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物业向业主工作汇报
无论是身处学校还是步入社会,我们接触到汇报的情况与日俱增,汇报时通常会多讲一些重点工作的内容,非重点的内容简单介绍即可,说了那么多,你会写汇报吗?下面是小编为大家整理的物业向业主工作汇报,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物业向业主工作汇报 1
天桥街道地处漯河市老城区,是召陵区唯一一个全城区街道办事处,面积3.2平方公里,常住人口4万人,辖7个社区,1个行政村。去年以来,街道物业全覆盖工作在市区房管局的正确指导下,在街道物业服务中心和社区共同努力下,围绕建设“整洁天桥、文明天桥、和谐天桥”的指导思想,坚持“以人为本、安全第一、统筹兼顾、综合治理”的原则,以“硬件四有、软件四有”的“八有”建设为目标,强化街道物业服务中心、社居委、物业服务公司、小区业主委员会“四位一体”管理模式,深入开展物业服务全覆盖工作。在工作中,街道强化措施,狠抓落实,着力开展老旧小区综合整治,着力改善居民生活环境,着力推进社区建设和物业服务共同发展,为建设宜居召陵和创建国家卫生城市、文明城市营造良好的环境。我们的主要做法是
一、改造为先,夯实物业服务全覆盖的基础
由于是老城区,街道很多居民小区和楼院建于八十年代至九十年代,属于无围墙大门、无绿化场地、无停车地点、无活动场所的“四无”居民区,且设备设施陈旧,年久失修,下水不畅。这样的居民区,基本上不具备标准的物业服务条件。天桥街道针对老旧小区环境“脏、乱、差”、房屋破损严重、治安状况较差、由此引发的社会矛盾越来越多等问题,
在2014年启动了老旧小区专项整治行动。
(一)整体规划,突出重点。街道将93个老旧小区进行统筹部署,制定了专门的规划改造方案,集中精力分阶段实施。首先改造大街两侧、社会影响较大的老旧小区,形成以点带面的良好态势。其次全面改造硬件设施损坏严重、群众反映强烈的小区,最后对剩余的老旧小区全部完成改造。并建立各老旧小区综合改造台账,确定了美化建筑立面、拆除私搭乱建、补建绿化植被、改造老旧管线、完善公共设施等五项改造内容,实行综合改造,以减少入户次数,降低改造扰民影响。
(二)以人为本,遵从民愿。老旧小区综合改造采取产权单位或居民申请制,街道先后召开了以社区党员、工作人员、居民代表等各方人员参与的动员大会,充分尊重广大居民的改造意愿,与居民签订综合改造自愿协议,并在广场和居民院落设置宣传点,设立宣传栏、宣传图片,宣传老旧小区改造的必要性,提高了群众对该项工作知晓率。工作人员针对双汇路315院违章建筑多,开荒菜地多,养鸡喂鸭多,部分居民不愿拆除的情况,挨家挨户做工作,发放宣传单,摆事实,讲道理,征得了居民的信任和支持,主动参与拆除违章建筑,避免粗暴强行改造造成社会不稳定,也大大增强了老旧小区改造的效率和成效。
(三)严格标准,构建精品。街道在市房管局的指导下,制定了老旧小区改造的工作流程、改造路线、技术标准;通
过公开招标,由3家工程公司同时进行改造,并按照综合改造内容分类分项制定施工标准和验收规范;加强工程监管,聘请专门的监理人员和公证人员,严格验收条件,确保改造工程的高质量。2014年以来,街道共投入资金 1300万元,改造老旧小区 93个,整修路面6.2万平方米,新划车位350多个,疏通管网5万米,安放垃圾桶 915个,新装健身器材 46件,街道老旧小区改造率达到100%,实现了“路平灯明管道通”的基本改造目标。
二、管理为主,打造物业服务全覆盖的特色
抓好老旧小区的改造,仅仅是为物业服务全覆盖工作打下了基础,创造了必要的条件。小区改造好了,如何对小区的公用设施、绿化、卫生、道路、治安和环境等项目进行维护,如何让群众普遍享受物业服务带来的便利,解除生活后顾之忧,达到安居与乐居,天桥街道进行了一些探索,打造了具有自身特色的物业服务管理模式。
(一)“四型分类”,明确服务模式。街道根据小区的规模、配套设施的完善程度,居民接受能力、管理成本等因素,将辖区的物业服务分为四种类型,分类进行管理。一是专业管理模式。如香榭里、紫薇花园等成熟小区,由专业资质的物业服务企业与业主签订书面的物业服务合同,物业管理比较规范,与街道配合度较高,街道主要采取督导的方式,监督物业公司为居民服务。二是分托管理模式。如3515、爱特社区等厂管小区,由强人集团、中烟公司等企业下属的物业公司进行管理,街道主要采取建立居委会,派驻街道工作人员与物业公司人员共同参与小区的管理。三是业主自治模式。如麻纺院、龙泰领域等小区,这些小区没有专业的物业公司进行管理,小区业主选举产生业主委员会,街道主要采取社居委指导,组织小区内失业下岗人员、“4050”人员、领取低保人员和离退休人员组建社区服务组织,制定了治安、卫生、财务、车辆四项管理制度和一个自治公约,所发生费用依照小区受益人数、物权等因素,按照“责任共担,据实分摊”的基本原则收支;四是统一管理模式。大部分老旧小区都没有能力聘请专门的物业公司,由街道公开选聘两家专业化物业管理公司,签订专门的物业服务合同,将所有没有物业服务的老旧小区以解放路为界分为2个部分,进行统一的物业管理。
(二)“四位一体”,建立服务组织。街道成立了物业服务管理办公室,下设物业管理服务中心和物业矛盾纠纷调解站。由街道提供独立的固定办公地点,并配备4名工作人员和必要的办公设备,及时将物业服务全覆盖工作中发现的问题向社居委和物业公司进行交办,接受居民的'投诉以及化解矛盾纠纷;各社居委都签订了物业服务全覆盖的目标责任状,制作片区公示牌,印制了居民公告、给广大业主的一封信、居民联系卡、居民征求意见表等,让居民充分知晓物业服务“谁在管”;每个小区无论大小,都建立了业主委员会,居民通过业主委员会积极参与“怎么管”、认真评议“管得
如何”,真正做到尊重民意,问计于民,激发了居民“小区是我家,共建共管靠大家”的积极性。街道聘请的物业公司重新进行物业管理区域的划分并绘制区域图,制作PPT,强化对各社区物业服务人员的培训,认真制定物业管理规划,对街道交办的事项做到有记录、有整改、有反馈、有总结。街道物业办、社居委、物业公司、业主委员会“四位一体”的服务管理模式实施以来,极大提高了物业服务全覆盖的工作效率,对于居民的各类建议和投诉做到及时受理,及时处理,事事有记录,件件有反馈。到目前共接到街道“5688114”服务平台投诉9件,整改率100%;居民建议18件,完成率95%;“双创”工作整改任务24件,整改率96%;上级部门督办单21件,完成率95%。
(三)“四硬四软”,丰富服务内涵。街道在做到小区有路面硬化、有照明亮化、有停车泊位、有下水管网“硬件四有”的基础上,进一步提升物业服务内涵,提出了有保洁清扫,有绿化养护、有治安防范、有维修服务的“软件四有”。两个物业公司对小区路面和楼道进行定时保洁,做到公共场所每日清扫一次,楼道一个月清扫三次,定期开展“四害”消除并记录存档,对辖区内的窨井、下水道、化粪池进行检查,发现问题及时整改。
物业向业主工作汇报 2
xx街道物业管理办公室在区住建局物业科的指导下,街道领导的高度关心下,认真落实区物业管理考核办法和街道社会管理工作网格化总体要求,加强物业管理工作,建立与现代城市管理相适应的物业管理体制,按照“统一领导、分级负责、条格管理、综合协调”的要求创新机制,强化引导,充分发挥物业在居民小区管理中的重要作用,消解各类矛盾纠纷,不断提升各物业公司的管理和服务水平,赢得了物业服务企业与广大居民的充分支持和认可。
积积极扎实工作,服务地区和谐
一、xx地区共30家商品房小区、1家经济适用房小区和6家商业街区,按区里统一要求申报2015年度“星级评比”小区,街道领导高度重视,要求严格按照“星级评比”的标准来督促各家物业公司履责,物业办根据各家申报的情况积极主动的.与各社区、网格、万家欢队伍联系,共同监督各物业公司服务小区情况,依据“星级评比”考核办法,发现问题及时通报要求物业公司及时整改,特别是违建管控,小区内居家安全、环境卫生等社区治理方面工作。
二、依据街道“星级评比”考核办法,我们先后4次召开物业公司负责人会议(其中两次是街道召开“星级评比”工作会议)听取各物业公司工作汇报,并督促各物业公司对照区、街下发的“星级评比”考核办法认真落实、整改。物业办对于街道范围内的物业小区做到“常联系、常指导、常监督”,以提高各物业公司履行物业服务合同情况。
积极化解各类物业矛盾
物业办积极参与协调指导各类物业矛盾,例如:
1、香樟园小区因服务合同到期,业主委员会召开业主大会选聘新的物业公司,目前已完成选聘程序(南京吉庭物业管理有限公司),小区目前在车辆管理整治当中,通过业委会和物业公司的努力,车辆整治正在顺利进行当中;
2、仙鹤公寓服务合同到期,业委会到期,经街道积极参与并根据老业委会与业主的意见,指导小区成立临时管理委员会,执行业主大会选聘新的物业公司(南京梓言物业管理有限公司),我们积极协调老物业(泽沁物业)与新的(南京梓言物业公司)顺利交接。
3、指导栖园小区召开首次业主大会选举业主委员会;指导汇杰文庭小区成功成立业主大会筹备组;还有一些问题就不一一例举;同时今年到目前为止处理12345(310件)网络问政等投诉共18条,接待来电来访60余起。主要涉及小区存在的车辆管理、安全隐患、公共设施损坏和使用,房屋维修等方面。
加强考核力度,激发物业更优保障
为了加大考核力度,在街道分管领导的协调下,物业办把派出所、城管等部门的资源整合,把小区发案率,烟花燃放等情况每周通报,小区违建每月通报,每两月统计并记入“星级评比”分数,强化物业企业主动服务的意识,规范服务行为。同时我们联合指导各网格、社区依托网格联席会(网格员、物管员、城管员、民警等参加),建立健全物业管理的联动协调机制,适时召开会议,沟通物业管理中的情况,通过这一平台,及时协调纠纷、解决诉求,实现良性互动,及时发现安全隐患和不稳定因素,并及时整改。同时与网格、社区、万家欢等队伍共同参与监督各物业公司依法履行服务合同情况,做好小区社会治理工作情况等,正面引导业主委员会和物业服务企业,进一步融合,共建和谐美丽家园。
街道物业管理办公室在这几个月工作中取得了一些成效,但与上级的要求还存在着一些差距,在今后的工作中,将不断改进工作方式,认真落实每一项工作,为xx地区的和谐稳定发展做出贡献。
目前存在的难点问题:1、业主委员会难以把控,有不作为,乱作为现象。2、房屋质量问题,需动用公共维修资金,业主配合力度不够。
物业向业主工作汇报 3
尊敬的业主朋友:
感谢您一直以来的支持与配合,xx物业全体员工致以最诚挚的问候,祝全体业主万事胜意!
20xx年已近年中,回首20xx年上半年,感慨万分。感谢业主在工作中对我们的支持与帮助,因为有您们的全力配合及理解,让我们一同走过了疫情那段最艰难的时光,迎接了如今的阳光。
让我们有更大的进步,更好的发展,我们会把日常服务和基础管理工作做地更好!切实把业主需求和小区安全作为服务的出发点,工作中注重细节、讲究实效、追求品质,努力为业主营造舒适、整洁、安全、文明、健康的小区生活环境。
现将20xx年上半年物业服务报告呈现于您,以便您能全面了解我们的服务!
学习增值篇
20xx年年初,xx物业管理团队就20xx年工作进行了全面细致的前期部署,各部门目标责任书的签订,吹响了兔年的嘹亮号角,不仅是对自身目标还是对业户责任的承担,都是一次增进服务品质的挑战。
通过落实任务、敲定指标,层层分解责任,层层传导压力,形成xx物业齐抓共管的立体网格,有效保证了小区业主各方面诉求。也为完成公司年度各项管理目标和公司健康稳定发展做出自己的一份力量。
上半年开展了各岗位专业培训、新员工入职培训、岗位服务礼仪等培训学习工作。公司通过培训提升了团队整体素质,提高了员工的工作效率和处理突发事件的应急能力,从而更好地服务于广大业主。
客户服务篇
客户前台、客户管家悉心地接待每一位业主,每天接打数十组电话,每日奔波在园区各处,只为能在最短时间内为业主解决问题,“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。
无论工作多么繁杂琐碎,客服部都能沉稳应对,灵活处理,业主的满意和给予的好评是他们最大的动力!
接待处理业主的各类诉求,合计5832余次
为业主办理业务,合计2520余次
发布关于各种节庆祝福、紧急通知、温馨提示及其他262条
办理车位入户手续10户,办理装修手续48余户
巡查空置房20次,共计巡查480户,入户巡查装修情况300余次
便民物品借用150余次
粘贴温馨提示牌100余个
秩序维护篇
不论夏热冬寒,不论白天黑夜,他们身着整齐的制服守在园区的出入口,管控过往车辆,24小时巡逻值岗,用辛勤的汗水,为业主营造安心、有序的'居住环境。
门岗帮助业主开门及来访登记5160余次,车辆进出登记7200余辆
车辆巡查1080余次,处理乱停乱放车辆480余次
巡检消防设施设备120余次,装修材料跟进600余次
巡查发现业主忘关车窗11起,忘拔电动车钥匙6起
监控门禁协助业主开门680余次,帮助业主搬运重物100余次
安全防范巡逻2030余次,夜间巡查600余次,通知和帮助业主关灯80余次
处理电梯紧急呼叫问题及其他突发事件70余次
工程维修篇
他们与泥泞相伴,出入在园区每一处需要维修换新的地方,他们技术娴熟、诚恳用心,总会认真对待每一次维修任务;他们可以顶着烈日奋斗几时,也可以在寒风中作战许久;无论高空作业还是下井维修,他们全力守护着园区各处设施设备的正常运行。
维护保养并巡检配电室、电梯机房、弱电机房、水泵房36次
巡检电梯运行状况30余次
巡查公共设施设备、照明设备400余次
查抄水表4800次,合计2400余户
处理维护各类管道19次
上半年公共维修1163余次
对业主家便民服务维修服务150余次
保洁环境篇
清扫园区、清洁楼里、收取垃圾,日复一日的坚持,他们勤劳、朴素、不怕脏、不怕累,他们是垃圾的天敌,是清新空气的守护者,他们在平凡的岗位上全心全意付出,让园区保持洁净。
不放过每一个死角,定期开展大扫除活动,为业主提供更加整洁的居住环境。定期对小区所有电梯轿厢、按键、门把手、楼梯扶手等共用部位清洁及消毒。
清扫小区、拾捡路面及绿化带中的垃圾860余次
收取垃圾清运次数260次
垃圾房冲刷次数128次
上半年对园区、楼道公共部位消杀22余次
每天上午对楼道一次彻底清扫擦拭,下午巡回保洁,合计660余次
冲刷地面183次,垃圾桶82次
空置房卫生清洁29户
绿化养护篇
上半年绿化养护工作顺利完成。根据季节、气候的变化适时对草坪进行养护,对花草树木定期浇水、除杂草、修枝、补苗和病虫害防治。对xx一期、二期及别墅区绿化带等位置共计种植鸭脚木2300株;草坪绿篱800平,修剪树木1030棵,为园区增添了一道美丽的风景。
便民服务篇
20xx年上半年xx共开展6场便民服务活动,活动现场服务多种多样,便民到家。有受欢迎的免费磨刀、冲洗地毯、清洗风扇、有免费义诊活动、免费义诊等......
园区社区文化活动篇
为弘扬中国传统文化,营造温馨祥和的节日氛围,xx开展了丰富多彩的社区活动9场,增强业主家人的幸福感和归属感。
所有过往,皆为序章,所有将来,皆是可盼。20xx年上半年已经走过,蓄势待发的20xx年下半年即将来到,每个物业人都对小区未来有着无比美好的憧憬,对自己的工作有着清晰的目标,我们物业人将铆足精神,20xx年下半年携手同心,砥砺前行,以更加饱满的热情开创美好的服务!
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