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学会管理你的工作情绪
学会管理你的工作情绪
“我们要对付的是情绪传染病”,专攻工作环境下情绪影响的沃顿商学院管理专业教授西格 尔。巴萨德说。“工作情绪会像病毒一样,由一个人传染给另外一个人。” 你肯定碰到过类似的情况: 身边总会有几个一天到晚怨天尤人的同事, 无论是在每周员 工例会上,还是在餐厅排队时,他们始终在抱怨。他们仅需几句泄气话,就能让一个热络的 头脑风暴会议前功尽弃。 他们的坏心情很快便传播开来。 消极态度甚至能抵消掉好消息。 “我 们要对付的是情绪传染病”,专攻工作环境下情绪影响的沃顿商学院管理专业教授西格尔。 巴萨德说。“情绪会像病毒一样,由一个人传染给另外一个人。” 巴萨德教授与他人合作撰写的名为《为什么情感在组织中占据重要位置》的论文,揭示 出一个规律,即员工的心情、情绪和整体性格倾向,会对工作业绩、决策过程、创造力、营 业额、团队合作、谈判和领导力等方面产生影响。 “论文在阐述情感对于工作影响的重要性时指出,人们并非相互独立的‘情感孤岛’。他 们投入工作时会带着各自的情感因素,包括性格特点、心情和情绪,乃至情感经验。这些情 绪表现出来,会影响到其他人,”该篇论文的另一位作者是费尔菲尔德大学的多兰商学院的 唐纳德。吉布森。 一颦一笑影响他人 巴萨德教授指出,“情感革命”(affective revolution)问世三十多年间,越来越多的学者 和管理者们逐渐意识到员工情感是组织不可分割的一部分。 巴萨德教授在研究情感与工作之 间的关系方面积累了 15 年的经验。“所有人都会将个人情感带到工作中去。工作中,人们不 但会用上他们理性的头脑,还会用上情感。情感会提高工作业绩。它们会影响到行为和组织 中其他人员的情感。我们将人视为情感导体。” 巴萨德和吉布森在论文中,指出存在三种类型的情感。这三种情感现象都具传染性。无 论情感是否深刻或是否表达出来,都会对周围的人产生影响。内心情感的微小外露,一颦一 笑,都会影响到周围人。她在论文中举了一个例子:“你的老板平日里为人幽默,但是某日 开会时,他瞟了你一眼。虽然在剩下的会议时间里,他没有用愤怒的眼光盯着你,他的那一 瞟已经传达出一些对你至关重要的信息, 这些信息可能会令你担心, 并在剩下的会议时间里 心神不宁。” 该论文还提出了“情感性工作”(emotionallabor)的概念,即员工根据工作要求,来调整 个人情绪在公众面前的展示。“表面展现” (surfaceacting)就属“情感性工作”。例如,疲惫 不堪而又满腹怨气的航空公司客户服务人员,
要对丢失托运行李的乘客, 强扮笑颜并努力显
示出友好,这便是“表面掩饰”。这有别于“深度展现”(deepacting),即员工将自己的情感 展示出来。仍以上场景为例,如果那位筋疲力尽的航空公司员工能对乘客示出同情,并能对 乘客的处境流露出深有同感。这一解决方式可能会更健康些,巴萨德指出,原因在于这一方 式造成的压力和消耗较小, 尤其是减少了因工作需要而“扮演角色”并调整个人感情带来的情 感疲劳。 改变进办公室路线 巴萨德说,情商(Emotional intelligence)——个在心理学和教育中的常用术语—已在 商业圈中广为流传。 商学院也在教授那些公司高管们, 如何提高个人情商及如何管理员工情 绪。 “工作场所的情商,指的是员工将情感转化为驾驭环境因素的能力,”论文中写道。“以 一名销售经理为例,他想出了一套可以让公司收入增长 200%的策略,但同时他也知道,早 上老板最易发脾气。此刻,对于这位经理,所谓具有情商,就是首先认识并考虑到老板的情 绪因素。尽管心怀提升公司经营的妙计而激动不已,也要按捺住,等到下午时分,再去找老 板商谈。” 巴萨德指出, 态度积极的人在工作中表现会比较突出, 这并不是因为他们比那些消极低沉的 人更受欢迎。“态度积极的人,在处理外界信息方面表现得更有效、更准确。如果你处于消 极情绪中,消极情绪将会占去你相当比例的思绪。 诚然,你很难改变身边的同事,但你可以有步骤地避开消极情绪对你的影响,巴萨德指 出。参加员工会之前,提醒自己,不要被那些对任何新理念都横加批判的消极分子所影响, 也不要让那些消极分子成为自己注意力的焦点(这样可以降低消极情绪的传染性)。也可以 特意改变自己的办公习惯。 巴萨德举例说明,某经理每天上班时,都要途径一位牢骚满腹的员工的桌子,因此他整 日的情绪都会受影响。为了改变这一状况,这位经理改变了每天进入办公室的路线。 如何学会调控情绪? 如何学会调控情绪? 一是意识控制。当愤愤不已的情绪即将爆发时,要用意识控制自己,提醒自己应当保持 理性,还可进行自我暗示:“别发火,发火会伤身体”。有涵养的人一般能做到控制。 二是自我鼓励。用某些哲理或某些名言安学会管理你的工作情绪慰自己,鼓励自己同痛苦、逆境作斗争。自娱 自乐,会使你的情绪好转。
三是语言调节。语言是影响情绪的强有力工具。如你悲伤时,朗诵滑稽的语句,可以消 除悲伤。用“制怒”、“忍”、“冷静”等自我提醒、自我命令、自我暗示,也能调节自己的情绪。 四是环境制约。 环境对情绪有重要的调节和
制约作用。 情绪压抑的时候, 到外边走一走, 能起调节作用。心情不快时,到娱乐场做做游戏,会消愁解闷。情绪忧虑时,最好的办法是 去看看滑稽电影。 五是安慰。当一个人追求某项目标而达不到时,为了减少内心的失望,可以找一个理由 来安慰自己,就如狐狸吃不到葡萄说葡萄酸一样。这不是自欺欺人,偶尔作为缓解情绪的方 法,是很有好处的。 六是转移。当火气上涌时,有意识地转移话题或做点别的事情来分散注意力,便可使情 绪得到缓解。打打球、散散步、听听流行音乐,也有助于转移不愉快情绪。 七是宣泄。遇到不愉快的事情及委屈,不要埋在心里,要向知心朋友或亲人诉说出来或 大哭一场。这种发泄可以释放内心郁积的不良情绪,有益于保持身心健康,但发泄的对象、 地点、场合和方法要适当,避免伤害别人。 八是幽默。幽默是一种特殊的情绪表现,也是人们适应环境的工具。具有幽默感,可使 人们对生活保持积极乐观的态度。许多看似烦恼的事物,用幽默的方法对付,往往可以使人 们的不愉快情绪荡然无存,立即变得轻松起来。 九是走进大自然。大自然的奇山秀水常能震撼人的心灵。登上高山,会顿感心胸开阔。 放眼大海,会有超脱之感。走进森林,就会觉得一切都那么清新。这种美好的感觉往往都是 良好情绪的诱导剂。
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