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欢迎曲
欢迎曲不仅仅是吹吹小号那么简单，
会议活动之欢迎曲和登记
。它在营造欢迎客人抵达的氛围方面起着重要的作用。红地毯已近铺开，探照灯划过天际，空气中到处弥漫着欢乐的气氛……一切都已到位，马上就要准备开始了……你真的准备好了吗？所有的事情都已安排周到了吗？有没有向有关部门报告你要使用探照灯？收到书面许可了吗？当地机场需要知道所有有可能影响航班路线和飞机起飞与降落安全的事情。这也同样适用于有热气球的活动。放飞氦气球，有时候即使是风筝，也要征得有关方面的同意。在多伦多岛曾经举办过一次夏日节庆活动，主办方想给所有参加本次活动的来宾每人一个印有本次活动标志的风筝作为礼物留念。考虑到岛内有一个机场，所以活动策划者主动与机场方面取得联系，确定此项计划是否可行。后来他们收到了机场方面给予的书面答复，允许放风筝，但是风筝的线长不能超过30英尺。这个例子告诉我们要提前计划，早动手，不要等到活动马上要开始的时候才去和有关方面沟通协商。做事情不要想当然，要做有把握的事，永远不要自以为是。
那么红地毯呢？有没有收到市政厅的相关批复，允许你在那里铺设红地毯？是否铺放到位?你的做法符合有关的安全规章吗？如果有人在地毯上绊倒、摔伤了腿怎么办？谁来负责？你肯定吗？多问自己一些诸如此类的问题，到时候就不会束手无策了，
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《会议活动之欢迎曲和登记》(http://meiwen.anslib.com)。你知道叫你一对人马来用移动升降台清理天花板上的氦气球会花费多少钱吗？你可能不想知道，但是你必须得知道。登记
客人已经抵达，并受到热情的接待；所有的小轿车、豪华轿车或大巴都已停靠到位；服务人员正在引导客人如何去存衣处和卫生间；工作人员都穿着统一颜色的制服，佩戴着名卡或挂着印有活动标志的通行证；下一步就是客人登记了，他们要出示门票或者VIP通行证，工作人员在来宾名录中找到他们的名字完成注册后，他们将去领票券或办理客房入住手续。
如果你的活动是为筹办款而举办的拍卖会，那还要为来宾准备一张桌子用来登记竞标用的信用卡。这里的工作人员最好安排那些专业的、对活动很熟悉的员工，否则很可能出现问题和发生拥堵现象。同样，为来参会的客人登记房间的员工也应是熟练的老手。信用卡主要用来支付小笔个人费用，如税、搬运费等，主要支出还是计入总账单。这些通常由专门设立的团队入住登记处的饭店服务人员来负责。
在开始策划活动时，要考虑为接待客人到达需要准备好哪些东西？需要多少张桌子？需不需要蒙上桌布装饰好桌裙？椅子呢？要不要给电脑、信用卡处理机准备电源插座盒电话线?有的展示桌是否也需要插座？需要多少根延长线？需要多长？场地会不会提供？是否需要自带？照明状况好不好？是否有多处入口？
客人登记完毕后，是否能立即收到活动的日程表、场地平面图、作为示意图以及其他信息？需不需要把这些资料摆在一张桌子上供客人领取？标示牌是否需要用架子只支起来？是否会用到横幅？是否需要电话机、电脑、用来摆放媒体资料袋的桌子，或者一些赠品？桌子能否祈祷双重作用？这些费用和增加额外时间进行综合考虑。