邮件管理制度

邮件管理制度（通用7篇）

　　在现在社会，很多地方都会使用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的邮件管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　邮件管理制度 1

　　1、认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，严禁通过电子邮箱办理涉密业务，存储、处理、传输涉密和内部办公信息。

　　2、严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络。

　　3、严禁在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能力。

　　4、严格信息流转的规范性，做到公开信息网上公布，不使用公开邮箱，减少邮箱使用管理上存在的空档。

　　5、及时对单位邮箱信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。

　　6、严禁泄露涉及单位信息的.邮箱密码，不开放公共邮箱，防止信息交叉泄露。

　　7、邮箱保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位，电子邮箱使用过程中的防范技术要进一步提高，进一步完善。

　　邮件管理制度 2

　　1.0总则

　　公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。

　　2.0邮件服务器管理

　　办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。

　　3.0邮件开户须知

　　申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”，并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”，并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。

　　4.0电子邮件使用规程

　　4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10m，对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。

　　4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。

　　4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。

　　4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。

　　4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。

　　4.5.1秘密级:需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。

　　4.5.2机密级:由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。

　　4.5.3绝密级:禁止在网上发送

　　5.0监督检查工作

　　公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的.副本保存。以便监督、检查和备案。

　　6.0块规处罚

　　6.1对于异地发送超过2m的大邮件，使用fidmail下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度，处于500―800元的罚款。

　　6.2转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件，以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。

　　6.3在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。

　　6.4任何使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现视情节严重，处以降薪直至辞退的处理，造成恶劣影响或损失严重的，公司还将依法追究其法律责任。

　　7.0附则

　　本条例的解释权属办公室，如有疑问，可向办公室提出咨询。

　　邮件管理制度 3

　　一、投递条件

　　1、收发室的服务对象为根据学校机构设置的部处院系、学生班级等单位用户。

　　2、学校单位用户可到收发室申请办理邮件投递手续，其办理流程为：

　　（1）新设立的部处院系、新生班级到收发室申请一个免费信箱，收发室核实情况是否属实。

　　（2）收发室分配信箱，由单位或学生班级指定的专人签字领取信箱钥匙。

　　（3）收发室自信箱开通之日起安排投递。

　　二、投递方式

　　各类邮件的投递方式分为信箱投递和窗口领取两种。

　　1、信箱投递：指按照邮件封面书写的信箱投递至对应信箱的投递方式。

　　信箱投递的邮件包括：普通信件、印刷品、报纸等。

　　2、窗口领取：指以适当方式通知收件人到收发室窗口，凭证件签字领取邮件的投递方式。

　　窗口领取的邮件包括：特快专递、挂号信（印刷品）、包裹单、汇款单等。

　　三、投递频次

　　1、挂号邮件：每个工作日投递两个频次。

　　2、报纸信函：每个工作日投递一个频次。

　　3、杂志刊物：每个月至少投递一个频次。

　　4、外部投递：每周五个频次（节假日除外）。

　　收发室各类邮件的投递频次，可根据邮局投递频次和自身工作情况予以相应调整。

　　四、投递时限

　　投递时限是指邮局将各类邮件送至收发室后，收发室投递邮件不应当超过的最大时间限度。

　　1、特快专递：4个工作时内通知完毕。

　　2、报纸：4个工作时内投递完毕。

　　3、包裹单：8个工作时内通知完毕。

　　4、普通信函：8个工作时内投递完毕。

　　5、汇款单：16个工作时内通知完毕。

　　6、挂号信（印刷品）：16个工作时内通知完毕。

　　7、银行卡：7个工作日内通知完毕。

　　8、杂志刊物：7个工作日内通知完毕。

　　如遇节假日、用户要求变更投递时限、收发室工作特殊情况等，各类邮件的投递时限可予以相应调整。

　　五、投递深度

　　1、针对具备投递条件的单位用户，挂号邮件采取窗口领取的方式投递；普通邮件则采取信箱投递的.方式投递。

　　2、针对收件地址写为门牌号码等不具备投递条件的邮件，挂号邮件采用窗口领取的方式试投；普通邮件则投递至该楼房的物业主管部门，如其拒收按疑难邮件处理。

　　3、针对要求从现有免费信箱分户单独投递的用户，由用户向收发室提出信箱租赁申请，收发室将提供有偿服务。

　　4、针对要求将邮件从信箱投递延伸至室内的用户，收发室将延长投递深度，提供有偿服务。

　　六、特约服务

　　针对有特殊需求的用户，收发室在日常服务标准的基础上，采取有偿的方式为用户提供特约服务。

　　1、信箱租赁：具体规定参见收发室信箱出租管理办法。

　　2、延伸服务：如用户需将邮件从信箱投递改为投递至室内，延长服务深度，收费标准为每年每户200元。

　　3、代为投递：如用户有代为投递邮件的需求，收发室可代为分发并投递至相应信箱，收费标准为每件0.5元。

　　七、投递管理

　　1、各单位用户应设置专人定期开启本单位信箱领取邮件。在领取挂号邮件时，应点核邮件无误并出示有效证件，经收发室工作人员确认后签收。

　　2、领取邮件的有效证件包括居民身份证、户口簿和工作证等。遇特殊情况，经收发室主管批准后可相应办理。

　　3、各单位邮件领取人员对于各种邮件负有保护和及时传送的责任，不得私拆、隐匿、毁弃邮件或者撕揭邮票。

　　4、用户误收的邮件应当及时退还收发室；用户误拆的邮件应及时退还收发室并说明情况，对误拆邮件的内容要保守秘密。

　　邮件管理制度 4

　　1、收到邮件后，首先核对邮件是否完整，如不完整务必请邮递员出具证明，而后核对业主(住户)和房屋是否符合。

　　2、每天做好邮件收取工作，认真填写《小区邮件分发登记表》

　　3、将挂号信、包裹单、汇款单等各类邮件分门别类投送，避免遗漏、出错。

　　4、如有特快传递或主要邮件，应立即设法通知业主(住户)，若业主(住户)在家，立刻将快邮送上门。

　　5、业主(住户)办邮寄包裹时，要问清室号，姓名以及收人的姓名、详细地址、邮寄方式，并做好代办服务。

　　6、邮件退回，及时通知有关业主(住户)，并做好退回邮件记录。

　　邮件管理制度 5

　　一、规范目的：

　　高效规范的传递信息，尽快实现办公自动化

　　二、适用范围：

　　公司所有电子邮件及其传递和存档

　　三、内容：

　　1、邮件发送者应填写主题，主题要求简明扼要，凡是没有主题的'文件，收件人未及时阅读或批复而造成的后果及责任，由邮件发送者按公司制度承担。

　　2、发送邮件时，发送者应在电子邮件中注明中文姓名、部门、发送日期，如果有说明的简短文字，也应在电子邮件正文中写清楚。

　　3、篇幅中少于一百字的文字，直接作为电子邮件正文输入。篇幅超过一百字的文件使用office软件编辑输入，并将office文件作为电子邮件的附件传送。

　　4、对于请示、报告、申请、文件、讨论稿等征求意见性质的邮件，被征求意见或被请示者为收件人，其他需要了解邮件内容者为被抄送人。收件人应及时答复发件人，被抄送人可不答复。

　　5、所有部门经理及部门邮件管理人员在每天上班后、下班前必须查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。由于阅读邮件不及时而导致未能按通知要求参加会议、未能按要求完成公司安排的各项工作任务等，按公司制度追究其相应责任。

　　6、凡是没有正式定稿的文件，报告、表格等一般情况不得打印。

　　7、为了减轻公司邮件的负荷，工作人员不要使用电子邮件系统传送与工作无关的邮件。

　　8、公司总办应指导和协助职员对电子邮件进行档案管理，作为部门用户应指定一文件管理员负责文件收发及传递信息，并报总办备案。

　　四、邮箱管理

　　1、总办负责按公司部门及岗位设置建立相应的邮箱。

　　2、邮箱使用者应保护好邮箱密码，如果发现密码泄露，请及时做出更改申请。

　　3、如果没有得到授权，不能查看他人邮箱内容。

　　邮件管理制度 6

　　1、所有进入楼内的.特快专递均由快件公司人员在大厅内进行出入登记后直接送达楼层业主手中。

　　2、进入楼内的普通邮件、报刊等均由邮局送至大厅吧台进行登记，由大厅接待或安管人员负责联系业主前来领取或直接送至业主手中，由双方签字确认，记录于《函件收发记录》。包裹单、汇款单、挂号信等重要邮件由邮局直接送达。

　　3、在工作日，大厅内的邮件、报刊等均需及时送到业主手中，做到日到日清，不得在大厅吧台内过夜。

　　4、如遇节假日或周六、周日有邮件、报刊、挂号信等送达大厅，大厅安管人员需妥善保管，做好记录，待工作日或周一上班与大厅接待进行交接。

　　5、如因业主因故不能收到信、邮件等，大厅人员做好相关记录交给邮局等送件单位带回，大厅人员严禁私拆、扣压、转交。

　　6、管理处只对函件安全送达负责，节假日不对特快专递时效负责。

　　7、本管理处不担供物品寄存服务。

　　邮件管理制度 7

　　为使公司行文和收文处理规范化，制定本制度。

　　第一条经理办负责公司对外行文和公文的收发处理工作。

　　第二条行文

　　(一)凡以公司名义上报或下发的`文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办部室拟稿，经部室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送公司领导签发。重要文件需由公司领导审核，公司总经理签发。联合行文必须同时送有关部室领导会签，方可发出。

　　(二)经公司领导签发的文稿交经理办统一登记、分类编号。由拟稿部室打印、校对、装订，上行文由经理办发送并催办，平行文和下行文由拟稿部室分发。经理办负责审批在公司内网上发布有关文件。

　　(三)行文流程按公司办公处理系统流程进行。

　　第三条收文处理

　　(一)所有发至我公司的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我公司处理的公文)，由经理办统一签收、登记、编号，送公司领导阅示或送有关部室办理。

　　(二)文件按办件、阅件进行分类。经理办负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送公司领导批示或交有关部室阅办。需要办理的公文，经请示公司领导后办理，经理办根据文件内容、领导批示予以催办。

　　(三)对急办件，经理办应立即将文件送交公司领导批阅。领导不在时，经理办应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向公司领导汇报并做好督办工作。

　　(四)一般公文通过公司内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。

　　(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

　　第四条有关要求

　　(一)收发文件必须设立收发文件登记本，履行登记签收手续，收、退文件，要专人负责。

　　(二)必须按规定范围组织阅读文件，并在办公室内进行，秘密文件当场阅后收回，不得擅自扩大阅读范围和带出公司阅办。

　　(三)借阅文件，必须经过批准，并办理借阅手续，依时退还，秘密文件不准摘抄。

　　(四)秘密文件必须存放在有安全保密设施的保险柜、文件柜内，用后放柜加锁，关好门窗。

　　(五)复制秘密文件，必须经过请示批准，由文件保管人员复制后交使用者，复印件与原件同样管理。

　　第五条本制度由公司经理办负责解释，自经理办公会议审议通过后实施。

【邮件管理制度】相关文章：

学籍管理制度04-04

应急管理制度04-04

病案管理制度04-07

病历管理制度03-31

教材管理制度03-31

防汛管理制度03-31

酒吧管理制度04-01

医院的管理制度04-11

店面管理制度04-07