你是否在工作中遇到这样的问题呢？为了增加PowerPoint演示文稿的观赏性，通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片，这样肯定会增加演示文稿文件的大小，在试图将其用邮件的形式发给老板的时候发现附件巨大的可怕呢？在试图打开巨型PPT时候才发现自己的计算机很吃力！
这些占用空间巨大的PPT文件对于管理，传输，储存都带来了很多的不便，
如何减小PPT幻灯文档的大小
。是否有办法可以解决这个难题呢？很多时候我们只是想到要用压缩软件来解决，可是很多时候，这种压缩软件并不是每次都可以压缩的很好，也不一定能将你要的文档压缩到你期望的那样。PPT容量大的根源之一就是巨大的图片，由于图片格式不同，图片的容量大小也不同，图片的容量和图像的精度还有文件格式都有很大的联系。是否可以在源头解决容量大的问题呢？首先在制作PPT幻灯文档的时候，为了避免巨大的文件体积使我们打开及编辑PPT的时候机器变得很慢，我们就应该从一开始制作PPT的时候就要注意将要插入的图片修改一下，
电脑资料
《如何减小PPT幻灯文档的大小》(http://meiwen.anslib.com)。比如现在的相机都是千万级的像素，一张照片就是5M左右，直接插入PPT将会使我们的PPT增加5M并且让我们的PPT变得很慢，所以我们需要将照片处理一下再插入，我们可以利用图片软件将图片尺寸、图片解析度调整一下，比如将jpg图片用图片压缩软件压缩一下，将压缩率调高，比如用imageoptimizer都可以做到。当我们做完PPT的时候，再用PPT软件的压缩图片功能全部整体的压缩一边，从PowerPoint2002版本开始新增了“压缩图片”的功能，在一定程度上可以缓解PPT体积较大这个问题。步骤如下：
启动PPT，打开幻灯文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图1），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。对于大照片可以压缩90%以上哟！