通常打印文档时最麻烦的就是设置打印机，这个过程显然会增加打印的时间和工作量，
怎样快速进行打印设置
。如果能简化打印机设置过程，则可以大大提高打印速度。笔者采用了一点小技巧后只需要一次选择或单击就能完成所有打印设置。1.简化打印机设置
点击“开始→设置→打印机”进入打印设置窗口，双击添加打印机，把打印机的驱动程序再安装一次，注意：当系统提示该打印机驱动己安装时，要选择“保留现有驱动程序”选项。安装完成后可以看到打印设置窗口内多了一台同型号打印机。右击新增加的打印机选择“属性”，按打印草稿的要求（经济模式、黑白、图文混排模式、A4普通纸等）设置打印机属性，确定退出，再右击选择重命名把这台打印机命名为“草稿”（如图）。重复增加打印机和设置的操作，增加相片、公文、信封等多种打印机设置。注：设置时从“详细资料”选项卡的“打印到以下端口”下拉列表中选择“FILE：（在磁盘上创建文件）”，可以实现打印到文件的功能。
打印的时候，用户只要选择“打印”，然后从弹出打印对话框的打印机“名称”下拉列表中选择“草稿”、“相片”等不同名称的打印机就可以实现相应要求的打印，不必再进行复杂的打印设置。此方法对所有程序都有效。虽然大部分打印机都有存储打印设置的功能，不过毕竟数量是有限的，而且选择时也比较复杂，又不能存储打印到文件的设置。
但是这种方法存在一个问题，那就是有一些打印机自带驱动安装程序，不能使用添加打印机功能添加，而当你想重复安装时又会告诉你驱动已安装无法重复安装。这时我们可以先随便选一种Windows支持的打印机添加，然后右击新增加的打印机选择“属性”，从“详细资料”选项卡的“使用以下驱动程序打印”下拉列表中选择实际的打印机驱动（在这里可以找到所有已安装的打印机驱动），这台打印机的属性就会变成实际打印机的属性，再按前面介绍的进行设置就行了。
2.在Word中设置快速打印
相信不少人知道在Word和Excel中可利用“录制宏”功能实现快速打印，可惜Word的宏只能保存Word自身的打印设置，却无法录制对打印机属性的设置，对不同要求的打印任务就无能为力了，
电脑资料
《怎样快速进行打印设置》(http://meiwen.anslib.com)。不过如果结合上面的设置方法，那么你完全可以通过运行一个Word的宏命令来实现所有的打印设置。运行Word，新建一个文档（注意：一定要在新建的文档中设置），单击“工具→宏→录制新宏”，在录制宏对话框中输入宏名为“草稿”，点击“工具栏”按钮，从弹出的自定义对话框中把“命令（D）”列表框中的宏“Normal.newMacros.草稿”拖到工具栏上，右击工具栏上的“Normal.newMacros.草稿”按钮，在“命名”中输入一个简单的名字（如：草稿），关闭自定义对话框。此时多出了一个停止工具栏，鼠标光标后出现一个录音带图形，表示处于录制宏状态，此时每一步操作都将被记录下来。
单击“文件→打印…”，在打印对话框中点击名称下拉列表选择上一步添加的“草稿”打印机，从缩放中选择“每页的版数”为2版、按纸型缩放为A4 210×297。点击“选项”按钮，取消“图形对象”前面的钩，勾选“更新域”，确定进行打印。然后点击停止工具栏中的“■”图标停止录制宏。
以后只要点击工具栏中的“草稿”就可以在自动更新域后把文字内容以缩页方式打印出来，当然打印的质量也是预先设定好的草稿质量。
显然，这样做就要录制好多宏来实现各种打印，所以建议添加到菜单栏会比较好。右击工具栏选择自定义从“命令”选项卡“类别（G）”列表框中找到“新菜单”拖到菜单栏，右击菜单栏上的“新菜单”，在“命名”中输入“打印”。在增加各种打印按钮时，直接把宏拖到菜单栏的“打印”菜单下。打印时就可以直接从打印菜单中选择了。
以上操作是在Windows98和Office2000中实现的。
编后：作者针对不同的打印要求把同一台打印机变成属性不同，功能不一的打印机，并结合Office的宏命令制作成快捷按钮或菜单，对于需要经常处理黑白、图文混排、不同纸张等多种打印任务的用户非常方便，而且也能很好地控制耗材的使用量。