导入质量管理体系方案

时间:2022-04-09 08:50:36 方案 我要投稿

导入质量管理体系方案

  为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的导入质量管理体系方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

导入质量管理体系方案

  导入质量管理体系方案1

  为进一步推进公司自身发展建设和管理创新,全面提升公司的产品质量,优化公司管理流程,实现管理高效化、运行规范化和标准化,根据总经理提出的“全面推行ISO9001-2008质量管理体系,ISO14001-2004环境管理体系,GB/T28001-20XX职业健康安全管理体系认证工作,实现流程再造、管理创新和安全生产”要求,结合企业日常工作和行政效能建设,决定在公司内部全面导入“三和一”管理体系。为保证这项工作顺利开展,制定本方案。

  一、指导思想

  坚持以做最受尊敬的企业为宗旨,以不断进取,跨越发展为统领,按照“观念求变,管理求严。技术求新,质量求精,谋划求深,服务求诚”的原则,进一步提企业的顾客满意度和其他方的满意度。

  二、工作目标

  利用8个月左右的时间,在公司各部门全面导入ISO9001-2008质量管理体系,14001-2004环境管理体系,GB/T28001-20XX职业健康安全管理体系。进一步优化管理组织、规范工作流程、优化工作环境、减少职业病以及工伤事故的发生。

  三、总体原则

  公司导入体系管理工作要本着“整体筹划、全面实施,科学规范、标准管理,求真务实、注重效能”的原则和“预防为主、过程控制”的要求,建立起符合ISO9001:2008、ISO14001-2004、GB/T28001-20XX标准的管理体系,确保生产过程有效识别、管理和控制。

  (一)整体筹划、全面实施。公司导入质量管理体系是一项系统性工作,要根据公司的统一部署,结合现有的管理体系,依照体系标准的要求,前瞻性考虑并全局筹划,科学、合理地确立方针和目标,形成一整套适宜有效的工作流程和与此有关的体系文件,做到指标科学明晰、标准规范统一、操作简便易行。

  (二)科学规范、标准管理。公司导入质量管理体系是一项科学的规范性工作,应将国家法律、法规和有关文件融于质量管理体系之中,整合部门工作职责,将管理要求转化为工作流程,形成完整的工作标准和制度、科学的工作流程和高效的工作方式,做到全员参与、全面规范、持续改进,实现管理和服务工作的标准化。

  (三)求真务实、注重效能。公司导入质量管理体系是一项实践性工作,导入工作要立足于提高管理和服务的质量和效率,按照PDCA(策划—实施—检查—处置)模式要求,“写所策划的,做所写的,记所做的,查所记的,改所错的”,不断强化部门绩效考核,使体系运行和实际工作紧密结合。

  四、工作范围

  按照市公司的统一安排,确定人事行政部、供销部、生产部、技术部、财务部、设备部等6个部门和生产车间导入体系管理。

  五、具体步骤

  根据质量管理体系要求,公司导入体系管理按照以下6个阶段18个步骤具体实施。

  (一)组织准备阶段(2012年10月15日—2012年10月18日)

  1、成立组织机构。根据体系管理要求,公司总经理为最高管理者,负责对体系的领导和监督;由最高管理者任命1名管理者代表,成立体系推进工作小组,明确其具体职责和权限。

  2、开展宣贯动员。在公司召开导入体系管理工作动员会后,各部门要召开启动会议,向相关人员介绍质量管理的基本知识及系列标准的背景情况、基本概念和一般常识。

  3、制定工作计划。公司统一遴选确定认证单位和咨询单位。各部门根据要求,制定详尽的推进工作计划,在咨询单位指导下开展导入的各项工作。

  (二)学习培训阶段(10月20日—10月30日)

  4、组织分层次培训。由咨询单位组织开展全员培训、管理者培训、文件编写培训,学习主要侧重于对体系认知和了解、标准的运用,健全和完善现有管理体系的现实意义;介绍依据标准运行管理体系的方法以及体系运行中的重点和难点;讲解流程化管理的特点、文件的设计和编写的`方法等。

  5、开展全方位宣传,全面提升公司人员的质量意识,树立公司行政服务的质量形象。

  (三)体系策划阶段(11月1日—11月30日)

  6、进行管理体系诊断和现有管理流程识别与分析。根据标准要求,基于“凡是重复性的工作都需要制定流程”,将工作重点放在工作流程的梳理、健全和完善上。同时确定导入管体系管理需要重点解决的问题,识别、确定本公司所需的国家和行业的法律、法规、标准,使质量体系建立更具针对性,更符合实际情况。

  7、明确组织机构和职责。配合咨询老师考察、了解所属部门的职责、权限和各项工作的接口,确定部门、车间内部体系的组织机构,明确在质量管理体系中的职责。

  (四)体系文件编定阶段(12月1日—12月31日)

  8、确定文件体系框架。拟定需编写的程序文件(制度)、必要的支撑文件及作业指导书的目录,指定编制单位,按照提高工作效率、实行简约化管理的原则,在文件数量尽可能少的基础上构建质量管理体系的文件框架,确保文件化体系的规范、便于执行和有序。

  9、制定方针和目标。以ISO9001质量管理体系八项原则为基础,充分考虑各部门的阶段性工作目标,制定质量方针、质量目标、安全环境目标。

  10、编制三级程序文件。按照文件起草、讨论修改、报批实施3个阶段进行文件编制。其中,第一层次文件(质量手册)由管理者代表负责编制;第二层次文件(程序文件)和第三层次文件(各种作业文件)由各责任部门分头编写,交公司推进工作小组初审。三层次文件都须经管理者代表审定,公司领导小组集体审议通过。

  (五)体系试运行阶段(1月1日—4月15日)

  11、宣布体系试运行。人事行政部以最高管理者名义发布质量体系文件,宣布质量体系试运行,以保证体系文件执行的权威性。

  12、开展体系运行培训。培训分为2个层次。针对公司全体人员,开展质量方针、目标和管理手册等内容的培训;针对岗位操作人员工作人员,开展作业指导书培训。

  13、记录体系运行情况。各单位按照三层次文件要求保持体系运行并作好记录。通过记录发现管理体系运行中存在的一些不适宜的、需要完善的问题,为持续改进提供数据信息支持。

  14、监督体系运行。各部门内审员负责对体系日常运行、执行体系程序文件和质量管理目标完成等情况的监督,定期向公司体系推进小组报告体系运行情况,负责协调各部门的信息交流,及时开展检查,和提出改进建议。

  15、进行内部审核。开展管理体系的“内部运行与执行审计”,通过内审验证管理体系运行的符合性和运行结果的有效性。由管理者代表组织各部门内审员协助,进行1-2次内部质量审核,审核结果形成文件后向公司最高管理者报告。对不符合要求情况及时予以纠正。

  16、开展管理评审。各部门组织召开由最高管理者、管理者代表、体系推进工作小组成员、参加的管理评审会议,对质量管理体系的运行现状和适宜性、运行的充分性、结果的有效性进行评审,并通过评审对质量管理体系的改进提出要求。

  (六)体系审核认证阶段(4月20日—4月30日)

  17、申请审核认证。体系试运行正常后,申请认证公司进行审核认证。在此期间,针对内审发现的不合格项进行逐项整改,做好整改迎审工作。

  18、实施现场审核。认证公司按照合同约定的审核时间,编制具体的审核计划并通知各部门,实施现场审核。各部门据此组织召开好认证首次和末次会议,全程配合做好现场认证工作。现场审核后,针对审核组所开出不合格项的纠正(预防措施)组织实施,确保不合格项得到改善或消除,整理相关材料并报送认证机构。

  六、工作要求

  (一)管理者重视,确保体系导入工作落到实处。管理者要高度重视,思想认识要统一,要带头消除各种认识误区,切实树立责任意识。主要管理者要亲自抓,各部门要成立专门机构,抽调得力人员做具体工作,真正把体系导入工作作为实现管理高效化、运行规范化和服务标准化的一项重要内容抓紧、抓好。

  (二)统筹安排,保证体系导入工作顺利开展。体系导入工作要按照本方案进行。导入工作要做到统筹兼顾,合理安排,注意与业务工作相结合,要用现代化的管理方法来分析处理管理和服务的质量问题,不断创新工作方式方法,保证体系导入工作稳妥、高质量地顺利进行。

  (三)协调配合,做好体系导入工作各项保障。各部门要按照公司统一要求,调动所属部门和人员的积极性,上下联动,群策群力,共同推进和落实质量管理体系导入工作。要认真组织好各阶段工作的衔接,尤其是要组织好相关人员的学习培训,为体系导入工作提供充足的人力资源;要处理好日常工作与体系导入的关系,科学合理搭配好时间。要为导入工作创造必要的条件,在人、财、物上提供有力的支持和保障。

  (四)持续改进,做好体系导入工作动态管理。导入体系管理是一项长期工作,持续改进是体系导入工作的重要原则。各单位要在学习中运行和改进,在运行和改进中提高和创新。要定目标、列计划做好动态管理,要在原有的基础上,按照标准要求,分别组织好所属系统导入工作,切实达到体系工作的完整性,确保公司各部门工作规范高效。

  (五)监督检查,保证体系导入工作取得实效。本着规范化、标准化的原则做好导入体系管理工作情况的督促和检查。年终,公司将督查结果作为年度部门工作考核的重要内容。

  各部门要建立相应的配套考核办法,建立责任制,实行过错责任追究,从而确保这一体系长期、有效地运行。

  七、组织领导

  为加强对各部门导入ISO9001-2008质量管理体系,ISO14001-2004环境管理体系,GB/T28001-20XX职业健康安全管理体系,工作的组织领导,成立襄阳龙蟒钛业公司导入体系推进工作小组,负责导入质量管理体系的组织协调和工作部署。其组成其组成人员如下:

  组长:

  副组长:

  成员:

  公司导入体系管理工作领导小组主要负责组织公司体系导入工作的开展和检查指导。同时,要结合工作实际,研究制定导入体系管理的具体措施,确保体系导入工作顺利推进。

  导入质量管理体系方案2

  为进一步推进政府自身建设和管理创新,全面提升政府社会管理和公共服务能力,优化政府管理流程,实现管理高效化、运行规范化和服务标准化,根据《大连市人民政府办公厅关于在各区市县政府部门导入ISO9000质量管理体系的通知》(大政办发〔2009〕105号)要求和市委六届十六次全会精神,结合行政管理体制改革、政府日常工作和行政效能建设,决定在政府部门导入ISO9000质量管理体系。为保证导入工作顺利开展,特制定本方案。

  一、指导思想

  坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,深入贯彻党的十七大精神,认真落实市委全会提出的任务,按照依法管理的原则,进一步提高行政服务质量和工作效率、政府的执政能力和管理水平,为打造环渤海地区具有竞争力的现代新兴工业城市营造良好的环境。

  二、工作目标

  通过导入ISO9000质量管理体系,进一步优化行政组织、规范工作流程,造就一支纪律严明、服务热情、办事公道、讲求效率的行政管理队伍,建立起管理科学、运转协调、公正透明、廉洁高效的质量管理机制,为实现我市经济社会平稳较快发展提供制度保证。

  三、总体原则

  质量管理体系的导入工作要本着“整体筹划、全面实施,科学规范、标准管理,求真务实、注重效能”的原则和“预防为主、过程控制”的要求,建立起符合ISO9001:2008标准的质量管理体系,确保行政过程有效确定、管理和控制。

  (一)整体筹划、全面实施。政府导入质量管理体系是一项系统性工作,要根据市政府的统一部署,结合现有的管理体系,依照ISO9001:2008标准的要求,前瞻性考虑并全局筹划,科学、合理地确立质量方针和质量目标,形成一整套适宜有效的工作流程和与此有关的体系文件,做到指标科学明晰、标准规范统一、操作简便易行。

  (二)科学规范、标准管理。政府导入质量管理体系是一项科学的规范性工作,应将国家行政管理法律、法规和有关文件融于质量管理体系之中,整合部门工作职责,将管理要求转化为工作流程,形成完整的工作标准和制度、科学的工作流程和高效的工作方式,做到全员参与、全面规范、持续改进,实现管理和服务工作的标准化。

  (三)求真务实、注重效能。政府导入质量管理体系是一项实践性工作,导入工作要立足于提高管理和服务的质量、效率和公众满意度,按照“过程方法”和PDCA模式要求,策划、实施、检查、改进行政管理和服务的过程,不断强化部门绩效考核,使体系运行和实际工作紧密结合。

  四、工作范围

  按照市政府的要求,我市将以市政府为主体进行统一认证,认证证书直接发给市政府。从即日起,市政府办公室等34个部门、9个街道办事处要按照市政府的部署,统一开展导入ISO9000质量管理体系工作。认证范围为部门科室的一般行政管理和行政执法服务活动。

  五、具体步骤

  根据质量管理体系要求,我市导入ISO9000质量管理体系按照以下6个阶段18个步骤具体实施。

  (一)组织准备阶段(20XX年8月份)

  1、成立组织机构。根据ISO9000质量管理体系要求,单位行政一把手为最高管理者,负责对体系的领导和监督;由最高管理者任命1名管理者代表,成立ISO9000推进工作领导小组和办公室,明确其具体职责和权限。

  2、开展宣传动员。在全市召开导入ISO9000质量管理体系工作动员会后,各部门要召开启动动员大会,可邀请咨询人员向相关人员介绍质量管理的国际化趋势、ISO9000质量管理体系标准的背景情况、基本概念和一般常识。

  3、制定工作计划。按照公开、公平、公正、择优的原则,市政府统一遴选确定咨询公司、认证公司。各部门要根据市政府的安排和咨询公司、认证公司的要求,制定具体的推进工作计划,在咨询机构的指导下开展导入的各项工作。

  (二)学习培训阶段(20XX年8月份)

  4、组织分层次培训。由咨询机构组织开展全员培训、骨干培训和专题培训,学习主要侧重于ISO9000标准的讲解、运用ISO9000标准健全和完善现有管理体系的现实意义;介绍依据ISO9000标准运行管理体系的方法以及体系运行中的重点和难点;讲解流程化管理的特点、文件的设计和编写的方法等。

  5、开展全方位宣传。有针对性地编制ISO9000标准的宣传资料,在报纸、广播、电视、网络等各类媒体设立ISO9000质量管理体系专栏,进行广泛宣传,全面提升部门人员的质量意识,树立政府行政服务的质量形象。

  (三)体系策划阶段(20XX年8月份)

  6、进行管理体系诊断和现有管理流程的识别、分析和确定。根据标准要求,基于“凡是重复性的工作都需要制定流程”的要求,将工作重点放在工作流程的梳理、健全和完善上。同时确定导入ISO9000质量管理体系需要重点解决的问题,识别、确定本部门所需的国家和行业的法律、法规、标准,使质量管理体系的建立更具针对性,更符合实际情况。

  7、明确组织机构和职责、权限。配合咨询专家考察、了解所属科室的职责、权限和各项工作的接口,确定组织内部质量管理体系的组织机构,明确质量管理体系的职责、权限。

  (四)体系文件编定阶段(20XX年9月份)

  8、确定文件体系框架。拟定需编写的程序文件(制度)、必要的支撑文件及作业指导书的目录,指定编制单位,按照提高工作效率、实行简约化管理的原则,在文件数量尽可能少的基础上构建质量管理体系的文件框架,确保文件化体系的规范、便于执行和有效。

  9、制定质量方针和质量目标。以ISO9000质量管理体系八项原则为基础,充分考虑各部门的发展战略和阶段性工作目标,制定质量方针和质量目标。质量方针和质量目标由各部门ISO9000推进工作办公室草拟,送管理者代表审定,经推进工作领导小组会议集体通过,报最高管理者审批。

  10、编制三层次文件。按照文件起草、讨论修改、报批实施3个阶段进行文件编制。其中,第一层次文件(质量手册)由部门ISO9000推进工作办公室负责编制;第二层次文件(程序文件)和第三层次文件(各种作业文件)由各责任科室分头草拟,交本部门ISO9000推进工作办公室初审。三层次文件都须经管理者代表审定,部门领导小组集体审议通过。

  (五)体系试运行阶段(20XX年9月份)

  11、宣布体系试运行。各部门要以最高管理者名义发布质量管理体系文件,宣布质量管理体系试运行,以保证体系文件执行的权威性。

  12、开展体系运行培训。培训分为2个层次。针对部门全体人员,开展质量方针、质量目标和管理手册等内容的培训;针对科室工作人员,开展作业指导书培训。

  13、记录体系运行情况。各部门按照体系文件要求保持体系运行并作好记录。通过记录证实体系运行的符合性和有效性,发现体系运行中存在的问题和一些不适宜的、需要完善的地方,为持续改进提供数据信息支持。

  14、监督体系运行。各部门ISO9000推进工作办公室负责对体系日常运行、执行体系文件和质量管理目标完成等情况的监督,定期向市ISO9000推进工作办公室报告体系运行情况。市ISO9000推进工作办公室协调各部门的信息交流,及时开展检查指导,并向市ISO9000推进工作领导小组汇报和提出改进建议。

  15、进行内部审核。内部审核由各部门管理者代表组织,进行1—2次质量管理体系内部审核。通过内部审核验证管理体系运行的符合性和运行结果的有效性。对审核中发现的不符合项及时采取纠正措施进行纠正,并验证其整改的有效性。审核结果形成文件后,应向本部门最高管理者报告。

  16、开展管理评审。各部门组织开展的管理评审,会议应由最高管理者主持,管理者代表、ISO9000推进工作领导小组成员、推进工作办公室成员、科室负责人等参加会议,对质量管理体系的运行现状的适宜性、运行的充分性、结果的有效性进行评审,并通过评审对质量管理体系的改进提出要求。

  (六)体系审核认证阶段(20XX年12月份)

  17、申请审核认证。体系试运行正常后,市政府填写认证申请书,向认证机构申请审核认证。在此期间,各有关部门要针对检查发现的不符合项进行逐项整改,积极做好迎审工作。

  18、实施现场审核。认证机构按照合同约定的审核时间,编制具体的审核计划并通知各部门,实施现场审核。市推进办要组织召开好认证首、末次会议,全程配合好现场认证工作。现场审核后,针对审核组所开具的不符合项报告和提出的意见,认真制定整改计划并及时报送认证机构,积极组织实施,确保结果有效。

  六、工作要求

  (一)领导重视,确保体系导入工作落到实处。各部门领导要高度重视,统一思想,带头消除各种认识误区,切实树立责任意识。主要领导要亲自抓,各部门要成立专门机构,并抽调得力人员开展好具体工作,真正把体系导入工作作为实现行政管理高效化、运行规范化和服务标准化的一项重要内容抓紧、抓好。

  (二)统筹安排,保证体系导入工作顺利开展。体系导入工作要依照本方案进行开展,切实做到统筹兼顾,安排合理,并注意与业务工作相结合,运用现代化的管理方法来分析处理管理和服务的质量问题,不断创新工作方式方法,保证体系导入工作稳妥、高质地顺利进行。

  (三)协调配合,做好体系导入工作各项保障。各部门要按照市推进办统一要求,调动所属科室人员的积极性,上下联动,群策群力,共同推进和落实质量管理体系导入工作。要认真组织好各阶段工作的衔接,尤其要组织好相关人员的学习培训,为体系导入工作提供充足的人力资源。要处理好日常工作与体系导入的关系,科学合理安排好时间。为导入工作创造必要的条件,在人、财、物上提供有力的支持和保障。

  (四)持续改进,做好体系导入工作动态管理。导入ISO9000质量管理体系是一项长期工作,持续改进是体系导入工作的重要原则之一。各部门要在学习中运行和改进,在运行和改进中提高与创新。要定目标、做计划,加强导入过程的动态管理,确保政府部门导入工作的质量和进度。

  (五)监督检查,保证体系导入工作取得实效。本着规范化、标准化的原则做好导入ISO9000质量管理体系工作情况的监督和检查。各部门要建立相应的配套考核办法,建立责任制,实行过错责任追究制度。同时,市政府将把督查结果纳入年度部门工作考核的内容之中,市直机关党工委将就此项工作组织进行市民满意度测评,从而确保ISO9000质量管理体系长期、有效地运行。

  七、组织领导

  为加强对各部门导入ISO9000质量管理体系工作的组织领导,成立由市长任组长,各位副市长为副组长的市导入ISO9000质量管理体系推进工作领导小组(简称市ISO9000推进工作领导小组),负责全市导入质量管理体系的组织协调和工作部署。成员由市政府办、发改局、经信局、教育局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土资源局、环保局、规划建设局、交通局、农发局、林水局、商务局、文广局、卫生局、食品药品监管局、人口计生局、审计局、安监局、统计局、信访局、行政执法局、档案局、地震局、旅游局、招投标办、核电办、行政服务中心,西郊工业园区管委会、祝华工业园区管委会等部门、单位的主要负责人组成。

  市导入ISO9000质量管理体系工作领导小组下设推进工作办公室(设在市政府办公室),主要负责组织全市ISO9000质量管理体系导入工作的开展和检查指导。推进工作办公室主任由市政府办公室主任担任,办公室副主任由政府办分管主任担任。办公室成员由市政府办公室人员和体系导入部门的部分人员组成。

  体系导入部门要按照ISO9000质量管理体系要求分别成立ISO9000推进工作领导小组和推进工作办公室。同时,要结合工作实际,研究制定导入ISO9000质量管理体系的具体措施,确保体系导入工作顺利推进。

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