论国有物业资产管理信息化建设

时间：2021-11-05 18:48:36 资料我要投稿

论国有物业资产管理信息化建设

摘要：管理国有物业资产，加强信息化管理建设，对提高企业管理水平与决策水平具有重要意义，便于资产管理责任者实时监控、跟踪管理，使国有资产保值增值。　　关键词：国有资产管理；信息化建设　　中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-0-01 　　一、物业资产管理信息化建设的重要意义　　1.管理创新，效率提高。信息化管理有利于提高企业管理水平，促进企业资源合理组合及利用。促进企业业务流程重组和组织结构优化，减少企业管理层次。利用先进的科学管理技术，把企业的管理思想融入到系统中，企业完全掌控企业的人、财、物情况，实现物畅其流、财尽其利、人尽其用，企业高层决策、中层控制、基层运作。共享信息资源，提高工作效率。　　2.履行职责，风险控制。建立物业资产管理信息化，促进企业组织内部的机制改革。组织管理模式，做到管理工作程序化、管理业务标准化、报表文件统一化和数据资料完整化。企业管理从原有的纸介质信息管理转化为数字化信息管理。实时提供应收未收、应付未付款项预警提醒，合同到期提前报警提示。从而达到风险控制预警，确保职责有效履行。　　3.杜绝腐败，廉洁治律。建立物业资产管理信息化，可预防、杜绝损公肥私，腐败受贿现象。在资产经营管理中，有效地杜绝廉价出租，中饱私囊现象。并有针对性地进行租赁合同检查，实时调出空置房屋，进行实地核对，盘点库存，预防利用手中权利，无合同私自出租，杜绝腐败受贿孳生。对科技园内的租价公开、公正、公平交易。对特殊地块租赁，进行公开投标招租。　　二、物业资产管理信息化建设的内容　　构建云平台，优化组织机构，保障物业资产管理信息化建设的实施。集中信息资源，分享资源信息，　　1.管理结构。满足“集团总部---公司---管理部门”多层组织架构的管理要求。实现集团总部和公司对管理部门运营情况的实时监控，自动生成多层组织架构的运营统计分析表和统计图表。实现各部门信息共享，支持多部门多岗位协同工作，提升合同管理和财务管理岗位工作效率。实现物业资产管理系统和财务管理系统的对接应用，减少重复劳动。　　2.管理范畴。作为国有资产的管理公司，物业资产管理主要包括：房屋资源管理、设备设施管理、安全消防管理、环境绿化管理等。　　房屋资源管理：对现有存量资产进行租赁管理；房屋维修进行预算、决算统计及分析管理。　　设备设施管理：对房屋内的设备设施进行登记及保养（电梯外包合同管理）等。　　安全消防管理：对客户安全知识教育培训记录，安全督促检查留迹、整改复查留迹。安全投入预算、计划，配备消防器材等。　　环境绿化管理：登记和统计环境绿化投入管理。　　能源服务管理：对内租赁户的用水、用电及停车管理；对社会开放的停车服务管理。　　固定资产管理：除上述房屋的维修管理及附属房屋的设备设施外的固定资产购置、登记、跟踪及报废管理。　　办公用品管理：登记和统计各部门办公用品发放使用管理。　　三、物业资产管理信息化建设的设计　　在设计各项工作目标要保时相对独立的子系统，每个子系统都能对数据进行信息查询、统计和分析。并各子系统之间可以进行有效的联系。以租赁合同管理为中心，全面涵盖资产管理信息化，引领企业管理创新。　　1.建立房屋信息资料库。建立房屋信息资料库，是开发物业资产信息管理系统的基础工作，。对统计分析、计算出租率、房屋资源的查询是必不可少的基础信息。如对租房屋的面积，坐落（房号）位置等查询，用下拉式菜单-图表示例（已出租、未出租…用颜色区别，点击已出租房屋，弹出客户一览表，点击未出租房屋，弹出租赁合同签约表单）一目了然。建立房屋信息资料库，同时保障房屋资料的准确性及完整性。　　2.建立租赁价格数据库。制定房屋租赁价格体系，根据区域商业成熟程度，配套设施服务程度、周边市场同行价格等因素，测算房屋租赁价格，对每幢每层每间制定出租价格，定期更新房屋租赁价格数据库。　　3.减少管理层次审批。建立了房屋资料数据库和租赁价格数据库，在执行合同电子审批流程中，对程序设定规范内出租可减少管理层次审批手续，从有纸化层层审批改为无纸化网上直接提交审批。但对重特大合同，要层层把关，加强审批手续。　　4.确定租赁合同管理内容。根据合同管理要求，合同管理主要包括：出租方名称，房屋的坐落、房屋面积、场地面积、结构、电梯设备及其他附属设施，租金和押金金额、支付方式、支付时间，租赁用途和房屋使用要求，房屋和室内设施的安全性能，租赁期限、签约日期，停车收费标准，水、电、燃气等收费标准，违约责任及其他约定（如房屋维修约定等）。承租户的'名称，有效证件（身份证、营业执照副本、税务登记证等）。　　5.规定租赁合同业务操作规程。客户在执行合同中，由于其他原因，中途退租情况处理。由于业务需要，要求增减面积，调换房间情况处理。中途变更承租户名称，原以身份证登记租户名称，后经工商登记要求变更为企业名称的处理。到期退租：退还押金处理。　　6.设计租赁合同汇总表单及查询内容。租金收缴情况汇总表：反映应收租金到账情况。同时查询有多少承租户按时交租，多少承租户提前交租，多少承租户延迟交租，多少承租户欠租等明细情况。　　合同履行情况汇总表：反映租赁合同履约程度。同时反映有多少合同到期退租退押，多少合同中途退租、多少合同变更等明细情况。　　房屋出租情况汇总表：反映已出租面积、未出租面积及出租率。同时查询未出租房屋地址、房号及面积等明细情况。　　租户一览表：反映每个租户租赁情况表单。　　考核表：对各公司、部门、管理组制定年度考核指标，进行对比计算。　　以上各表单均分集团、公司、部门、管理组各层级设计。　　7.保障数据的准确性。各项管理要建立相对应的数据库，数据库的有效设计关系到管理信息系统的使用效果。在设计数据库时，要考虑周全，数据输入简单，自动效对，出错报警，避免操作出错，保证数据准确性。　　四、总结　　管理信息化建设已成为当今社会发展的必然趋势，是现代化管理企业的需要。企业传统的物业资产管理和记录方式已不再适应改革和发展的需要，突变的信息和适时的查询，资源共享的要求。建设物业资产管理信息化是科学技术管理的举措，提升了企业综合管理水平，保障了国有资产保值增值。　　作者简介：郁静（1963-），女，江苏苏州人，经济师，统计师，研究方向：企业管理（现从事物业资产管理）。

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