会展策划书

会展策划书

　　会展是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大中小型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。下面是CN人才网小编为大家整理的，希望对大家有所帮助。

　　一、展览名称

　　二、展览主题

　　三、展览宗旨

　　此次展览一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。XX一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。

　　四、展览形式和内容

　　(一)情境营造

　　在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

　　(二)区域功能划分

　　(1)演出区

　　(2)展示区

　　(3)多媒体视听艺术展示

　　(三)展品

　　五、展览时间

　　六、展览地点

　　七、经费预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

　　2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

　　3)招展和招商的费用。

　　4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5)办公费用和人员费用。 6)税收

　　7)其他不可预测的费用 (3) 收入预测

　　八、可行性分析

　　举办一个展会的收入一般包括：

　　(一)可开发市场

　　(二)可利用资源

　　(三)存在问题

　　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

　　#拓展知识#

　　展会策划文案的作用：

　　对会展的主办方来说，会展策划案是会展筹划阶段一项非常重要的工作，它体现了主办方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分，它在会展活动实施阶段实际运作中的作用有以下两个。

　　1.决策依据作用

　　会展策划文案是会展决策的`备择方案，它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的，并且经过严格咨询、论证程序，是会展策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案，会展策划文案对于会展活动的决策机构来说具有建议和提供决策依据的作用。

　　2.指导执行作用

　　会展策划文案一旦经决策机构确认后，就转化为实施方案，对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部门在工作中应当贯彻、体现策划意图。

　　一个全面的会展策划案一般包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的迫踪与评估过程。可以说，会展策划案就是会展实施战略的总指导书。

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