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公司部门例会会议纪要范文
在平日的学习、工作或生活中,我们在很多事务中都会使用到会议纪要,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。那么一般会议纪要是怎么写的呢?以下是小编为大家整理的公司部门例会会议纪要范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议时间:xx年xx月xx日下午2:00
会议地点:项目现场大会议室
会议主持:高xx副总经理
参会人员:总经理叶xx、副总经理呼xx
工程部:郑xx、袁xx、高xx、贾xx、冯xx
开发部:常xx
营销部:刘xx
预算部:高xx
办公室:许xx
记录人: 杨xx
一、 会议内容:
高xx副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最后是工程口。
二、开发部工作汇报:
1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7日前要完成,以后质监、安监备案由总包办理,甲方配合。
6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来,下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔,只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧,需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报:
月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报:
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报:
1、本周询价内容:①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。
2、下周询价内容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、营销部工作汇报:
1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图,下周提供售楼处的造价清单,需预算部审核。
2、户型图已设计完成,需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司,2家比较符合公司要求,下周会再找2家。
4、3D宣传片找了5家供应商,报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示:
1、工程进度:①房建土方开挖至今已3个月,今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型,计划本月底达到铺油条件,箱涵正常施工,但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工,二次装修进度拖延。
2、施工形象:1-3#楼基坑旁杂草丛生,售楼处周边材料乱堆乱放,施工单位管理不到位。
3、质量问题:售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工,施工质量需要严格把控,要充分发挥监理的管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署,各部门要按照部署开展并汇报工作,要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了,总包方工期安排等文件中不合理的内容,工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者,工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报,不能越级上报,打乱公司的管理体系。同时也是总工程师,所以从下周开始,每周至少两天会在现场
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