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医院采购部个人述职报告(通用12篇)
在当下社会,报告对我们来说并不陌生,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?下面是小编整理的医院采购部个人述职报告,希望对大家有所帮助。
医院采购部个人述职报告 1
半年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。感谢医院给我提供了磨练自己的机会,更感谢医院长久以来对我的信任和栽培! 这一年里,我在医院领导的带领下,在同事的关心和帮助下,能够比较圆满的完成了本年度的工作任务,在思想觉悟等方面都有了一定的提高。
众所周知采购部是医院业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢医院领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过这一年来的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。
采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,定个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合医院的要求,该产品是否对医院产生了效益,或者,是否对医院造成是损失,对医院造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正,使医院的利益得到保证。
医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、认识上起到了很大的转变,认真学习质量管理体系的要求,建立、完善了供应商的档案。做到对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力;处理质量问题,以及退换货方案的实施,配合财务上的付款策略(月结);配合各部门的需要,同各部门一起解决产生的问题。
值得肯定的是,采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与各部门紧密联系,切实满足订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取优惠条件,有效减少采购成本。在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持医院经营,并有效的建立了几家良好的合作关系。和采购员密切沟通,建立采购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的,哪些是已经订下还没到的,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满足订单的需求,努力做到采购的最优,为医院节省采购成本。
工作职责、内容:
1、对采购工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
2、审核所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售情况,审核各部们滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、每周根据药品销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、药品调整。
6、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
7、加强与供应商的.沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
8、定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。
9、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。
及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。
我来公司已有多月时间,积累了一定的经验和专业知识,在医院的每一天我都会兢兢业业踏踏实实,努力做好我的本职工作,只要公司有需要我都会舍弃个人事务把工作放在第一。在我们的工作中我始终本着认真负责的态度,严格按照医院规定的工作流程,保证数量的准确性和质量的保证性,把失误降到最低点。
当然在工作中我还有很多不足之处,缺乏系统的学习和更加精深的专业钻研,对一些产品的了解不够深入透彻,对采购进来的产品跟踪力度不够,对有些产品交货时间反映不够及时,对采购产品价格的把握还不够正确。在下半年里,我会努力改进自己的不足,凡事做到精益求精,更好的为医院工作。
医院采购部个人述职报告 2
我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分,今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:
一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分尝复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。
特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1—x月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到x月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。
招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领娶批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额xx万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。
近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为xx元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到x月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2—3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时xx元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加xx元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨元而成交订货。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。
半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。
对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。1—x月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。
原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂万吨,运储公司万吨),无论在哪个分尝哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。
生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献。
二、加强自身修养,保持良好的`工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。
对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点:
一是要提供优质的产品;
二是要给我优惠的价格;
三是要保证周到的售后服务。
我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。
半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。
医院采购部个人述职报告 3
过去几个月我们主要完成了以下几项工作任务:
1、在保证原有的选购价格基础上我们签署了xx集团、xx制药、xx制药等药品生产厂家的购销协议。
2、在破损清理达到了批号正确药物的不足60%。
3、对于市场季节性药品理解不够深化备货不是太足够。
4、滞销品种清理不足80%。
选购部是公司业务的龙头,是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以感谢公司领导对我工作信任,我也将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心将后续的工作做了一下部署:
1、新品的增加及促销要做到每周都有新品进每月都有促销周。
2、在以质量为前提的状况下,货比三家、干脆降低药品价格。坚持同等品牌比价格,同等价格比质量,同等质量比品牌的循环原则最大限度为公司节约成本。
3、削减不是厂家干脆供货的药品,以每周找一个厂家的.目标,为医药两票制做好充分打算。
4、发货方式尽量以送货上门为主,坚决缩小短途物流费用。
5、削减现款供货中间商,找寻新的一手货源供应商。
6、稳定现有供应商,开发培育有潜力的供应商,为公司做大做强做好主动打算。
7、更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。
8、带客户调货做到刚好、精确,为客户尽可能的缩短时间。
9、处理破损及滞销坚持做到完全对准批号的货物的100%。我们要不纯为了完成任务而工作,要以创建更多的利润而提升自身价值。我将用最真诚的心与公司全体员工共同学习;共同进步;共建和谐;共创辉煌。
医院采购部个人述职报告 4
为彻实实行国家基本药物制度在本院的顺当实施,根据《广西壮族自治区药品网上集中选购配送监督管理方法(试行)》的有关法律、法规和上级文件精神要求,本院自7月下旬起先实施药品网上选购工作现就本院药品招标选购工作进行阶段性总结:
一、打算工作
为做好本院药品招标选购工作,本院高度重视仔细实行上级有关文件精神,并结合本院实际状况,细心布置,有效支配,制定各项管理制度和实施方法,其详细表现为:
1、组织医务人员学习基本药物学问和药品网上选购相关事项及药品零差率销售工作。
2、规范医师基本药物处方,制定本院用药书目。
3、制定本院实施基本药物制度,药品招标选购和实施方法。
4、成立药品招标选购管理领导小组。
5、与中标配送企业签定药品购销合同。
二、实施阶段
根据上级文件要求,本院7月下旬实施第一次网上选购药品,由于是试运行阶段和本院详细状况,第一次选购金额较小(1000元);但是第一次胜利选购,为以后的网购工作奠定了基础也检验了我们的打算工作是行之有效的,网购交易平台操作是可行顺畅的。配送企业主动协作刚好配送药品,操作人员对操作程序的了解和撑握都为今后实施选购工作供应了保证,我院将接着根据政策要求,实施药品网上选购工作。
三、出现的问题和不足
本院自实施基本药物零差率销售工作以来人民群众看病费用切实有了肯定降低,为了有效保证减轻人民群众医药费用,国家实行药品招投标和网上选购一系列政策措施,指在保障降低药品价格,保证药品质量平安有效,合理用药。本院在贯彻执行过程中在群众得到实惠同时也存在突出问题,其主要表现为以下3点:
1、基本药物书目品种过少,未能满意医院用药需求,本院原有药品中基药品种所占比例不足50%,导致医生开处方受到限制,不能针对性的对症下药,病人用药也受到制约,经常出现病人走出医院进药店的现象,把从医院“省”下来的钱花到了药店,这样的折腾群众有怨言。
2、中标挂网药品生产厂家少,配送企业库存中标厂家药品少,造成配送企业不能满意医院的'选购安排,医院药品供应,病人用药出现短缺干脆影响群众看病就医。
3、过渡时期挂网药品厂家(7月x日前)与新的挂网药品厂家(8月x日后)未能有效连接,原来的厂家走了,新的未能刚好补充,这就干脆造成医院买不到药,药商有药不能卖的境地,而按规定,7月x日前中标的库存药品又必需在8月x日前运用完毕,这给医院造成很大压力和困难。
四、提出看法和建议
本院在实施药品招标选购工作中,对出现的问题和不足结合本院实际状况提出几点建议。
1、增加书目品种,拓宽用药渠道。
2、对过渡期中标生产企业药品品种运用期延长至药品有效期。
3、督促配送企业完善库存中标生产企业药品。
4、尽早出台更多的基药中标药品生产企业和更完整的基药品种和剂型。
本院自实施基本药物书目制度,药品零差率销售,药品集中招标和网上选购,各项工作以来医院医疗业务,药品供应出现了肯定的困难,人民群众看病就医也受到不小影响,为了切实了解人民群众看病就医,减轻医药费用,我院在实行上级政策和精神的同时,力求找寻解决问题和困难的措施和方法,同时也希望上级部门多下基层,多了解目前出现的困难,制定出相应的政策,解决药品招标选购中不断出现的新问题、新困难,切实推动基本药物制度在基层医院的顺当开展,尽早体现基本药物制度的惠民政策目的,让群众满足,促进健康和谐的社会医疗服务体系。
医院采购部个人述职报告 5
我院一直以来,在设备采购问题上始终坚持规范化管理,不断探索管理方法和模式,现将我院设备采购工作汇报如下。
一、从制度上保证。我院根据《医疗器械监督管理条例》和其它相关法律法规,并结合我院实际情况制定了《大竹县人民医院医疗器械管理制度》、《大竹县人民医院一次性使用无菌医疗用品管理暂行办法》、《新药、新的医用耗材遴选入院评审办法》和《大竹县人民医院高值医用耗材管理办法》等规章制度,成立了设备、器械、卫材招标采购工作领导小组,并适时调整遴选专家库成员,以加强对该项工作的组织领导。这些文件中明确了对设备、耗材的组织管理、采购、验收、保管、使用、回收等问题,这样该项工作就有章可循、有规可遵。
二、实际工作中我院一直实行招标采购。最早的招标采购要追溯到20xx年以前,在那时我院就实行院内询价制度,保证该项工作是集集体智慧,充分民主。每年底,设备科将根据各科室的申请,汇总统计成明年的设备采购申请,报院长办公会议审批,最终形成新一年的.设备采购计划。然后,设备科将根据这个采购计划,分批实施采购。根据政府采购的要求,应报政府采购的项目,我院是严格按程序报批、采购,其它未达到政府采购限额要求的项目,我院也尽可能地做到院内自主招标或询价。
三、程序上,我院严格按照规定执行,充分体现公平、公正、公开、透明的原则。首先,设备科根据采购项目,拟出设备采购公示,公示内容包括采购的设备名称、数量、产地要求、采购方式等信息,让全院职工都清楚医院即将采购哪些设备,需报政府采购的项目就填写政府采购申请到卫生局、财政局审批。
另外,我院最近还规定20万以上的项目,在报政府采购前,我院还要自己先询价以充分了解设备型号、规格、参数、价格等信息,最终的招标参数由设备科和使用科室共同确定,并报请领导审阅。属政府采购的项目,我院按程序报政府采购中心执行,可医院自行采购的项目,我院也实行院内招标。同政府采购一样,邀请至少三家以上的单位参与竞争,由我院设备、器械、卫材招标采购工作领导小组所有成员一起,共同开会决定。
医院采购部个人述职报告 6
按照卫生部《医疗机构药品集中招标采购工作规范》(卫规财发20xx64号)和省卫生厅《关于做好全省医疗机构药品网上采购有关工作的通知》(冀卫药政[20xx]2号)、《河北省卫生厅关于加强基本药物集中采购工作管理的通知》(冀卫药政[20xx]5号)、《关于规范医疗机构使用非中标药品有关问题的通知》(冀卫药政[20xx]2号)等文件要求,我院认真做好药品网上集中采购工作,取得了一定的成绩和经验。
一、药品采购和使用制度建立以及执行情况
1、医院领导高度重视网采工作,专门建立了药事管理科,使其作为职能科室负责药品准入、采购、使用、监督和管理工作,建立了《xxxx医院全省药品统一招标采购遴选办法》等管理制度。遵循“公开、公平、公正”和满足临床需要,加强管理,确保国家基本药物目录药品备药率、省市医保、农合药品优先等原则,严格按照药事管理科与药物治疗学委员会集体审定的程序,在省集中采购中标(入围)药品目录范围内,确定了我院“药品采购使用目录”。该目录明确了药品的具体剂型、规格、生产企业、配送企业等。药剂科按照该采购目录,在药事管理科和药物治疗学委员会及医院监察部门的监督下,落实网上采购各项工作,并将此项工作纳入惩防体系建设内容当中。
2、认真执行招标采购价格,随时与网上价格比对,从而保证不高于中标价格采购药品。我院部分药品根据“就低不就高”的原则,在执行网采之前实际采购价低于中标价的,仍执行实际采购价。按实际采购价购进的品种,以实际采购价为基础,按照物价部门药品加成的有关政策要求,确定零售价。
3、为及时准确的做好网采工作,我院加强了网上采购操作系统的建设,明确专门工作机构和专人负责网上采购,严格权限管理,配备专用计算机,使之达到网上采购系统的网络运行条件。相关岗位人员认真学习医疗机构药品采购操作手册,严格密码、口令管理,确保了采购系统的正常运行和网上采购工作的顺利进行。
4、我院在药品集中采购交易平台认真勾选药品采购目录和配送企业,严格按照《合同法》的规定与配送企业签订药品购销合同,明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容,认真履行合同约定义务,禁止合同外采购行为,合同采购率在95%以上。
5、认真做好药品验收工作,及时登陆采购平台进行入库确认。严把药品质量关,拒绝接收与采购使用目录药品的生产企业、规格、剂型等不符的药品。严格审核药品采购发票和随货同行等票据,防止标外采购、违价采购或从非规定渠道采购药品。
6、按照药品网上集中采购工作的有关要求,采取药品保管员及采购负责人申报,由药事管理与药物治疗学委员会审批季度采购计划,药剂科负责人审核、药事管理与药物治疗学委员会主任审批月采购计划等逐级申报措施,做好药品网上采购计划、验收、付款、使用等各项工作,规范采购行为。对采购工作中出现的新情况、新问题及时咨询上级主管部门并认真分析、协调解决。
二、药品网上集中采购工作情况
按照省卫生厅及市卫生局关于基本药物实行网上集中采购的要求,我院于20xx年10月起就启动了药品网上集中采购工作。至20xx年10月份,除放射性药品、草药外全部药品均依照省药品集中采购供应目录,执行网上集中采购。采购金额及实际入库率从开始就领先于其他医疗机构。统计我院20xx年01月01日至20xx年11月20日药品入库金额情况显示,我院网上采购金额占实际采购金额99.5%。(实际采购金额为42571.82万元)。
三、国家基本药物配备和使用情况
我院认真执行国家基本药物制度。为落实医改政策和满足医保、农合病人的需求,基本药物的配备与宣传工作得到了院领导的高度重视。制定了基本药物遴选使用制度,编写了医院基本药物处方集,鼓励和指导临床医师合理使用国家基本药物。我院基本药物品种配备率达76.5%,基本药物采购、销售金额占医院全部药品采购、销售金额的.23%。
四、网上药品集中采购过程中存在的主要问题
虽然我院药品网上采购工作取得了一定的成绩和经验,但仍然存在一些具体问题。
备案采购工作落实情况还不到位:
①有部分药品未列入集中采购网有效采购药品目录中,基本属于临床必备常用药品,用于临床的抢救、治疗及诊断疾病用药,如贝美格、去乙酰毛花苷、碘化油注射液、利血平注射液、硫酸镁粉、黄铵嘧啶银粉、乳酸依沙丫啶注射液、醋酸甲萘氢醌片、血液保存液(Ⅰ)、乙烯雌酚等;
②还有一些网上不明原因消失的品种、生产企业和配送商均无法按中标价格配送的药品、市场紧缺中标企业不能及时配送的药品,如庆大霉素、复方甘草片、尿激酶、鱼精蛋白注射液重酒石酸去甲肾上腺素、维生素B6片等,以上这些情况应在备案后方能采购,但我们没有完全落实到位。
60天还款没有落实到位。尽管我们能按时还款,但还款期超过了60天。
在今后的药品网采中,我们将严格落实相关管理规定,继续规范药品采购行为,切实加强药品集中采购管理,完成好各项网采工作。
医院采购部个人述职报告 7
20xx年即将过去,选购部全体员工在医院领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的选购工作加大了肯定的难度。在此状况下,我们仍旧严格根据医院的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了医院效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、阅历体会及20xx年工作安排汇报一下:
一、主要工作与作法
1、选购刚好,确保经营管理正常有序
选购部作为我医院正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常选购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,医院声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成医院下达的各项工作任务,在20xx年度工作中,共完成选购任务一万余次,选购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时须要而出现的零星选购一千余次,有力保障了医院的正常经营。
2、货比三家,确保选购药品物美价廉
为最大限度的降低医院经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了刚好的调整,同时部门对全部入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了刚好的退货、更换,有效降低了医院经营成本;
3、主动努力,拓宽医院供应新渠道
为开拓和引进异地特色新特药品,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据医院总体工作支配,主动考察市场,参加药品交易会并胜利引进了一批特色优质药品,为医院库存品种的'常换常新供应了有力的保障,并得到了广阔终端客户的一样好评。
4、想方设法,降低医院运营成本
(1)协作质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用选购量来压制供应商价格,进一步降低了选购成本,提高了供货质量;
(2)依据市场状况刚好调价销售,做到合理利润最大化;
(3)为进一步提高医院的经营实力,部门同销售部一起找寻供货品种近100余种;
(4)依据实际状况,主动组织厂家开展培训活动和定货会,促进医院销售;提高员工素养;
(5)在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证医院资金周转。
(6)在付款方面,渐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会仔细探讨,商讨方法。
二、存在的不足
20xx年度,选购部在医院领导和指导下,虽已完成了医院下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距医院领导及其他部门的要求还有肯定的差距,有待于我们选购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
1、在日常选购工作中,缺乏肯定的安排性,没有全面系统的支配好选购安排,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四;
2、在如何开拓和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息。
医院采购部个人述职报告 8
20xx年药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,现将工作情况总结如下:
一、药品质量管理工作
药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉,严把药品购进质量关。
(1)药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购 到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。
(2)对于购进药品,严格执行药品验收入库制定,对于验收入库药品做到“近期先出”“先进先出。
(3)对供货商的.管理,整理供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书。
二、规范科室管理,认真搞好科室的管理工作。
(1)对科室的制度、规范、程序进行了一次梳理,查漏补缺,该完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。
(2)主动查找问题,排查矛盾隐患。对科室的成员多做思想工作,积极创造一个轻松快乐的工作氛围,减少差错事故的发生。
(3)做好廉洁行医、反商业 贿赂工作,树立高尚的医德医风形象,严于律己,杜绝歪风邪气,净化医疗领域空气。
三、做好药品招标采购工作
特别是在冬季到来之时,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求。
四、加强业务培训
加强业务培训, 提高从药人员业务素质不仅是提升医疗质量减少差错事故的 需要,也是个人发展的一项措施。我科积极搞好“三基”培训测试工作,狠抓从 药人员业务素质,督催从药人员参加各种院内外培训,鼓励参加职称、执业资格考试。
医院采购部个人述职报告 9
在医药选购的工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在医药选购作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应当好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下将来。我将过去一年中在医药选购工作的心得体会作如下总结:
一、工作总结
1、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,一心一意,恪尽职责完成本职岗位工作,并主动协作业务部工作须要开展工作,刚好完成公司和部门领导布置的各项工作。最终不辱使命,顺当完成工作。
2、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的xx的挑战(部份药品一周用量已经超过平常六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰。
3、根据GSP质量标准,刚好听取与反馈质管此部的看法,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证药品质量。
4、贯彻领导的思想,做好市场部的.招投标工作。
5、做好新品种的物价备案工作,刚好做好调价工作。
6、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。
二、不足
1、对于流行性疾病预料力不足,导致对此次的甲流事务手忙脚乱一阵。
2、因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够刚好。
医院采购部个人述职报告 10
一年过去了,时间总是在悄无声息中消逝。感谢医院给我供应了磨练自己的机会,更感谢医院许久以来对我的信任和栽培!这一年里,我在医院领导的带领下,在同事的关切和帮助下,能够比较圆满的完成了本年度的工作任务,在思想觉悟等方面都有了肯定的提高。
众所周知选购部是医院业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢医院领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过这一年来的选购工作,使我懂得了很多道理,也积累了一些过去从来没有的阅历,同时也了解到一个选购所具备的最基本素养就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从供应最佳价值的供应商处选购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在选购工作的作业流程上的学问;在交易中采纳和坚持良好的商业准则。选购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,定个货那样简洁,这只是其中之一,也是最基本的。我们还必需跟踪选购进来的产品是否符合医院的要求,该产品是否对医院产生了效益,或者,是否对医院造成是损失,对医院造成影响的我们必需在最短的时间内进行改正,使医院的利益得到保证。
医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、相识上起到了很大的转变,仔细学习质量管理体系的'要求,建立、完善了供应商的档案。做到对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产实力;处理质量问题,以及退换货方案的实施,协作财务上的付款策略(月结);协作各部门的须要,同各部门一起解决产生的问题。值得确定的是,选购的各项工作,包括各项安排、方案,始终与各部门紧密联系,切实满意订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取实惠条件,有效削减选购成本。在资金惊慌的状况下,与供应商协商,支持医院经营,并有效的建立了几家良好的合作关系。和选购员亲密沟通,建立选购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的,哪些是已经订下还没到的,随时应付紧急选购任务,改进选购工作中的相关问题,镇静应对各种安排外状况,更有效的对选购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满意订单的需求,努力做到选购的最优,为医院节约选购成本。
这一年的工作职责、内容:
1、对选购工作进行监督和检查,确保选购工作顺当开展。
2、审核所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售状况,审核各部们滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、每周依据药品销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、药品调整。
6、依据报表,驾驭各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
7、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,刚好解决工作中存在的问题。
我来公司已有一年时间,积累了肯定的阅历和专业学问,在医院的每一天我都会兢兢业业踏踏实实,努力做好我的本职工作,只要公司有须要我都会舍弃个人事务把工作放在。在我们的工作中我始终本着仔细负责的看法,严格根据医院规定的工作流程,保证数量的精确性和质量的保证性,把失误降到最低点。
当然在工作中我还有许多不足之处,缺乏系统的学习和更加精深的专业钻研,对一些产品的了解不够深化透彻,对选购进来的产品跟踪力度不够,对有些产品交货时间反映不够刚好,对选购产品价格的把握还不够正确。在下半年里,我会努力改进自己的不足,凡事做到精益求精,更好的为医院工作。
医院采购部个人述职报告 11
回首昨日,感慨很多,九月六日加入百姓阳光这个大家庭,既有幸运也有荣 幸,今日看来,这个决定是非常明智的。这里有和谐的工作环境;完善的公司章 程;合理的薪资待遇,这都是我所向往的。部门的同事们,亦师亦友,无论是在 工作上,还是生活上,都给予了我许多帮助,我很感动。 进入公司一月有余, 我在这段时间内慢慢熟悉了采购的基本流程,已经能够 独立完成食品、 日化的采购工作,并且通过周末加班及公司组织的`出游活动对公 司其他部门和门店有了初步了解。采购部是公司的核心部门,一旦出现差错,其 造成的直接损失和间接损失不可估量。通过这段时间的学习,我对做好采购工作 有了以下几点认识:
1、 同种商品,多筛选几家供应商或厂家,质优价廉的为首选。
2、 合理收取供应商或厂家流向费、促销费、返点费、柜台费等合理费 用,为公司谋取更多利益。
3、 对于近效期、 破损、 质量问题等商品及时与供应商货厂家做好沟通, 最小化减少公司损失。
4、 时刻关注商品行情,在商品出现大幅波动前做好囤货及退货准备, 是公司利益最大化,风险损失最小化。
5、 做出精确的商品库存分析和销售分析,及时补货,避免商品断货影 响门店销售,同时及时消减大库存商品,使流动资金最大化。
6、 对于门店通知的顾客订货,应在最短时间内做出反应,联系供应商 或厂家进货,间接维护好这类客户。
7、 拒绝吃人嘴短,拿人手软 ,直接损害公司 利益。
8、 与库房、门店、各部门、供应商、厂家协调好,使工作开展更加顺 利,提高工作效率。
9、 遇到问题时,仔细思考,最重要的问题首先解决,次要问题随后解 决,有主有次,方能不乱。
10、 对于有利于公司发展的方案, 提高办公效率的方法, 积极献言献策。 当然,这里面有许多我现在还没有做好,但是凡事怕认真二字,我一定努力学 习,不断思索进取,争取在最短时间内学会所应具备的才能,早日成为一名合格的 采购员,为公司的发展贡献自己的力量。
医院采购部个人述职报告 12
根据卫生部《医疗机构药品集中招标选购工作规范》(卫规财发20xx64号)和省卫生厅《关于做好全省医疗机构药品网上选购有关工作的通知》(冀卫药政[20xx]2号)、《河北省卫生厅关于加强基本药物集中选购工作管理的通知》(冀卫药政[20xx]5号)、《关于规范医疗机构运用非中标药品有关问题的通知》(冀卫药政[20xx]2号)等文件要求,我院仔细做好药品网上集中选购工作,取得了肯定的成果和阅历。
一、药品选购和运用制度建立以及执行状况
1、医院领导高度重视网采工作,特地建立了药事管理科,使其作为职能科室负责药品准入、选购、运用、监督和管理工作,建立了《xxxx医院全省药品统一招标选购遴选方法》等管理制度。遵循“公开、公允、公正”和满意临床须要,加强管理,确保国家基本药物书目药品备药率、省市医保、农合药品优先等原则,严格根据药事管理科与药物治疗学委员会集体审定的程序,在省集中选购中标(入围)药品书目范围内,确定了我院“药品选购运用书目”。该书目明确了药品的详细剂型、规格、生产企业、配送企业等。药剂科根据该选购书目,在药事管理科和药物治疗学委员会及医院监察部门的监督下,落实网上选购各项工作,并将此项工作纳入惩防体系建设内容当中。
2、仔细执行招标选购价格,随时与网上价格比对,从而保证不高于中标价格选购药品。我院部分药品依据“就低不就高”的原则,在执行网采之前实际选购价低于中标价的,仍执行实际选购价。按实际选购价购进的品种,以实际选购价为基础,根据物价部门药品加成的有关政策要求,确定零售价。
3、为刚好精确的做好网采工作,我院加强了网上选购操作系统的建设,明确特地工作机构和专人负责网上选购,严格权限管理,配备专用计算机,使之达到网上选购系统的网络运行条件。相关岗位人员仔细学习医疗机构药品选购操作手册,严格密码、口令管理,确保了选购系统的正常运行和网上选购工作的顺当进行。
4、我院在药品集中选购交易平台仔细勾选药品选购书目和配送企业,严格根据《合同法》的规定与配送企业签订药品购销合同,明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容,仔细履行合同约定义务,禁止合同外选购行为,合同选购率在95%以上。
5、仔细做好药品验收工作,刚好登陆选购平台进行入库确认。严把药品质量关,拒绝接收与选购运用书目药品的生产企业、规格、剂型等不符的药品。严格审核药品选购发票和随货同行等票据,防止标外选购、违价选购或从非规定渠道选购药品。
6、根据药品网上集中选购工作的有关要求,实行药品保管员及选购负责人申报,由药事管理与药物治疗学委员会审批季度选购安排,药剂科负责人审核、药事管理与药物治疗学委员会主任审批月选购安排等逐级申报措施,做好药品网上选购安排、验收、付款、运用等各项工作,规范选购行为。对选购工作中出现的新状况、新问题刚好询问上级主管部门并仔细分析、协调解决。
二、药品网上集中选购工作状况
根据省卫生厅及市卫生局关于基本药物实行网上集中选购的要求,我院于20xx年10月起就启动了药品网上集中选购工作。至20xx年10月份,除放射性药品、草药外全部药品均依照省药品集中选购供应书目,执行网上集中选购。选购金额及实际入库率从起先就领先于其他医疗机构。统计我院20xx年01月01日至20xx年11月20日药品入库金额状况显示,我院网上选购金额占实际选购金额99.5%。(实际选购金额为42571.82万元)。
三、国家基本药物配备和运用状况
我院仔细执行国家基本药物制度。为落实医改政策和满意医保、农合病人的需求,基本药物的配备与宣扬工作得到了院领导的.高度重视。制定了基本药物遴选运用制度,编写了医院基本药物处方集,激励和指导临床医师合理运用国家基本药物。我院基本药物品种配备率达76.5%,基本药物选购、销售金额占医院全部药品选购、销售金额的23%。
四、网上药品集中选购过程中存在的主要问题
虽然我院药品网上选购工作取得了肯定的成果和阅历,但仍旧存在一些详细问题。
备案选购工作落实状况还不到位。
①有部分药品未列入集中选购网有效选购药品书目中,基本属于临床必备常用药品,用于临床的抢救、治疗及诊断疾病用药,如贝美格、去乙酰毛花苷、碘化油注射液、利血平注射液、硫酸镁粉、黄铵嘧啶银粉、乳酸依沙丫啶注射液、醋酸甲萘氢醌片、血液保存液(Ⅰ)、乙烯雌酚等。
②还有一些网上不明缘由消逝的品种、生产企业和配送商均无法按中标价格配送的药品、市场紧缺中标企业不能刚好配送的药品,如庆大霉素、复方甘草片、尿激酶、鱼精蛋白注射液重酒石酸去甲肾上腺素、维生素B6片等,以上这些状况应在备案后方能选购,但我们没有完全落实到位。
60天还款没有落实到位。尽管我们能按时还款,但还款期超过了60天。
在今后的药品网采中,我们将严格落实相关管理规定,接着规范药品选购行为,切实加强药品集中选购管理,完成好各项网采工作。
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