到的重要信息；
6．负责向指挥部提供招生相关宣传信息；
7．负责向指挥部反馈学生报到的重要信息；
8．完成指挥部临时交办的任务。
（四）学生工作部 （负责人：杜开厚 ）
1．全面负责军训工作；（责任人：杜开厚）
2．负责新生军训物品的发放工作；（责任人：张宇辉）
3．负责新生开学典礼学生组织工作；（责任人：张青）
4．负责新生的入学教育工作；（责任人：张青）
5．负责设立接待咨询点和行李寄存点，以及新生的导引工作；（责任人：王飞）
6．负责向指挥部反馈重要信息；
7、完成指挥部临时交办的任务。
（五）后勤保障部（负责人：张曼毅）
1．负责车辆运输工作；（责任人：付缠林）
2．负责新生及新生家长交通、食宿接待服务工作；（责任人：付缠林）
3．负责新生入校时各接待场地的搭建、维修、接电等工作；（责任人：闫工）
4．负责接待帐篷、桌椅摆放（连桌椅49张，，大帐篷28个；其中桌椅：总指挥部、学工部、后勤、招办、各系、户政、医院各3张，学生咨询点4张，财务12张；帐篷：总指挥部、学工部、后勤部、各系、医院咨询点各1顶，咨询点2顶，收费处、招办、户政处共16顶）；（责任人：郭领会）
5．保证餐饮、水电的供应工作（接待点的供水）；（责任人：缑强）
6．负责道路的清洁及校园的绿化美化工作（摆放花盆花架等）；
7．负责新生的正常入住和公寓物品的发放工作；
8．负责保障新生宿舍正常入住（维修、粉刷、家具、水电暖设施的正常使用，在正式接待前一周完成）；（责任人：郭领会）
9．负责学院所有宣传品、草坪内的彩色气球和条幅的悬挂及拱门的搭建工作（在正式接待前2天完成）；（责任人：郭领会）
10．负责院内营业摊点的管理工作；
11．负责向指挥部反馈重要信息；
12．完成指挥部临时交办的任务，
范文
《新生接待工作安排》(http://meiwen.anslib.com)。（六）安全保卫部（负责人：郑寿武 ）
1．安全保卫防火（责任人：王建设）
2．负责停放车辆的引导，保证畅通（新生接待期间，外来车辆一律不收费）以及停车场地划分、管理工作；（责任人：文章）
3．负责安全保卫及新生接待场地秩序维持、防盗防骗等；（责任人：周仓库）
4．负责户证关系的办理工作；（责任人：曹）
5．负责向指挥部反馈重要信息；
6、完成指挥部临时交办的任务。
（七）图书馆（负责人：王建华）
1．负责火车站的接待工作；
2．负责向指挥部反馈重要信息；
3．完成指挥部临时交办的任务。
（八）财务室（负责人：任彩霞）
1．及时、高效、安全、高质量完成新生报到收费工作；
2．负责制定并公示各类收费标准（在正式报到前1天完成）；
3．负责新生收费的咨询解释工作；
4．负责向指挥部反馈重要信息；
5．完成指挥部临时交办的任务。
（九）人事室（负责人：侯 超）
1．负责学院领导、学院名师名教、名人名家的宣传工作；
2．负责向指挥部反馈重要信息；
3．完成指挥部临时交办的任务。
（十）团委（负责人：蔡文静）
1．负责校园广播站的宣传工作；
2．负责成立组织志愿者服务队；
3．负责向指挥部反馈重要信息；
4．完成指挥部临时交办的任务。
（十一）医院 （负责人：穆亚宏 ）
1．负责新生体检的组织接待工作，保证新生安全、有序体检；
2．负责制定并落实特殊情况的应急处理措施；
3．负责向指挥部反馈重要信息；
4．完成指挥部临时交办的任务。
（十二）各系 （负责人：张会生、辛 柯、安德利、李伟华、魏生民 ）
1．负责制定并组织实施本系新生接待工作安排及规范；
2．负责成立和组织学生志愿者服务队，并负责新生的引导工作；
3．负责设立接待咨询点，以及设立家长休息接待区；
4．负责本系宣传板的制作，并布置好系内宣传栏、海报栏（宣传板尺寸1.2m*2.4m，新生报到前2天完成）；
5．负责新生资料的详细登记，以及党团组织关系、档案的代接、登记工作；
6．负责召开新生家长座谈会；
7．做好新生入学教育及安全教育工作；
8．负责将新生实际报到名册按班级汇总，在新生报到后20天内返回招生办；
9．及时处理新生接待工作中出现的困难和问题；
10．及时向总指挥部及相关职能部门反馈本系接待工作中的重要信息；
11．完成总指挥部交办的任务。
（十三）国际合作中心（负责人：李焰）
全面负责HND招生工作。
六、时间地点
时间：8月27日—8月28日
地点：学院大门南侧
七．相关要求
1．各单位负责人为第一责任人，要成立接待工作小组，并制定相应的具体接待方案，要任务分解、明确职责、落实责任，圆满完成新生接待工作。
2．各单位负责人应到接待现场，指挥工作。
3．各单位要思想到位、工作到位、人员到位，凡是因消极怠工、责任心不强、工作不细心和擅离职守等造成不良影响的，学院将追究责任，严肃处理。
4．新生报到前3天，各单位接待具体实施方案（包括工作人员数和所需学生志愿者人数）提前报指挥部备案。同时进行全面验收工作。
5．所有工作人员必须坚守岗位，接待期间要保持电话畅通。
6．新生接待是学院年度例行工作，也是全院教职工的年度例行正常工作，超过8小时工作日或遇周六、周日可轮班休息，不视为加班，因此没有补助。各单位临时用工自行处理。
八、检查验收
8月26日下午3点，指挥部全面检查验收。
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