档案资料及印鉴管理规定有哪些?
1、监理处档案资料、印鉴由办公室统一管理,按照湖南金路工程咨询监理有限公司《作业指导书》有关要求,使档案资料管理标准化、制度化,
档案资料及印鉴管理规定有哪些?
。2、监理档案资料分为行政、财务(支付)、技术档案资料、监理报告四类,办公室建立“收发文登记簿”,并按竣工资料规定分类汇总、分类编号、装订成册,
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《档案资料及印鉴管理规定有哪些?》(http://meiwen.anslib.com)。3、档案资料管理尽量实行计算机管理,档案资料应分柜保管,并在档案柜门上贴上清单、目录。
4、档案资料应建立专门的借阅登记簿,能追溯资料去向。
5、档案资料应建立检索目录,注明序号、文件名、编制部门、时间、份数。
6、监理处公章由办公室保管、使用。
7、监理处试验章由试验室保管、使用。
8、监理处财务专用章由会计保管,个人印章由本人保管。
9、所有有关印鉴必须正确使用,违规使用将追究个人责任。