材料管理员岗位说明书

时间:2023-04-28 17:50:59 资料 我要投稿
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材料管理员岗位说明书

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

材料管理员岗位说明书

2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

材料员岗位职责:

在建筑与市政工程施工现场,从事施工材料的计划、采购、检查、统计、核算等工作的专业人员。

(1)参与编制材料、设备配置计划。

(2)参与建立材料、设备管理制度。

(3)负责收集材料、设备的价格信息,参与供应单位的评价、选择。

(4)负责材料、设备的选购,参与采购合同的管理。

(5)负责进场材料、设备的验收和抽样复检。

(6)负责材料、设备进场后的接收、发放、储存管理。

(7)负责监督、检查材料、设备的合理使用。

(8)参与回收和处置剩余及不合格材料、设备。

(9)负责建立材料、设备管理台帐。

(10)负责材料、设备的盘点、统计。

(11)参与材料、设备的成本核算。

(12)负责材料、设备资料的编制。

(13)负责汇总、整理、移交材料和设备资料。

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