公司会议纪要集合15篇
在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到会议纪要,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。那么你有了解过会议纪要吗?下面是小编整理的公司会议纪要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司会议纪要1
××××(公司名)市场部工作会议纪要 编号:1市HY-13-008 会议地点:办公楼5楼3号会议室
主持人:王总
与会人员:李总(级别最高的领导)、张三、李四、王五以及部分储运主管(名字
排序根据与会人员的级别)
会议主题:20xx年×月市场部工作例会
一、工作汇报及问题讨论,李总对提出问题进行回复
1、华东区区域经理张三
问题反馈:一、7月销售较好,销售和物流对接上出了一起问题,对接上还需更细化;二、新的.公司宣传海报的尺寸在安装上出现小问题。
领导回复:会后问题细节递上来,我们再商讨。
2、华南区区域经理李四
问题反馈:一、×××××
领导回复:一、×××××
3、东北区区域经理王五
工作汇报:×××××
领导回复: ×××××
二、李总谈话
(1)坚持做好售后增值服务工作
售后增值服务是公司未来公司销售的主要增长点,各销售区域已经下达了售后增值服务的指标,希望在下半年继续努力。为客户着想,千方百计提高售后服务销售成绩。
(2)×××××
×××××
(3)下月工作布置
①×××××(提炼要点):×××××
②×××××:
③×××××:
④×××××:
⑤×××××:
报:李总
1 市场部会议20xx年第8次
发:各与会人员
拟稿:党某 核稿人:曾某 签发:陈某 会议纪要整理方法:
1、会议过程中要用录音设备做好记录;
2、依据录音设备整理出会议纪要初稿;
3、删除细节,保留主要内容;
4、理顺领导讲话结构,抽出关键句关键词;
5、最高级别领导人的话要保留其风格,关键内容一个字不允许出错;
6、上司审稿后方可下发。
公司会议纪要2
时间:xx年10月3日14:10分
地点: 工地现场十九局会议室
事由: 第四次电气专业联席会议
根据工程进度情况,为落实燕副总的指示,与会人员经过研究讨论,形成会议纪要如下,会后按照会议纪要的内容落实。
1、35KV集电线路的架空避雷线要进站。站内悬挂点的支架制作安装由监理王广珍安排落实:数量3个,高度2米,采用110母线架构样式,用普通60×60角钢,刷油漆三道,刷银粉油漆两道,分别安装在35KV架构的(从固定端向扩建端的1.3.5)支柱上,中间一个支柱,应加工成2个悬挂点。
2、避雷线进站后,用GJ-35穿管引下后与主接地母线焊接。C回路避雷线悬挂在支柱1上方的支架上,B回路避雷线悬挂在3支柱上方支架上,A回路避雷线进站分两条,分别悬挂在3和5支柱上方的支架上。由监理柳安排落实。
3、315KVA-35KV电压等级的站用变,在变压器高压侧上方安装一组跌落式熔断器。跌落实熔断器采用箱变上方的型号,熔丝按315KVA容量选择。此项工作,由蒙能监理安排落实;
4、315KVA-10KV电压等级变压器,10KV电缆的安装,应制作电缆终端盒,杆上终端盒的`上方安装一组跌落式熔断器,熔丝按照315KVA容量选择。此项工作,由监理王广珍安排落实。(可现场观察定安装方案)。
5、升压站内和35KV集电线路安装过程中发现的问题和缺陷,监理要及时安排督促消除。
6、业主方运行人员,要尽快把升压站内各设备名称和回路编号牌子安装好,给施工、送电和编写文件创造好条件。并安排好二期工程所需要的各种标志牌的加工制作。
7、业主方运行人员,尽快准备好315KVA-10KV电压等级站用变压器和400V配电柜及所属设备的操作规程,以及110变电站各直流盘柜等回路停、送电操作顺序。 并且要做好各直流回路熔断器的配合选定。
8、业主方运行人员,应尽快准备好110变电站内各设备的保护、控制、信号、测量等全部二次回路正确性验证操作票,备用。
9、二期35KV集电线路的设备和110变电站内的设备安装需求,蒙能监理于10月7号前报计划到管理公司,便于安排设备进场顺序;
10、蒙能监理根据工期要求情况,尽快组织月亮山二期工程电气图纸的会审工作。
公司会议纪要3
地点: 小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人: 总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的.盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假的发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假的发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司会议纪要4
会议时间:
20xx、2、4上午9:00
会议地点:
项目部会议室
参会人员:
张三、李四等
会议目的:
1、为总结20xx年上半年工作,明确突出下半年建设任务;
2、进一步统一思想,统一认识;
3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题,为下半年建设任务奠定基础;
4、了解上半年工程部各管理人员工作情况,为工作考核提供依据。将会议内容纪要如下:
一、会议明确下半年建设任务十分艰巨,需更进一步落实各项进度目标
会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求:A项目20xx年上半年交房;B项目20xx年5月30日交房;C项目交房日期紧随其后,不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标自我加压,督促施工单位统筹安排施工进度,进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报,A项目和B项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象,工期滞后的原因既有客观的时性或气候性因素,也有很大程度上的主观因素,主要是现场各管理人员的管理水平与目标工期所需的管理要求存在差距,下半年总体工期仍然严峻,需各管理人员进一步努力,将滞后的工期调整过来,较好较快完成公司建设目标任务。
二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足
会议分析了上半年工程管理人员的工作情况,普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在:工作的方式方法有待调整和提升;好的经验和资源没有利用起来;内部横向的沟通交流不顺畅,存在各自为政的片面工作现象;工作的主动性、积极性和执行力亟待加强;工作的预见性不足,对后续一些工作的`开展难度把握不准;对内、对外协调的能力不强,沟通交流的方式方法欠缺。
三、会议就下半年工作明确了以下几点要求
1、在进度方面:要严格进度管理制度,各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度,通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。C项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作,确保雨污水管网率先施工,所有外围不可控的因素必须提前去摸清,并开展相应的针对性工作,确保交房日期在可控范围内。C项目地下车库是建设重点,务必重点保证地下车库进度的正常推进。
2、在质量和安全方面:A项目主楼的质量安全是主控点,务必重点保证B目主楼的质量和安全,遇到安全隐患问题,宁可停工坚决不能带病作业。C项目的主楼即将进入装饰装修阶段,所有楼栋必须坚持“样板先行”的原则,施工单位做好的样板间必须经建设单位、监理单位确认合格后,方可进行下一步大面积施工。在后期装饰装修阶段,我们每个管理人员要以客户和小业主的身份从细节上严格抓质量和安全。
3、在责任心方面:要进一步强化责任意识,保持自我加压、勇于挑战、奋发向上的精神面貌,发扬勇担责任,真抓实干,严谨细致,雷厉风行的工作作风。
4、在团结协作方面:在工作中要多沟通,多交流,珍惜共事的友谊,既能容人之长,更能容人之短,要把在一起共事看成是一种缘分,积极营造合作共事的良好局面。
5、在基础管理加强年方面:要全面提升工作的预见性、程序性、计划性和执行力,进一步完善和细化各种程序,做到凡事有章可循,凡事有据可陈,凡事有监督,凡事有人管理,行为有约束,管理有依据,减少工作的随意性,增强工作责任感。要充分认识自己的职责,认真执行公司的各项制度,发挥自己的主观能动性,不折不扣的落实各项工作,养成高效率、快节奏的工作作风。
最后,会议要求全体工程部管理人员要以此会议为契机,找出上半年工作中的不足并积极加以改进,认真落实此次会议精神,统一思想,团结一心,凝神聚力,全面提升工作思路和方法,扎实工作,确保公司全年建设任务的顺利推进和圆满实现。
公司会议纪要5
时间:xx年3月5日
地点:长沙xx公司办公室
出席人:xxx
主持人:xxx
记录员:xx
会议内容:
一、确认公司股东及各自出资额;
二、讨论公司地址的变更;
三、讨论选举产生公司董事会成员;
四、讨论选举产生公司监事;
五、讨论公司法人代表改由经理担任。
五、讨论公司营业期限的`变更
六、修改通过《公司章程》
会议决议:经股东会讨论,形成如下决议:
一、同意确认公司股权发生变更后,公司股东及股东出资额为:姓名认缴出资实缴出资出资方式
金额比例金额比例:
xx 49.41 49.41% 49.41 49.41%货币出资
xx 29.70 29.70% 29.70 29.70%货币出资
xx 2.00 2.00% 2.00 2.00%货币出资
xx 5.00 5.00% 5.00 5.00%货币出资
二、同意公司住所由现在的长沙xx变更为长沙市xx
三、同意推举xxx为公司董事会成员。
四、同意推举xx为公司监事,xx为公司经理。
五、确认同意公司法人代表改由经理担任。
六、会议确认所推举人员符合法定的任职要求,具备任职资格。
七、同意租用股东xx的自购房作为公司住所,年限为3年。
八、同意公司营业期限由8年变更为20年。
九、同意对《公司章程》的相关条款进行修改,并通过修改后的《长沙xx有限公司章程》。
公司会议纪要6
时间:xxxx年xx月xx日
地点:三楼会议室
主持人:xxx
参会人员:
总公司安委会成员xxxxxxxxx
xx公司xxxxxxxxxxxx
记录人:xxx
会议内容:
总公司安委会考核组领导首先下发了龙江交通检查考核内容及分值标准,对公司安全生产工作进行了认真细致的检查,并对存在的问题提出整改意见。
总经理xxx对xxxx年安全生产工作情况向总公司安委会成员进行了详细汇报。xx公司董事长xxx详细说明了公司年度安全生产部署执行情况,对于汇报中提到的公司无门卫安保、及车辆使用年限过长、存在安全隐患两个问题。安委会考核组成员xxx表示,安保人员到位是公司安保工作执行中的重要一环,必须尽快设立安全保卫人员,聘请相关人员需经过考核,并建立相关制度,要求公司尽快抓紧落实,排除安全隐患。对于车辆老旧,车辆行驶安全得不到保障的问题,xxx要求必须加强公司驾驶员驾驶技能培训,树立安全驾驶意识,贯彻严格遵守交通法规方针政策。公司车况较为老旧,保养维护难度高,但由于车辆管理并不属于安委会领导范畴之内,解决较为困难。xxx要求做好总公司安全文件贯彻落实,安全会议上做好签到工作,并做好会前准备工作,拟定讲话稿。会议完毕及时写好会议纪要,对会议内容提出的隐患问题理解透彻,合理解决。会上,xxx着重强调了xx高速安达服务区在建工程施工安全问题,要求始终贯彻“安全第一,预防为主”的方针,逐级签订安全包保责任状,并建立严格的安全生产责任追究制。施工现场设立专职安全员。并在重点部位设立安全警示牌和安全标语口号。
安委会考核组成员xxx要求做好上级单位安全文件下发管理工作,做到文件传阅、执行、归档无纰漏。尤其是施工现场的安全资料要严格按照标准执行,安全保卫工作贯彻执行后要第一时间拍取照片,做好电子档案管理,做到有理有据,并落实到责任人。xxx要求做好公司驾驶员严格遵守安全驾驶守则,并做好驾驶员培训工作,驾驶员必须做到遵纪守法,按章停行,按线行走,按章处罚。
安委会考核组成员xxx要求公司做好员工安全培训工作,在条件允许的情况下,定期向安全生产先进单位派送安全员进行研修学习。
总经理xxx表示抓紧落实总公司安委会考核组提出的意见,并做总结性发言,xxx强调“安全管理无小事,安全责任重落实”是公司对安全工作的.一贯方针,公司要借鉴总公司的安全工作管理经验,使安全管理工作再上新台阶。努力营造更加良好的安全生产环境。
xxxxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
公司会议纪要7
时间:20xx年3月30日下午2点30分
地点:江航房地产开发公司会议室
参加单位:xxx
贵州xxx
参见人员:详见会议签到表
主持人:
会议流程:
监理单位:
对于本工程,施工单位的目标应是安全文明标化工程,故对安全文明施工有较高的要求。现在我们进行监理交底,包括技术交底和安全交底。
监理技术交底和安全交底内容详见监理技术交底书,监理安全交底详见监理安全交底书。
本工程有分包一定要有相关资质。施工机械,仪器一定要通过检测。专业人员必须持证上岗。通用条款的交底如果与施工合同发生冲突,以施工合同为准。一定要重视安全文明施工。楼层轴线传递必须通过监理复核才能施工。施工单位必须提供转换层的砼浇筑方案。屋面卫生间等的'防水要重视,关键要注意墙面的防水。建设单位,施工单位,监理单位各方应相互配合,共同做好本工程工作。每周二下午2点召开工地例会。监理单位会竭力配合各方工作。
建设单位:
我们三家单位应相互依存,相互配合。建设单位应给监理足够的权利,支持监理的工作。施工单位应按照监理的要求进行工作。建设单位会尽力配合各方的工作。各方的共同目标是把工程做好。目前施工现场不尽人意,施工单位应做好安全文明施工,加紧施工许可证的办理。尽快确定机械成孔桩班组,五月初完成干溪河的孔桩和剪力墙施工;十月初完成住房十二层的施工。施工单位编制的施工组织设计应切实可行。
施工单位(xx):
本工程是公司的自营项目,我们会重视工程质量,安全文明施工,工程进度的管理工作。施工管理人员力争保持稳定,争取把本工程做好。
公司会议纪要8
时间:
地点:二楼培训中心
人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]
主题:宣布电玻人事及职责
主持:
具体内容:
1. 人事任免(详见公司人事任免书)
2. 各部门工作职责
a. 市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导
b:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施
c:计划部:
⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案
公司会议纪要相关内容:
质量安全专题会的会议纪要
时间:地点:主持人:与会人员:详见会议签到表xx特大桥建设今年面临新的形势和新的`任务,下一步施工、监理工作怎么抓,需要开个专题会议来研究和部署质量安全工作,为协调步调特召开此次质量安全专题会议。
监理工地会议纪要
xx高速公路第五监理处xx监理组于XX年2月22日下午在19b项目经理部会议室召开了xx高速公路xx特大桥XX年第一次监理工地例会。会议由监理处处长xx主持,参加会议的有:xx公司监理部、安环部、xx工作站领导;第三方测量代表;xx特大桥监理组监理...
电力开发有限责任公司会议纪要
三方技术协调会会议纪要XX年2月21日监理公司总监潘x 建设方总经 周x、项目经理李x三方代表在永丰电力公司会议室召开会议。会议针对工程合同、工程施工中应注意事项、工程计量、工程质量、安全等内容进行技术交底。
公司会议纪要
时间:地点:二楼培训中心人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]主题:宣布电玻人事及职责主持:具体内容:1. 人事任免(详见公司人事任免书)2. 各部门工作职责a. 市场部:⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、...
村级财务管理之建议会议纪要
乡三资监管工作三年来,理顺了村级财务,壮大了村级集体经济,密切了村干部与农民群众的联系,促进了农村各项事业的发展;为进一步贯彻执行《中共黄梅县纪律委员会文件》精神,遵照《黄梅县农村会计委托代理服务工作实施办法》,认真落实《...
青协例会记录
会议名称:院 青 协 例 会会议时间:会议地点:1栋102教室出 席 人:主 持 人:xxx记 录 人:xxx会议内容:1、由各部室负责人对前段时间内部的交流情况及各部室的工作情况进行一个简单的总结;2、介绍各个部室的工作职能和工作原则,希望各...
大学学生党支部会议记录
时间:地点:记录人:主题:上周工作总结和下周工作安排缺席者:xx(请假)会议具体内容:一、大家首先欢迎来自秘书处文档组的xx同学来到我们部门跟进工作。
大学生调研部会议记录
时间:地点:记录人:主题:上周工作总结和下周工作安排缺席者:会议具体内容:一、调研部部长xx发表讲话,大家首先欢迎09级公关部部员xx加入我部担任副部长,随后xx进行自我介绍二、部长李xx评价了部员黄xx、梁xx、黄xx上周所作的关于亚...
公司会议纪要9
会议时间:xxxx年xx月xx日09:00—11:00
会议主题:职工代表大会
会议地点:会议室
主持人:xxx
应到人数:xx人
实到人数:xx人
请假人数:x人
记录人:xxx
审核:xxx
内容:
首先感谢大家从百忙中抽空来参加此次职工代表大会。
今天职工代表大会主要有三个议程:
1、由xxx总经理作工作报告。
2、xxxx年修改的政策和制度通报并提交讨论,报公司工会予以审核;
3、听取职工代表对公司的建议和意见,当场予以回复,暂时不能回复的与相关部门沟通反馈后统一回复。
欢迎大家提出宝贵的意见。
一、由xxx总经理作工作报告。(工作报告附后)
二、公司制度及文件介绍(附目录,过程略)
《集体合同协议草案》
《工资集体协议草案》
《加班管理细则》
《关于人事制度部分条款修订的通知》
《护理假管理规定》
《年休假管理细则》
《职工激励制度标准》
《职工生日福利方案》(投票选择)
《职工宿舍管理办法》
经民意调查,职工生日福利的问题仍延用原方案不变。
三、人力资源部初步回复其他问题和意见
1、女生宿舍存在严重漏雨现象请及时修复。回复:公司已于xx月份重新制作维修方案并造好预算,近期内进行维修。
2、公司工会组织应考虑对职工多开展些人文关怀的活动。如组织有益身心健康的活动。回复:活动形式是多种多样的,公司性的大型活动一年一次(如职工晚会、趣味运动会等)。
3、我们的工资方案中可否考虑加入工龄工资部分?回复:目前公司未实施工龄工资制,并不是否定大家对公司所做的贡献,而是因为工龄工资制与我公司现行的职能工资制相冲突。公司现行的工资制度是根据现代人力资源管理理念“适才适用”的原则制定,薪酬总额由固定工资(含基础工资和岗位工资) 、绩效奖金、保险、福利津贴和加班费组成。主要考虑职工的工作技能水平。职工可通过提升工作技能等途径来提高工资档级。采取职能工资制,更利于调动职工的工作积极性。
4、公司现行的合同文本均是格式化的,能否针对职位、事业部等进行区分?合同文本往年均到劳动部门进行鉴定,今年为什么没有鉴定?回复:现行的合同文本均是按劳动部门统一格式印制,无法做格式调整。正因为现合同文本劳动部门已统一格式,因此没有强制鉴定,公司每月向劳动部门递交劳动合同鉴定者花名册备案。
5、此次会议内容是否会发文到各部门?回复:每次职工代表大会会议纪要均会发文至各部门。同时通过内部网络予以公布,大家可以到信息平台上进行查询。
6、为什么很多新职工工资比同岗位老职工工资高?回复:工资定级不是按新职工和老职工来定的。而是在不超出年度预算工资总额的前提下,以绩效考核为参考依据,综合职工素质和工作业绩,确定各岗位职工薪资标准。
关于加班费的发放问题,现在都是尽量采取补休的形式,并没有按300%发放,不知道该如何操作?回复:公司规定计发加班工资的.情形:国家法定假期加班及公司特批予以发放加班工资的其他情形。国家法定假期加班工资计发标准:基本工资/xx天xxxx%x加班天数(因法定假期加班当天将正常核算一天的工资,故计发的加班工资按xxx%来核算)其他情形加班工资计发标准:xx元/天x加班天数。
最后,再次感谢大家提出了宝贵意见,我们会收集整理大家的意见,会议上没有及时回复的问题,我们也会以会议纪要的形式反馈至部门进行落实解决。
会议结束。
公司会议纪要10
会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30
会议地点:xxxx酒店
会议主持:z
与会人员:zzzzzz
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:z
会议主要内容: 本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务, 客户的满意就是z人的期望 ,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。 五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的.前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如 做好电信的坚强后盾 、 加强 ,降低行政干预 等。 同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
五、会议还分成四个小组围绕着 怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意 进行了深入细致的讨论。 大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
六、z总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
xxxxx物业管理有限公司 品质管理部
年 月 日
公司会议纪要11
20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜,公司会议纪要范文。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的`公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
公司会议纪要12
会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx
会议地点:公司会议室
主 持 人:x总
参 会 人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议纪录:xxx
本次会议由x总主持,会议主要内容有:
(1)明确月度报告
(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项
(3)各高管人员分工明确化
会议第一部分
1、各分管副总每月按时上交月度报告,没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告,所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx,由xxx汇总后呈报给x总。周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的工具,不再上传文件,正式的沟通全部通过share point来实现。
3、下周专门召开会议,在会议上每个部门要提交建站需求,xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分
1、在“xxxx”和“xxxx”的`整合过程中,尽量不要涉及到个人利益,不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺:一是市场拓展部,二是产品部。市场拓展部的主要作用是收集市场信息,而产品部的主要作用是试销新产品,针对目前情况,产品部职能暂放运营部管理。
3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通,有意识地促进人与人的沟通。
会议第三部分
“xxxx”在xxxx年新的管理分工:
1、xxx(常务副总)分管 :资源合作部、网络部、增值业务销售部。
2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管:研发部
3、xxx(总经理助理监运营总监)分管:运营部、市场拓展部并协助徐总工作。
目前公司存在问题
x总指出,还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部;对于push类项目,市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源,完成xxxx年的任务目标。
公司会议纪要13
x月x日,总经理主持召开经理工作例会,听取8月份工作情况汇报,讨论安排了x月份主要工作。现纪要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建设
1、抓好再东延工程建设工作,优先启动新城大道东延工程建设;
2、抓好污水处理厂工程建设工作,加快工程进度;
3、抓好公园建设工作,努力建设精品工程;
4、抓好城市污水收集优化工程建设工作,加快新城大道新增污水管网建设;
5、抓好搬迁安置房建设工作,制定安置小区绿化配套方案;
6、抓好城市重点供水主管网建设组织协调工作,尽快全面启动工程建设;
7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作,争取尽快立项。
(二)土地经营
1、抓好核心区土地收储方案履行人大决议程序工作,努力完成今年土地收储任务;
2、抓好土地招商出让工作,积极筹集城建资金;
3、抓好融资抵押用地办证工作,全面满足融资抵押条件;
4、抓好重点项目用地办证工作,确保项目按时顺利推进。
(三)融资理财
1、抓好银行联络工作,重点抓好开行、农发行、中信银行、平安租赁公司等四家融资项目申报工作;
2、抓好重点项目资金的保障工作,按程序拨付工程急需资金;
3、抓好财务预决算管理工作,规范公司财务管理行为;
4、抓好资金统筹调度工作,全力确保银行信誉。
(四)水务保障
1、抓好水源地保护区域搬迁工作,确保供水安全;
2、抓好二水厂扩规改造方案优化设计工作,确保纳入明年城建资金计划;
3、抓好化工园污水处理厂运行调试工作,及时有效处理工艺废水;
4、抓好供水信访问题化解工作,全力为政府分忧解难。
(五)公司管理
1、抓好“四城同创”等中心工作,努力维护公司良好的社会形象;
2、抓好党风廉政建设工作,严格执行上级各项廉政规定;
3、抓好公司行为规范和行业服务细则实施情况的'检查督办工作,严格绩效考核程序;
4、抓好信访稳定工作,耐心争取施工单位对我们的.理解与支持;
5、抓好公司对外宣传与联络工作,积极探索公司做强做大的新思路。
二、主要活动安排
1、x月上旬,请市主要领导拜访省重点金融部门;
2、x月中旬,请市主要领导拜访xxxx公司领导;
3、x月中旬,参加全国城投联会;
4、x月下旬,召开重点工程建设现场督办会。
三、工作要求
1、紧跟形势,改进作风,切实履行服务职能。
2、认清形势,廉洁奉公,严格防范腐败风险。
3、正视困难,主动作为,努力寻求公司发展壮大的新思路。
公司会议纪要14
参会人员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦
会议议题:各部门负责人汇报情况,以及下一步工作分工安排 综合部:
1、 余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中心日常管理.并监督抽查保洁部清洁卫生工作。
2、 黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。 物管工程部:
1、 电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。水电工安排夜间值班,安排夜间住宿问题。
2、 业主装修工程违规操作,不符合规定的我方物业予以制止。并要求业主签整改通知,目前正在装修23套。
3、 绿化工人目前4人,目前正在种植19#楼苗子,并搞养护。还需加人除草,割树枝。人手不足,需招聘。先目前在人员不足情况下,从杨少云那边调人。
4、 小区车道划线方案问题。本周星期四早上联系工程部周总,物管部商议做决定。
5、 后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,保持干净整洁。
6、 规范1#车库的`仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。人员不足,由于岗位调节,现需增加招聘女队员及年轻男队员。
2、
3、 主入口门禁设备,1#车库闸道设备安装问题。 安保人员需衣着整齐,腰带,帽子都要佩戴。上岗期间面对业主及客人需微笑点头问候。
保洁部:
1、 目前保洁人员共11人,主要工作量是洗别墅区域车道,工作量大。需要招聘人员。招人问题主要因为是午饭问题,目前伙食团未成立,中午不管饭,伙食补贴100元。要求公司购买农村合作医疗保险。
2、 保洁人员需服装统一,按时上下班。
各部门责任人要向员工传达会议内容,加强团队相互配合。今后物管处人员进入工作现场必须佩戴工作牌,注意自身形象,接受客户及业主监督。暂定每周星期二通知到的管理人员早上9点钟开会。并收集物管处在岗人员名单及排班表,加强人员统一调备管理。
公司会议纪要15
时 间:20xx年08月31日14:00
地 点:XX中心支公司会议室
主 持:
出 席:
公 出:
记 录:
会议纪要:
一、XX中支8月第五次部门例会在中支会议室召开。中支班子成员及个险、银保、续期3大业务条线和人事、行政、财务、运营4个后援部门全体内勤员工参会。首先由各部门员工逐一汇报本周工作情况和下周工作计划,并提出工作中需中支协调解决之需求,而后分管总进行工作点评,最后姚总讲话。会议起到了各部门、各员工之间及时互相了解对方业务情况、交流做法、借鉴经验、统一思想、凝聚力量的效果,为XX中支快速发展提供保障。
二、各部门员工汇报情况汇总
个险系列员工主要关注和经营:外勤面谈沟通,新人代资考、转正、晋升,9月份业务启动,个产会,9月3号业务节点达成,XX演讲比赛,“萌芽100”推动及9月20号大型人文论坛等工作。
银保:提出重点关注9月初网点活动率及业绩总量推动。
续期:1.”七八联动”当月,宽末指标冲刺;
2.9月当月续期清单整理下发,打印,通知;
3.9月宽末各机构未收件重新提取下发,追踪;
4、陪访保全员面访个险问题客户,
5.万元保单未收件回访追踪;
6、8月份基础管理,活动日志及客户登记表整理审核上报分公司;
7.保全员每日上午工作计划,下午工作汇总;
8.宽末未收件系统录入,核查;
9.月底收费案例整理上报;
10.分公司续期视频会追踪宽末指标;
11、每日转实收整理、失败原因查询,补报盘,问题件资料查询等日常工作人事、行政、财务、运营:主要是本着日常程序性工作,认真、积极、主动地搞好对一线业务支持和更好地维护中支日常运行。
最后,姚总讲话,指出:
1.各服务部门特别是续期、运营要定期下机构讲课、宣导,正面宣传公司,指导、助力一线开展业务。
2.近期重点关注继续率;要追踪好全省主管轮训的参加人员。
3.各负责人要积极主动开展工作,切实发挥表率、带头作用。
4.人事要拓展细致服务,如帮助员工办理公积金贷款,办理套餐费极低的.联通卡等。
5.行政近期要管好车辆规范使用、办公桌椅资产调入、“萌芽100”图书室揭牌筹备、员工入党申请、工会领导成员补选等工作。
6.个险张彤要牵头抓好“萌芽100”活动,做好9月20号人文论坛。
7.继续加强员工关怀工作:中秋节之前对所有内外勤老员工走访慰问,让员工感受公司温暖,激发员工爱司、创业之原动力。
XX中支
20xx年9月5日