学会计划，准时下班，不再加班(2)

学会计划，准时下班，不再加班(2)

　　当大脑一次处理多件事时，每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4倍。如果你一边接电话，一边写邮件，结果是两件事情你都要花费更多的时间。

　　■ 巧妙处理意外任务

　　如果老板突然让你接手另外的项目，你可以回答：“我现在正忙着你交给我的那个XX计划，如果再接这个新项目，恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做完哪个?”——把冲突交给老板。

　　■ 下班时机灵闪人

　　如果你实在没勇气做“开路先锋”，尝试和关系比较好的同事一起按时下班——这样可以减轻独自离开座位的尴尬。

　　■ 让老板清楚你的计划和进程

　　不要以为老板知道你每天都在忙什么，定期汇报工作进展，让老板知道你很善于自我管理，不用加班，一样高效工作。

　　见证：按时完活，准时下班，我们还需要努力一点点。看看她们怎么做到的。

　　■ “做好两类计划，帮我按时完成工作”

　　姚薇 强生(中国)World Wide EM Innovation中心 资深研究员

　　“准时下班对我来说差不多就是一个习惯，几乎没怎么影响过我的生活。主要可以归功于我很注意做好两套计划。首先是工作的整体计划。每隔一段时间，我都要对负责的大小项目做统筹安排，计划好什么时候完成哪个步骤，什么时候完工。通常给自己定的最后期限都比公司的期限要提前两天，以免各种可能的意外发生。

　　而另一个就是每天的具体执行计划。我经常随身带着小本子，家里也随处可见，平时想到什么要做的事情，就随手记下来。等到晚上的时候，整理成第二天要落实的备忘录。这样，我每天要做什么就很清晰了。”

　　■ “做好最重要的3件事，比随便做好10件还有效”

　　金银花 玛氏中国研发部 产品开发工程师

　　“我以前也经常感到时间不够用，总是到了下班的时候，第二天要交的文件还没做完，结果不得不加班。直到有一天，我详细记录了自己一天8个小时都在做什么，才发现原来我总是先做例如收发邮件，整理实验材料等容易做的小事，拖到最后才做难度比较大的事情，搞得自己很被动。

　　现在我每天都先确定好这一天里最重要的事情是哪几件，然后集中精力完成，之后再去做一些可以不怎么花精力的琐事，工作效率就提高了很多。我发现，工作不只是把备忘录里的事情一条条地划掉那么简单，保证做好重要的事情才是关键。”

　　■ “给自己一个底线”

　　薛畅 私立学校 教务

　　“我要配合全校各个班主任的管理工作，每天大大小小的杂事不断，还经常遇到突发事件，原来一直以为不可能做到准时下班。但是，前些日子我为了减肥，一时冲动在学校旁边的健身中心办了张健身卡。由于不想错过晚上6点半的健身操时间，就不得不在6点前一定离开办公室。没想到的是，每周我去健身的那两天，我还就真的能在下班前把工作做完。后来我发现，只要你自己规定一个死时间，工作效率也就提高了。本来我还信誓旦旦地计划，大不了中午吃饭的时候加班，可实际上也没用到。”

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