- 相关推荐
番茄工作法读后感+使用心得+书摘
番茄工作法不是我听说的第一个关于工作学习如何合理安排、提高效率的书。上学的时候就学过《四轮复习法》应对高考,可惜不算太成功。之后有陆陆续续看了一些书,比如《搞定(Getting things done)》
但是,《番茄工作法》是我为数不多看了几遍的书,而且在实际工作中正在应用,效果不错。
大概原因有这么几点:
第一,书不厚,容易通读,没什么高深玄幻的理论。
第二,上手很容易,只需要一个计时器(我在宜家买的,http://www.ikea.com/cn/zh/catalog/products/8017446 4/,29.9元),一支笔和纸(我用evernote代替了)。
第三,彻底改变了我对时间的看法。
以前我所关注的时间都是:哎呀,又浪费了***长时间;或者对于未来的时间设计了N多的方案和想法,最后都没有实施成功。现在我把注意力转移到当前的番茄时间上来,不去想以前的,也不去想以后的。就想现在。关注当前这是第一首要。
每个番茄时间的长短很有讲究,我自己感觉25分钟挺好的。
我目前的具体做法:
在evernote里面建立一个TDT文件夹,按照时间顺序每天建一个文档,标题就是当前日期。
每个文档里面有TDT和AI两个表,按照番茄时间的要求进行对应的记录。
下面的地方可以写每天的心的体会,一段时间总结回顾一下。
用evernote是因为这个软件可以跨平台使用,ios、window、android、blackberry(没有塞班),数据云端存储,不会丢失。每个月免费得60M,基本够用了。详细的使用可以看看“善用佳软”的文章(http://xbeta.info/)。
TDT我做了一点小小的改动:在第一栏里面加上了分类,比如工作、个人、学习等等。如果有相应的任务直接放在后面就行了。
制作一个模板,将每天都需要做的任务填好,每天直接复制一个就行了,不用天天重复写一遍。比如每天中午打扑克。
下面是我的书摘,这本书我是打印出来看的实体书。书中涉及很多表格,epub格式没有太好的,还是看PDF的吧。
P2“请记住,时间是个贪婪的家伙,它不用任何手段就能轻松地击败你!”邦德莱尔《时间》
缓解由时间的生成性所带来的压力
减少被打断的次数,集中注意力
提高判断力
充满热情并一直保持
鉴定信息,达成目标
提高工期预测能力,即估测能力,保质保量
加快学习和工作进度
增强在处理复杂问题是的决定意识
对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时间的具体连续性,能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率。
在学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。
采用简单易用原则,不引人注意的工具。
一个番茄计时器
一张To do today工作计划表,每天开始时填写以下事项:
小标题,包括时间、地点、人物
清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列
表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些时间是不可预期的,但又必须要处理的,当他们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。
一份activity inventory活动清单
标题:人物、事件
想到什么要做的就记什么,随出现随记。
事件 时间 内容
计划 一天的开始 计划一天要做的事情
追踪 全天时间 记录好这一天内做过的工作学习等所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其他感兴趣的指标
记录 一天的结束 建立一个日工作的档案,收集原始数据
分析 一天的结束 由原始数据分析有用的信息(有用信息即能帮助你提高效率的信息)
可视化处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表示出来,一边清楚的看到自己的进步
第一个阶段:弄清完成某项任务所需要的时间
P5一个番茄时间共30分钟,包括25分钟工作时间和5分钟得休息时间。
每天开始的时候,从activity inventory活动清单中选出今天要完成的任务,优先考虑,记住在To do today工作计划表上。
在一个番茄时间内,你不可以被打断,这25分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间不能被划分,不存在半个番茄时间或一刻钟番茄时间。最小时间单位是一个番茄时间。如果一个番茄时间被强制打断,这个番茄时间就作废了,应该重新开始一个。一个番茄时间结束,在工作表上打一个 。
p6每四个番茄时间过后,进行一次较长时间的休息。
这15到30分钟,不要做复杂的事情,否则无法消化刚刚所学的,导致你不能以最好的状态应对下一个番茄时间,同时,不要回忆上个番茄时间里做的事情。
如果一个番茄时间没结束,就完成计划了。剩余时间可以复习一遍之前所学的或检查一下所做的工作。
如果头5分钟就完成了,当前番茄时间作废。
日期 时间 任务类型 任务描述 番茄数 备注
2006年07月12日 08:30 写作 如何学习音乐 5个 7页
改进:
你可以问问自己,本周内你花了多少番茄时间在工作上,多少在学习上,研究又是多少,还有平均每天完成的番茄数。
也可以弄清楚每个阶段的工作是不是有效,如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。
每天结束时,记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。
番茄时间的本质:
它表示一个时间段,本质是充当了时间的量度。
第二阶段:减少被打断的次数
内部因素----自己打断自己
人们的自身需要,叫做精神涣散,导致我们拖延了手头的工作,成为内部因素。它往往与注意力不集中联系在一起。
避免原则:
当你意识到潜在的打断将要来临,比如饿了,你就在记录番茄数的地方标注,然后做一下事情:
如果打断重要,在TDT表的“计划外的紧急事件”一栏中写上这件事,写“我饿了”。
同时在AI表写上这件事,标记U(Unplanned),如果需要的话标上截止日期。
下决心,一定要完成当前的番茄时间。标记好点号(′)和记录之后,马上回来继续工作,直到铃声响起。
AI 番茄时间
U 老金:下一场演唱会什么时候开 未规定时间
U[7-14] 老金:下一场演唱会什么时候开 规定某一日打
重点:所有在当前番茄时间之外的事情,都不能放下手头工作去完成它,都应该看成计划外的事情来处理。
通过查看U栏,可以看到我们的大脑是如何思考运作的,掌握这些,就知道什么时候精力好,什么时候差,就能帮助我们控制自己,正确安排工作,集中注意力。
处理方法:
移入AI名单,比如买车
休息时间处理,比如削铅笔
删除,不能同时吃KFC和Pizza。
下一个番茄时间处理,推迟原来的安排。
重新排日程表,用这件事替代原来的事
以番茄时间为单位,用这件事替换和推迟原本的事情,直到一天的结束,这样会帮助我们认识哪些事是真正急迫的,以后遇到同样的事情,我们就能果断的处理。
外部因素----被他人打断
内部和外部因素的区别:后者需要你与其他人发生作用,与别人沟通。
机理与内部一样:逆转我们与打断的决定与被决定的关系,让我们来决定打断是否发生。
保护你的番茄时间:
快速记录事情,推迟事情,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。我们不再被轻易打断,而由我们来操控打断。
使这些打断显而易见。在TDT中画上(—),采用“发现事件,记录,然后把时间放进之后的番茄时间处理或留到其他时间”。
如果打断非常重要,TDT的U栏中写下这件事。
同时在AI表写下这件事,标记U。
让打断变成任务
每天抽出一个专用的番茄时间(或更多)来安排这些打断。
成功地拖延打断,越迟越好,尽量减轻这些打断的紧急程度,增加这些打断的可控制性。
逐渐地减少专用番茄时间,让安排这些打断的时间越短越好
刚开始的时候,每天用于工作和学习的番茄数(即不包括打断),竟然低于处理计划时间的番茄数(即为打断)。
记录档案:估测时间的失误
每天查看一次AI活动清单中的U事件,和TDT工作计划表的“计划外的紧急事件”一栏条目。
估测任务所需的时间,也就是预计完成一项任务所需的番茄数。
在每天开始,估测一下清单中的每项任务所需的番茄数。适当的时候可以查看之前的估测。在清单中写下估测的结果。估测的结果就代表这所需付出的努力,即需要的番茄数。
如果一个任务估测值大于5个番茄数,那么就认为任务太复杂,最好将其分散,分栏写进任务清单,重新估测。
如果估测值小于一个番茄数,就把几个任务合并为一个。
可用番茄数
选出任务的总数,称为可用番茄数。记住不要超过你今天所能完成的极限。
完成一个番茄时间画
【番茄工作法读后感+使用心得+书摘】相关文章:
读书摘要心得体会范文05-13
工作法心得体会04-09
《守望教育》读书摘记02-24
华为工作法读后感12-11
番茄的作文08-03
(经典)番茄的作文12-09
番茄的日记01-31
《番茄太阳》读后感01-22
OKR工作法读书心得(精选6篇)11-14
万达工作法读书心得12-09