行政的岗位职责
在当下社会,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的行政的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政的岗位职责1
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的`收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
行政的岗位职责2
1、负责公司办公室管理、固定资产及后勤保障工作;
2、安排公司各项活动(各类会议、会务活动、员工活动等)的组织及对外事务安排;
3、公司员工福利的采购发放、办公物资类采购与管理,行政采购供应商合作管理;
4、负责固定资产的.盘点审查及管理工作;
5、负责公司6s制度的落地执行、检查及整改,监督办公大环境整洁,督促检查保洁人员工作等;
6、负责公司大型商务接待项目。
行政的岗位职责3
1、负责前台电话的接听和接待,以及部分客户电话邀约;
2、协助店长作好店内小仓管理;
3、协助公司人事行政主管做好店内的'行政工作;
4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;
5、操作店务系统,并制作店内有关表格。
行政的岗位职责4
1、负责日常公司团队业绩进帐登计并做好统计。
2、负责日常报销与采购,奖金发放及业务部门。
3、负责日常考勤与请假登计,及工资发放。
4、协助上级对经营计划,预算编制及考核表的管理。
5、负责银行、财税、工商相关业务办理等。
6、负责训练点校区的'费用缴纳及消费记录的登计。
7、完成上级领导的临时布置的各项任务。
行政的岗位职责5
人事工作:
1、 负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题;
2、 协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;
3、 协助公司制定和实施绩效考核制度;
4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、 需要负责员工绩效核实
行政工作:
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;
2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;
4、负责办公环境日常管理;
5、完成领导交办的'其他任务;
任职要求:
1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
2、相关岗位工作经验;
3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;
4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
行政的岗位职责6
岗位职责
1)根据公司的工作目标,拟定项目人事行政工作目标及计划,推进落实各项工作计划,监督实施过程,确保结果的实现,对实施过程的费用加以管控确保在预算内。
2)负责项目基层员工招聘工作、负责项目员工的考勤、入离职、调动、及各类人事流转审核工作,协助公司人事完成人事基础工作。
3)定期组织收集/听取项目员工想法和建议并反馈给相关部门,受理员工投诉,调查后落实相关部门解决,确保高品质的服务质量。
4)负责对项目办公设备、办公用品、制服、工程用具、劳防用品、易耗品及固定资产采购等的审批。负责项目采购及仓库管理、印章档案管理、员工活动等各类行政工作推进执行,负责5S办公环境及安全,确保为员工工作提供强大的`后勤保障。
5)负责策划、组织项目各类对内、对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,负责公司各类接待事务,确保活动的顺利开展。
6)负责项目固定资产的申购、保管、编码、盘点、报废的督导管理,确保公司财产不受损失。
任职要求:
1、25—35岁,大专及以上学历。
2、3年以上行政人事相关工作经验,有物业管理从业经验者优先。
3、持人事上岗证或三级人力资源管理师证书者优先。
4、熟练使用各类办公软件。
行政的岗位职责7
1、负责与公司领导、公司业务客户等接送业务;
2、负责安排行程,接送以及餐饮住宿的统筹安排;
3、负责公司车辆各类保险、证件、年检等事务办理;
4、负责去车厂提车,试车等事务;
5、车辆的`检查、保养工作。
6、协助公司日常行政类工作;
7、完成领导交办的其他工作。
行政的岗位职责8
1.建立完善公司行政管理体系,制定及优化行政管理相关规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责优化完善公司决策体系,厘清决策边界,保障公司决策体系高效、顺畅;
3.建立健全公司行政办公标准化、规范化管理体系,确保行政办公流程高效、有序;
4.建立分层管理体系,明确各层级管控权限,提高工作效率;
5.负责行政办公日常管理及团队建设。
行政的岗位职责9
1、招聘渠道维护,独立高效的`开展招聘及员工关系相关工作;
2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;
3、每月考勤统计工作,薪酬福利计发支持工作;
4、人事档案管理工作,建立和维护员工档案,及时根据异动情况更新相关信息;
5、行政支持工作,如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;
6、负责人事或业务项目型工作;
7、完成领导交办的其他工作。
行政的岗位职责10
1.全面负责公司南山办公室及光明工厂行政工作的管理;
2.完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;
3.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运做;
4.协助总经理对外接待工作,负责总经办事务及政府事务对接及项目申报等。
任职资格:
1.学历要求:统招本科及以上学历。
2.工作经验:有8年以上企业行政管理工作经验;熟悉现代企业管理模式,具备较强的管理与组织协调能力;对行政管理各职能模块有较深入的.认识;熟悉国家相关政策、法律法规。
3.具有很强的分析、解决问题能力,良好的文案撰写能力和人际沟通、商务谈判能力;
4.事业心强,职业忠诚度高,具有全局意识,能准确理解企业战略意图;具有较强的团队管理能力及工作协调能力。
行政的岗位职责11
1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;
2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;
3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;
4、负责公司公务车辆的.安排与管理、调度;
5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;
7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;
12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;
14、上级交办的其他工作。
行政的岗位职责12
1.负责公司行政日常保障工作,包括办公空间管理、设施管理,每日职场巡检;
2.负责行政后勤供应商管理,包括公司保洁、绿化、物业、网络等;
3.负责协助完成办公室6S标准执行,会议室预订管理及相关会前准备工作;
4.协助完成季度固定资产盘点,及日常固定资产调拨、售出等流程;
5.负责日常办公用品的`统计、采购及发放;
6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接;
7.完成上级交办的其他工作。
行政的岗位职责13
职责:
1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的`临时性工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;
2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;
3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel),懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;
行政的岗位职责14
1.负责完成分部组织架构下的员工招聘;
2.负责分部员工关系管理及人资规范管理工作,五险一金缴纳合规;
3.负责分部办公用品、固定资产领用、盘点; 4.考勤核算;
5.行政日常管理工作及上级领导安排的其他工作;