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企业内部审计存在的问题及对策
【摘要】企业内部审计是企业自身的一种独立的评价体系,对企业的一切经济活动进行审查和评价,对企业管理起到了制约、防护、鉴证、促进和参谋的作用。现代企业制度的建立对内部审计提出了新的要求,也为内部审计的发展带来了机遇和挑战。针对当前内部审计存在的问题,提出相应的对策,建立健全与内部审计有关的法律法规制度,积极探索审计创新,不断提高审计影响力,为企业在市场经济中更好更快地发展作出贡献。
【关键词】内部审计 存在问题 对策建议
近几年来,企业对内部审计重要性的认识逐渐加深、投入力度逐渐增大,审计体制正在逐步完善,审计工作正在逐步规范化,审计工作方法正在探索新路,内部审计人员的培训教育也逐渐得到重视。但是企业的内部审计存在问题。
一、企业内部审计存在的问题
(1)相关法律制度不健全。与国家审计和与注册会计师的社会审计相比,企业内部审计并不占有强有力的法律地位,显得有些势单力薄。要发挥企业内部审计的作用,就要保证内部审计机构的高层次地位和独立的从属关系。如果地位和从属关系得不到有力的保证,只会压抑内部审计工作的开展,影响审计人员的独立态度。内部审计目前开展工作的依据是《审计法》第29条及审计署发布的有关规定来进行的,这些法规的颁布实施对内部审计有一定的指导和保障作用,但它毕竟不是专门针对内部审计而制定的法规,在深度和广度方面有些不足,难以对内部审计工作做出有力的保障。
(2)内部审计独立性差。审计的独立性是指审计机构和审计人员在实施审计工作的过程中自始至终不受外来或者内在因素的干扰或影响。独立性是内部审计的基本原则,是内部审计人员开展审计工作的基本前提,内部审计人员应该和他们所审计的活动保持独立,这样才能做出公正、无偏见的判断。我国企业内部审计独立性严重不足,主要表现为我国内部审计机构设置和组织形式的不合理以及我国内部审计人员独立性不足。
一方面,我国内部审计机构是单位内部设置机构,在本单位负责人的领导下开展工作,缺少完整的独立性。当前内部审计机构缺乏独立性的现象普遍存在,因此,在审计过程中,不可避免的受本单位的利益限制,就内部审计的实质而言,有些单位的内部审计机构流于形式,形同虚设,内部审计只是企业的管理手段之一,是管理当局主观意志的体现。
此外,内部审计人员的工作不够自由和客观,内部审计人员不能独立于他们所审查的活动之外,不能可观地评价自己的工作。自主抉择,而受其他部门、个人或者外来因素的制约。
(3)审计技术手段落后。计算机会计信息系统的广泛应用和发展,对审计人员、审计技术以及审计理念的要求越来越高。针对这种情况,一些西方发达国家已经开始探索更有效的审计程序,开发新的审计软件,改进计算机审计系统等手段来应对这种变化。在我国,运用现代电子信息及通信技术等手段的会计电算化,在各个领域的应用和发展速度也惊人。但我国中小型企业内部审计工作还停留在传统手工查账的基础上,在新技术面前还有些无所适从。审计手段落后,不但增加了审计难度,而且效率低,准确率差,严重影响了审计作用的发挥。
(4)内部审计人员素质较低,审计效率不高。内审工作是一项专业性很强的工作,其质量的高低主要取决于内审人员的素质。随着市场竞争机制的日趋完善,内审事业呼唤具有复合知识结构、能力强、视野开阔的专业技术人才。要求内审人员要了解和掌握会计、审计、管理、科技、电子商务等方面的知识,熟悉相关的法律、法规等,而且应具有较强的专业技能和实践经验,有敏锐的洞察力和较强的判断力,有较高的职业道德水平。但是在我国,内部审计队伍整体素质偏低,与现代企业制度的要求不相适应,一是人员素质参差不齐,有的知识结构老化,不懂现代审计的工作和方法;二是内部审计纪律不严,有些审计人员作风拖拉松懈,参与被审计单位吃喝宴请,形象很差;三是内部审计报告质量不高,应揭示的问题没有揭示,审计建议也不中肯,没有参考和指导价值;四是审计宣传不够,特别是与管理层沟通不够,以至管理层不知道内部审计是干什么的;五是内部审计从业人员没有严格的资质要求,很多内审人员来自财会部门或从其他部门改行而来,有的审计人员还兼任其他职务,学历层次低,缺乏必要的审计专业知识和技巧,从而难以适应审计工作的需要,影响审计质量,故内审人员的整体素质和专业技能有待提高。
(5)审计质量不高。内审人员长期的审计工作形成的思维方式和工作方法的局限性,导致审计质量不高。长期以来,由于内部审计机构人手少,任务重,往往埋头于具体的事物,又由于审计人员多为从财务岗位上转到审计工作中来的,年龄偏大,接受新生事物及新的理念不及时,养成了一种微观思维和惯性思维的定势,不能举一反三,寻根探源,不能高屋建瓴,把握全局。加之有些单位的领导思想单一,认识不足,只重视审计的数量,不重视审计的质量,只重视审计的形式,不重视审计的效果。不少单位是年年审老问题,老问题年年出。
内审人员常常将内审工作范围受到限制,对促进单位宏观经济管理水平的提高关注度不够,导致审计质量不高。如内审人员缺少事前的审计计划、事中的审计程序和报告期的审计复核;审计工作底稿不完整,一般仅记录审计问题事项,而未记录审计人员认为正确的审计事项,使得审计复核、审计质量控制无从入手;审计报告以协调关系为出发点,以肯定工作成绩为基础,问题定性模棱两可。这都是使内部审计质量得不到保证,更谈不上防范风险。
在寻求解决我国内部审计对策渐行渐远之时,回顾过往的内部审计经典案例,总结前人成功经验,借鉴国外先进审计经验技术,汲取营养,也许对现行企业的内部审计对策的探索之路有着重要的意义。完善和发展内部审计建设的对策探讨如下:
二、完善和发展内部审计建设对策
(1)完善内部审计相关法律。应在《审计法》的修订时,结合我国企业内部审计发展的需要,借鉴西方国家的经验,增加有关企业内部审计的条款,明确内部审计的法律地位、义务和职责等等,为内部审计工作者提供执法依据,使内部审计得到有力的保障。同时还要注意与其他法律法规相协调,主要是与《公司法》、《会计法》、《证券法》等法律的协调。在立法的过程中,要注意立法的全面性、科学性、长远性,真正做到与内部审计工作的实际结合起来,保证内部审计的合法身份,使内部审计工作有法可依,审计人员有章可循。应尽快制定企业内部审计准则或行业质量控制标准,对内部审计工作进行持续监督,保证内部审计工作的健康发展。 (2)改革内部审计管理体制,增强内部审计机构的独立性。合理设置内部审计组织模式是实现审计监督的组织保证。在组织模式设置上药保证审计机构的独立性,尽量与其他职能部门分离。当前企业设置的内部审计组织模式有这样几种类型:一是由董事会领导的组织模式;二是由监事会领导的组织模式;三是由董事会和监事会双重领导的组织模式;四是由总经理领导的组织模式;五是由主管财务的副总经理领导的组织模式。以上几种组织模式各有利弊,其中以董事会领导的内部审计机构相对来说有较强的独立性,是现代企业内部审计较为理想的组织模式。
现阶段,在我国企业中较普遍存在的的内部审计机构由高级管理层或监事会领导的组织模式都存在明显的不足,都会使独立性受到影响,限制内部审计作用的有效发挥。在董事会领导的组织模式下,内部审计能够根据审计委员会和高级管理层的要求及时、安全、有效地为其提供审计信息,从而缓解董事会及其审计委员会与高级管理层之间的信息不对称,平衡和制约公司治理中各个主体之间关系,促进公司治理的完善。
(3)不断改进审计技术手段。20世纪90年代,信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容,人类社会进入信息时代,计算机技术和网络技术广泛应用。电子商务的发展为企业经济活动创造了一种新的交易方式。大量经济业务通过计算机网络处理,“无纸贸易”给会计系统带来了一场全方位、根本性的变革,会计信息化成为必然。面对新技术的挑战,审计作为经济发展的产物。必将融入经济的大环境中。而内部审计要在企业内部控制及经济效益的提高方面发挥更大的作用,就要不断采用新的技术手段,改进传统的审计方法,积极开发计算机审计系统,努力探索网络审计,大幅度提高审计效率。要在企业内部建立一个完善的、高效的审计信息化系统和审计操作平台,对内部财务信息系统和会计工作实施有效的监控和评价,对企业资金进行密切跟踪,审计技术由手工操作和核查账目为主向利用计算机和信息网络为主的方向转变。
(4)改善内部审计结构,提高内审人员素质。内部审计工作是一项专业性和政策性较强的审查和评价活动,要完成内部审计工作,必须配备业务素质较高的人员,并确保内部审计工作在组织中得以顺利开展。内部审计人员应该具备哪些素质才能满足企业治理的需要呢?
较高的业务素质。内审人员的业务素质的高低很大程度上决定了内部审计工作质量,除了具有基本的专业素质外,还应具有计算机、数据信息处理、法学、组织理论等知识的立体式架构。
较强的分析能力和良好的沟通能力。内审人员要协助管理层实现企业目标,这就需要通过对可能存在的风险进行分析判断,与相关部门进行沟通交流来实现。
良好的职业道德。内部审计职业品德、职业纪律、专业胜任能力及职业责任等职业道德对于内审人员来说是必不可少的。
从目前我国的实际考虑,内部审计机构人员的聘用要提高内部审计人员招聘门槛。优先选用具备内审员资格的从业人员,建立连续的培训机制,注重综合素质的提高,有计划的对内审人员进行知识更新教育,使其适应社会发展的需要,并保证内部审计人员的学历层次和知识结构。此外,还应及时总结交流经验,告内审人员的业务技能。一是通过言传身教的方式,注重在实际工作中提高内审人员的业务技能。实行“以老带新”,既保证了工作的开展,又锻炼了队伍。二是及时发现和总结在审计工作中的一些好的经验与做法,相互沟通与交流,能有效地促进了审计人员自身业务技能的迅速提高。内部审计人员的激励机制与其他业务部门有所不同,应将内审人员提供的审计信息的有用性,工作中是否保持正直、诚实、公正、客观的态度,是否勤勉尽责等作为激励机制的标准。同时建立内审人员职业化管理体系,实行内审人员资格制度。
(5)提高内部审计工作质量。审计质量是内部审计工作的“生命线”,内部审计质量是审计工作水平的综合反映和集中体现。只有不断地提高内部审计工作的质量,才能更加有效地发挥内部审计工作的效益。因此,要提高审计工作质量,必须做到:第一、单位领导要改变任人唯亲的用人办法,而应采取任才唯亲的用人制度。第二、提高内部审计人员的素质。
三、结论
随着我国社会主义市场经济体制的建立,一个现代企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,求得生存和发展,就必须加强内部管理和自我监督机制,努力提高经济效益,不断增强自身的竞争实力。作为现代企业重要组成部分的内部审计机构,做好企业内部审计工作,对于加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展具有十分重要的意义,因此,完善内部审计已经成为企业发展的必要条件之一。
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