英语学习：如何在开放式办公室里高效工作

时间：2024-07-28 05:09:06 学人智库我要投稿

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英语学习：如何在开放式办公室里高效工作

　　It’s　very　likely　that　if　you’ve　worked　in　an　office　at　all，you’ve　worked　in　an　open-plan　office.As　a　reaction　against　hierarchical　workplace　structures　and　a　means　to　move　employees　away　from　working　in　boxes，they’ve　become　commonplace.

英语学习：如何在开放式办公室里高效工作

　　你工作过的办公室很可能都是开放式的，它们作为一种打破工作场所层级结构、把员工从小隔间里解放出来的方式，已经被广为使用。

　　They’re　a　double-edged　sword，however.On　the　one　hand，open-plan　offices　can　inspire　a　more　collaborative，innovative　and　social　environment　where　ideas　transfer　easily　between　members　of　different　departments　and　teams.On　the　other，open-plan　workspaces　are　being　recognized　as　a　wildly　distracting　environment　to　to　work　in，where，according　to　one　study　by　The　Sound　Agency，workers　are　66%less　productive.

　　然而这种办公室有利也有弊。一方面，开放式办公室能营造一个更易于合作、创新和社交的环境，不同部门和团队之间可以更容易地交换观点。另一方面，开放式办公室也被认为是个会严重分散员工注意力的环境，根据声音研究所的一项研究，该环境下的员工生产力会暴跌66%。

　　Is　it　possible　to　foster　productive　collaboration　in　an　open　floor　plan　day　in　and　day　out?If　so，the　following　tactics　will　help　you　stay　sane　and　efficient.

　　每天在开放环境下办公，怎样才能促进合作、提高效率呢?以下策略或许能助你保持清醒、高效。

　　Create　a“virtual　wall”

　　筑一道“虚拟的墙”

　　When　it　comes　to　open-plan　offices，hell　can　be　other　people.The　human　brain　only　has　the　capacity　for　1.6　conversations，according　to　Julian　Treasure，TED　speaker　and　author　of　Sound　Business，and　if　your　mind　wanders　to　a　nearby　discussion，you　don’t　have　much　brain　power　left　to　work　with.

　　在开放式办公环境里，他人的存在就是梦魇。TED演讲者、《声音与商业》一书的作者朱利安-特雷热说，人脑只能同时处理1.6场对话，如果你的意识游荡到了附近的讨论中去，就不剩多少脑力来工作了。

　　If　you　are　having　trouble　concentrating　because　of　the　voices　and　antics　of　your　colleagues，you　can　create　a“virtual　wall”between　yourself　and　the　rest　of　your　office.How　to　achieve　this?It’s　easier　than　you　think.Headphones.

　　如果同事的声音和动作让你难以集中精力，你可以尝试在自己和办公室里的其他人之间筑一道“虚拟的墙”。怎样做呢?比你想象的要简单。一副耳机就够了。

　　Even　when　we　do　retreat　to　our　own　worlds，it’s　usually　with　music　that　neither　helps　concentration　nor　productivity.If　you’re　trying　to　stay　productive，don’t　play　music　with　vocals，such　as　radio，podcasts　or　even　lyric-filled　songs，since　they’ll　only　further　use　up　your　brain　space.

　　即便是退回到个人世界的我们，往往也听着既不利于专注也不利于高产的音乐。但是想保持高产，就不要播放有人声的音乐，比如收音机、播客，乃至带歌词的歌曲，它们只会进一步占据你大脑里的空间。

　　The　best　sounds　for　concentration　are　natural　and　unpredictable.Ambient　electronic　music　tends　to　work　well　at　blocking　out　noise　yet　it　doesn’t　create　a　distraction.Try　binaural　beats　in　stereo　headphones.Neurophysiologists　believe　these　sounds　can　induce　the　brain　into　a　deep　state　of　concentration，creativity　and　relaxation.

　　最利于专注的声音是那种自然且不可预知的声音。电子环境音乐阻隔噪音的效果就不错，也不会让人分心。也可以试试用立体声耳机聆听双耳节拍。神经生理学家认为这些声音能引导大脑进入深度专注、有创造力且放松的状态。

　　Have　a“Collaboration　Table”delegated

　　分出一张“团队讨论桌”

　　The　key　to　keeping　employees　happy　and　productive　is　having　a　mix　of　spaces　for　different　activities.According　to　a　new　study　by　design　firm　Gensler，it　was　found　that　workers　spend　more　than　half　their　time　at　work　in　deep　focus　and　about　one-fourth　in　collaboration，with　the　rest　split　between　learning，socializing　and　other　tasks.

　　让员工既开心又高产的关键在于有不同的空间来做不同的事。建筑设计公司根斯勒的一项新研究发现，员工工作时有超过一半的时间处在深度专注状态，大约四分之一的时间在合作，剩下的时间则分配给学习、社交和其他工作。

　　Of　course，people　who　work　in　an　office　still　spend　most　of　the　day　at　their　desks，but　when　it’s　time　to　do　some　hard-core　collaborating　or　learning，moving　to　a　different　environment　can　help　shift　gears.Delegate　a　larger　central“community”table　where　conversation　and　ideas　can　flow　freely.And　encourage　an　environment　of　mindful　chatter　amongst　neighboring　desks.

　　当然，在办公室里工作的人还是大部分时间都坐在自己桌前，但到了需要深度合作或学习的时候，换个环境就能帮大脑换个档。在办公室安置一张较大的“团队讨论桌”，让谈话和想法在这张桌上流转自如，并鼓励邻座之间有意识地闲聊。

　　Try　rooms　with　high　tables　where　everyone　has　to　stand　and　the　walls　are　floor　to　ceiling　whiteboard.This　arrangement　will　prompt　presence　and　participation.Or　conversely，have　isolation　rooms　where　people　can　go　to　be　alone　and　silent.Try　putting　a　chalkboard　on　the　outside　of　the　door　where　people　can　write　what　they’re　working　on　inside.This　way　the　rest　of　the　team　knows　why　they’re　heads　down　and　can　leave　them　in　peace　to　accomplish　what　they　need.

　　在用来开会的房间里可以尝试放置一个很高的桌子，高到每个人都得站着，而且墙壁要用落地大白板，这样的安排能促使人们积极参与讨论。相反，也可以设置一些独立的房间，让人能安静独处。可以尝试在门外放一块黑板，写上自己在屋里做什么。这样，团队的其他人就知道他们埋着头的原因了，也会让他们安静地完成工作。

　　Adopt　a“do　not　disturb”attitude

　　拿出“请勿打扰”的态度来

　　In　a　study　published　in　Applied　Psychology，people　seeking　help　performed　better　at　work，but　people　providing　help　actually　performed　worse.Scientists　determined　that　alternating　between　helping　others　and　doing　your　own　work　imposes　a　heavy“cognitive　load”because　you　have　to　reacquaint　yourself　with　the　details　of　your　project　each　time　you　return　to　it.Not　to　mention–multitasking　is　a　fallacy.

　　《应用心理学》杂志发布了一项研究：寻求帮助的人在工作中做得更好，但提供帮助的人实际上做得更糟。科学家判断，在帮助他人和做本职工作之间的转换会带来沉重的“认知负荷”，因为每次你回头继续工作，都得让自己重新熟悉一遍工作细节。更不要提什么“多线程工作”的概念，那根本就是个谬论。

　　To　counteract　this，set　aside　a　block　of　several　hours　every　day　when　you’re　not　to　be　disturbed　so　you　can　concentrate　on　your　work　without　distraction.Insist　to　your　co-workers　that　it　is　important　you　not　be　disturbed　during　this　block　of　time，unless　of　course　there　is　an　emergency.You　can　collaborate　with　and　help　colleagues　during　a　later　part　of　the　day　once　you　have　given　adequate　focus　to　your　top　priorities.

　　要想解决这个问题，可以每天分出一个时间段，在这几个小时内不被打扰，专注于自己的工作不分心。一定要告诉同事你在这段时间里真的不想被打扰，当然紧急情况除外。要把足够的注意力分给最重要的工作，而你可以在这一天的后半段时间里与同事合作或帮助他人。

　　While　open-offices　don’t　work　for　everyone，they　can　have　great　impact　on　culture，innovation　and　collaboration.But　like　all　good　things，must　be　kept　in　balance.

　　虽然开放式办公室不一定适合所有人，但它能给文化、创新和合作带来巨大影响。不过，和所有的好东西一样，开放式办公室的应用也必须保持平衡。

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