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出差参加展会总结报告（精选5篇）
展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 在实际应用中，展览会名称相当繁杂。以下是出差参加展会总结报告，一起来看看吧。
出差参加展会总结报告 1
20xx年9月1日- 5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人，我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报：
（一）展位介绍：
第一，我司展位位于W4馆A17号（与E4馆靠近主通道，位置一般）；
第二，本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国（沈阳）嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图，分立四周，中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球；路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上，设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“I like the design of your company, very smart!”（我喜欢你们公司的设计，非常精巧。）
第三，我司展位搭建的最高建筑高达6米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力，又不至于拉开与观众的心里距离，恰如其分。
（二）人员安排：
本次展会全体赴广州参展人员为24位，其中协调1位，布、撤展7位，各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15元每人次的标准（广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵）。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的安排组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大家大力发扬了团队协作的精神，对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。
（三）协调工作：
24人分前后两批赴广州国际展会，第一批布展人员由海外事业部周能能带队，并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生，与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队，负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作，虽然是个女孩子，但是给予了总协调人周能能很好的协助，因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了，感谢！
（四）布展工作：
显示部4人，照明部2人，仅用了不到两天半的时间，就将P6屏49个箱体，P16屏48个箱体，总重约4吨多的显示屏，及上百盏照明灯具全部安装完毕，由于箱体太重，人员少，安装工作着实困难，全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲，其一，当布展人员于2月26日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后，展品运输商与搬运工私自达成协定，强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位，我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证，强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位，此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰，最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货，既维护了我们山东人的气节，又为公司节省了开支，为本次顺利参展讨了一个好头彩。其二，因我司展会的前期协调人员与搭建商的疏忽，未沟通路灯灯杆问题，经后期协调人员与搭建商的协商，在开展前一天，令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆，并且就该问题我司未出分文额外费用，顺利开展。
（五）开展期间：
为期4天的'展会，观众集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2个接待台，3名前台，4名显示部经理，2名照明经理，4名海外部业务员，接待工作都有点应接不暇。经粗略统计，海外部共接待外国人约300人，显示部前台接待约800余人，网络部综合接待台共接待约400余人（仅含交换过名片或登记人士）。
（六）展会出现问题：
第一、由于展会前期工作出现交接情况，内容上会出现微小不到位，工作进度也受影响，例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆，搭建商并未提前准备，而我司根据以往参展经验以为展商提供，展会前期协调人也未作出任何提示，该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。
第二、布展问题，两个显示屏安装后都有少许拼缝，稍微影响视觉效果，一方面，展馆地面不是很平整，另一方面，我司安装人员较少，安装技术正在成长，时间紧，安装设备不全也是部分原因。照明的喷画，因相关负责人未做详细审图，依旧沿用去年参展的图片，到现场发现某些图片并不是很合适。
第三、接待人员专业素质问题。此次参展，由于部分员工都是新人，对产品知识还不是很熟知，尤其是海外部员工，大部分是即将毕业的大学生，无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。
第四、团队协作问题。总体来说，这个24人的团队分工明确，步调统一，但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快，比如当客户很多的时候，一些办公用品成为公用，就不能完全按部门分开使用，部分部门对此比较介怀，今后因以大局为重，不要斤斤计较。
第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件，无论男女，这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护，小心保管，应该本着“人在东西在”的原则，尽量从小事做起，维护公司的利益。另外，按时回酒店就寝，保证充足的精力去接待第二天的客户，这也是参展人员必须遵守的纪律之一。
（七）今后参展建议：
第一、展会工作和行政后勤工作分开进行，展会相关工作一般由销售部专人统管，票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管，这样分部门协作，既可提高整体工作效率，更好的开展组织协调工作，也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。
第二、参展人员审核。确定参展后，经公司最高领导部门商议，对各部门参展人员数量拟定指标，各部门主管领导按指标选派参展人员，这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执，各部门内部形成隐形竞争，择优选派，让参展人员更加体会公司的良苦用心，更加重视参加展会的责任，从而提高公司参展的质量。
第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训，含现场播放搭建效果图，分析接待人员现场布局，针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识，接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备，才不失去参展的意义。
第四、针对参展人员差旅费用问题，除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排，其他如地铁公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的标准，待展会结束后以当月工资形式给予补助，这样既可以使协调人员后勤工作简单化，省去了找票据报销的时间，又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。
第五、撤展工作较布展相对容易一些，3月4日下午7点之前，撤展工作几乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元，如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约，我司是否可以自行采购货运车，自行运输并运进、运出展馆？
出差参加展会总结报告 2
一、展位评价：
1、展位的位置：本次展位的位置在周边的走道上，属于中等偏下的档次。但是由于旁边有货梯和卫生间，让人流量增加了不少。所以我觉得稍好的位置是主人流的入口处，比如客梯出口，服务台周边。然后展台尽量在路口处，两面靠走道。
2、展位的光线：本次展位的光线比较差，四周没有太阳光照射，基本光源都是租用的小功率灯泡支持。所以我觉得在布置展位的时候，要着重考虑光线的效用。光线要适中，即要保证良好的亮度，又不能影响到客户试玩机器时，屏幕的显示。如果展位的阳光过强，应适当的阻挡一些。
3、展位的布置：本次展位的布置如图
从视觉上来看，似乎很不错。但实际上是有很多不足之处：
第一，墙壁上的宣传图，需要做成连体较好。比如说一面墙一张，做三张，每张有三幅图，每幅图都必须上下顶边。图片的内容需要反复审核，型号，图片，重点标识，排版等。最好有自己的创新。
第二，产品摆放。展品的位置过于集中，不利于客户的试用。产品的摆放需要突出重点产品，比如说新产品，热销产品，经典产品，高档产品等。
第三，标识卡，每款产品需要做标识卡，对相应产品进行介绍。要突出它的特点。这样就与之前的宣传画冲突。那么就需要在宣传画上做一些改动，减少产品的介绍，增加企业的宣传，以人为本的图画等等，最好有自己创新的理念。
第四，服务台的摆放。服务台的'最终目的，不是服务而是吸引。从她的位置摆放到台面布置，都是为了让客户走进来而准备的。而服务只是它的一个附属功能。如何去布置服务台，是需要大家一起讨论的。
4、环境的评价：现场最好有音乐陪伴。音乐是用我们的产品接通外响来播放的。
二、材料的评价：
1、样品的要求：本次参展的样品只能用惨不忍睹来形容。所以我又如下几点建议：
第一，每个样品的功能必须齐全，需要包括所有的可选功能。
第二，每个样品必须有检测OK的配套充电器。以保证在展会的现场，每个试玩的机型都能够正常工作。
第三，每个样品必须是质量良好的。第四，高意向客户很可能要求带样品回去测试，所以需要多准备样品。
2、宣传册的要求：
第一，宣传册产品需要更新，图片需要重新制作。
第二，在展位里面，最好有一个产品艺术册。何为产品艺术册？就是将我们所有的产品做成一本大集合。具体要求我有在会议上提过。
3、易拉宝需要做大一些的，而且最好是多做几个。
4、名片需要准备充足。
5、工具物件需要考量充分。比如：剪刀，胶纸，订书机，计算器，电脑，刀片，
出差参加展会总结报告 3
第一次出差，有好多话想说却又不知从何说起，下面就简单的分三个方面谈谈我出差的感受以及来公司后想说而没机会说的一些话。
一、出差的收获
这次去西峡出差，心中即激动又忐忑，对于我来说一切都是新的尝试、一切都得从新开始!第一次考虑设备如何布局、第一次考虑设备管道如何连接、第一次尝试独立安装设备、第一次与业主和项目监理沟通交流、第一次考虑如何为公司节约成本。这两个月吃了不少苦，挨了不少骂，认识了不少人，长了不少见识，也学到了不少东西!这两个月的历练使我从一个对工程一窍不通的菜鸟开始逐渐入门，也深刻的意识到了自己还有很多的东西要学，还有很长的路要走，所以也请领导们多给我这样历练的机会!
二、出差的体会
1、想要做好一个项目必须要有一个端正的工作态度。拿五里桥的项目来说，虽说业主有些吹毛求疵，但是卢工(对于卢工本人来说我是没什么偏见的，他虽然脾气有点坏,但是人品和技术方面是非常值得尊敬和学习的)他们的工作态度也是工期的一再延误的重要原因之一!他们一开始就怀着“这项目压根不会运行”的侥幸心理，做事情得过且过，图纸上要求用50的进水管他们非得用40管、要求九米高的硝化罐做成七米五、楼梯做成了五十公分宽，结果导致一遍又一遍的返工，不仅增加了十几万的成本，还白白耽误了两个月的工期!所以我们公司一定要吸取这个教训，不仅能节省成本、缩短工期，还能为公司赢得好的口碑!
2、项目建设中业主提出的疑问，一定要抱着负责的态度做好沟通交流，解决分歧。这次在五里桥工地卢工就是对于业主提出的问题不管不顾，什么事情都按照自己的`意愿去做，结果导致风机房重做了一次、楼梯重做了两次、进水管换了四次!所以我们在以后的项目建设中要吸取这个教训，一定要与业主做好沟通，业主指出的项目建设中存在的问题，我们要勇于承担责任积极改正!当然与业主沟通时也要做到不卑不亢，对于不该我们承担的责任也不能无休止的忍让妥协。
3、投标前项目标书一定要做仔细!可以说造成这次我们一直和业主扯皮的罪魁祸首就是刘伟他们公司的投标标书!他们的标书可以说就是胡乱编造的，给我们的施工造成了很大的麻烦，甚至标书上写的厂家根本不生产那种配件!所以我们公司一定要吸取教训，在投标之前就把标书做仔细，这样做项目时就会少很多麻烦。
4、安装设备前要有长远的规划。这次出差遇到了好几次在工地上没事做等配件的事情，陈伟和钟华也反映经常遇到这种情况。如果把项目中用到的配件提前统计好，在配件用到之前就发到工地就可以避免这种情况的发生。这样做即节约成本，又缩短了工期。
三、对公司内部管理的建议
1、孵出更多的“鸡”才可能生出更多的“蛋”。一只鸡生出的蛋是应该拿去卖钱还是应该拿来孵小鸡?我想稍微有点经济头脑的人都会选择长远的投资，先拿鸡蛋孵出小鸡，然后生出更多的蛋再来卖钱。我觉得做企业也应该是一样的道理，要敢于做长远的投资，利用老员工带出更多成熟的新员工，这样才能把企业不断做大。明年我们公司准备转型做大型项目，我们三个也要回唐河组建工程部。不可能把所有的重担压在小朱一个人身上，所以公司目前应该尽早培养几个像小朱一样能独挡一面的大将。
2、留住“鸡”才能生出“蛋”。毋庸置疑优秀员工是一个企业最宝贵的财富，留住了他们企业才能有更好的发展。在公司工作满一年或是两年以上的员工，对公司的企业文化已经较为熟悉，而且对公司也有了一定的感情，一般情况下都不大愿意离开公司，而且员工所追求一般也只有三点：
a、舒心的工作环境。
b、大的发展空间。
c、较高的薪资待遇。对于我们公司我认为前两点我们都具备，我也了解过少林他们离开的原因，几乎都是因为第三点选择离开的。我们明年就要开始接大项目了，公司的效益也会慢慢变好，希望到时候我们的待遇也可以得到相应的提高，毕竟留住了“鸡”才能生出“蛋”!
3、不要把工龄当做衡量薪酬的唯一指标，把工作能力和工作态度也纳入薪酬考核指标。如果给予勤劳员工和懒惰员工一样的薪水，时间长了勤劳员工也会慢慢变懒，这样就会陷入恶性循环。反之，如果将二者区别对待，明确告诉员工“想涨工资可以，让我看到你的能力你的付出，你为公司创造的越多，你得到的就会越多!”这样对于勤劳员工不仅更公平，而且也能督促懒惰员工不断上进。
纠结了好多天，终于把它写完了，由于是学理工科的，所以可能有些地方写的有些言不达意，多担待!
出差参加展会总结报告 4
一、引言
本次出差的主要目的是参加在XX市举办的“XXXX国际展览会”。作为公司代表，我有幸参与了这一行业盛会，与业界同仁交流，了解行业动态，并寻找潜在的合作机会。以下是我对此次出差参加展会的总结报告。
二、展会概况
展会名称：XXXX国际展览会
展会时间：20XX年XX月XX日
展会地点：XX展览馆
参展公司：来自全球各地的XXX余家企业参展
参展人数：专业观众约XX万人次
三、参展准备
在参展前，我们进行了充分的准备工作。首先，我们设计了独特的展台，以展示公司的品牌形象和产品特色。同时，我们准备了丰富的产品样本、宣传册和名片，以便与潜在客户和合作伙伴交流。此外，我们还提前了解了展会日程、活动安排以及参展企业信息，为参展做好了充分的准备。
四、参展经历
1、展台布置：我们的展台设计独特，吸引了众多参展者的.关注。通过展示公司的核心产品和技术，我们成功地传递了公司的品牌形象和实力。
2、客户交流：在展会期间，我们与多家潜在客户和合作伙伴进行了深入交流。通过详细的产品介绍和解答疑问，我们达成了多个初步合作意向。
3、行业动态了解：参加展会期间，我深入了解了行业的发展趋势、市场需求以及竞争对手的情况，为公司未来的战略规划提供了有价值的参考信息。
4、参加论坛与讲座：展会期间，我还参加了多场行业论坛和讲座，聆听了业内专家的观点和建议，拓宽了视野，增长了知识。
五、参展成果
1、建立了广泛的联系：我们与多家企业建立了联系，包括潜在客户、供应商、行业协会等，为公司的业务拓展奠定了基础。
2、收集了有价值的信息：通过参加展会，我们收集到了大量关于市场、竞争对手和行业趋势的信息，有助于公司制定更精准的市场策略。
3、提升了公司知名度：独特的展台设计和专业的产品展示，提高了公司在行业内的知名度和影响力。
4、初步达成合作意向：与多家企业达成了初步的合作意向，有望在未来实现业务合作。
六、总结与建议
通过本次参展，我们深刻认识到展会对于企业形象展示、业务拓展和信息收集的重要性。在未来的工作中，我们应加强与客户的沟通与联系，积极寻求合作机会，并持续关注行业动态，以便及时调整市场策略。
针对未来的展会，建议公司提前做好充分的准备工作，包括展台设计、产品展示、宣传资料准备等。同时，应加强与行业协会、专家的联系，以便在展会期间参加更多的论坛和讲座，了解最新的行业动态和技术发展趋势。
总之，本次参展取得了丰硕的成果，为公司的业务拓展和品牌建设奠定了坚实基础。在未来的工作中，我们将继续努力，为公司的发展贡献更多的力量。
出差参加展会总结报告 5
一、前言
本次我有幸代表我司赴XX地参加“XX展会”，该展会作为行业内的年度盛事，汇聚了众多业内知名企业与专业观众，是展示公司产品、提升品牌形象、拓宽业务合作的重要平台。本报告旨在对此次参展工作进行全面回顾与总结，提炼经验，分析不足，为未来参展活动提供参考。
二、展会概况
展会名称：XX展会
时间：XX年XX月XX日至XX日
地点：XX会展中心
主题：XX
参展企业：共计XX家，其中我司所在领域参展企业XX家
观众规模：累计参观人数约XX人次
三、参展准备与实施情况
1、展台设计与布置：遵循公司VI系统，结合展会主题，设计并搭建了具有品牌特色、功能分区明确的展台。展品陈列科学有序，展示内容丰富且直观易懂。
2、产品展示：重点展示了我司最新研发的XX产品，以及热销的XX系列产品。通过实物、模型、视频、宣传册等多种形式，全方位展现产品性能、优势及应用案例。
3、活动策划与执行：组织了产品发布会、技术研讨会、现场互动体验等活动，吸引了大量观众驻足参与，有效提升了展台人气和关注度。
4、团队协作：参展团队成员分工明确，各司其职，包括接待讲解、商务洽谈、后勤保障等环节均运行顺畅，展现了良好的团队协作精神。
四、参展成果
1、品牌推广：通过展会，我司品牌及产品得到了大规模曝光，据初步统计，展期内我司展台接待参观者超过XX人次，发放宣传资料XX份，媒体采访XX次，社交媒体曝光量达XX。
2、商务合作：展会期间，共接待潜在客户XX家，进行深度商务洽谈XX场，达成合作意向XX项，预计可带来直接经济效益XX万元。
3、市场调研：通过与同行交流、观察竞品展示、收集观众反馈，对市场趋势、客户需求有了更深入的理解，为后续产品研发及市场策略调整提供了宝贵信息。
五、存在问题与改进措施
1、问题一（如：部分展品介绍不够详细）：改进措施（如：优化展品解说标签，增加多媒体演示）
2、问题二（如：部分时段展台人流较少）：改进措施（如：调整活动时间安排，利用社交媒体提前预热）
六、总结与展望
本次参展总体上达到了预期目标，有效提升了公司品牌知名度，拓展了业务合作机会，深化了对市场的.理解。然而，也暴露出一些需要改进的问题，我们将认真总结经验教训，持续优化参展策略，提升参展效果。未来，期待在更多类似的平台上，以更加专业、创新的方式展示我司实力，进一步提升市场份额，推动公司持续发展。
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