施工单位办公用品管理制度有哪些? -工程

工程 时间:2019-01-01 我要投稿
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    施工单位办公用品管理制度有哪些?

    为规范办公用品的管理,提高工作效率,特制定本制度

    ⑴公司办公用品采用定额预算管理制

    ⑵公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室,行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划,经总经理批准后购置

    ⑶每月月底前,物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室

    ⑷对于预算限额内的办公用品领用,职员须填写〈办公用品申领单〉,经部门经理根据预算审核签字后,直接到物资采购中心领取

    ⑸备品发放采取定期发放制度,每月的1日和15日办理,其他时间不予办理

    ⑹备品仓库设专人负责,

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施工单位办公用品管理制度有哪些?》(http://meiwen.anslib.com)。备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符,按手续验收入库,登记入帐。为办入库手续,财务一律不予报销

    ⑺备品保管要材料清、帐目清、数量清,摆放整齐、库房整齐,帐、卡、物一致,做到日清月结。

    ⑻做好出库管理。在日清月结的条件下,仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算

    ⑼各部门设立耐用办公用品档案卡,由行政办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿

    ⑽公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外)。如有遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续