行政岗位职责

时间：2024-09-29 13:36:53 岗位职责我要投稿

行政岗位职责

　　在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的行政岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政岗位职责

行政岗位职责1

　　1、熟练掌握招聘渠道和招聘平台的使用，简历筛选，邀约面试;

　　2、培训的组织与实施，培训反馈的收集整理，对培训讲师的`工作感兴趣;

　　3、会议组织，会议纪要整理;

　　4、店面卫生巡检，办公环境管理，办公用品采购发放，固定资产的盘点，后勤保障工作等。

行政岗位职责2

　　1.负责招聘邀约工作，应聘人员的预约/面试接待;

　　2.负责协助员工、离职手续办理;

　　3.负责考勤管理，统计汇总考勤月报表;

　　4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;

　　5.负责来访客人登记、接待、引领;

　　6.行政固定资产的'盘点;

　　7.负责办公用品的采购，做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;

　　8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利，如生日会、拓展活动、年会等;

　　9.完成上级安排的其他工作;

行政岗位职责3

　　1、公司销售提成的核算；

　　2、销售业绩应收账数据库的.建立及分析；

　　3、应收账务报表编制：编制日常应收账报表并定期更新，为事业部、服务中心、产品等各级负责人提供及时的数据支持；

　　4、完成公司安排的其它任务。

行政岗位职责4

　　1、接待公司重要客户，并将客户引导至准确地点，准备茶歇等;

　　2、负责前台区域的环境维护，保证大厅干净整洁;

　　3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　4、接受并完成上级交代的.其它工作任务

行政岗位职责5

　　1、协助管理公司车辆保险、年检、日常费用申请/报销等相关工作，；

　　2、管理车辆日常的公里数、油耗和清洁（包括车内、车外和引擎的.清洁）等相关工作，节约油耗，降低车辆维修保养成本；

　　3、协助行政日常采购管理和宿舍管理等相关工作；

　　4、协助公司日常来客接待及对外拜访等相关工作；

　　5、领导交代的其它事项。

行政岗位职责6

　　1、负责员工的档案建立

　　2、负责员工的薪酬核算

　　3、负责办理员工入离职办理手续

　　4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6、负责办公室文印等工作。

行政岗位职责7

　　岗位描述：

　　1、负责开展行政管理工作（如会议室管理、内网管理、信息科技、行政监督检查、资产管理等）

　　2、负责开展满意度调查

　　3、负责开展行政后勤服务工作

　　4、完成领导交办的其他工作

　　岗位要求：

　　1、会驾驶，具备c照，

　　2、具备良好的服务意识

　　3、工作经验不限，头脑灵活

　　福利：

　　周末双休、入职即购买五险一金、每年调薪一次、年底14薪—15薪、意外险、带薪年假、探亲费报销、餐补、话补、证书补贴、高温补贴、取暖费、过节费、生日礼品、结婚礼金、丧事慰问金、年度体检、年度旅游、脱产培训等各种员工关怀。

行政岗位职责8

　　1.协同部门各类文件会签&申请&会议追踪及归纳汇总;

　　2.杂项需求物品申报，请购，领用;

　　3.部门各类报表追踪及汇总;

　　4.部门内部会议事项追踪;

　　5.部门年度盘点事项执行;

　　6.每周/月的报告整理汇总;

　　7.部门考勤的处理以及办公室日常7S管理;

行政岗位职责9

　　1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2、负责访客接待及快递签收

　　3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；

　　4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5、负责与物业的日常沟通协调

　　6、负责酒店预订

　　7、完成上级交办的'其他工作

行政岗位职责10

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的'其他工作;

行政岗位职责11

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。

　　2、制定公司各项后勤设备、设施、后勤用品的新增、修膳、增补计划，经相关领导审批后进行采购（应急用品可经领导电话同意后先行采购）。

　　3、负责监督小组业务联络工作。

　　4、负责公司保安队伍管理工作，维护厂区治安秩序。

　　5、协助监督食堂管理工作开展。

　　6、统筹安排员工宿舍分配安排工作。

　　7、负责清洁工厂区各区域环境卫生工作安排。

　　8、负责厂区绿化修剪维护监管及厂区零星修缮工作，保障公司后勤供应。

　　9、负责公司空调、电话、电脑、传真机、复印机修理维护工作。

　　10、负责公司厂区宣传栏、参观通道宣传资料的更新。办公室绿化、参观通道绿化的更新、保养、维护。

　　11、参观活动、娱乐活动及各种形式宴会的拍摄、接待工作。

　　12、负责参观区域的.各项工作布置和环境卫生清洁监督工作。

　　13、完成上级领导交办的其它工作。

行政岗位职责12

　　岗位职责

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、负责公司员工考勤的整理和统计；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　5、负责订餐、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的.联系；

　　6、负责各级主管交办出差安排等各项工作；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历；

　　2、优秀毕业生或一年以上相关工作经验；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

　　5、熟练使用相关办公软件。

行政岗位职责13

　　1，建立健全的'固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作；

　　3，负责企业办公用品采购，统筹管理工作；

　　4，负责门店端行政事务对接；

　　5，负责门店人员住宿管理；

　　6，完成上级安排的其他工作。

行政岗位职责14

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的.签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的其他临时性工作。

行政岗位职责15

　　1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

　　2、负责业务往来账务核对及款项催交。

　　3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

　　4、负责签订协议、对账、审核单子

　　5、旅游合同管理

　　6、熟悉电脑操作

　　7、办公室绩效考核

　　8、有旅行社工作经验者优先

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