年终工作总结写作要点

时间:2024-04-30 11:07:07 学人智库 我要投稿
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年终工作总结写作要点

  在每年的辞旧迎新之际,相信很多打工族都要写总结、做明年的计划,年度工作总结常常与公司的年度考核是挂钩的,不会写,或写得不好,就有可能不能真实地反映自己一年的工作,从而在上司评估时,得不到好的成绩,真是令人头痛。

年终工作总结写作要点

  一份好的年度工作总结要怎么写?达到什么标准呢?

  1、总结要简单全面

  哪一位上司在面对下属长篇大论式的工作总结都会头痛,尤其当下属不只1-2个人的时候,如果工作总结关系到业绩评估的话,不写全面了肯定不行。

  一年下来,工作肯定做了不少,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办呢?这时一定要把工作分门别类,同类的工作放在一起说,一般企业都有岗位职责,在年度总结中,根据岗位职责有针对性地总结工作,是年度工作总结全面性的保证。

  保证年度工作总结简洁性的方式是:使用PPT的形式写总结。PPT的特点就是:简洁直观.

  如:一个招聘经理的招聘工作总结中的一页如下:

  成本有效的招聘

  1.人员由年初的380人增加至504人

  a.新增人员的素质较高,其中本科学历占53%,研究生以上占27%

  b.新增人员组成:

  技术与专业服务人员占61%

  销售人员占22%

  其他人员占17%

  2.招聘成本:年度13万元预算,实际发生额控制在10.6万元

  短短数行,却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、成本写得非常清楚。

  与WORD文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同,PPT可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令PPT的亲和力大为提高。

  2、要使用数据说话这一要点在上面的例子中也有非常好的体现,用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在平时的日常工作中,有心地对工作进行记录。年度工作总结的数据,来自于每月、每周、每日,甚至每时的工作总结。

  3、工作总结要有成绩,也要适当提出问题成绩肯定是工作总结的重头戏,但如果完全不讲到工作中的问题,则显得不够内省,不能客观地看待自己。但问题怎么提,很有技巧,既要提出问题,还不能让问题变成自己真正的“问题”或“毛病”,引起上司对自己不好的看法。建议在工作总结中,将问题以挑战的形式表现,尽量表现问题的客观原因,及外部形势发展变化所引起的新挑战。

  4、总结既是过去工作的回顾,也要面向未来工作进行展望对未来工作的展望是基于挑战之上的。例如:强有力的招聘,适应公司业务的快速发展:1.挑战(实质是工作中存在或将要面对的问题):a.在新的一年,招聘工作需面对行业的迅速发展而导致的人才短缺b.产品研发成功,市场与销售全面展开,实施项目的人员储备不足c.按业务发展计划,2009年员工将由504人增加至800-1000人,增幅较大2.应对:a.网络招聘占75%,继续利用网络招聘的方法,并评估新兴网站,加大力度b.调动员工的积极性,推荐人才,设置推荐奖励机制c.加强与本行业猎头公司的合作

  抓住了这4个要点,何愁写不出上司认可的年度工作总结呢?

 

 

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