企业用什么样的“关键对话”来提升组织绩效?这似乎是很多企业管理者都不曾想过的问题,
企业需要什么样的“关键对话”
。 疑惑之下,大概会有不少人提出相同的问题——关键对话真有助于企业提升业绩?为什么是“关键对话”,而不是领导力、人际关系,或是其它什么行为?Vital Smarts认为只有让员工的行为发生改变,才有助于促进组织绩效的提升。也就是说,如果行为没有改变,了解知识和技能是没用的。
在此之前,我们需要花些时间来对“关键对话”进行定义。“关键对话”指的是当彼此意见出现分歧、情绪反应强烈、风险系数高时的沟通行为,如果置之不理或无法妥善处理,将可能导致团队和机构无法取得期望的效果。
Vital Smarts 是企业培训与组织绩效的创新者,在国外已有25年历史了。刚开始,他们和多数的咨询公司一样,主要是为客户提供一些战略性的咨询服务,帮助企业从组织变革的角度去增进组织同员工的关系、同客户的关系以及提高绩效。但后来他们发现行为的改变是最为关键的,如果只是做一些战略层面的咨询,很难落到人的行为方式上,最终难以实现企业的整体变革。
“我们试图通过‘关键对话’这一培训课程来帮助企业和个人找到能够促使员工行为发生改变的”杠杆“,从而使行为快速发生改变。事实证明,这一课程很有效。”来自Vital Smarts的高级顾问Steve Willis说道。
可以撬动绩效的“杠杆”
Vital Smarts做的工作很像是“标杆研究”,他们选取组织内一群最积极的员工作为研究对象。这里的“积极”来自于行为表现,而非心态。他们认为,在一个组织中,多数的员工都相同,但总有一些人的表现超乎想象的积极,这些人做了哪些事情让他们能够和其它人区别开,提升绩效。
第一项工作他们选取了10位研究对象,将这10人分成两组,5人最高绩效,另5人中等绩效,分别进行跟踪,观察他们的行为表现和绩效、他们做了什么、最终的结果怎样等,然后去分析有哪些行为可以让人产生较高绩效。
这是一次很有趣的测试,“我们一次又一次的发现,这两组人员最大的差别表现在软技能方面,而非此前多数人认为的硬性技能。比如人际关系、处理事情的能力、沟通、决断力等,才是决定高绩效的表现。”Steve Willis说。
从这些研究中他们还发现,高绩效的员工可以帮助到更多的员工,以提升企业整体业绩。比如帮助别人完成更为复杂的工作、鼓励更多的人提出创新建议,使之推动一个团队的项目进行和对结果负责。
更为重要的是,他们发现这些高绩效者不仅擅长沟通,而且在沟通的同时保持着尊重他人的习惯。
“这么做的好处不仅能找到项目方案的结果,还能保持很好的人际关系,为组织创造融洽愉悦的氛围。而且,具备高绩效的这群人的沟通行为是可以被观察并被转授的,所以我们把这样一些沟通技能融入到关键对话的培训课程中。”Steve Willis说,沟通与创新、协作等相互之间都是有联系的,而且沟通在这些方面所起到的作用都是正向的。
“我们发现很多种关键行为可以改变绩效,除沟通行为外,还有协作、责任心、团队信任等都是改变绩效的杠杆之一,而我们则要找到‘能撬动绩效提升的杠杆’。而‘关键对话’课程就是这支‘杠杆’。”
不管YES还是No,都要勇敢讲出来
在Steve Willis 看来,任何企业的任何员工都会遇到沟通方面的挑战,即在面对一些问题时不知道如何表达,
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《企业需要什么样的“关键对话”》(http://meiwen.anslib.com)。这不仅仅是中国员工的问题,在其它国家,员工也会遇到这样一些问题,比如老板让做什么员工就做什么,同级之间也保持着一团和气的关系,互不干涉。但这种环境下,企业变得像一潭死水样毫无生气,从而会影响到整体的绩效。于是,当人们不能安全地讨论一件事情时,会有两种极端——要么选择Silence(沉默),要么Release(爆发)。
各国企业的员工都会遇到类似挑战,但对于亚洲国家来说,文化传统会加强这种行为方式——在上级面前,员工更多会保持沉默。文化传统决定了员工潜意识认为不能顶撞上司。
事实上,当人们将一件事情完整地进行叙述时,都可以分作两部分,一部分是带有主观情绪色彩的,另一部分才是客观真实的事情。不管怎样,前提是要让员工勇敢的说出来,而在不同地区这种“说”的方式也不同,例如美国人可能会直接的讲出来,而在中国则更保守、更含蓄。
“如何让员工勇敢的表达,说出问题或挑战?这便涉及到一些沟通谈话技巧,如有些谈话适合营造安全的谈话氛围、什么样的谈话能引导目标、怎么说才能建立信任……这些都是谈话与沟通的技巧,仍以美国为例,上级与员工的对话可能会先说目标,然后逐渐建立信任,如果出了问题再建立安全。而在中国或亚洲国家以上顺序恰好相反,这些都是‘关键对话’。” Steve Willis说道。
而且这种“关键对话”在同级之间、上下级之间均可以进行。“我们发现,如果团队之间保持一种相互负责的态度,找出各自存在的问题,并用一种合适的方法提出,那这样的关系也会由上自下的传递。”
一个有趣的现象是,假如让两个人相隔三米的距离进行沟通,无论是用语言还是肢体,沟通效率大概会降低80%以上。所以人与人之间的沟通是存在心理距离和生理距离的,尤其是在组织氛围中,还可能存在领导力和管理之间的障碍,例如有的领导喜欢听员工讲话,有的领导会说“闭嘴!”
所有这些都有可能成为沟通的障碍,即使掌握了“关键对话”的技巧,也不能完全解决这些问题,Steve Willis建议说,要让员工在一定程度上倾向于改变,而“关键对话”的技巧恰好可以让员工将各种沟通障碍摆上桌面,大家在一个安全、公开的环境下去讨论遇到的障碍。
“关键对话”是科学,更是艺术
正如万有引力无论在中国还是美国都被称作“万有引力”一样,“关键对话”的技巧与原则更像一种科学,无论在哪个国家都一样,“但如何将科学运用到实践中,则需要一种艺术手法。例如我们让学员去探寻别人的意见和想法,会给学员一些具体的技巧,但怎样去和别人交流、艺术性的对话,需要学员自己去处理,这些东西是教授不了的。通过这个课程你会发现,只有一小部分是讲授科学的,更多的则是艺术。”
但你不能将整个组织的变革寄希望于这一“艺术行为”,因为人的变化主要基于两点,一是变化的动机,即激励;二是变化的能力。要想使整个组织在沟通方面变得顺畅,这二者缺一不可。所以,“关键对话”本身能够赋予企业改变的能力,但企业需要自己寻找激励员工作出改变的措施。
还有一点也很重要,在企业里,大多数的员工认为造成沟通障碍的原因在于对方,而非源于自身。
Steve Willis他们曾做过一项调查,试图分析在哪一层级存在比较多的沟通障碍,大概有2000人参加调查,20%的人认为是与老板的沟通,另20%认为是与下级的沟通,还有20%的人认为是同级之间存在沟通障碍,再有20%说是跨部门协作过程中的某一个人,最后的20%来自企业外部,即客户或供应商层面。
“从这项调查中你会发现,沟通障碍存在于各个层面和不同的人群中,但所有人都认为沟通障碍来自于别人,而非自己。”Steve Willis说,在“关键对话”训练中,我们要求大家从“心”开始,要将自己做为组织的一部分,因而审视自我、改变自我是很重要的。