学校庆祝元旦策划书(2)

学校庆祝元旦策划书(2)

　　四、宣传部

　　1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内

　　2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

　　3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

　　4、红地毯的铺设及花篮的摆放

　　5、活动后期的照片展出

　　五、外联部

　　1、拉取活动赞助

　　2、租借大学生活动中心

　　3、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要提供)

　　4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部

　　5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

　　6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

　　六、体育部

　　1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定

　　2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程

　　3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入

　　4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放

　　七、权益部

　　1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态

　　2、摆放观众席(600人)

　　3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

　　4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

　　5、活动开始后维持现场秩序

　　6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理

　　八、礼仪部

　　1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

　　2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人：王薇)

　　3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人：曹秦媛)

　　4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人：王贺鹏)

　　5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场

　　6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

　　九、青总队(负责人：鞠××)

　　1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。(负责人：柳应春)

　　2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场

　　3、活动前后大活环境的维护

　　【活动流程】

　　1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾

　　2、主持人宣布2015年西安工程大学元旦晚会正式开始

　　3、节目表演

　　4、互动环节

　　5、节目表演

　　6、抽奖环节

　　7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念

　　8、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功

　　【应急预案】

　　1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。

　　2、为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况。一号、二号门作为紧急出口使用，在演出期间关闭。三号门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。

　　3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。

　　4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

　　5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。

　　6、如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。

　　7、活动前仔细检查节目所需的伴奏带，避免出现无法播放或错误播放等现象。

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